KDP - què és? Dur a terme KDP: què és?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La importància d'una documentació personal ben escrita és difícil de sobreestimar. Els documents de personal són la consolidació de fets jurídics significatius en paper. I qualsevol error de l'oficial de personal comportarà conseqüències negatives tant per a l'empleat com per a l'empresari, per això és tan important respectar les normes del KDP en matèria de personal.

Què és HR?

KDP - què és? Aquesta és una àrea d'activitat que documenta totes les relacions laborals i recull informació sobre la dotació de personal i el moviment del personal, com a resultat de la qual es documenten tots els procediments del personal.

Què és KDP des del punt de vista legal? Tots els documents de personal tenen valor legal (o comercial). Utilitzant-los com a proves escrites, podeu defensar la vostra posició davant el tribunal. Així, per exemple, la dotació de personal, les ordres de personal i les nòmines poden servir com a base per obtenir o confirmar beneficis fiscals i d'ingressos.

KDP: què és i per a què serveixnecessitat? La majoria dels documents de personal correctament executats contenen informació molt important. Sobre la base d'aquesta documentació es poden confirmar determinats drets d'un empleat, per exemple, quan sol·licita una jubilació anticipada per treballar en indústries perilloses o perilloses.

KDP: què és per a l'àmbit social? La documentació de les relacions laborals té un paper rellevant a l'hora de garantir les garanties pensionals, socials i altres que es presten als treballadors d'acord amb la legislació vigent. Tots els actes normatius i legislatius relacionats amb el dret laboral són necessaris per a la qualitat del treball de qualsevol especialista en personal.

Gestió de KDP: què és i en què consisteix?

L'execució de llibres de treball i contractes és, per descomptat, una part molt important de la feina de qualsevol empleat del servei de personal, però la gestió dels registres de personal no es limita a aquests moments. Tots els documents que un oficial de personal ha de tenir a mà es poden dividir en dos blocs principals.

El primer grup inclou tant els legislatius com els estatuts que expliquen les normes de protecció laboral i el dret laboral. Tots els documents d'aquesta naturalesa són obligatoris.

Segon grup - documentació de caràcter recomanatiu: recomanacions metodològiques sobre gestió d'expedients de personal i treball directiu.

És important que un treballador del personal sàpiga quins dels documents són obligatoris per a l'execució en una empresa determinada i quins només entren en vigor en determinades circumstàncies. Això evitaràexperiència negativa en tractar amb inspectors de personal.

Quan es crea la documentació del personal, s'han de seguir les regles següents:

documents interns (la seva aparició, desenvolupament i procediment d'aprovació) poden ser convenients i comprensibles específicament per a una empresa o organització determinada;

la documentació externa s'elabora segons les normes generalment acceptades perquè aquests documents tinguin força legal;

L'emmagatzematge de la documentació del personal es realitza tenint en compte les normes i requisits del servei d'arxiu

Instruccions de redacció per a la gestió de registres de recursos humans

Instrucció KDP: què és? De fet, es tracta d'una guia detallada per organitzar un departament o servei de personal i fer-hi negocis. El responsable de l'organització designa una persona responsable de l'elaboració d'aquest document. Per regla general, ho fa el cap del departament de personal, un advocat o un comptable en cap. A més, el mateix cap de l'organització pot elaborar instruccions sobre el KDP (això sovint es practica en petites empreses). Quan la instrucció estigui enllestida, s'ha d'aprovar per ordre del director o gerent, i també certificada per les signatures de tots els funcionaris interessats. Tots els empleats es familiaritzen amb les instruccions amb una signatura personal.

Principals problemes regulats per aquest document:

• llista de documents de personal obligatoris de l'organització;
• el procediment d'elaboració de documents que regulen les relacions laborals;
• regles per processar la documentació del personal;
• flux de documents al personalservei;
• control de documents;
• procediment per transferir casos d'OK a l'arxiu.

Organització de KDP

A partir d'actes legals normatius, recomanacions metodològiques, és possible elaborar el següent esquema per organitzar tota la feina d'oficina de personal de l'empresa:

1. Elaborar documents obligatoris per a l'empresa (normativa, instruccions, reglament intern, normativa de seguretat laboral i de seguretat contra incendis).

2. Ajustar la plantilla. Per regla general, l'organització ja disposa d'una plantilla de personal desenvolupada i d'empleats que realitzen determinades tasques, però els llibres de treball i els registres laborals no sempre s'elaboren correctament. Podeu consultar la taula de personal sol·licitant informació sobre els sous dels empleats i els noms dels seus càrrecs al departament de comptabilitat. S'hi poden trobar els números de personal dels empleats. També hauríeu de comprovar la correcció dels fitxers personals dels empleats de l'empresa i esbrinar quins documents f alten.

3. Comproveu el compliment de la informació de la taula de personal i dels contractes de treball.

4. Comprovar la correcció de l'execució de les ordres OK. Totes les transaccions de personal (contractació, canvi a un altre lloc, augment de sou) s'han de consignar en documents de la mostra corresponent. Han d'anar signats tant pel responsable de l'organització com pel treballador. S'han de corregir totes les deficiències.

5. Comproveu si empleneu correctament els llibres de treball.

6. Organitzar els fitxers personals dels empleatssi no s'han realitzat abans.

7. Publica els llibres i revistes necessaris.

8. Fes un programa de vacances.

9. Fitxers de personal del grup.

10. Emetre una nomenclatura de casos.

Auditoria de KDP

L'auditoria de personal és una anàlisi exhaustiva de tota la documentació del personal, comprovació del seu compliment amb els requisits de la legislació vigent, els actes i protocols locals. L'organització correcta de la gestió dels registres de personal és un assumpte urgent, ignorant que pot comportar certs riscos.

En el procés d'auditoria de personal, no només es comprova la correcció de la documentació, sinó també el seu compliment amb la legislació aplicable. L'auditoria de documents de personal és una eina eficaç per resoldre els problemes que es plantegen en les activitats financeres i econòmiques de l'empresa.

Errors típics en sol·licitar KDP

L'auditoria de la documentació del personal ens permet identificar una sèrie d'errors importants que es repeteixen moltes vegades en diverses empreses i organitzacions. A les petites institucions es produeix la creació de nombrosos protocols locals, que, de fet, simplement es dupliquen, o, pitjor encara, es contradiuen. Tot el flux de treball del personal s'ha d'unificar i minimitzar.

També els errors habituals són:

• manca d'informació aprovada sobre els horaris de treball i descans a la institució o la seva incoherència amb les dades especificades en el contracte de treball;
• absènciael procediment per calcular i pagar els sous;
• errors de personal;
• sense facturació salarial;
• violació dels drets dels empleats a l'hora d'establir normes per treballar amb informació personal i dades personals;
• Contracte de treball redactat incorrectament.

Aquesta no és tota la llista. Per evitar errors en la documentació del personal, cal seguir estrictament la normativa, els actes legislatius i les recomanacions metodològiques.