Omplir TORG-12: regles per emplenar una carta de port

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les organitzacions es creen amb ànim de lucre, per a les quals venen els seus béns o presten serveis. A més, en el curs de la seva feina, incorren en determinats costos, paguen serveis, compren diversos mitjans de treball, matèries primeres, materials i altres productes necessaris. Els empresaris individuals i les persones jurídiques han de portar diverses formes de comptabilitat, registrar els beneficis i les despeses. Tot aquest procés s'ha de reflectir en la documentació en les formes establertes per la llei. Aquest article tracta els documents principals, la carta de port TORG-12, les regles d'emplenament, el formulari i el formulari, la seva finalitat i els requisits de les inspeccions d'inspecció.

Documentació a l'organització

En el procés d'activitat, les organitzacions realitzen diverses operacions. Tots ells haurien de ser arreglats per a diferents finalitats i usuaris. Alguns documents es poden redactar de forma lliure, alguns tenen un model unificat establert, alguns requisits s'apliquen a d' altres, però l'empresa pot desenvolupar per si mateixa el formulari utilitzat. Així, en funció de la finalitat dels documents i de la informació reflectida en ells,hi ha diversos tipus:

• Primària: conté informació sobre el fet de la transacció, s'emet en el moment de l'origen o immediatament després.
• Registres de comptabilitat: contenen informació general sobre transaccions que s'han produït durant un període de temps determinat.
• Informes: contenen informació sobre els resultats de les activitats en una data determinada, càlculs finals d'impostos, taxes, beneficis, despeses i altres punts.

Aquest article revela el tema de la documentació principal, és a dir, omplir TORG-12, emplenar les regles i altra informació de referència.

Documentació principal

La documentació principal és una confirmació del fet d'una transacció comercial: enviament i venda de béns, recepció i despesa de fons, recepció de béns, prestació de serveis. El procediment per a la creació d'un document primari també inclou omplir TORG-12. Les regles d'ompliment es descriuen a continuació a l'article.

TORG-12 - full de ruta, l'organització l'ha d'emetre en el moment de l'enviament dels productes al comprador. Si l'organització és pagadora d'IVA, a més de l'IVA, ha d'emetre una factura. Si la venda de mercaderies va anar acompanyada de transport o lliurament, també s'emet un coneixement d'embarcament. Es pot afegir una factura de pagament al comprador al paquet de documents per a l'enviament. Cada venda individual de béns va acompanyada d'aquest paquet de documents.

Qui i quanutilitzat TORG-12

Qualsevol arribada i venda de mercaderies ha d'anar acompanyada de documentació. D'això, la conclusió és que el formulari TORG-12, segons les normes d'ompliment, s'elabora cada vegada que s'envia la mercaderia. Ha de ser emès per totes, sense excepció, les organitzacions implicades en la venda de productes. Podeu prescindir d'aquest formulari si l'activitat principal de l'empresa és la prestació de serveis. En aquest cas, s'elabora un acte de treball acabat.

Aquesta factura també s'utilitza en el procés d'adquisició d'objectes de valor, essent un document acreditatiu de la compra, que permet cancel·lar el seu import com a despeses fiscals i comptables. El venedor emet un document, el comprador rep la mercaderia segons la factura emesa.

Formulari unificat

Qualsevol organització comercial ha de completar TORG-12. Les normes d'ompliment es reflecteixen a la legislació a les fonts següents: decrets núm. 132 de 25/12/98 i núm. 20 de 24/03/99 del Comitè Estatal d'Estadística de la Federació de Rússia, Llei "sobre comptabilitat" núm. 402-FZ.

Goskomstat ha desenvolupat un formulari de document unificat que conté tota la informació necessària sobre el producte, el venedor i el comprador. Aquest formulari és força coherent amb les necessitats de moltes organitzacions del mercat rus, de manera que en la majoria dels casos s'utilitza. Fins i tot a totes les bases de dades 1C, de manera predeterminada, s'omple TORG-12. Les regles d'emplenament mitjançant programes de comptabilitat sempre estan controlades pel sistema, la qual cosa dóna un error en cas d'entrada incorrecta de dades.

Si cal, l'empresa pot afegir-hi els detalls principalsLa forma unificada té els seus propis camps. En aquest sentit, els requisits de la legislació són senzills: el més important és que s'observin les regles per omplir TORG-12 amb els detalls requerits.

Detalls del document

Les regles per omplir TORG-12 exigeixen que l'organització ompli amb precisió i completament tota la informació important sobre la transacció. Per fer-ho, el TN disposa de camps especials per introduir aquesta informació. El document conté les dades següents que s'han d'especificar segons les regles per omplir la factura TORG-12:

• informació sobre l'empresa que envia la mercaderia (nom, mètodes de contacte, dades bancàries, adreça, TIN);
• divisió estructural de l'empresa que implementa;
• número i data del document;
• informació sobre l'article que es ven (quantitat, preu unitari, import de l'IVA, total de l'article, unitats de mesura, embalatge, import total de tots els articles, import total de l'IVA per a tots els articles);
• informació sobre el destinatari de la mercaderia (nom, adreça real i legal, NIF, dades bancàries, mètodes de comunicació);
• signatures del cap, comptable en cap i responsable per part del remitent;
• signatures del responsable de la recepció de la càrrega i del gestor, o de la persona a qui s'emet el poder, que us permetran signar la documentació principal.

Depenent de determinats factors, la llei pot requerir informació addicional. Depèn del finançament de l'empresa-comprador i la seva línia de negoci.

Carta de port TORG-12: normes i emplenat de mostra

Si la implementació va acompanyada de documents addicionals, cal especificar-los, és a dir, el nom, el número i la data. Poden ser especificacions, certificats de qualitat, diversos permisos i resultats d'exàmens.

Al camp "Motiu del document", introduïu la data i el número del contracte en virtut del qual aquest venedor opera amb aquest comprador.

D'acord amb les normes per omplir TORG-12, el destinatari i el remitent han de rebre una còpia completa del document. En alguns casos, un paquet de documents es pot imprimir en tres o més còpies. Per exemple, si l'organització és pressupostària i utilitza els fons del municipi.

Document de transferència universal

Des de principis de 2013, un document com ara un document de transferència universal (abreujat com a UPD) ha aparegut a l'oficina russa. És rellevant per a les organitzacions que són pagadores de l'impost sobre el valor afegit, ja que combina simultàniament una carta de port, una factura, una carta de port, un acte d'acceptació i cessió, un acte d'execució d'obra i serveis. Omplir la UPD no és gaire diferent d'omplir el formulari unificat TORG-12. Les columnes de la carta de port, que cal omplir, també estan presents a la UPD. A més, aquest formulari reflecteix informació sobre l'impost i té la funció de factura.

L'ús del formulari UPD hauria de serfixat en la política comptable de l'organització i signat pel director. No cal notificar als contractistes sobre l'ús d'aquest formulari, però moltes organitzacions encara prefereixen elaborar un apèndix o un acord addicional a l'acord de subministrament amb els socis.

Gestió electrònica de documents

Amb el desenvolupament d'Internet, va ser possible utilitzar la gestió electrònica de documents. Amb aquest enfocament de treball, l'organització estalvia temps i diners. No cal utilitzar suports de paper, no cal imprimir grans piles de papers per a totes les vendes, només una persona signa els documents. Per implementar la gestió electrònica de documents, n'hi ha prou amb establir l'accés a Internet i rebre un certificat de signatura electrònica. S'ha d'emetre un poder corresponent per a la persona que participarà en la preparació de la documentació electrònica primària.