Omplir una baixa: el procediment per omplir, normes i requisits, un exemple

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

És fàcil per a una persona emmal altir. És cert que hi ha diferents mal alties: n'hi ha que passen fàcilment i imperceptiblement, i n'hi ha que no et permeten fer res. En aquest darrer cas, les persones han de suspendre les seves activitats principals. Interrompen els estudis o deixen de ser creatius, prenen baixa laboral a la feina.

Els empleats, sense culpa seva, no poden exercir les seves tasques laborals, per tant, tenen dret a una compensació material per part de l'empresari. Només el podeu obtenir si teniu una baixa per mal altia (un altre nom és un full de discapacitat).

Per rebre un pagament de l'empresari, és necessari que la baixa estigui emplenada correctament. Com fer-ho i com treballar amb baixa per mal altia en general es descriu més endavant a l'article. A continuació també es donarà un exemple de compliment de la baixa per mal altia. En aquest material s'esmentarà el salari mínim (SMIC). Concretament, a partir del càlcul del salari mínim a l'hora d'omplir una baixa.

Normes per treballar amb baixa laboral

Val la pena de seguidatenir en compte que la baixa en un moment determinat de la seva trajectòria burocràtica se sotmet a una tramitació electrònica, és a dir, s'escaneja en un ordinador. En conseqüència, dependrà de la correcció d'omplir el document si el ciutadà a qui s'ha expedit rebrà o no les prestacions socials.

Quines són les normes actuals de baixa per mal altia?

1. Les dades sobre la baixa per mal altia es poden introduir mitjançant un dispositiu d'impressió especial o manualment.
2. Quan utilitzeu el mètode d'ompliment manual, feu servir només tinta negra.
3. Els símbols de qualsevol mètode per omplir la baixa no han d'anar més enllà de les cel·les.

Baixa per mal altia emesa pel metge responsable.

Si la baixa es perd abans de lliurar-la a l'empresari, el ciutadà té dret a rebre un duplicat del document, mentre que l'empresari té dret a corregir els errors comesos en omplir el full sense canviant el formulari original (no obstant això, cada correcció s'ha de certificar al revers del full de discapacitat).

Què és la baixa per mal altia?

La baixa per mal altia té un patró específic. Aquest és un full de color blau-blau (gradient) amb una certa textura a la part frontal.

La baixa per mal altia conté els blocs següents (a continuació es mostra un exemple de com omplir una baixa gairebé completament, excepte l'últim bloc):

1. Un bloc que ha d'omplir el metge tractant.
2. Un bloc dissenyat per l'empresari.
3. Un bloc que també omple el metge tractant, però que el deixaorganització mèdica on es va emetre el document.

Les columnes per omplir la baixa per mal altia són cèl·lules blanques, cadascuna de les quals està pensada per a un sol caràcter (un espai també és un caràcter).

Hi ha llocs per als segells a la baixa perquè no se superposin amb la informació necessària.

Normes per omplir una baixa per mal altia per part d'un treballador mèdic

Quan ompliu un certificat de discapacitat, el metge encarregat ha de:

1. Indiqueu si la baixa és un duplicat o original.
2. Escriviu breument el nom de l'organització mèdica.
3. Introduïu el període durant el qual l'empleat queda alliberat de les seves tasques laborals immediates.
4. Escriu la data d'emissió del document.
5. Introduïu les dades del vostre pacient.
6. Introduïu el nom de l'organització on treballa el pacient.
7. Especifica PSRN i adreça.
8. Introduïu la vostra posició.
9. Introdueix les teves dades i signa.

Un cop introduïdes totes les dades de la baixa, el document es trasllada a l'organització on treballa el pacient per a un posterior ompliment.

Omplir un certificat de discapacitat de l'empresari

Per no equivocar-se en omplir una baixa, l'empresari ha de tenir en compte els següents matisos en la tramitació d'aquest document:

• en especificar el nom de l'organització de treball, cal indicar el nom abreujat de l'empresa; sino hi és, heu d'introduir el nom complet;
• l'empresari està obligat a indicar si el lloc de treball del treballador en aquesta empresa és el principal o si treballa a temps parcial; això és necessari perquè un ciutadà que rebi una baixa per mal altia pugui requerir un document en dues còpies per a dos empresaris;
• l'empresari ha d'indicar en el document el número que la Seguretat Social va assignar a l'empresa durant la inscripció;
• també l'empresari ha d'indicar el número de l'oficina de la Seguretat Social; normalment consta de 4 dígits, però si estem parlant d'una sucursal regional, s'indica un codi de cinc dígits;
• assegureu-vos d'introduir el TIN de l'empleat;
• la baixa ha de contenir informació sobre les condicions de les prestacions socials per al treballador, que es reflecteix en el format de codis al revers del full;
• en cas que un empleat rebi un accident laboral, s'indica l'acte H-1 (s'indica la data d'emissió de l'acte), en cas contrari la columna roman buida;
• si s'anul·la el contracte laboral, s'omple una línia indicant la data d'inici de la feina a l'empresa, segons aquest document (acord); la relació laboral s'extingeix si l'empleat no comença les seves funcions immediates dins del període establert després de la baixa per mal altia (tot i que encara té dret al pagament de les prestacions);
• la baixa indica la antiguitat d'un ciutadà, és a dir, el període des del moment de la inscripció i l'inici de la cotització a la Caixa de la Seguretat Social;
• també indica el període sense assegurança (per exemple, quan un ciutadà va fer el servei militar);
• s'introdueix l'hora d'obertura i tancament de la baixa;
• s'introdueix el salari mitjà, que es calcula per al període dels dos darrers anys; si un ciutadà ha treballat en una organització durant menys de dos anys, es cobreix una baixa per mal altia del salari mínim;
• els ingressos diaris de l'empleat s'introdueixen a la baixa per mal altia, que es calcula com el salari mitjà dividit per 730;
• indica l'import que la Seguretat Social està obligada a pagar a l'empleat;
• introdueix l'import final que s'ha d'abonar al treballador pel període d'incapacitat laboral; es calcula com el producte del salari mitjà pel nombre de dies durant els quals l'empleat no ha comparegut al lloc de treball (també es tenen en compte els interessos meritats per la antiguitat).

A més, l'empresari està obligat a introduir les dades del director de l'empresa (les inicials es poden introduir sense punts), el cap de comptabilitat i les seves signatures a la baixa laboral del treballador. Si el càrrec d'aquest últim no està previst a l'estat, es dupliquen les dades del director de l'empresa.

Com a conseqüència, es posa el segell de l'empresa on treballa el propietari del full. La foto de d alt mostra un exemple d'ompliment d'un certificat de baixa per mal altia per part d'un empresari.

És important recordar que la impressió no ha de creuar els camps d'emplenament perquè l'escàner pugui mostrar correctament tota la informació a la versió digital.

Com omplir un certificat de discapacitat del salari mínim? Per respondre a aquesta pregunta, no cal donar una mostra especial, a partir del càlcul del salari mínim, d'omplir una baixa per mal altia. N'hi ha prou amb dir-ho al gràfic"Guanys mitjans" ha d'indicar l'import igual al salari mínim24.

Qui omple el bloc de l'empresari en baixa laboral?

L'ompliment de la baixa per mal altia per part de l'empresari és a càrrec del director de l'empresa o del cap de comptabilitat. Un d'ells (que elabora el full) posa la seva signatura al formulari. També està obligat a comprovar la correcció d'emplenament del document. Qui ha certificat el formulari amb una signatura és responsable.

Els empleats del departament de personal també han d'omplir algunes columnes de la baixa. En particular, han d'indicar el nom de l'empresa, l'antiguitat de l'empleat i totes les altres dades que han d'introduir segons la descripció de la seva feina.

Si la descripció de la feina dels empleats no estipula l'obligació d'atorgar una baixa per mal altia, és il·legal exigir-los que ho facin.

Edició d'un document

Sovint passa que es comet un error en omplir un document. No importa per quin motiu, ja sigui desatenció o fins i tot una distorsió intencionada de les dades. El més important és que el defecte s'ha de corregir perquè l'empleat rebi legalment els seus pagaments, i el metge o representant de l'empresari responsable d'emplenar no tingui problemes.

Si, en omplir el document, el metge atenent va cometre un error en el formulari, s'haurà de substituir el paper. Si es comet un error en omplir una baixa per mal altia per part de l'empresari, l'algorisme per corregir-lo és completament diferent.

En primer lloc, l'empresari pot corregir l'error del document sense canviar el formulari.

En segon lloc, cada correcció ha de complir determinades regles, a saber:

• una entrada errònia s'ha de ratllar al llarg (el més important és fer-ho amb cura);
• al revers del full s'ha de posar l'entrada correcta, certificar-la amb una signatura, un segell i la inscripció: "Creu corregit".

Si us equivoqueu a l'hora de corregir, la persona a qui s'atorga la baixa pot tenir problemes per rebre les prestacions socials, per la qual cosa s'ha de fer amb cura l'execució d'aquest document.

Emissió d'un certificat de discapacitat en format electrònic

Gràcies a la llei federal número 86 de 2017-01-05, la baixa per mal altia també es pot omplir en format electrònic. Les dades que utilitzen un sistema automatitzat especial, l'operador del qual és la Caixa de la Seguretat Social, entren en una base de dades comuna. En ell, les persones interessades poden accedir a la informació de la baixa per mal altia dels ciutadans que necessiten (naturalment, en el marc de la legislació de la Federació Russa).

Qui pot estar interessat? Aquests inclouen:

• empresaris;
• representants d'organitzacions mèdiques;
• empleats de la Caixa de la Seguretat Social.

Un exemple d'emplenament d'un certificat de discapacitat

A continuació, es donarà un exemple de com omplir correctament el full de discapacitat d'un ciutadà. Val la pena recordar: es proporciona una cel·la separada per a cada caràcter, un espai també es considera un caràcter. Tots els exemples següentsnoms, adreces, dates i codis amb números condicionals.

Emplenat per un empleat d'una institució mèdica

A continuació s'ofereix una mostra de com omplir una baixa per mal altia per part d'un empleat d'una institució mèdica:

• a d alt a l'esquerra al costat del codi QR, marqueu la casella al costat de la inscripció desitjada (principal/duplicat);
• a continuació, on s'escriu "el nom de l'organització mèdica" entre parèntesis, s'indica el nom de la institució mèdica; per exemple, policlínica núm. 76, Volgograd;
• a la columna següent, heu d'especificar l'adreça del centre mèdic; p. ex., el Soviet de Volgograd 36;
• a sota: la data d'emissió en el format "2017-12-11", el PSRN es col·loca davant de la data, per exemple, 1028201839374;
• llavors s'introdueix el nom complet de la persona per a la qual s'emet el certificat de discapacitat (el cognom s'escriu davant de la “F”, el nom s'escriu davant de la “I”, el patronímic s'indica davant de la “O”, respectivament); en el cas nominatiu (Ivanov Ivan Ivanovich);
• llavors s'indica la data de naixement ("1978-12-29"), es posa una marca davant del gènere desitjat i s'indica el motiu de la discapacitat mitjançant el codi requerit (per exemple, el codi és 09, i les cel·les restants romanen buides, però si cal, també s'han d'omplir);
• a la columna "lloc de treball, nom de l'organització" s'escriu el nom de l'empresa, per exemple, Viking LLC;
• a continuació s'indica com es troba l'empleat en aquesta empresa: o bé aquest és el seu lloc de treball principal, o hi treballa a temps parcial (es posa una marca davant de l'entrada requerida);
• si cal, indica l'edat, el codi de relació i el nom complet(separats per un espai) familiars cuidats (per exemple, si la mare pren una baixa per mal altia dels fills);
• a la columna "Alliberament del treball" s'introdueix la informació rellevant sobre les condicions de l'alliberament (2017-11-12 - a partir de quina data, 2017-11-15 - en quina data), posició del metge (per exemple, pediatre), nom complet del metge (galochkin nn) i la seva signatura; si cal, podeu especificar dos o fins i tot tres períodes d'alliberament de les tasques laborals;
• al final del bloc emplenat pel metge tractant, la data s'indica davant de la inscripció "comença a treballar amb" i la signatura de l'empleat de la institució mèdica.

Les majúscules i les lletres regulars no difereixen.

Omplert per l'empresari

Una mostra de la presentació d'una baixa per mal altia per part d'un empresari té aquest aspecte:

• a la columna "lloc de treball, nom de l'organització" s'indica el mateix que a la mateixa secció al bloc d'un empleat d'una organització mèdica;
• al costat del nom de l'empresa hi ha escrit sobre quina base hi treballa un ciutadà (lloc de treball principal / feina a temps parcial);
• a sota hi ha el número de registre (per exemple, 7710051333) i el codi de subordinació (per exemple, 77101);
• després el TIN de l'empleat i el seu número SNILS;
• llavors s'indica el període d'assegurança (per exemple, 04 anys 07 mesos);
• després del període durant el qual el ciutadà ha de pagar les prestacions;
• a sota s'ajusta al seu salari mitjà, així com als ingressos diaris mitjans (fins a copecs);
• llavors s'indica l'import a pagar per la Caixa de la Seguretat Social i, per contra, l'import total que ha de rebre el ciutadà pel qual s'atorga la baixa;
• al final hi ha els noms i inicials del cap i comptable en cap de l'empresa, així com les seves signatures.

Per descomptat, tant el treballador mèdic com el responsable d'omplir el bloc de l'empresari han de certificar totes les dades introduïdes amb els segells de les organitzacions.

La mostra d'omplir una baixa per mal altia per part d'un empresari repeteix en gran mesura la mostra d'ompliment d'un empleat d'una institució mèdica.