2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
A la posició de "Gestor d'oficina", la majoria dels empresaris veuen un empleat que realitza una sèrie de tasques força àmplia. La finalitat d'introduir aquesta unitat a la llista de personal és garantir el bon funcionament de l'oficina o fins i tot de diversos serveis responsables d'això. Si no necessiteu un secretari normal que respongui trucades, rebi correu i visites, llavors, per descomptat, un director d'oficina és un líder, ja que aquest empleat necessita certs poders i autoritat. Sense això, no podrà complir amb eficàcia les funcions que se li han assignat.
Com a part de la seva tasca principal, la llista de tasques que ha de realitzar un cap d'oficina hauria de cobrir almenys cinc àrees. Al mateix temps, s'ha d'entendre que l'oficina no és una sala on s'asseu el cap, sinó un lloc on encara es desenvolupen funcions administratives i de gestió. Això vol dir que la seva qualitat i terminis dependran de com es construeixi el treball del responsable de l'oficina.
Responsabilitats de gestió. Aquests inclouen la planificació de l'oficina, l'estructura organitzativa, la gestió dels empleats, la cultura corporativa i el desenvolupament de polítiques.comunicació amb les contraparts i control sobre el seu compliment.
Funcions administratives. Comprèn l'organització del treball d'oficina, l'establiment de relacions entre serveis, la distribució de l'espai d'oficina entre els empleats.
Taques domèstiques. El responsable de l'oficina ha d'organitzar la compra d'equips d'oficina, papereria, consumibles i material domèstic. A més, ha d'assegurar la neteja de l'oficina, el manteniment de l'equipament d'oficina, el pagament puntual de les factures de serveis, el lloguer, etc.
Deures de control. Aquesta àrea d'activitat inclou la realització d'auditories, revisions, inventari d'actius materials, documentació.
Informes. Inclouen la preparació de la documentació d'informes (informació) per al gestor.
Depenent de la mida de l'organització, aquest empleat pot ser un únic executiu amb autoritat de gestió (per a petites empreses) o pot dirigir un departament sencer. Al mateix temps, el cap de l'organització ha d'entendre que la voluntat d'universalitzar els empleats, imputant a les seves funcions coses que són competència d' altres serveis no sempre està justificada. Per exemple, no hauríeu de carregar aquest empleat amb comptabilitat, gestió de personal, etc. Aquesta barreja generalment afecta negativament la qualitat del treball. La raó d'això rau en el fet que aquestes responsabilitats són molt més àmplies que les responsabilitats de manteniment de l'oficina, impregnen tota l'organització en el seu conjunt. Per tant, a l'hora d'escriure un currículum, un responsable d'oficina ha de fer-hocentrar-se en l'experiència laboral i les habilitats en les cinc àrees d'activitat anteriors, en lloc d'untar-les en una gamma massa àmplia de tasques, sovint no relacionades amb el funcionament de l'oficina. Al mateix temps, un empresari que busqui un empleat qualificat en aquesta àrea no hauria d'oblidar per què necessita aquest empleat i no presentar requisits redundants que no estiguin relacionats amb la funció principal.
Recomanat:
Gestor de turisme professional: característiques i responsabilitats formatives
La professió de gestor de turisme sembla romàntica, plena de viatges per tot el món, de conèixer gent nova i interessant. Però és realment així? En l'article analitzarem tots els matisos d'aquesta professió
Gestor de publicitat: responsabilitats laborals, característiques de la professió, creixement professional
Molts empresaris estan disposats a acceptar empleats que no tenen educació especial, el més important és que entenguin la seva feina. Però a causa de la gran competència en aquest àmbit, encara es dóna preferència a les persones que han rebut estudis superiors. Per optar a aquesta posició, el millor és tenir una llicenciatura en màrqueting
Treballar a Magnit Cosmetic: ressenyes dels empleats, condicions laborals, responsabilitats laborals i característiques del treball realitzat
La perspectiva de creixement professional és una de les promeses temptadores dels empresaris. Segons els comentaris dels empleats sobre la feina a Magnit Cosmetic, aquí es poden assolir certes altures en només un parell d'anys, començant com a auxiliar de vendes i esdevenint el director d'una de les cadenes de botigues. És cert o no? Intentem trobar la resposta a aquesta i moltes altres preguntes
Terapeuta: descripció de la feina, formació requerida, condicions laborals, responsabilitats laborals i característiques del treball realitzat
Disposicions generals de la descripció del lloc de treball d'un metge de capçalera. Requisits de formació, formació bàsica i especial d'especialista. Què el guia en la seva obra? Les principals tasques en el treball d'un metge, una llista de responsabilitats laborals. Drets i deures del treballador
La millor feina del món: les 10 millors professions, responsabilitats laborals, condicions laborals, plaer material i moral del treball
En algun lloc entre la feina dels teus somnis i la teva feina real, hi ha algunes de les millors feines del món. En quins llocs es troben les persones feliços? Tot i que algunes de les carreres més interessants també es troben entre les feines més rares del món, hi ha moltes feines de somni disponibles per sol·licitar-les i entrevistar-les. Quina és la millor feina del món: la millor pagada o la que és per a l'ànima?
