Els documents financers són Llistat de documents per importància, ordre d'execució

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Ara no es pot imaginar cap negoci sense el flux de documents. La comptabilitat i la comptabilitat financera, així com tots els informes a l'estat es proporcionen en forma de documents financers. Per tant, és molt important omplir de manera competent i correcta tota la llista de documents financers.

Definició

Els documents financers són totes les formes d'informació als usuaris i a l'estat, que es formen sobre la base de tots els indicadors de l'empresa, amb fiabilitat, oportunitat i obertura. Aquests documents permeten determinar l'estat de les coses de l'empresa i permeten ajustar la direcció dels assumptes en la direcció correcta. Sobre la base d'aquests documents es prenen les decisions principals sobre la reorganització de la producció, la reducció de determinades partides de costos i els canvis en la planificació per al proper període. Les llistes financeres de sol·licitants permeten als serveis governamentals dur a terme auditories de manera oportuna i completa, sense gastar molt de temps ifinances.

Balanç

Aquest és el document financer principal i més important de l'organització, que us permet conèixer la situació financera de l'empresa durant el període d'informe. Aquest informe permet conèixer la rendibilitat d'aquesta empresa, la seva eficiència, totes les partides de despeses i ingressos. Consta de:

• Actius. Té en compte els recursos en qualsevol forma que són propietat de l'empresa. Això inclou fons que es troben en diversos comptes, propietats, part de la producció, etc.
• Passiu. Aquestes són obligacions de deute de l'empresa.
• Equitat. Aquest és el capital dels propietaris, acumulat en el procés d'activitat.

Val la pena tenir en compte que en aquest document l'actiu sempre ha de convergir amb la suma de passius i patrimoni net. El balanç es fa sempre en una data determinada i per a un període determinat. És una pràctica molt habitual que s'utilitzi un balanç en una societat anònima per informar als accionistes.

Compte de resultats

Aquest document d'activitat financera es considera el segon més important. També mostra l'eficàcia d'aquesta empresa i també és molt important per als propietaris i accionistes. Aquest informe us permet determinar la direcció de la tendència de desenvolupament de l'empresa, així com indicadors com ara el benefici net, el benefici brut, els ingressos de tercers i l'estructura dels ingressos en general. L'estructura del compte de resultats es divideix en 3 parts:

1. Ingressos. Aquesta partida inclou qualsevol tipus d'augment de capital de l'empresa, excloses les inversions dels propietaris.
2. Despeses. Inclou articles que redueixen l'eficiència de l'empresa: diverses pèrdues, així com els costos naturals de l'empresa.
3. Guany brut. Aquest és un indicador que es calcula com la diferència d'ingressos del cost de producció. Després d'aquest càlcul, també es resten els indicadors de despeses que no estan incloses en el preu de cost.

També podeu seleccionar un informe de diverses etapes i un de d'una sola etapa. El primer inclou dades ampliades, fins i tot abans dels càlculs. La segona és les dades finals sense càlcul.

Estat de fluxos d'efectiu

Aquest informe mostra totes les maneres en què l'efectiu entra i surt de l'empresa. Aquest és un document financer que permet regular el pla d'activitats de tots els participants de l'empresa. Normalment, aquest informe consta d'activitats financeres, operatives i d'inversió.

El càlcul d'aquest document es realitza normalment mitjançant dos mètodes:

• Mètode de càlcul directe. Aquest mètode també s'anomena mètode d'efectiu. Es basa en càlculs directes dels ingressos i despeses nets bruts.
• Mètode de càlcul indirecte. Es basa en totes les transaccions que es realitzen durant el període especificat i, a partir d'aquestes transaccions, es recull un estat de fluxos d'efectiu.

Altres informes

1. Factura. Aquest document és emès al comprador pel venedor,per tal de registrar el fet de l'operació, així com per determinar l'IVA. Podeu distingir entre estàndard i avançat. La particularitat de la factura estàndard és que s'envia juntament amb la mercaderia o després de l'enviament o la prestació dels serveis. L'avançament s'envia amb el primer prepagament per tenir en compte les futures entregues.
2. Factura pro forma. Aquest és un document financer necessari per determinar el valor de les mercaderies quan es transporten a través de la frontera. De les característiques, podem destacar l'enviament abans de la transacció, així com la possible diferència de preu, quantitat i cost total respecte a la factura. No és una base de pagament.
3. Factura. Aquest és el document financer que s'utilitza més sovint en les pràctiques de comerç internacional. Aquest document és obligatori en el comerç internacional. La factura indica totes les característiques quantitatives i qualitatives de la mercaderia, es transfereix simultàniament amb la mercaderia i indica el cost final complet de la mercaderia i el propietari.
4. Certificat d'origen. Aquest document és un formulari segur que certifica el control duaner de la Federació Russa o d'un altre país. Aquest certificat és necessari a l'hora d'importar o exportar béns, per determinar la competitivitat d'aquest producte en relació amb els productors nacionals, així com per oferir possibles beneficis per a la importació.

Firma dels documents financers

Tots els documents anteriors no són vàlids sense la signatura de la persona responsable. S'utilitza habitualment en dret financerel concepte de "dret de la primera signatura" i "dret de la segona signatura". La primera signatura la porta generalment el cap de l'empresa, el segon comptable en cap d'aquesta empresa o el vicepresident, si aquest càrrec existeix a l'empresa. El dret de la primera signatura no es pot transferir al titular del dret de la segona signatura, una persona no pot ser titular de la primera i la segona signatura alhora. A més, es pot emetre un poder notarial per al dret de signar, però això es fa molt poques vegades.

Execució d'un poder notarial per al dret de signatura

Si no hi ha cap comptable ni cap gerent, en aquests casos el dret de signar documents es transfereix a altres empleats d'acord amb dos documents:

• L'ordre del líder. Aquest és un tràmit necessari, si el gerent vol deixar un síndic en el seu lloc. Aquesta ordre sol indicar que el primer o segon dret de signar es transfereix a aquesta persona, el cognom, el nom, el patronímic de l'empleat, així com una llista de documents que pot signar sota aquesta ordre. Aquesta comanda també conté una mostra de signatura d'un empleat.
• Poder. En alguns casos, quan es negocia amb socis o proveïdors, el dret de signatura es transfereix segons un poder notarial. El poder també indica quin dret de signatura es transfereix a aquest empleat i quins contractes pot celebrar en nom de l'empresa.

La cessió de drets pot ser temporal o permanent. La cessió temporal de la signatura es realitza en el moment de les vacances, viatge de negocis o responsable hospitalari. El trasllat permanent es realitza amb la transferència total de l'autoritat a una altra persona, per exemple, quan s'introdueix una nova posició.

Revisió documental

La revisió documental és una de les formes més habituals de control de documents en dret financer. L'objectiu principal de l'auditoria és controlar l'exhaustivitat de l'aplicació de la legislació de la Federació de Rússia en les seves activitats financeres, operatives, d'inversió i altres. Es controla en termes de disponibilitat, moviment de tots els recursos, inclosos els financers, materials, humans, científics i tècnics. Tant els organismes estatals com la direcció de l'empresa fan una auditoria documental de forma permanent i obligatòria. Tasques principals:

• Disciplina i detecció d'irregularitats en l'elaboració de tota forma de documents financers.
• Fer prevenció en termes de violacions de la disciplina financera.
• Comprovació de la integritat de totes les llistes financeres que han enviat documents.
• Comprovació del compliment dels documents, la normativa interna i les lleis financeres del país.
• Vigilància de la conservació dels recursos de l'empresa, així com el control del seu consum.

Conclusió

La qüestió de la importància dels documents financers s'enfronta a qualsevol empresa, independentment de la mida i la direcció de l'activitat. Si un empresari vol que el seu negoci prosperi i no hi ha problemes amb la llei o els proveïdors, cal que considereu acuradament la qüestió dels vostres estats financers. En cas contrari, el propietari potno només no aconsegueixen determinats objectius en el seu negoci, sinó que també es perden la seva empresa.