Descripció de la feina d'un botiguer sènior: responsabilitats funcionals i requisits

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els empleats del magatzem tenen una gran responsabilitat per la seguretat i els mètodes d'emmagatzematge de les mercaderies. Aquesta professió va aparèixer fa molt de temps, però encara ara és rellevant en el mercat laboral. A l'hora de contractar, un empleat ha de tenir determinades habilitats i conèixer les seves funcions d'acord amb la normativa i la descripció del lloc de treball del botiguer, una mostra de la qual es presenta a continuació..

Aprovo

Cognoms, signatures.

Data.

Descripció de la feina

I. Disposicions generals.

II. Funcions.

III. Responsabilitats laborals.

IV. Drets.

Cognoms, signatures.

Acords.

Disposicions generals

Aquesta instrucció us permet determinar quines funcions s'assignen al botiguer sènior, quins drets té i de què és responsable. El responsable del magatzem és un especialista. Per a aquest càrrec es pot designar una persona que hagi rebut una educació secundària especialitzada. Així mateix, per aconseguir una feina com a botiguer sènior, cal treballar en un lloc relacionat ambcontrol i comptabilitat, no menys d'un any. En alguns casos, es contracten especialistes amb estudis secundaris, però amb experiència laboral en el lloc corresponent durant almenys tres anys. La descripció del lloc de treball del botiguer sènior implica que assumeix la total responsabilitat financera dels béns que se li han confiat.

El cap de logística o el responsable de l'oficina on treballa l'especialista pot contractar o acomiadar un empleat. Tots els nomenaments i destitucions han de ser d'acord amb les lleis del país. A més, el botiguer ha de dependre directament de la seva alta direcció, és a dir, el cap del departament de logística. Si un treballador s'absenta de la feina per una causa justificada, es designa una altra persona en el seu lloc per ordre de la direcció, que assumeix íntegrament els seus deures, drets i responsabilitats. Per tal que els productes del magatzem s'enviïn de manera oportuna, el responsable del magatzem rep empleats subordinats de la sucursal de logística, que realitzen aquestes funcions ràpidament.

El que necessites saber

La descripció de la feina d'un magatzem sènior implica que ha de tenir certs coneixements quan sol·licita una feina. El més important és el coneixement de les normes i mètodes de com es desenvolupa l'organització de la gestió del magatzem. A més, ha de saber en quines condicions, segons quins estàndards i quina és la tecnologia d'emmagatzematge de mercaderies o altres valors materials que se li encarreguen. Ha de conèixer totes les característiques dels productes que s'emmagatzemen al magatzem, incloses les sevesespècie, marca, grau, etc.

Altres coneixements

En el seu coneixement haurien de ser quins són els estàndards per a la cancel·lació de productes, en quines circumstàncies pot disminuir per raons naturals. Ha de conèixer clarament les normes i la seqüència d'emmagatzematge i emmagatzematge dels objectes de valor que se li han confiat. Entendre perfectament tots els documents relacionats amb la comptabilitat i l'emmagatzematge de mercaderies.

Conèixer i poder utilitzar els equips d'oficina instal·lats a l'organització, així com conèixer totes les normes i regulacions de l'empresa. És important que el botiguer sènior conegui els fonaments de la llei per resoldre els conflictes dels empleats sota la seva supervisió, si cal.

Descripció de la feina del botiguer i les seves responsabilitats funcionals

L'empleat que hagi rebut aquest lloc està obligat a realitzar determinades funcions, inclosa la gestió integral de tota la feina necessària per al normal funcionament del magatzem. En particular, ha de proporcionar les condicions tècniques, sanitàries, higièniques i altres necessàries perquè la mercaderia es pugui emmagatzemar al magatzem en les condicions adequades. S'ha d'encarregar d'emetre, rebre, emmagatzemar, traslladar, classificar i processar els productes si cal.

La descripció del lloc de treball del botiguer també implica les funcions i responsabilitats pel que fa al control de les operacions comptables, inclosa la presentació d'informes,d'acord amb les normes i lleis aplicables a l'empresa. Ha de vetllar per la seguretat dels objectes de valor i de les mercaderies que s'emmagatzemen en un magatzem que se li ha confiat. A més, està obligat a organitzar el treball de magatzem, inclosa la càrrega i descàrrega de productes, la seva recepció i lliurament.

Realitzar treballs per millorar les habilitats dels seus subordinats, per controlar que compleixin les mesures de seguretat i altres normes de l'organització. Assegurar la comptabilitat de les mercaderies que se li han confiat, controlar l'estat del local on s'emmagatzemen les mercaderies, així com tots els aparells i accessoris, inclòs l'inventari necessari per treballar al magatzem. Garantir la seguretat contra incendis dels locals.

Altres tasques

La descripció del lloc de treball del botiguer sènior de la instal·lació de producció implica que ha de garantir la devolució de l'equip i l'inventari als proveïdors i compradors a temps, si cal, la seva seguretat i retorn quan sigui possible. Ha de supervisar personalment tots els inventaris del magatzem i esforçar-se constantment per millorar la funcionalitat del local mitjançant la racionalització del treball del magatzem.

Drets

La descripció del lloc de treball d'un botiguer sènior implica que té dret a preparar i transmetre a la seva direcció propostes que ajudin a millorar i optimitzar la seva feina. Pot posar signatures en aquells documents que siguin de la seva competència, normalment factures de magatzem i d'enviament. Ell tambépot cooperar amb els responsables d' altres departaments de l'empresa si necessita informació, documents o assistència d'aquests en l'exercici de les seves funcions laborals. Pot requerir familiaritzar-se amb la documentació dels seus superiors, que afecta el seu camp d'activitat i és de la seva competència, inclòs el treball amb els empleats subordinats, qüestions de seguretat, etc..

La descripció de la feina del botiguer sènior li permet impugnar les decisions de gestió si infringeixen clarament les lleis del país o li impedeixen desenvolupar les seves activitats dins de l'organització. Té dret a oferir la contractació d'un nou empleat o acomiadar l'antic segons el seu criteri, tenint en compte les infraccions o diferències. Té dret a emetre incentius o imposar sancions, transferir empleats entre departaments, enviar-los en viatges de negocis, comprovar la seva certificació i nivell de coneixement.

Responsabilitat

La descripció de la feina del botiguer sènior implica que és responsable de l'execució inadequada de les seves funcions directes, que es preveuen en aquesta instrucció.

També és responsable de les vulneracions de drets que es produeixin en el moment de la seva feina, inclòs l'abús del seu càrrec i similars, d'acord amb la legislació vigent del país. També és responsable de qualsevol dany material causat a l'organització.

Relacions

Al'empleat podria exercir íntegrament les seves funcions i fer ús dels drets que se li atorguen, pot relacionar-se amb els empleats de la unitat logística que se li confia. A més, pot treballar amb els seus superiors immediats, així com amb botiguers superiors d' altres departaments de l'empresa. Si cal, pot cooperar amb els treballadors de proveïdors i compradors.

Conclusió

Per tant, hem considerat tots els drets, responsabilitats, disposicions generals, funcions. La descripció del lloc de treball del botiguer té bàsicament aquesta forma, però els seus paràgrafs poden variar en funció de la direcció de l'empresa i de la necessitat de la direcció de realitzar un o altre tipus de treball. Quan sol·liciteu una feina com a botiguer sènior, no només heu de tenir l'educació i l'experiència adequades en llocs de comptabilitat, sinó també un conjunt d'habilitats, una certa mentalitat i la capacitat de gestionar personal.

Treball com aquest comporta molta responsabilitat, tant material com moral. Qualsevol error en l'exercici de les seves funcions pot provocar grans pèrdues materials. Per tant, normalment es contracten persones responsables per a aquesta feina, que són capaços de calcular les accions amb antelació i notar fins i tot els més petits defectes en el panorama general. Treballar en un magatzem requereix molt de temps, esforç i control.