Guanys retinguts: on utilitzar, fonts de formació, compte al balanç

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Al final del període d'informe, cada empresa, organització resumeix les seves activitats. Com a resultat, es determina el benefici o la pèrdua net. La segona opció parla de l'organització incorrecta de les activitats de l'empresa, la gestió ineficient i requereix un ajust exhaustiu, profund i integral dels processos en el curs de les activitats posteriors. Si una empresa obté un benefici net, pot distribuir-lo segons les seves necessitats. Això afecta el desenvolupament posterior de l'organització. On es poden utilitzar els beneficis acumulats, com afecta les activitats de l'empresa? Aquests problemes es tractaran més endavant.

Què inclou el concepte

On es poden utilitzar els guanys retinguts? Per entendre-ho, cal tenir en compte l'essència i les característiques de la seva acumulació. Aquest ingressos també s'anomena benefici acumulat. Es manté a l'empresa després del pagament de tots els impostos, multes i altres pagaments obligatoris. A més, el concepte presentat es creua estretament amb el benefici net.

Profit,la distribució requerida, és l'indicador resultant que reflecteix el rendiment de l'empresa durant tot el període. Els ingressos nets reflecteixen el rendiment de l'empresa durant el període d'informe.

La comptabilitat considera el benefici abans de la distribució com a indicador final, que es reflecteix al compte 84 de l'informe de l'organització. No es distribueix, sinó que es porta a un únic resultat. La manera de distribuir els beneficis serà decidida pels accionistes a la junta, que té lloc després del tancament del període d'informe a la primavera o l'estiu.

El càlcul del benefici abans de la distribució es fa segons un esquema determinat. Per fer-ho, agafeu les dades del compte 90 "Vendes". Reflecteix la quantitat de beneficis de la venda de béns, la prestació de serveis o el treball. Aquesta informació es reflecteix en el préstec. El dèbit 90 del compte mostra el cost de producció. Aquí també es cobra l'IVA i es reflecteixen altres costos.

En el procés de generació d'ingressos que requereixen una distribució, el saldo final del compte especificat es transfereix al compte 99. Es diu pèrdues i guanys. Si s'obté un benefici, el comptable publica els fons de la següent manera:

Dt 90 ct 99

Si el saldo del compte 90 és negatiu, la transacció té aquest aspecte:

Dt 99 Ct 90

El resultat de les operacions d'activitats operatives i no operatives es reflecteix al compte 91. S'anomena “Altres ingressos i despeses”. Les transaccions següents es reflecteixen en aquest compte:

• venda o lloguer d'actius propietat de l'empresa;
• rebaixa o revaloració d'actius no corrents;
• benefici de transaccions de divises;
• inversió en el capital autoritzat d' altres organitzacions;
• donació o liquidació de béns;
• ingressos (despeses) per transaccions amb valors.

Les transaccions següents es poden fer en aquest compte:

• Dt 91 Ct 99: es determina el benefici del període d'informe.
• Dt 99 Ct 91 - s'ha rebut una pèrdua.

Formació de resultats financers

Hi ha altres fonts de beneficis acumulats, que es tenen en compte a l'hora de formar el resultat de les activitats de l'empresa. Així, la cancel·lació d'imports dels comptes 90, 91 en la pràctica comptable s'anomena reforma del balanç. Tanmateix, per a algunes empreses, el procediment per generar guanys retinguts no acaba aquí.

Al compte 99, entre altres coses, es transfereix el saldo d' altres comptes. Aquests poden ser:

• Factura 76. S'anomena "Despeses i ingressos extraordinaris". Això, per exemple, podria ser la pèrdua de fons per catàstrofes naturals o la compensació per pèrdues mitjançant compensació d'assegurances, etc.
• Puntuació 10. S'anomena "Materials". Això reflecteix el valor dels articles d'inventari rebuts al balanç que no es poden utilitzar en el curs de la producció.

A l'informe sobre guanys acumulats, l'import total augmenta si es troben errors als estats financers. En aquest cas, aquestes accions condueixen a una exageració irracional dels costos. Així mateix, l'import augmenta en presència de dividends no reclamats, si han transcorregut més de tres anys des que es van meritar als accionistes.

Si hi ha errors que sobreestimen l'import dels beneficis, l'import dels guanys retinguts de l'any disminueix.

Aquest resultat no sempre es forma únicament a costa dels fons dels comptes corrents corresponents. Per exemple, quan s'amorteixen els actius fixos, els beneficis augmenten, però no s'afegeixen diners. A l'hora de fer una anàlisi econòmica, això s'ha de tenir en compte.

L'últim dia del període d'informe, l'organització cancel·la els resultats del compte 99 al compte 84. Això reflecteix l'import total dels ingressos abans de la distribució. Per fer-ho, el comptable en cap ha de fer les publicacions després de rebre els beneficis durant el període d'informe:

Dt 99 Ct 84

Si hi hagués una pèrdua, la transacció seria:

Dt 84 Ct 99

A continuació, el compte 99 es reinicia a zero, no s'hi realitza cap operació fins al final del següent període d'informe. Val la pena assenyalar que el compte número 84 és actiu-passiu. Abans d'acreditar-hi l'import dels ingressos, se'n dedueix l'impost sobre la renda.

Essència dels ingressos abans de la distribució i la pèrdua descoberta

Un cop considerat a quin compte s'han d'acreditar els guanys retinguts, com es desenvolupa aquest procés, cal parar atenció a l'essència de la categoria presentada. Aquest és un indicador absolut que reflecteix l'eficiència de l'empresa. En comptabilitat, no hi ha diferències significatives entre el benefici que requereix distribució i la pèrdua no coberta. La diferència rau en el cablejat. Els comptes de dèbit i de crèdit per a pèrdues o guanys són diferents.

En la majoria dels casos, una empresa que porta més d'un any de funcionament cobreix l'excés de costos amb el saldo dels ingressos d'anys anteriors. Els fons també es poden cancel·lar del fons de reserva, del capital addicional o autoritzat.

Si s'obté un benefici, l'organització té dret a decidir de manera independent per a quins objectius s'ha de dirigir. La decisió es pren a la junta d'accionistes. En funció de la situació actual del mercat, així com dins de la pròpia empresa, s'escull la direcció de finançament. Hi ha diverses direccions per a la distribució del benefici net rebut durant el període d'informe.

Els guanys acumulats es reflecteixen en el formulari de responsabilitat núm. 1. En aquest cas, hi ha un augment de capital a causa dels guanys acumulats. Són fons propis de l'organització que es poden reinvertir en producció. Segons l'indicador de beneficis abans de la distribució, és possible treure una conclusió sobre l'eficàcia dels fons utilitzats en el curs de la producció. Si analitzem amb detall la informació que s'utilitza per calcular l'indicador presentat, podem extreure conclusions sobre quins factors l'han influït en el període de l'informe.

Si l'organització ha rebut una pèrdua, el seu import es reflecteix amb un signe menys, entre parèntesis al balanç. En aquest cas, és extremadament important determinar per què l'empresa no va obtenir beneficis en aquest període. Hi ha molts factors que provoquen una caiguda dels ingressos. S'han d'identificar, i després s'ha de desenvolupar una metodologia per prevenir un efecte negatiu en el futur.

Tecnologia de càlcul

El patrimoni net i les reserves es poden omplir mitjançantbenefici net. Per calcular-lo correctament, s'utilitza una tecnologia senzilla. Això requerirà determinar l'import dels ingressos nets, els ingressos abans de la distribució a l'inici de l'any, així com l'import dels dividends. Si l'empresa és una SA, els pagaments es fan als titulars dels valors corresponents. Per a una LLC, els dividends es paguen als fundadors.

Les dades corresponents es presenten al balanç a la línia 1370 i al compte de pèrdues i guanys a la línia 2400. Si l'empresa va obtenir un benefici net, el càlcul és el següent: NP=NPt.y. + PE - D. On:

• Ne.g. – benefici abans de la distribució a principis d'any.
• PE és un benefici net.
• D - dividends pagats als propietaris.

Si no s'han rebut ingressos en el període actual, no podrà omplir capital i reserves. En aquest cas, el càlcul es fa segons la fórmula següent: NP=NPn.g. – U – D. On:

Y és l'import de la pèrdua neta de l'empresa

La pèrdua pot ser superior a l'import del benefici net acumulat a l'inici de l'any. En aquest cas, en el balanç s'indica un valor negatiu. Està tancat entre parèntesis. Això ja és una pèrdua no coberta, que redueix el balanç.

Varietats de comptabilitat

La quantitat dels guanys retinguts es pot comptabilitzar de diferents maneres. Hi ha dues opcions en total:

1. Acumulatiu.
2. Anual.

Amb el sistema de comptabilitat acumulada no es realitza l'obertura de subcomptes separats dels beneficis dels períodes anteriors i de l'any en curs. L'import total es reflecteix anúmero de compte 84. S'acumula a partir del primer any de funcionament de l'entitat. Si hi ha una pèrdua, es cobreix amb l'estalvi creat anteriorment.

El sistema de comptabilitat acumulada es troba més sovint a les petites empreses. L'enfocament meteorològic és més detallat. En aquest cas, hi ha subcomptes separats per acumular imports per a períodes d'informació anteriors. Els comptes de segon ordre poden tenir diferents formats. Per exemple, hi ha els comptes 84.1 i 84.3. El primer d'ells s'utilitza per comptabilitzar els beneficis abans de la distribució de l'any que s'informe, i el segon, per a períodes anteriors.

Per obtenir informació detallada, les dades s'extreuen de la nota explicativa de l'informe anual (adjunta al balanç de situació per les grans i mitjanes organitzacions) o del compte d'assentaments comptables 84. També s'inclou informes d'exercicis passats. utilitzat per a l'anàlisi. Si es troben errors d'anys anteriors, es tindran en compte com a resultat d'aquest any.

Informació en el període actual

Els guanys retinguts de l'empresa es reflecteixen durant el període actual en diferents subcomptes. Per exemple, la comptabilitat es pot portar així:

• Subcompte 84.1: benefici rebut.
• Subcompte 84.2: benefici abans de la distribució.
• Subcompte 84.3 - Beneficis utilitzats.

Si l'empresa rep beneficis nets aquest any, el departament de comptabilitat ho reflecteix mitjançant les entrades següents:

Dt 84.1 Ct 84.2

Si es va realitzar una operació amb un compte de 84,3, això vol dir que el benefici va serutilitzat per a diverses necessitats de l'empresa.

Quan s'utilitzen diferents mètodes de comptabilitat, utilitzant l'última publicació del període d'informe, el departament de comptabilitat cancel·larà els fons del compte 99 i els transferirà al compte 84. D'aquest import, primer s'ha de deduir l'impost, i després s'aplica al resultat. Feu les publicacions següents:

• Dt 99 Kt 68 - s'està calculant l'impost.
• Dt 84 Kt 75 - acumulació de dividends (compte 70 - es poden utilitzar les bonificacions dels empleats).

Qui és apte per utilitzar-lo?

Abans de considerar on es poden utilitzar els guanys retinguts abans de la distribució, cal parar atenció a qui els pot dirigir a determinades necessitats. Només els propietaris de l'empresa tenen dret a decidir quines despeses cobrir a càrrec seu. Aquests poden ser accionistes o socis. Per tant, el compte de comptable 84 sovint s'anomena compte del propietari.

Segons la legislació vigent, la decisió sobre el repartiment dels beneficis es pren en la junta general de participants o accionistes. La comptabilització de la distribució dels ingressos dependrà de quines decisions prenguin els propietaris mitjançant la votació oberta. A més, el departament de comptabilitat rep les instruccions pertinents consignades a l'acta de la reunió.

Però els propietaris de vegades cometen greus errors en la distribució dels beneficis. Però el destí posterior de l'empresa depèn de la correcció d'aquesta decisió. Són el comptable i l'analista els qui poden dir als accionistes què és el que cal fer en aquest cas.

Hi ha diverses opcions on podeuutilitzar els guanys retinguts. El procediment per a la implantació d'aquest procés està regulat per la legislació en matèria de regulació de les LLC i les SA. Hi ha diverses opcions sobre com distribuir el benefici net resultant de l'organització.

Fons de reserva

Tenint en compte les opcions on podeu utilitzar aquests ingressos, en primer lloc, cal parar-hi atenció. La llei estableix que les societats anònimes estan obligades a constituir un fons de reserva a partir del benefici net. A més, la seva mida ha de ser almenys el 5% de l'import del capital autoritzat.

En cas de pèrdues, els fons de reserva acumulats podran cobrir-ho. A més, aquest fons s'utilitza per comprar accions pròpies i bescanviar bons. Si l'organització és una societat de responsabilitat limitada, poden crear un fons de reserva a voluntat, de manera voluntària. Els estatuts d'aquesta societat haurien d'indicar la mida d'aquest fons, els objectius per als quals es poden gastar aquests fons, així com l'import de les deduccions anuals.

Per crear un fons de reserva, el comptable registra l'entrada següent:

Dt 84 Ct 82

Al balanç, aquest import es reflecteix a la línia 1360 de l'apartat tercer. Això millora l'estructura de capital. Els propietaris tenen prohibit retirar fons de l'organització per l'import del fons de reserva. Això augmenta la seguretat de l'empresa, augmenta la seva estabilitat i, en conseqüència, l'atractiu per a la inversió.

Dividends

S'estan pagant dividends amb els guanys acumulats. Això comporta una disminució dels actius de l'organització. Aquesta és la sumala remuneració que reben els propietaris per aportar el seu capital a l'empresa. Aquest procediment en comptabilitat es reflecteix a la publicació:

Dt 84 Ct 75

Quan es paguin els diners als propietaris, es reflectirà l'entrada següent:

Dt 75 ct 51

Els diners es poden retirar prèviament del compte. En aquest cas, s'emeten en efectiu des del caixer. I el cablejat serà el següent:

Dt 75 ct 50

Els dividends es poden pagar no només en diners, sinó també en propietat. Però aquesta pràctica es pot reconèixer en un procediment judicial com a il·legal. Per tant, l'empresa ha de vendre primer l'immoble, deduir l'IVA de l'import rebut i després pagar als propietaris. Si s'emeten béns o béns immobilitzats en concepte de dividends, la venda dels quals no requereix el pagament d'aquest impost, no es cobra l'IVA. Això, per exemple, pot ser terra.

Cobrir la pèrdua

Si una empresa ha rebut una pèrdua no coberta, l'ha de cancel·lar de diferents maneres. Hi ha diverses maneres possibles:

• Del fons de reserva.
• Del fons de benefici acumulat d'anys anteriors.
• A causa del capital addicional.
• Reducció del capital autoritzat.
• De fons propis dels propietaris.

Assegureu-vos d'establir els motius pels quals l'empresa va rebre una pèrdua. S'estan prenent mesures per evitar que això passi en el futur.