Com es paga el permís legal?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El dret dels ciutadans a les vacances anuals pagades està previst pel Codi de Treball. En el mateix document es detalla el procediment de càlcul, meritació i pagament de les vacances. Segons l'àmbit d'activitat, segons la llei, una persona té dret a de 28 a 55 dies de descans anuals. Si un empleat no té l'oportunitat o el desig de prendre vacances, pot rebre un pagament en efectiu per l'import dels ingressos diaris mitjans.

Normes generals

Cada any, l'empresari ha de proporcionar a cada treballador un permís retribuït d'almenys 28 dies naturals. Anteriorment, el departament de comptabilitat de l'organització forma un calendari de vacances, que ha de ser respectat per tots els empleats. Per acord de les parts, aquest temps es pot proporcionar per parts.

El pagament de les vacances s'ha de fer almenys tres dies abans que comencin. Si el dia del pagament coincideix amb el cap de setmana, el caixer haurà de pagar els fons el dia abans. Si el calendari de descans és intermitent, els fons s'acrediten i es paguen cada cop durant el nombre de dies especificat a la sol·licitud.

El càlcul i el pagament de dies de vacances abans del període especificat no està prohibit per llei. Però no es recomana fer-ho, ja que un empleat pot emmal altir, reprogramar les vacances o els salaris poden estar indexats. Tots aquests esdeveniments afecten l'import de les acumulacions.

Normes

Malgrat les normes clares que recull el Codi de Treball, a la pràctica el procés de meritació i pagament del temps de vacances provoca dificultats. En primer lloc, al final de cada any, el departament de comptabilitat elabora un calendari obligatori per a totes les persones ocupades. Fer-hi canvis en el procés de treball és bastant difícil. En segon lloc, els nous empleats poden gaudir d'un dia de descans "per endavant", però almenys sis mesos després de l'inici de la feina. El següent s'acreditarà en 11 mesos. Podeu "caminar" no tots els dies alhora, sinó en parts. En cas de fraccionament de dies, una de les parts ha de ser com a mínim de 14 dies. A més, el balanç pot incloure una provisió per al pagament de vacances. L'import de la seva reposició mensual depèn de la quantitat de meritació. Tots aquests matisos, així com el procediment per compensar les vacances en una empresa, s'han de tenir en compte a l'hora de calcular l'import de les prestacions. Si l'horari canvia i el càlcul es realitza amb pressa, augmenta la probabilitat de cometre un error. La correcció dels càlculs es demanarà al personal de comptabilitat.

El procediment de "sortir" és el següent:

• el departament de comptabilitat/personal notifica per escrit a l'empleat sobre les vacances en 2 setmanes;
• empleat escriu una declaració;
• document de signatura de l'empresari;
• s'emet una comanda;
• l'empleat reben beneficis i es paguen beneficis.

Possibles errors

Malauradament, el comportament dels empleats pot comportar una infracció no intencionada dels terminis. Per exemple, si una persona escriu una declaració el dia abans del dia X. En aquest cas, el departament de comptabilitat no pot efectuar meritaments durant tres dies, tal com exigeix el Codi de Treball. Però l'empresari, en aprovar la sol·licitud, pot ajornar la data de vacances per tal d'evitar incompliment dels terminis. Per tant, hauríeu d'avisar l'empleat amb antelació sobre l'inici del "dia lliure".

Calcula la paga de vacances

No és rendible per a un empresari pagar el temps lliure d'un empleat a costa de la seva feina. Per tant, la prestació es paga segons els ingressos diaris mitjans de l'any anterior.

Primer cal determinar el període de facturació: l'inici i el final de l'any laboral. Consta de 12 mesos. Per exemple, una persona "se'n va a passejar" el 8 de juliol de 2018 i va tenir feina el 21 de març de 2017, el període de facturació serà del 21/03/17 al 20/03/18.

Totes les quantitats pagades durant aquest període s'han de sumar i dividir pel nombre de dies treballats. Així es calculen els ingressos mitjans diaris. El valor resultant s'ha de multiplicar pel nombre de dies de vacances. El càlcul es considera més precís quan l'import acumulat es divideix per 12 mesos i després per 29,3 dies mensuals de mitjana. L'import de la prestació calculada es lliura a l'empleat o es transfereix al seu compte bancari.

Excepcions a la regla

És força difícil complir amb totes les normes per comptabilitzar la paga de vacances. Per exemple, un empleat pot emmal altir o aparèixerlloc de treball 1-2 dies abans del descans. En aquest cas, té dret a escriure una sol·licitud d'ajornament de les vacances. És el seu dret, no el seu deure. La direcció no té dret a canviar el seu horari de treball sense el consentiment de l'empleat.

Penalitzacions

Si els fons no s'han pagat a temps, s'han d'acumular i transferir a l'empleat el més aviat possible. En cas contrari, es considera que l'empresari ha incomplert el termini de pagament de la paga de vacances. Haurà de pagar interessos. El motiu del retard pot ser fins i tot una mal altia d'un empleat. Per tant, és millor acumular i pagar la paga de vacances 1-2 dies abans. En cas contrari, haurà de pagar una comissió per import d'1/150 del tipus de referència del Banc Central vigent en el moment de la data de venciment. A més, es pot cobrar una multa d'entre 1 i 50 mil rubles al cap. Un empleat pot denunciar de manera independent una infracció dels terminis presentant una sol·licitud a la Inspecció de Treball de l'Estat durant la inspecció.

BU

L'import de la prestació acumulada està subjecte a les primes d'assegurança. A la BU, les publicacions es generen segons el CT del compte. 96 en correspondència amb:

• DT 20 - quan es paguen dies de vacances als empleats de la producció principal.
• DT 26 - en calcular les prestacions per al personal directiu.
• DT 44 - per a assentaments amb personal de serveis comercials.

Durant l'any, els imports dels merits reals es transfereixen de DT 96 a CT 70 (69).

L'import de la prestació està subjecte a l'impost sobre la renda de les persones físiques a un tipus del 13%.

Totes aquestes meritacions es tenen en compte en el cost dels salaris a NU en el període en què cauen. La data de venciment del pagament és irrellevant. Des del termeEls merits de pagament de vacances a NU i BU són diferents, llavors es formen les diferències temporals deduïbles (DVR) i els actius per impostos diferits (ITA) corresponents. A mesura que es paguen les quantitats a la BU, aquests VVR es reemborsen.

Calendari o dies laborables?

Molts comptables estan interessats en la pregunta, quan s'han de fer tots aquests merits? Les vacances es calculen en dies naturals. Potser cal fer meritaments en dies naturals, i no laborables? Segons la carta del Servei Federal de Treball núm. 8470 de 2011, cal centrar-se en els dies laborables.

No obstant això, l'any 2016 es va modificar el Codi de Treball per aclarir el període de pagament de les vacances. Ara són tres dies naturals. Ara l'empresari no té dret a endarrerir el pagament de les prestacions fins al pagament del sou i l'avançament. Al mateix temps, la barra superior no està limitada per llei: l'empresari pot pagar les prestacions durant diverses setmanes. El motiu de l'aclariment de les dates va ser l'augment del nombre de vacances durant l'any.

Acomiadaments

Com s'ha comentat anteriorment, la meritació i el pagament de les baixes addicionals es realitza segons l'horari. Aquest període no es veu afectat per l'acomiadament d'un treballador per reducció de plantilla o a petició pròpia. En aquestes situacions, la prestació es paga 3 dies abans de l'inici de les vacances i totes les altres quantitats, l'últim dia laborable.

Reserva per pagar vacances

La manca de liquiditat pot provocar que els beneficis es retardin. Per tant, les organitzacions formen una reserva de fons per a les vacances. En ellno només es tenen en compte els propis beneficis. però també les quotes. Aquesta obligació s'aplica a totes les empreses, excepte a les que operen en un sistema simplificat. La reserva es crea a la data d'informe: l'últim dia de cada mes, trimestre o 31 de desembre. El moment de la creació d'una reserva s'ha de fixar a la política comptable. Les deduccions a la reserva de pagament de vacances en comptabilitat es realitzen al càrrec dels mateixos comptes en què es té en compte la RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - creació d'una reserva.

DT96 KT70 - ús de la reserva per al pagament de vacances. DT96 KT69: contribucions a esdeveniments socials.

Si la reserva no era suficient per pagar la prestació, el saldo del compte 96 és zero, llavors la compensació s'ha de reflectir al dèbit dels comptes 20 (25, 08, 26, 44). Cada organització desenvolupa de manera independent el procediment per calcular l'import i el fixa a la política comptable. Considereu les opcions més habituals:

1. El fons es forma a partir dels ingressos diaris mitjans d'un empleat.
2. Distribució dels empleats en grups. El sou dels treballadors de producció es reflecteix en DT20, personal directiu - DT26, directius - DT44. Les deduccions a CT96 es determinen en funció de la proporció de cada grup en el volum total.
3. Càlcul de la taxa de deduccions a partir dels resultats de l'any. Aquesta és la proporció de la despesa en sous i beneficis dels empleats de cada grup en l'import total de les despeses de l'any.

La reserva de pagament de vacances en la comptabilitat fiscal es forma segons l'algorisme reflectit a la política comptable a efectes fiscals. Prescribe el mètode acceptat per crear un fons, la quantitat màxima de deduccions. A més, el comptable elabora un informe que reflecteix l'algoritme de càlcul de la meritació mensual en funció de l'import total de les despeses per pagar sous i prestacions. El percentatge de contribució al fons és la relació entre l'import anual dels costos de les prestacions i els costos laborals.

Embaràs, part

Els beneficis es calculen dins dels 10 dies posteriors a la presentació de la sol·licitud. El pagament del permís de maternitat per un import del 100% de la sol·licitud de sol·licitud s'efectua tan aviat com sigui possible per a l'emissió de la sol·licitud, però com a màxim 15 dies des de la data de meritació.

Ateses les peculiaritats del curs de l'embaràs i el part, el postpart remunerat és:

• 70 dies - termini estàndard;
• 86 dies - en cas de complicacions durant el part;
• 110 dies - per a embarassos múltiples.

És a dir, un mes, dos mesos més, la dona rebrà un subsidi per la quantitat del 100% del sou.

Atenció al nadó

Durant el període de cura d'un fill durant els primers 1, 5-3 anys, una dona té dret a una prestació adequada. La seva mida per als ciutadans treballadors serà molt superior al mínim estatal. No només la mare, sinó també el pare, l'àvia, l'avi o altres membres de la família que treballen poden organitzar aquestes vacances. Aquest empleat conserva una feina i els primers 1,5 anys es compten com a experiència d'assegurança.

La meritació i el pagament de l'excedència per tenir cura d'un fill fins a complir 1,5 anys es realitza per la quantia del 40% del salari. Pel que fa a les dones que han adoptat un fill, l'algoritme per calcular l'import de les prestacions per a elles segueix sent el mateix. Si en el moment de l'adopció el nadó té menys de tres mesos, el període postpart és de 70 dies, durant els quals la mare cobrarà el 100% del seu salari. Després que el nen compleixi 1,5 anys, una dona pot ampliar el seu decret, però les prestacions per aquest període ja no es meritaran ni es pagaran.

Per rebre beneficis, cal que sol·liciteu al vostre lloc de treball. Podeu continuar treballant a temps parcial. Si un empleat treballa en diverses organitzacions, les sol·licituds s'han de presentar al departament de comptabilitat de cadascuna d'elles. El subsidi es pagarà només en un lloc de treball, però en funció del salari de tots els empresaris. A més d'una sol·licitud per escrit, l'empresari també haurà de proporcionar el certificat de naixement del fill i un certificat de no ús de les vacances per part de l' altre progenitor. A partir d'aquests documents, s'emet una ordre de pagament de fons.

Període d'estudi

Els empleats que combinen la feina i els estudis també poden fer "vacances". S'expedeixen prèvia sol·licitud i amb la presència d'un certificat de la institució educativa. Els merits es fan en dies naturals, en funció del període de la sessió. El permís d'estudis es paga segons els ingressos mitjans, que es calculen d'acord amb les normes generals. El treballador ha de rebre l'import meritat a les seves mans tres dies abans de les vacances. Per incompliment dels terminis, s'ofereix una multa d'1 a 5 mil rubles. Si cauen vacances no laborals durant el temps lliure, també s'han de pagar.

La compensació també es deu als estudiantsestudiants per correspondència que reben ensenyament d'aquest nivell per primera vegada i estudien en una institució acreditada. El permís d'estudis es paga durant el període següent:

• 40 k.d. per aprovar la sessió dels dos primers cursos;
• 50 k.d. per aprovar la sessió dels cursos següents;
• 4 mesos per defensar la tesi;
• 15 k.d. per als exàmens d'accés/finals.

Aquí es calcula la paga de vacances.