Tipus de planificació empresarial, classificació i mètodes

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

És difícil imaginar qualsevol activitat sense planificació. I més encara en el cas de les estructures comercials. Però per a molts, el secret és que la planificació es divideix en tipus. Depenen dels objectius perseguits, de la cobertura i de molts altres punts. Aleshores, quins tipus de planificació empresarial existeixen?

Informació general

Comencem amb la terminologia. Planificació significa el desenvolupament i l'establiment per part de la direcció de l'empresa de determinats indicadors qualitatius i quantitatius, que determinen el ritme i les tendències de desenvolupament en els períodes actuals i futurs. Quin és el seu paper? La planificació és l'enllaç central del mecanisme econòmic de gestió de la producció. Hi ha diversos mètodes per a la seva implementació. Són més sobre l'essència de la planificació. Els mètodes es revisaran breument per tenir-ne una millor idea. Però l'essència i els tipus de planificació a l'empresa rebran l'atenció principal. Com es duu a terme la divisió i la diferenciació en aquest cas? L'èmfasi està en els terminis. TotalHi ha tres tipus de planificació a l'empresa: operacional-producció, actual i prospectiva. En general, tots estan interconnectats i formen un sistema integral. A més, hi ha diverses classificacions addicionals, de les quals definitivament parlarem. Per cert, pot ser que s'utilitzin molts tipus de planificació empresarial, i no només un.

Sobre els mètodes

Què són? Parlant dels tipus i mètodes de planificació a l'empresa, cal assenyalar que són complementaris. És a dir, l'un sense l' altre és impossible. Així que hi ha:

1. Mètode d'equilibri. Compromesos a establir vincles entre les fonts de recursos i les necessitats dels mateixos. Vincula el programa de producció amb les capacitats disponibles, estimant la intensitat laboral i el nombre d'empleats. Com a part de la compilació, es creen equilibris de temps de treball, materials, energètics, financers, etc.
2. Mètode de càlcul i anàlisi. S'utilitza per generar indicadors de pla, analitzar els seus factors i dinàmiques, que és necessari per assegurar el nivell quantitatiu requerit. Aquest mètode s'utilitza per determinar el valor base dels indicadors clau. També es calculen índexs dels seus canvis.
3. Mètode econòmic i matemàtic. S'utilitza per desenvolupar un model de dependència d'indicadors quan es detecten canvis en els paràmetres quantitatius en comparació amb els factors principals.
4. Mètode grafoanalític. Ofereix la possibilitat de mostrar resultats ambutilitzant una imatge. Així, l'anàlisi econòmica es mostra per mitjans gràfics. Així, és possible identificar una relació quantitativa entre els indicadors associats.
5. Mètodes orientats al programa. Quina és la seva característica? Aquests mètodes permeten presentar el pla com un programa, és a dir, en forma d'un conjunt de tasques i activitats que estan unides per un objectiu i estan cronometrades en dates concretes. El seu tret característic és el seu enfocament a aconseguir resultats finals concrets. El nucli dels programes són els objectius generals. Es concreten en forma de tasques concretes que s'han de resoldre. Els aconsegueixen determinats intèrprets que estan dotats de tots els recursos necessaris.

Els tipus i mètodes de planificació de l'empresa estan estretament relacionats. Sense el segon, és difícil imaginar el primer.

Sobre la diversitat d'espècies

En primer lloc, cal tenir en compte que tot depèn del que es prengui com a base per a la classificació. Per tant, si els terminis actuen com a suport, hi haurà una planificació operativa-producció, actual i a llarg termini. Aquesta és potser la divisió més famosa. Però a més d'ell, també n'hi ha d' altres. Per exemple, podem pensar en una planificació indicativa i estratègica. També podem esmentar els desenvolupaments d'Akoff, que són molt utilitzats a l'estranger. Segons ell, la planificació pot ser reactiva, inactiva, preactiva i interactiva. A més, la classificació es pot dur a terme en funció de la finalitat funcional, el nivell de gestió, els objectes i molts altres punts concrets dels quals depèn molt, encara que la seva aplicació és força especialitzada. Cal tenir en compte que els tipus de plans i formes de planificació econòmica són complementaris i flueixen sense problemes els uns amb els altres. Per tant, molts moments seran semblants o fins i tot es repetiran parcialment. Al cap i a la fi, el contingut i els tipus de planificació en el conjunt de l'empresa es creen per formar un sistema integral que proporcionarà la informació més precisa sobre la direcció de desenvolupament de l'estructura comercial. Però requereix una bona coordinació.

Sobre els elements del sistema de planificació i els factors d'influència negativa

Per tant, l'essència del tema a considerar és l'especificació dels objectius de desenvolupament per a un període determinat, quan es determinen les tasques econòmiques i els mitjans per assolir-les, així com el moment i la seqüència d'execució. Al mateix temps, cal tenir cura de la disponibilitat dels recursos econòmics, laborals i materials que es necessiten. En aquest cas, cal tenir en compte els elements següents:

1. Horitzó de planificació. Aquest és un període de temps determinat. Per això es fan plans. Pot ser una dècada, un any, un mes, una setmana, un dia, un torn, una hora, etc.
2. Interval de programació. Aquest és el període de temps calendari mínim, en el context del qual es preveuen determinades activitats (any, trimestre, mes).
3. Assumpte de la planificació. Es tracta d'una unitat estructural o d'un funcionari responsable que desenvolupa totes les mesures necessàries oresponsable de la seva implementació.
4. Indicadors planificats. Aquesta és la informació que acompanyarà l'esdeveniment (articles de cost, article d'inventari, etc.).

Tots formen part d'un sistema integrat que determina quina serà la seqüència d'assoliment dels objectius específics acordats. Al mateix temps, es tenen en compte les possibilitats d'ús eficient dels recursos disponibles. Al mateix temps, cal fer front a factors que afecten negativament la formació dels plans:

1. Estat inicial insatisfactori. Es refereix a informació mal estructurada, dificultats per definir i mesurar indicadors.
2. Estat final insatisfactori. Un gran nombre d'objectius, una forta influència de factors externs, condicions d'inestabilitat.
3. Un gran nombre de persones que participen en la planificació.
4. Incertesa sobre les alternatives disponibles.
5. Problemes de responsabilitat quan alguns empleats fan plans i altres són responsables.
6. Imperfecció de les eines escollides.
7. Problemes de control en les fases de redacció, aprovació, implementació i ajust.

Sobre la planificació de la producció a llarg termini, actual i operativa

Tots depenen del període durant el qual es realitza la planificació. La perspectiva es basa en la previsió. Gràcies a ell, quina serà la situació en el futur. Assignar planificació a llarg termini (fins a 15 anys) i mitjà termini (3-5 anys). En el primerEn aquest cas, s'ha de parlar de la naturalesa del programa-objectiu dels desenvolupaments. Així, es forma una estratègia econòmica d'activitat durant un període significatiu, durant el qual es té en compte l'ampliació dels límits dels mercats existents, així com el desenvolupament de nous. Les metes i objectius d'aquest pla s'estan concretant a mitjà termini. Aquí, es presta atenció a l'estructura organitzativa, la capacitat de producció, la inversió de capital, els requisits financers, el desenvolupament i la investigació, entre d' altres.

La planificació contínua es desenvolupa com a part del pla a mitjà termini (en termes anuals) i s'utilitza per refinar els seus indicadors. Es presta atenció a l'estructura i característiques de les activitats de les seccions de fàbrica, taller, brigada.

La planificació operativa i de producció s'utilitza per a aclariments en períodes curts, com ara un mes, una setmana, un torn, una hora, i per a departaments individuals (taller, equip, lloc de treball). Tot això s'utilitza per garantir el llançament rítmic dels productes i el funcionament mesurat de l'empresa. La planificació operativa i de producció aporta tasques als executors directes.

Els tres tipus considerats ara formen un únic sistema complex. Cal tenir en compte que afecta molts aspectes. Per exemple, es presta atenció no només a la producció, sinó també als tipus de planificació financera de l'empresa. Després de tot, els materials i les matèries primeres s'han de comprar per alguna cosa.

Planificació estratègica i tàctica

Què són? La planificació estratègica estableix objectius i funcionasobre els mitjans per aconseguir-los. Al mateix temps, es destaquen les principals direccions de desenvolupament. Hi ha aquests tipus de planificació estratègica a l'empresa:

1. Llarg termini. Reflecteix els principals objectius i l'estratègia general d'actuació. Es poden desenvolupar alternatives que no estiguin incloses en el pla. Però es reflecteixen en les aplicacions. Inclouen indicadors generalitzats (la majoria de vegades financers). Desenvolupat fins a 10 anys.
2. A mig termini. Es basen en la demanda real de productes creats per l'organització. Es preveu la possibilitat de canviar les característiques que posseeix, ajustant la tecnologia de producció, les limitacions financeres, les condicions del mercat, etc. Desenvolupat per un període d'un a cinc anys. Per separat, val la pena recordar els tipus de planificació financera de l'empresa, que es guien precisament per aquests períodes de temps.
3. A curt termini. Cobreix un període de diversos mesos o fins i tot setmanes. Aquest tipus de planificació pretén garantir que l'ús actual dels recursos disponibles estigui regulat. S'implementa mitjançant l'elaboració de programes de calendari per a la producció, així com el seguiment dels mateixos, la gestió d'inventaris i la recaptació de fons.
4. Operatiu. Les seves tasques inclouen supervisar la càrrega diària d'equips, el compliment de la seqüència d'operacions, la col·locació dels empleats i similars.

Tactical es distingeix de la planificació estratègica. Inclou períodes a mitjà i curt termini. Tasques de planificació tàctica -contribuir a la implementació de problemes específics de desenvolupament econòmic de l'empresa. L'operativa està sota la jurisdicció de la baixa direcció, per exemple, els capataces. Es pot veure que els tipus de planificació a l'empresa pel que fa al temps i la planificació estratègica són molt semblants. Realment ho és. Cal recordar que les divisions depenen del que es pren com a base exactament. Per tant, no és d'estranyar que moltes espècies es superposin.

Sobre els enfocaments estrangers

Hi ha un enfocament interessant que és molt popular en ciència i pràctica. Però no aquí, sinó a l'estranger. Es diu beat-mining. Inicialment, es va formar com una mena de planificació tècnica i econòmica. Però en les condicions del mercat en constant expansió. I al final es va convertir en una espècie independent. A més, podem recordar la classificació d'Ackoff:

1. Planificació reactiva. Es basa en la implementació de l'anàlisi i l'extrapolació de l'experiència passada. Es realitza des dels nivells inferiors de l'empresa i augmenta gradualment.
2. Planificació inactiva. L'objectiu és mantenir l'estat actual de l'empresa per estabilitzar i sobreviure a l'estructura comercial.
3. Planificació preactiva (proactiva). Basat en previsions que tenen en compte els canvis futurs. S'implementa de d alt a baix optimitzant les decisions preses.
4. Planificació interactiva. La seva essència rau en el disseny del futur, quan l'èmfasi es posa en augmentar l'eficiència del desenvolupament empresarial itambé la qualitat del treball de les persones.

Planificació directiva i indicativa

Ara mirem-ho en termes del compromís d'acceptar i completar les tasques. I aquí hi ha tipus de plans directius i orientatius. La planificació de les activitats de l'empresa en el primer cas es caracteritza per l'acceptació obligatòria i el posterior compliment de les tasques assignades. Per exemple, va impregnar tots els nivells del sistema econòmic de la Unió Soviètica. Cal assenyalar que de tant en tant va encadenar la iniciativa de les empreses. En una economia de mercat, aquest enfocament només s'utilitza dins d'estructures comercials quan es desenvolupen els plans actuals. Però això s'aplica més al sector privat.

La planificació indicativa és una forma de regulació estatal del nivell de producció a través de la seva influència en els preus i les tarifes, les taxes fiscals, els salaris mínims i altres indicadors. En aquest cas, es basa en els paràmetres que caracteritzen l'estat, així com en la direcció del desenvolupament econòmic, que són desenvolupats pels organismes governamentals. S'anomenen indicadors. Poden ser de caràcter obligatori (però això és limitat) o d'assessorament (la majoria de vegades es practiquen). Tot i que la planificació d'indicadors es pot implementar en estructures privades, encara s'aplica al desenvolupament d'una perspectiva.

Altres classificacions curtes

Ara mirem altres tipus de planificació empresarial que existeixen, però que ho sónbastant concret. Així, depenent de les funcions del seu propòsit, determinen:

1. Plans de producció. Considera què i com es crearà. Tots els tipus de planificació de la producció a l'empresa depenen de satisfer la necessitat de recursos materials i laborals per completar les tasques.
2. Comercial. Proporcionen la venda de productes acabats, així com compleixen els requisits per a la logística de les empreses.
3. Inversió. Això inclou plans de reequipament tècnic, així com el desenvolupament de l'empresa.
4. Sobre mà d'obra i salaris.
5. Altres plans amb finalitats funcionals.

Depenent del nivell de gestió empresarial, es distingeixen:

1. Generic.
2. Plànols de divisions estructurals.
3. Departaments funcionals (comptabilitat, personal).
4. Plans de treball de brigades i seccions.

Depenent dels objectes:

1. Per activitat.
2. Per a béns, obres i serveis específics.
3. En el llançament de nous productes.
4. Per tipus de productes que s'estan desenvolupant o dominant.

A més d'això, no entreu sota determinats límits:

1. Planificació seqüencial. Això vol dir que s'està desenvolupant un nou conjunt de mesures després que l'anterior hagi caducat.
2. Planificació continuada. En aquest cas, es preveu que, a mesura que es completi part del conjunt de mesures, es faci la seva revisió i es revisi el període restant tenint en compte la realitatdades.
3. Planificació flexible. Revisat subjecte a condicions ambigües o despeses sobtades.

Aquesta és tota la classificació àmpliament utilitzada dels tipus de planificació a l'empresa. La resta de desenvolupaments encara no han rebut un reconeixement massiu.

Conclusió

Aquí es va considerar la planificació a l'empresa, els tipus de plans i els seus punts específics. Per descomptat, això no és tota informació. A més, podeu considerar els tipus de planificació operativa de l'empresa, tenir en compte el treball dels equips i els torns per hora… Però això serà redundant. A més, hi ha molts punts que són d'interès per a un cercle limitat de persones. Per exemple, tipus de planificació de beneficis per a una empresa: aquesta informació només és necessària per als empleats dels serveis analítics i la direcció superior. Mentre que per al capataz del lloc no és necessari.