Sistema de planificació empresarial: mètodes i principis

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La planificació és un dels processos més importants que garanteixen el funcionament eficient d'una empresa. Es tracta d'una funció de gestió, l'essència de la qual és determinar l'estratègia de desenvolupament i les tasques de cadascun dels departaments i estructures, la implementació de la qual és necessària per seguir l'estratègia escollida. A l'hora de planificar, no només es determinen els objectius de l'empresa, sinó també el calendari, així com els mètodes per assolir-los.

Es realitza l'anàlisi dels factors que influeixen en l'activitat de l'empresa i el seu desenvolupament. Això es fa per trobar i resoldre els problemes emergents de manera oportuna.

Els factors més importants que influeixen en el sistema de planificació de l'empresa:

1. Alfabetització de lideratge.
2. Qualificacions dels empleats.
3. Material i base d'informació.

És impossible cancel·lar factors geogràfics, així com factors a causa de les especificitats de l'activitat. És cert que, amb un enfocament competent, els tres primers aspectes poden excloure l'impacte en les activitats de l'empresa de concretcondicions.

Significat

Val la pena descriure amb més detall la importància d'un sistema de planificació empresarial.

L'economia moderna és un entorn altament competitiu. Com més gran sigui l'escala de l'organització, més importants són les decisions que prenen els líders de l'empresa. A nivell de petites empreses, un dia de retard en la presa d'una decisió important pot no tenir gaire efecte en la condició econòmica de l'empresa, però en una gran empresa, aquesta supervisió imperdonable pot costar milions de pèrdues.

El sistema de planificació a l'empresa és necessari perquè les decisions preses tinguin un impacte positiu en el desenvolupament de l'empresa, de manera que no hi hagi situacions en què la direcció de l'empresa no sàpiga què fer.

A més, fa temps que se sap que en els negocis és més fàcil i eficaç seguir un pla que improvisar i prendre decisions sobre la marxa.

Mètodes

Per construir una estratègia de desenvolupament empresarial eficaç, cal tenir un determinat conjunt de coneixements. En particular, cal conèixer els mètodes del sistema de planificació a l'empresa.

Hi ha sis mètodes principals:

1. Saldo.
2. Normativa.
3. Estudi de viabilitat.
4. Orientat per programa.
5. Econòmic-matemàtic.
6. Mètode de càlcul multivariant.

Els tres primers mètodes del sistema de planificació empresarial es parlaran amb més detall.

Mètode d'equilibri

L'essènciamètode de balanç: elaboració de diversos tipus de balanços, a saber:

• material (equilibri de combustible, materials de construcció, equips, etc.);
• treball (equilibri de força de treball i temps de treball);
• financer (saldo d'ingressos i despeses en termes monetaris, transaccions en efectiu, paràmetres comptables);
• integrat (equilibri de la capacitat de producció).

A partir d'aquests balanços, l'estratègia de desenvolupament es planifica tenint en compte els principis que es descriuen a continuació. El mètode d'equilibri s'inclou al sistema de planificació financera de l'empresa.

Mètode normatiu

L'essència del mètode normatiu és l'ús d'estàndards que es proporcionen per a gairebé tots els processos que es produeixen a l'empresa, o un paràmetre que caracteritza les activitats de l'empresa. Per exemple:

• taxes de consum de matèries primeres;
• estàndards per a l'ús d'equips;
• normes de materials i combustible;
• estàndard financer;
• norma per a treballs en curs.

Altres paràmetres també estan normalitzats. Això implica el mateix sistema de planificació de l'empresa. El sistema de plans d'empresa ha de tenir en compte tots els indicadors econòmics.

Estudi de viabilitat

Aquest mètode s'utilitza a la planificació:

1. Realització de productes acabats.
2. Costos de producció.
3. Programes de producció.

En altres paraules, el mètode tecnoeconòmic s'utilitza per dirigir i organitzar la producció i les activitats econòmiques ideterminar els resultats de producció.

Quan s'utilitza aquest mètode de planificació, es tenen en compte els factors següents:

1. Tècnica (introducció de nous equipaments, modernització o reconstrucció de l'antiga base material).
2. Actualització de recursos humans.
3. Canvi en els volums de producció.
4. Inflació.

També es tenen en compte factors específics. Estudi de viabilitat: una plataforma per a la planificació operativa. Constitueix en part el sistema de planificació financera de l'empresa. L'operativa coordina els processos, terminis, etapes i volums de producció en el pla de calendari.

A partir d'això podem concloure que el tècnic i econòmic depèn molt de l'operatiu. El principi d'unitat, continuïtat i complexitat de la planificació es basa en aquest fet.

Principis

L'anàlisi del sistema de planificació en una empresa és impossible sense tenir en compte els principis de planificació. Es distingeixen els següents:

• unity;
• continuïtat;
• flexibilitat;
• participació;
• ciència;
• propòsit raonable.

Val la pena aclarir quin és cada principi.

Principi d'unitat

Aquest principi implica un enfocament integrat i sistemàtic de la planificació. Al cap i a la fi, una empresa és una gran organització que combina estructures diferents en el seu propòsit. És impossible que totes les estructures elaborin un únic pla i exigeixin la seva implementació.

Principi de continuïtat

El principi de continuïtat estableix que la planificació no ho ésprocés d'un sol cop. Sempre ha de durar, perquè l'entorn econòmic i el mercat estan en constant canvi. Els plans s'han d'actualitzar regularment. Tanmateix, no els podeu canviar massa sovint, en cas contrari, la planificació no serà diferent de la improvisació.

En conseqüència, s'han d'analitzar constantment les dades a partir de les quals es realitza la planificació. Les conclusions s'han d'extreure a intervals adequats (ni massa llargs ni massa curts).

La millora del sistema de planificació a l'empresa hauria de continuar.

Flexibilitat

El principi de flexibilitat està estretament relacionat amb el principi de continuïtat. Diu que a l'hora de planificar, cal adaptar-se al mercat en constant canvi.

Els que creuen que la situació del mercat no pot canviar d'un dia per l' altre s'equivoquen. Pot ser. És cert que un moment és només una acció. Va precedit d'un conjunt de situacions (precondicions). Aquest conjunt de situacions és el que ajuda a planificar amb antelació.

Elaborar un pla d'acció, una estratègia de desenvolupament requereix tenir en compte tots els factors que influeixen en el procés econòmic. Aquests factors poden canviar.

Principi de participació

L'organització del sistema de planificació a l'empresa requereix tenir en compte aquest principi. Està estretament relacionat amb el principi d'unitat. Segons ell, totes les unitats estructurals de l'empresa haurien de participar en la planificació.

Principi científic

Segons el principi de la ciència, cada pas de la planificació s'ha de justificar científicament. Aquesta és l'única manera de fer el pla més eficaç. Això requerirà una anàlisi exhaustiva del sistema de planificació de l'empresa.

A nivell d'una petita empresa, la violació d'aquest principi, encara que no beneficiarà a l'empresa, pot tenir un lleuger efecte en el resultat final del treball. La intuïció de l'orientació pot estalviar.

A les grans empreses, confieu més en la intuïció: signeu l'"ordre de mort" de l'empresa.

El principi de la solidesa del propòsit

Aquest principi estableix que les accions de totes les estructures de l'empresa només haurien de perseguir un objectiu: l'objectiu de l'empresa per al futur, aprovat per l'estratègia de desenvolupament.

Estructura del pla

L'organització d'un sistema de planificació en una empresa condueix inevitablement a un pla de desenvolupament de l'empresa, que consta dels elements següents:

1. Descripció breu.
2. Estratègia de desenvolupament. Aquesta secció conté una descripció detallada de l'organització de la producció i venda de productes, el llindar mínim de qualitat que han de complir els productes fabricats. A més, la secció ha de contenir els tipus de productes que es produeixen a l'empresa. El mateix article inclou informació sobre els requisits de qualificació del personal.
3. Promoció i venda de mercaderies als mercats. Aquesta secció analitza els mercats de vendes potencials, els competidors, identifica els punts forts i febles dels seus propis productes.
4. Funcionament d'equips de producció.
5. Aparells administratius. Conté informació detallada sobre la gestió de l'empresa.
6. Estratègia financera. En aquest puntes descriuen els fluxos financers que passen per l'empresa, s'estima la rendibilitat de l'organització.
7. Factors de risc. Conté informació detallada sobre els riscos que pot afrontar una empresa en la producció i venda de productes.
8. Aplicacions.

En una empresa, cada departament, per regla general, coneix bé el seu objectiu individual i no és conscient de les tasques a què s'enfronten altres estructures, tot i que totes treballen per assolir l'objectiu global comú de l'empresa.

Classificació dels plans

Hi ha sis tipus de processos de planificació:

1. Per abast.
2. Per contingut (estratègic, tàctic, operatiu).
3. Per objecte de planificació.
4. Per àmbits d'activitat (producció, vendes, investigació, promoció).
5. Per termes (curt termini, mitjà i llarg termini).
6. Segons el grau de flexibilitat.

Depenent de la informació continguda en un pla concret, els plans es divideixen en:

• financer;
• producció.

Són sistemes d'informació de planificació empresarial. Aquestes vistes juntes formen el pla director. Descriu les activitats de l'empresa en el seu conjunt. Al seu torn, el sistema de planificació econòmica de l'empresa es basa en:

• industrial;
• planificació estratègica.

Els especialistes identifiquen els següents tipus d'objectius de planificació estratègica:

• mercat (determinat pels mercatsvendes);
• producció (determineu quines tecnologies i equips s'utilitzen millor per millorar l'eficiència de l'empresa);
• financera i econòmica (determinar les fonts d'ingressos, predir el nivell de benefici per al període futur);
• social (determinar el treball amb els clients, revelar la satisfacció amb els productes acabats).

Procés

Per planificar correctament, val la pena determinar prèviament els components següents:

• objecte - a què va dirigida l'acció del subjecte;
• subject;
• període;
• fons;
• tècnica.

La gestió amb una estratègia de desenvolupament implica la implementació d'un cicle:

1. Anàlisi. Estudi de mercat.
2. Planificació.
3. Organització.
4. Control. La planificació del sistema de control a l'empresa es realitza amb antelació.
5. Reglament.

Com a resultat, heu de tornar al punt número 1.

Una altra classificació de mètodes

Hi ha una altra classificació de mètodes per compilar un sistema de planificació empresarial en una empresa. Segons ella, el mètode pot ser:

• equilibrat;
• càlcul i anàlisi;
• econòmic-matemàtic;
• gràfic-analítica;
• xarxa;
• orientat al programa.

El mètode d'equilibri d'aquesta classificació no és diferent del que es descriu anteriorment. Altres mètodes val la pena esmentar amb més detall, encara que alguns d'ells síesmentat a la classificació anterior.

El càlcul analític s'utilitza per calcular els principals indicadors numèrics del pla, a partir dels quals es realitza l'anàlisi de la dinàmica i els factors del desenvolupament de l'empresa. Per tal que l'anàlisi es realitzi correctament, es determinen valors bàsics dels paràmetres calculats, és a dir, “coordenades zero”, segons les quals es registren els canvis.

L'ús de mètodes econòmics i matemàtics permet crear un model econòmic per al desenvolupament d'una empresa a partir dels paràmetres calculats pel mètode anterior. El mètode econòmic-matemàtic permet la compilació de diverses estratègies per al desenvolupament de l'empresa i l'elecció de l'òptima.

Grafo-analítica permet visualitzar la relació entre dos indicadors econòmics mitjançant gràfics. Per què és bo aquest mètode? El fet que el llenguatge dels gràfics sigui el més informatiu, la qual cosa us permet treure ràpidament conclusions intermèdies sense càlculs feixucs.

La xarxa és un subtipus de gràfics analítics. La seva característica és la possibilitat d'elaborar horaris per a l'execució paral·lela del treball en l'espai i el temps. Per exemple, els gràfics fets pel mètode de la xarxa poden caracteritzar simultàniament la reparació d'equips de taller, la instal·lació de nous equips a l'empresa i el desenvolupament del disseny d'una nova instal·lació.

L'essència del programa objectiu es reflecteix en el seu nom. Aquest mètode s'utilitza en l'elaboració d'un programa específic per al desenvolupament de l'empresa. Per exemple, té en compte el sistema de planificació de la producció a l'empresa. Aquest programa té una especificitatun pla d'acció i activitats orientades a la consecució de l'objectiu general de l'empresa. Aquest objectiu és fonamental a l'hora d'elaborar un pla.

Molts d'aquests mètodes són més efectius quan s'utilitzen conjuntament que no pas individualment. Per exemple, es poden calcular els paràmetres econòmics necessaris mitjançant el mètode de càlcul-analítica, identificar un model de la dependència d'aquests paràmetres mitjançant el mètode econòmic-matemàtic, analitzar-lo mitjançant el mètode gràfic-analític i elaborar un pla d'acció basat en les troballes utilitzant el mètode programa-objectiu. Aquest és un exemple de sistema de planificació empresarial.

Una altra classificació

Depenent del període per al qual s'elabora l'estratègia de desenvolupament, la planificació es divideix en:

• promès;
• actual;
• producció operativa.

L'essència de la planificació a llarg termini és predir el comportament tant dels consumidors com dels socis i dels competidors. Succeeix prometedor:

• a llarg termini (de 10 a 15 anys);
• mig termini (de 3 a 5 anys).

El sistema de planificació de la producció a llarg termini a l'empresa implica la creació d'un programa d'acció mitjançant el mètode programa-objectiu, tenint en compte l'actualització de la informació del mercat. Les metes i objectius descrits en el pla a llarg termini es concreten en la planificació a mitjà termini. A mitjà termini, es descriuen amb detall el canvi desitjat en el rendiment econòmic de l'empresa, així com els mètodes per aconseguir-ho.

De fet, la planificació actual és un subtipus de mitjà terminiperspectiva. L'actual està compilada per a un any. Aquest document perfecciona encara més els indicadors i paràmetres descrits al tipus de pla a mig termini.

Durant la programació actual, les tasques es divideixen en:

• fàbrica (tasques a gran escala per a l'empresa);
• botiga (tasques de nivell mitjà per a estructures empresarials destinades a assolir un objectiu a gran escala);
• brigada (petites tasques per a estructures subordinades a comerços i serveis, destinades a la realització de tasques de botiga).

Producció operativa: un subtipus de l'actual. Permet elaborar un pla d'acció específic per assolir els objectius anuals (actuals). La planificació operativa i de producció es divideix en:

• intershop;
• intrashop;
• enviament.

El nivell més baix de planificació de l'empresa és per torns diaris.

Els tres tipus de planificació descrits anteriorment estan interconnectats i no es poden tenir en compte per separat. Formen un sistema de metes i objectius. A més de la prospectiva, s'utilitzen dos tipus més de planificació:

• estratègic;
• tàctic.

Strategic permet crear una llista de tasques dissenyades per millorar l'eficiència de l'empresa, defineix la missió de l'empresa. Cobreix a llarg termini.

La tàctica afecta a curt i mitjà termini. Està dirigit a assolir els objectius marcats durant la planificació estratègica.

Segons l'execució obligatòria del pla, assignen:

• directiva;
• planificació indicativa.

La Directiva exclou qualsevol iniciativa de l'empresa. Hi ha un pla d'acció i tasques: s'ha de complir. Va ser molt utilitzat als països socialistes durant el segle passat, però ara, quan l'economia de mercat preval sobre l'economia planificada, la planificació directiva s'utilitza més sovint en la preparació dels plans actuals.

L'indicatiu és el contrari de la directiva. La planificació indicativa no fixa tasques específiques. Només es determinen determinats paràmetres econòmics que l'empresa ha d'assolir. No s'especifica clarament com ho aconseguirà l'estructura de l'empresa. Només el resultat és important, però no el mètode per aconseguir-ho. Aquest tipus de planificació és rellevant en la formació de tasques a llarg termini.

Classificació per R. L. Akoff

El científic Russell Ackoff va formar la seva pròpia classificació de tipus de planificació, que ara s'utilitza àmpliament en la pràctica estrangera. Una classificació similar destaca:

1. Planificació reactiva. Basat en l'anàlisi de l'experiència anterior.
2. Inactiu. Basat en l'elaboració d'un pla de desenvolupament empresarial basat en els indicadors econòmics actuals.
3. Preactiu. Basat en decisions de desenvolupament basades en previsions econòmiques.
4. Planificació interactiva. Basat en l'adopció d'un programa de desenvolupament estratègic, tenint en compte el rendiment econòmic anterior, actual i futur.

L'últim tipus, encara que el més difícil de calcular(cal tenir en compte tres intervals de temps alhora), és el més efectiu.

Resultat

Així, la planificació és un dels processos més importants d'una empresa, que li permet desenvolupar-se de manera eficaç i aconseguir indicadors econòmics ambiciosos. El paper de la planificació és difícil de sobreestimar. Quin és el sistema de planificació de l'empresa, de manera que es desenvoluparà?

Sense una estratègia d'actuació concreta, és difícil que les petites i les grans empreses funcionin: una petita no podrà créixer i millorar el seu rendiment econòmic, i una gran fins i tot pot fer fallida per decisions inoportunes. sobre accions no previstes pel pla.

Hi ha un gran nombre de mètodes de planificació, tots són fonamentalment diferents entre si, però en general formen un únic sistema que permet elaborar plans d'acció, estratègies de desenvolupament precisos i eficaços. Per exemple, el mètode programa-objectiu té poc en comú amb l'estudi de viabilitat, però el primer mètode no funciona sense el segon.

A més, hi ha molts tipus de planificació. Tots ells es basen en sis principis fonamentals. El procés de planificació, així com l'estructura global del pla final, s'han definit des de fa temps. També s'enumeren en aquest article.

La planificació és una etapa indispensable en el desenvolupament d'una empresa que no s'atura mai, perquè cal tenir en compte constantment les condicions canviants del mercat. La millora del sistema de planificació a l'empresa no hauria de parar mai.