Execució de la descripció del lloc de treball: procediment d'inscripció, requisits i condicions, mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol organització està interessada en el fet que els empleats realitzin la seva feina de la manera més eficient possible, entenent clarament les metes i els objectius que se'ls marca. El disseny competent de la descripció del lloc de treball ajudarà a l'organització del treball.

El procediment per emetre un CI

Aquest document regula les relacions laborals internes dels empleats de l'organització. El procediment d'emissió de la descripció del lloc de treball dependrà del lloc concret, però amb caràcter general aquest document hauria de regular el lloc i el nomenament del treballador en l'aparell de gestió, així com els requisits de qualificació del mateix, els seus drets funcionals, responsabilitats i obligacions, com així com els possibles incentius.

Segons la llei, no és necessari que una empresa emeti descripcions de llocs de treball, però aquest document ajuda no només a regular les activitats dels empleats, sinó també al'aparició de diferents tipus de situacions de conflicte dins de l'organització o amb l'impost.

Segons Rostrud, aquest document hauria de ser separat per a cada lloc específic que es troba a la llista de personal (fins i tot per a un vacant). La instrucció expressa els interessos de les dues parts en la relació laboral, perquè conté informació addicional, requisits relacionats amb les qualitats personals i empresarials de l'empleat i molt més.

En absència d'aquest document, esdevé impossible:

• justificació de la denegació d'ocupació;
• avaluació objectiva del rendiment de l'empleat durant el període de prova;
• distribució de les funcions laborals entre els treballadors;
• trasllat temporal d'un treballador a una altra feina;
• avaluació de la consciència i l'exhaustivitat de l'acompliment de les seves funcions laborals per part de l'empleat.

La legislació no imposa requisits específics per a l'execució d'una descripció del lloc de treball, a més, l'absència d'aquest document no suposa una infracció de la llei i, per tant, no comporta responsabilitat. D' altra banda, aquest fet pot provocar conseqüències negatives en l'adopció d'accions i decisions il·legals per part de l'empresari.

Correcció i redacció

La base per a l'elaboració i execució de les descripcions de llocs de treball és el directori de qualificació de llocs. Conté característiques de qualificació, que es divideixen en:

• deures d'especialista;
• coneixements necessaris;
• requisits de qualificació dels empleats.

És important entendre que aquesta guia està pensada per facilitar la solució dels moments de treball, la seva liquidació, així com per organitzar les activitats més efectives en la gestió de personal. Només és d'assessorament.

L'execució de descripcions de llocs de treball per als empleats no està regulada per la normativa legal. En conseqüència, l'empresari decideix de manera independent com emetre'l i fer els canvis necessaris. La instrucció pot ser un document independent o un apèndix d'un contracte de treball.

L'ajust s'associa sovint amb canvis en les condicions obligatòries del contracte de treball. L'empresari està obligat a notificar per escrit al treballador els propers canvis. Si un empleat a temps complet accepta continuar la relació laboral, les instruccions es modifiquen en conseqüència. Si es tracta d'una sol·licitud de TD, cal fer canvis elaborant un acord addicional.

Directrius de compilació

El Codi de Treball no diu res sobre la preparació i execució de les descripcions de llocs de treball. Malgrat això, és el document més important, el contingut del qual inclou els termes de referència, la funció laboral, el límit de responsabilitat, així com els requisits de qualificació. Aquest document es fa en 2 còpies, una de les quals es lliura a l'empleat.

Quan feien una descripció de la feina d'acord amb GOST, solien confiarL'estàndard estatal R 6.30-2003, que es va posar en vigor pel Decret de l'estàndard estatal de Rússia núm. 65-st. de data 2003-03-03, però el seu efecte va cessar, ja que el 2017-01-07 va entrar en vigor GOST R 7.0.97-2016. Els detalls que cal especificar en aquest document es descriuen a la secció 2 de GOST.

S'envia una mostra de descripció del treball per a l'aprovació a tots els funcionaris que hi estiguin interessats. Qualsevol proposta i comentari sobre el projecte als funcionaris interessats es pot presentar en fulls separats, que han d'anar datats i signats pels empleats de l'organització. El disseny de la descripció de la feina es pot basar en GOST R 7.0.97-2016, on es permet emetre visats d'aprovació a l'última pàgina a la part inferior del document original. A més, aquest document es pot avalar per fulls (a criteri de l'empresa).

Normes per als detalls del registre

Les normes estatals desenvolupades serveixen com a model per al disseny de la descripció de la feina. Segons ells, cada tipus de documentació organitzativa i administrativa ha de tenir els detalls completament emplenats. També es defineix i importa l'ordre de la seva disposició al full. La descripció del lloc de treball fa referència a documents d'ús intern, per la qual cosa no cal indicar determinats tipus de detalls. Per exemple, no té sentit prescriure el logotip de l'organització, les seves dades de referència, el número de registre o el codi OKPO.

Detalls obligatoris que s'han d'especificar ainstruccions:

• nom de l'empresa, la seva divisió específica;
• el nom del propi document (descripció de la feina), que especifica la posició específica per a la qual s'ha desenvolupat;
• OKUD (codi del formulari del document), per obtenir instruccions - 0253051;
• data i lloc on es va redactar el document;
• senyals d'aprovació i aprovació;
• número de registre;
• part de text;
• un camp destinat a signatures de persones conegudes;
• signatura del funcionari que ha desenvolupat el document.

Seccions principals

Una descripció de feina de mostra segons GOST hauria d'incloure diverses seccions. Cadascun d'ells està obligat a considerar detalladament les preguntes següents:

1. Contingut i llista de funcions laborals, així com una llista de tipus de treballs realitzats relacionats amb aquest lloc.
2. Poders i drets d'un especialista, la seva breu descripció.
3. Responsabilitat que s'aplica a un empleat per l'incompliment inadequat o total de les tasques laborals.

Pel que fa als requisits per al disseny del text, són estàndard: l'amplada dels marges inferior i superior és d'almenys 20 mm. En el text, cal utilitzar termes especials ben establerts en l'entorn empresarial quan s'utilitzen els torns de parla, i també cal utilitzar segells professionals. Aquest estil de presentació ajudarà a evitar una interpretació ambigua del significat i també farà que la informació del text sigui el més entenedora possible per a la percepció dels treballadors.

Gestor de duanes CIliquidació

Aquest empleat està classificat com a especialista. És nomenat i destituït del seu càrrec per ordre del cap de l'empresa. La descripció de la feina d'un especialista en despatx de duanes preveu que una persona que tingui:

• formació professional superior a l'especialitat "duanes" sense experiència laboral;
• educació superior en economia o dret, amb almenys un any d'experiència laboral;
• educació secundària especialitzada amb almenys 3 anys d'experiència laboral;
• certificat de qualificació en l'especialitat de despatx de duanes, cursos d'actualització en l'àmbit del despatx de duanes un cop cada tres anys.

En les seves activitats, aquest especialista s'ha de guiar per:

• carta de l'organització;
• normacions legals, recomanacions de perfil metodològic pel que fa al despatx de duana;
• comandes, ordres del cap;
• la descripció de la seva feina.

El que hauria de saber un especialista en despatx de duanes

El responsable d'aquesta línia de treball hauria de saber el següent:

• actes legals i reglamentaris, així com altres documents d'orientació i materials que regulen les condicions per al moviment de mercaderies a través de la frontera i el procediment per al despatx de duanes;
• deures, drets i responsabilitats d'un agent de duanes, declarant;
• mesures de regulació estatal de l'activitat econòmica estrangera;
• normes per les quals es realitza el control de divises amb finalitats duaneres;
• règim duaner;
• mesures de responsabilitat aplicables als delictes i delictes en l'àmbit duaner;
• el procediment adoptat per declarar, així com els tipus i les formes de les declaracions en duana;
• classificació que s'aplica a les mercaderies amb finalitats duaneres;
• procediment i normes aplicables per omplir la documentació duanera;
• tipus i classificació dels pagaments duaners, així com el procediment que s'aplica a l'hora de pagar-los i calcular-los;
• procediments de presentació d'informes establerts per l'organització;
• regles aplicades per determinar el valor en duana;
• fonaments bàsics de la cultura de la comunicació, economia, psicologia, organització laboral;
• regles per utilitzar maquinari i programari innovadors;
• normes i normes de seguretat industrial, protecció laboral en el lloc de treball;
• fonaments bàsics del dret laboral.

Responsabilitats laborals d'un gestor de despatx de duanes

La descripció de la feina de mostra d'aquest especialista prescriu les responsabilitats següents:

• Realitzar tràmits per a les mercaderies que travessen la frontera, realitzar altres accions necessàries per organitzar el despatx de duana.
• Declarar la mercaderia en règim duaner, a partir de la informació continguda en l'enviament i altresdocuments.
• Comproveu l'exactitud de la informació sobre la mercaderia que es trasllada, que s'indica a la documentació de transport i comercial.
• Determineu el codi de mercaderies en funció de la seva nomenclatura.
• Trieu un mètode per calcular el valor en duana i feu el càlcul basat en aquest.
• Determineu el tipus d'impost sobre béns, calculeu-lo.
• Determineu el país d'origen de les mercaderies que travessen la frontera.
• Aplica incentius fiscals i preferències tarifàries.
• Oferir serveis d'assessorament sobre el despatx de duana.
• Conserva els registres i el treball d'oficina, processa la informació.

Drets del gestor de despatx duaners

La correcta execució de la descripció de la feina implica els drets següents d'un especialista en despatx de duanes:

• Dret a conèixer els projectes de decisions dels directius relacionats directament amb les seves activitats.
• Dret a fer suggeriments sobre la millora de les activitats laborals.
• Dret a informar a la direcció de les mancances existents a l'organització (dins de la competència d'un especialista) que hagin sorgit en el transcurs del treball, així com a fer suggeriments per a la seva eliminació.
• Dret a sol·licitar, en nom de la direcció o personalment, els documents o la informació dels departaments de l'organització que siguin necessaris per a l'exercici de les funcions del lloc de treball.
• Dret a exigir a la direcció de l'organització l'assistència en l'execucióresponsabilitats laborals immediates.

Relacions, responsabilitat i avaluació de la feina del responsable de despatx de duanes

Una mostra del correcte disseny de la descripció del lloc de treball d'aquest especialista indica que depèn del cap de la unitat estructural. Interacciona amb els empleats de les unitats estructurals sobre qüestions que són de la seva competència.

Els requisits per al disseny de la descripció del lloc de treball també inclouen la presència d'una secció de responsabilitat d'un especialista en despatx de duanes. Els resultats de les activitats laborals del director han de ser avaluats pel cap de la seva unitat estructural. El gestor de despatx de duana hauria de ser responsable de:

• inactivitat, execució inadequada de les tasques directes;
• causar danys materials en el curs de les activitats laborals (d'acord amb la llei);
• incompliment de la normativa laboral interna, normes i normes de seguretat industrial i protecció laboral.

Quines tasques resol la descripció de la feina?

Si aquest document està redactat correctament i observat estrictament per tots els empleats de l'organització, serà un suport en el treball de l'empresa. Un exemple d'una descripció de feina haurien de ser documents que compleixin els requisits estatals. Això garantirà el significat d'aquesta documentació i serà una prova d'autenticitat.

Tot i que el DNI d'un empleat no està inclòs a la llista de documents requerits, però la seva presència és un gran avantatge en el treball de l'empresa. Soluciona les següents tasques de producció i gestió:

• una definició clara de les responsabilitats laborals d'una unitat de treball individual, que s'inclou a la taula de personal, tenint en compte totes les característiques de les tasques específiques i del lloc de treball;
• delimitació de les responsabilitats laborals, determinació de les relacions entre llocs, establiment d'una jerarquia de serveis, així com la subordinació;
• justificació del reemborsament al treballador de determinats tipus de despeses derivades de l'exercici de les seves funcions laborals;
• establir requisits de qualificació clars i entenedors per al càrrec i criteris per avaluar l'eficàcia en l'exercici de les funcions, així com el compliment del càrrec ocupat;
• establir els drets i obligacions d'un especialista, determinar l'àmbit de la seva responsabilitat i sanció, que es preveu per a la violació o l'incompliment de les funcions oficials.

Aquest document ha d'estar redactat correctament, i també complir els requisits establerts. Les regulacions a nivell estatal que regeixen les normes per a l'emissió d'aquest document són GOST, que estableixen requisits específics per a l'emissió de documents comercials. Anteriorment, s'utilitzava GOST R 6.30-2003, però el seu efecte va cessar, ja que GOST R 7.0.97-2016 va entrar en vigor l'1 de juliol de 2017. Val la pena parar atenció al fet que les disposicions prescrites a les instruccions no han d'empitjorar de cap manera les condicions de treball, així com la situació dels treballadors, en comparació.amb els garantits per la llei.

Seccions addicionals

Algunes de les seccions addicionals més habituals a CI:

1. "Relacions" és un apartat que regula els contactes de producció dels empleats tant d'un departament com de diferents. Si és necessari, prescriu comunicacions oficials dins de l'organització, així com amb empreses alienes. Això és necessari, per exemple, si el treballador interactua amb els contractistes i cal informar-ne la direcció. Per tal de millorar la qualitat de la DI, no serà superflu establir en aquest apartat el procediment i la periodicitat amb què l'empleat presenta plans, informes i altres documents.
2. "Avaluació del treball" és un apartat on s'establiran clarament els criteris d'avaluació del treball.
3. "El procediment per revisar la descripció de la feina." En aquesta secció, és útil definir el període de validesa així com les condicions per revisar el MDI, que inclouen:

• qualsevol canvi en l'estructura organitzativa;
• revisió, canvis en la plantilla;
• l'aparició de noves responsabilitats laborals, que comporta la redistribució de les existents;
• canviant la naturalesa del treball a causa de la introducció de tecnologies innovadores.

Les seccions addicionals s'han de trobar al final de la descripció de la feina.