Documents comptables primaris: llista i normes d'execució

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els documents comptables principals s'utilitzen a totes les empreses. Tots ells són importants a la seva manera i s'han de tenir en compte en el treball. S'elaboren segons les formes dels documents comptables primaris dels registres comptables. En aquest article es presenta una llista completa d'ells i les regles de disseny.

Funcions de disseny

Parlant de documents primaris, es refereixen a aquells documents que són responsables de cadascun dels esdeveniments econòmics que es van produir a l'empresa. A l'hora d'elaborar aquest tipus de documentació, cada comptable ha de recordar que no hi ha formes específiques i clarament fixades de documents primaris i registres comptables. L'elecció correspon a l'empresa. És qui decideix quina de les possibles formes li convé utilitzar en les seves activitats. També és important indicar tots els detalls en omplir el formulari de documents comptables primaris. Només tenen una llista obligatòria de la qual no es pot excloure res. Val la pena assenyalar que la informació sobre quina forma de documents comptables primaris utilitza una empresa s'ha d'indicar sense f alta a la política comptable de l'empresa. Aquest és un punt molt important.

Llista de documents comptables principals

La llista principal inclou nou articles importants:

1. Carta de port.
2. Formularis de liquidació.
3. Acte d'acceptació.
4. Documents sobre el moviment d'actius fixos.
5. Ordres de pagament.
6. Transaccions en efectiu en paper.
7. Informe de despeses.
8. Referència comptable.
9. Llei que prescriu la compensació.

Aquesta llista de documents comptables principals és generalment acceptada i utilitzada per totes les empreses.

Carta de port

Aquest document comptable principal està dissenyat per reflectir tots els moviments dels articles d'inventari. La factura ha de contenir les dades especificades també a la factura. Val a dir que aquest document s'ha de redactar en dos exemplars. Com a garantia d'aquest document, s'utilitzen la signatura del cap i el segell de l'organització. Pel que fa al formulari de factura, les empreses solen utilitzar TORG-12. Normalment és utilitzat per empreses majoristes. El formulari ha de contenir les dades tant del contracte sobre la qual es realitza l'operació com les dadescarta de port. També inclou informació sobre els participants en l'operació i sobre la mercaderia que es transfereix. El coneixement d'embarcament ha de contenir informació sobre els documents adjunts. Pel que fa a les signatures, les posen les dues parts. És important saber que aquelles organitzacions la feina de les quals no impliqui l'ús de la impressió tenen dret a no certificar aquest tipus de document amb ella.

Formularis de liquidació

La nòmina es confecciona segons el formulari T-49. El formulari d'aquest document comptable principal té el número 0301009. El seu ús es limita només a les empreses que duen a terme activitats pressupostàries o governamentals. Segons aquest document, es realitza un càlcul complet i una nòmina addicional dels empleats. Les principals dades d'aquest tipus de formularis són el full de temps, la tarifa de la tarifa, l'import de les deduccions i compensacions. Altres organitzacions, així com els empresaris individuals, emeten salaris al seu personal en el formulari 0504401. El full de temps també serveix de base per a la meritació aquí. La necessitat d'aquesta documentació ve determinada per la necessitat de reduir el flux de treball a l'organització. Aquest document comptable primari és elaborat pel personal comptable, que, després d'elaborar els papers, els trasllada al caixer. Després de lliurar al personal tots els fons prescrits en el document, s'ha de retornar al departament de comptabilitat. El formulari lliurat als caixers ha de ser signat pel responsable de l'empresa.

Acte d'acceptació

El motiu de l'emissió d'aquest document comptable principal és la transferència al client d'obres o serveis realitzats per l'empresa. Confirma que s'han complert tots els acords i el client està satisfet amb els resultats. La forma de l'acte no té un format obligatori establert. Però hi ha una llista de dades que hauria de contenir. Inclou marques com el nom de l'empresa, la data de generació del document, la reflexió de la persona que va compilar el document, el format del treball, els càrrecs i signatures de les persones responsables. També hi ha una forma unificada de KS-2. No s'aplica a tot tipus d'obres o serveis. només es pot utilitzar si el contractista es dedica a la construcció de capital. Si aquest formulari està finalitzat, es pot utilitzar per a treballs de construcció i instal·lació en instal·lacions civils o residencials.

Documents sobre el moviment d'immobilitzat

En aquest cas, els empleats de l'empresa utilitzen els següents tipus de documentació principal:

• Formulari OS-1: un acte que descriu el fet de l'acceptació o la transferència d'actius fixos. Aquesta forma de documents comptables primaris s'utilitza en cas de transferència d'objectes. Cal tenir en compte que els edificis o estructures no estan inclosos.
• OS-1a: aquest formulari s'aplica a edificis o estructures.
• OS-4: emès en cas de cancel·lació d'actius fixos de l'empresa.
• INV-1 és una llista d'inventari. Apte per arreglar un fetfent inventari.
• INV-1a: adequat per a actius intangibles d'inventari.

Cada d'aquestes formes té una forma unificada. El seu ús és obligatori en l'elaboració de la documentació comptable primària.

Comandes de pagament

Aquest document s'elabora d'acord amb el formulari OKUD 0401060. A l'hora de formar el formulari s'han de seguir diversos passos:

1. Presentació del número i la data del pagament.
2. Indicació del tipus de pagament en una columna especial. En aquest cas, podeu utilitzar una marca com ara "Urgent" o "Correu".
3. Registreu l'estat del pagador. Hi ha 28 codis del 01 al 28. Poden ser contribuents, bancs, organitzacions de crèdit i altres.
4. Presentació de l'import del pagament. S'ha d'escriure amb paraules i números.
5. TIN, KPP, nom i dades bancàries s'han d'indicar com a dades del remitent.
6. També hauríeu d'introduir dades similars del destinatari.
7. Aquesta etapa implica especificar codis i xifratge addicionals: tipus, seqüència i codi.
8. Presentació d'informació sobre el pagament posterior.
9. Firmar el PP.

Depenent del tipus de pagament, aquest formulari s'emplena totalment o parcialment.

Transaccions en efectiu en paper

En aquest cas, és possible elaborar dues formes fonamentals. El primer ésordre d'efectiu entrant, el segon - la despesa. Per tant, s'emet PKO en els casos en què es reben nous fons a la caixa. El format d'aquest document comptable principal està regulat pel Comitè Estatal d'Estadística de la Federació Russa. Ompliu-lo en paper en format KO-1 o en format electrònic. El document està signat pel cap de comptabilitat i roman per a l'emmagatzematge al departament de comptabilitat. Pel que fa a la garantia en efectiu del compte, les característiques del seu disseny són similars. L'única diferència és el propòsit. S'omple en els casos d'emissió de fons. Una altra de les seves característiques es pot anomenar la immensitat de les opcions d'ompliment: pot ser Word i Excel. La documentació comptable primària d'aquest tipus s'elabora en el model KO-2.

Informe de despeses

Com tots els documents primaris i registres comptables, aquest formulari és un informe sobre les activitats de l'empresa. De fet, s'elabora un informe previ en els casos en què un treballador ha de comptabilitzar els fons que ha rebut de la caixa i gastats en necessitats de l'empresa. La informació principal inclosa en aquest formulari és:

• La quantitat de fons rebut per un empleat de l'empresa.
• La finalitat per a la qual es van gastar els fons.
• Despeses reals.
• El saldo o excedent que l'empleat havia de pagar amb el seu pressupost.

Aquests elements són sens dubte molt importants, però es consideren invàlids si no s'adjunta el formulari d'informe previjustificants. Pel que fa al disseny d'aquest tipus de documentació primària, es simplifica per la presència d'un formulari unificat. Es diu - AO-1. Si l'empresa vol desenvolupar la seva pròpia forma, també està permès. El més important és introduir tots els detalls necessaris al document. Molt sovint, s'utilitza una forma unificada en el treball de les empreses. El formulari s'emet en una sola còpia en el termini de tres dies des de la data d'emissió dels diners. El document ha de ser aprovat pel cap de l'empleat que ha pres l'informe. Podeu enviar un informe previ en paper i en format electrònic.

Referència comptable

Aquest tipus de documentació principal s'emet sota tres condicions:

1. Si cal corregir un error comès en el procés de generació de transaccions comptables estàndard.
2. Per a una operació que requereix un repartiment manual dels merits.
3. Quan es registren transaccions que impliquen documents comptables no estàndard.

La majoria de vegades, encara s'utilitza un extracte comptable per indicar errors. Aquest document es pot anomenar universal, ja que és adequat tant per al període actual com per a qualsevol altre. L'avantatge d'aquest formulari per al període actual és la possibilitat de mantenir els imports de facturació correctes. Això es realitza mitjançant la introducció d'una reversió o la publicació d'imports addicionals. Una forma clara d'estat comptable s'aplica només a les agències governamentals. Altres contribuents poden utilitzar el seu propi formulari. Només és important que inclogui el següentinformació:

1. Nom de l'organització.
2. El títol del document i la data de la seva formació.
3. L'essència de l'operació.
4. Quantitats i quantitats sol·licitades.
5. Firmes de totes les persones responsables.

Val la pena assenyalar que si una empresa té previst utilitzar el seu propi formulari, haurà d'indicar-ho a la política comptable.

Llei de prescripció de xarxes

L'essència d'aquest formulari és reflectir el pagament dels deutes mutus entre l'empresa i l'empleat. Per realitzar una compensació cal emplenar una acta i un acord sobre el comportament d'aquesta operació. L'acte s'elabora en l'etapa en què l'empresa presenta un contradeute al seu empleat i és convenient que les parts el compensin amb el deute. Si aquestes condicions són convenients per als dos participants, s'elabora un acord especial que confirma el desig de les parts de marxar.