Un exemple de carta de recomanació. Com escriure una carta de recomanació d'una empresa a un empleat, per a l'admissió, per a una mainadera

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En algun moment de la vostra vida, potser haureu d'escriure una carta de recomanació a un nou empleat, col·lega, estudiant o algú que conegueu molt bé. Fer una sol·licitud d'aquesta naturalesa a una altra persona imposa una responsabilitat molt greu i s'ha de prendre el més seriosament possible.

Què és una carta de recomanació?

Aquesta és una carta que ofereix comentaris positius, recomanacions a la persona sobre qui s'escriu i també l'aconsella a algú. Si escriviu una carta de recomanació a algú, aleshores doneu una garantia, confieu, doneu una garantia per a la persona de qui esteu escrivint.

Qui necessita cartes de recomanació?

Normalment, es demana una carta de recomanació per a un estudiant que sol·liciti programes d'estudi des de l'últim lloc d'estudi o treball, i també es pot requerir una carta de recomanació per a les persones que sol·liciten una feina. Per exemple, els que sol·liciten estudiar a escoles de negocis i gestió en necessiten dos o trescartes de recomanació que expliquen per què aquesta persona és la millor candidata per a aquesta posició. Una carta de recomanació d'admissió pot explicar per què l'estudiant té potencial de lideratge o quins èxits acadèmics o empresarials anteriors ha tingut. Aquestes cartes sovint es demanen a professors, professors i degans.

Alguns programes de beques d'estudi o recerca requereixen que els sol·licitants enviïn una carta de recomanació a un estudiant per acceptar la seva sol·licitud.

Els sol·licitants de vegades també necessiten referències que responguin a la pregunta de per què el sol·licitant és el millor candidat per a una determinada posició o empresa. Aquestes cartes se centren principalment en les qualitats i habilitats professionals del candidat. Molt sovint, es pot demanar una carta de recomanació uns dies o setmanes més tard, després de confirmar la sol·licitud, el currículum del candidat.

Abans de començar a escriure

Abans d'acceptar això, especifiqueu l'objectiu de la carta: qui rebrà i qui llegirà. Quan definiu el públic, us serà més fàcil escriure. També determineu el tipus d'informació que necessiteu. Per exemple, algú necessita una carta que destaqui les qualitats d'un líder d'aquesta persona, i no teniu cap informació sobre les capacitats de lideratge d'una persona, podeu trobar greus dificultats per escriure. O si necessiteu una carta sobre les qualitats de l'ètica laboral i escriviu una carta sobre les habilitats de treball en equip del candidat, la carta no tindrà sentit.

Si no tens temps o no tens prou informació per escriure una carta, pots suggerirque el candidat signi una carta preparada per ell amb antelació. Aquesta pràctica s'utilitza molt sovint i és beneficiosa per a ambdues parts. Però abans de signar alguna cosa escrita per una altra persona, assegureu-vos que la carta expressi honestament la vostra opinió i les habilitats del candidat. I assegureu-vos de desar una còpia de la carta per arxivar-la.

Components d'una carta de recomanació

Cada carta de recomanació ha d'incloure tres components clau.

Un paràgraf o una frase que descrigui com coneixes aquesta persona i la durada de la teva relació.

Avaluació d'una persona i les seves qualitats. Si és possible, ofereix exemples concrets que siguin específics d'aquesta persona, que puguin reflectir els aspectes positius. Els exemples han de ser breus però precisos. El resum de per què recomanes aquesta persona i fins a quin punt.

Què es pot incloure

El contingut d'una carta de recomanació depèn del que necessiti exactament el candidat, però també hi ha temes generals que solen tractar-se a les cartes de recomanació per a sol·licitants i estudiants:

• potencial (per exemple, lideratge);
• qualitats/habilitats;
• resistència;
• motivació;
• caràcter;
• contribució (a una institució o societat);
• assoliments.

Còpia

No copieu mai el text d'una altra carta de recomanació, la carta que escriviu ha de ser nova i original. Exemple de plantilla de carta de recomanacióajudar-vos a entendre i centrar-vos en el tema i determinar el tipus de carta de recomanació que necessiteu i només.

Per què escriure una carta de recomanació si no trobeu una feina o una beca?

Si necessites escriure una carta de recomanació de l'empresa a un empleat, en completar la sol·licitud, li agrairàs tota la seva contribució a l'empresa i el premiaràs per la seva feina. Aquesta és una molt bona habilitat professional i una bona sensació que heu ajudat algú a trobar feina, ja que sovint depèn de la recomanació.

Com escriure una carta de recomanació

Comenceu amb una adreça i una salutació. Utilitzeu la capçalera de la vostra empresa per fer que la carta sembli més formal. Escriu la data en què es va escriure la carta a la primera línia i després escriu el nom, la posició i l'adreça laboral del destinatari.

Exemple:

22 de juny de 2018

Nom Patronímic

Cap de Recursos Humans, Company Name LLC

Adreça"

Com que es tracta d'una carta formal, ha de començar amb l'apel·lació "Estimat(s)" i continuar amb el nom, patronímic. En algunes àrees, els reclutadors són molt estrictes pel que fa a l'etiqueta professional, així que eviteu les salutacions casuals com "Hola".

Escriu la introducció correcta. Escriure el primer paràgraf és molt fàcil, ja que destaqueu els detalls principals de la vostra relació laboral amb la persona a la qual us referiu.

Inclou:

• la teva posició a l'empresa;
• nom de la persona que recomanes;
• la seva posició;
• la teva relació: cap o company;
• durada de la cooperació.

Exemple de carta de recomanació per escriure una presentació:

"Com a coordinador del projecte de 'Nom de l'empresa', vaig ser el supervisor de (Nom del destacat) del 2015 al 2018. Vam treballar estretament durant diverses startups i em va agradar treballar en equip amb un analista empresarial tan destacat".

Escriu una còpia de qualitat. El cos del text inclou detalls de les habilitats, coneixements i assoliments de la persona que recomanes.

Per mantenir el cos de la carta concis, comença per un àmbit en què la persona referida és un expert, descriu situacions que van mostrar qualitats que es manifesten en la resolució de problemes laborals. Després d'això, podeu triar dos o tres trets que presentaran un candidat valuós com a empleat potencial.

Escriu la teva opinió sobre les qualitats del candidat a l'últim paràgraf del cos de la carta. Els empresaris contracten candidats no només per les seves habilitats tècniques, sinó també per qualitats com la independència, la iniciativa, l'honestedat, etc. Si creieu que aquestes descripcions no s'ajusten al vostre cas, proveu de triar entre la llista següent:

1. Bona qualitat de comunicació.
2. Lideratge.
3. Creativitat.
4. Pensament analític.
5. Treball en equip.

El següent és un exemple de carta de recomanació per a una mainadera que es pot utilitzar al text corporallletres:

Els coneixements de “(nom) sobre nutrició infantil i psicologia infantil li donen un avantatge sobre altres candidats a mainadera. No només segueix els nens, sinó que també treballa amb ells, realitza diferents proves psicològiques amb els nens, i aplica un enfocament individualitzat a cada nen. També és una persona honesta i fiable que es pot deixar sola amb els nens i no preocupar-se per la seva seguretat"

Per escriure una carta de recomanació a un comptable, podeu utilitzar paraules clau com ara:

• atent;
• responsable;
• puntual;
• honest.

Exemple:

“(Nom) té uns coneixements excel·lents no només en l'àmbit de la comptabilitat, sinó també en l'àmbit jurídic, la qual cosa ajuda a reduir el temps en la resolució de disputes durant el projecte, la qual cosa és una excel·lent qualitat. (Nom) també és una persona molt lleial, resol tots els problemes de la seva competència sense reserves.”

Si se us ha demanat una carta de recomanació a un banc, podeu consultar l'exemple següent.

“(Nom) coneix molt bé les transaccions bancàries i la comptabilitat, i li hem confiat la caixa registradora del nostre banc. No es va trobar ni una sola incoherència en els informes finals. Gràcies a la seva sociabilitat, parlava amb confiança i era educat amb els clients habituals, i invertien en projectes bancaris."

A l'últim paràgraf, podeu escriure per què tornaria a contractar aquesta persona, però només si realmentfet. Si no, només podeu escriure un paràgraf de tancament en una nota positiva, assenyalant la valuosa contribució de l'empleat a l'empresa. Convida el destinatari a contactar amb tu per obtenir més orientació o preguntes.

Per exemple:

Per tots els motius anteriors, dono (nom) la millor recomanació per al càrrec de director de tecnologia de la informació. Si us plau, no dubteu a contactar amb nos altres si teniu cap pregunta.”

“(Nom) és un d'aquells treballadors que tornaria a contractar sense dubtar-ho. Estic segur que és una excel·lent dissenyadora gràfica i seria un gran membre del vostre equip. Si us plau, poseu-vos en contacte amb mi si teniu cap pregunta.”

Acabar amb la teva pròpia signatura

No només escriviu "Atentament" abans del vostre nom. Afegeix la teva posició, l'adreça postal de l'oficina, el número de telèfon de la feina per oferir opcions al destinatari per contactar amb tu.

Esperem que l'article hagi pogut respondre totes les vostres preguntes i aclarir completament el tema. Utilitzeu els exemples de cartes de recomanació de l'article afegint les vostres pròpies paraules.