Ordre de reducció de personal: model de redacció, esborrany i formulari. Com redactar una ordre per reduir la plantilla?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Fins i tot a l'empresa aparentment més estable, es pot produir una situació quan es requereixi una reordenació seriosa del personal. Això pot ser degut a una disminució del volum de producció, un canvi en la gamma de productes o un perfil de l'empresa en el seu conjunt. En aquest cas, caldrà una ordre de reducció de l'estat, de la qual s'ha d'elaborar una mostra tenint en compte totes les normes de la legislació laboral.

Seqüència del procediment

El canvi de personal no es pot fer durant la nit. Aquest pas ha d'anar precedit de tot un procediment d'accions successives. Per tant, necessiteu:

1. Feu canvis a la taula de personal existent.
2. Emetre una ordre per aprovar la taula de personal modificada.
3. Creeu una comissió activa que s'ocupi de prop del procediment mateix d'acomiadament dels treballadors.
4. Creeu una ordre de redundància adequada,una mostra de la qual hauria de reflectir la motivació real de les accions que s'estan duent a terme i contenir informació sobre la creació d'una comissió de treball.
5. La comissió determina la llista d'empleats a acomiadar.
6. Tots els empleats de la llista compilada reben una notificació del proper acomiadament. Si l'empresa disposa d'un comitè sindical, cal avisar-la de les properes actuacions en els terminis establerts per la llei i obtenir el consentiment.
7. Notifiqui al centre d'ocupació dels propers esdeveniments.
8. Emetre ordres d'acomiadament separades per a cada empleat de la llista. Pot ser un sol document, en el qual cada empleat té un element independent.
9. Inscriviu els treballadors acomiadats al llibre de treball i pagueu-los la indemnització per acomiadament.

Cada un dels articles enumerats ha d'estar documentat de conformitat amb totes les normes legals.

Elaboració d'una llista de treballadors per acomiadar

En aquesta etapa, heu de tenir molta cura. Després de l'emissió d'una ordre d'acomiadament, la llista d'exemple d'empleats s'ha d'elaborar amb molta cura. En primer lloc, no hem d'oblidar-nos del Codi de Treball. Els articles 256 i 261 del Codi del Treball de la Federació Russa demanaran a aquells que haurien de ser exclosos d'aquesta llista. Significat:

• dones embarassades,
• dones que estan criant fills menors de 3 anys,
• mares solteres amb nens menors de 14 anys (o nens amb discapacitat menors de 18 anys),
• altres persones, tambécriar nens menors de 14 anys (o nens amb discapacitat menors de 18 anys).

Tingueu en compte també que no hauríeu d'incloure en aquesta llista els que actualment estan de vacances o estan oficialment mal alts. Un cop excloses totes les persones enumerades, finalment redacten una ordre de reducció de plantilla. La seva mostra ha de ser aprovada per la direcció, consensuada amb els responsables i ha de complir amb les normes de gestió d'expedients de personal.

Actuacions de la comissió de treball

No oblidis que cada etapa té els seus propis terminis establerts per l'estat. S'han de respectar estrictament per tal que les activitats es desenvolupin legalment. Després de l'emissió de l'ordre de reducció de personal, se'n lliura una còpia a l'equip perquè la familiaritzi. La comissió en aquest moment ha d'elaborar i lliurar a un grup de treballadors les comunicacions del seu proper acomiadament relacionades amb la reducció de les seves posicions. El document no només ha de ser transferit, sinó que ha de ser signat per cada empleat que conegui la decisió de la direcció. Hi ha vegades que persones que no estan d'acord amb la decisió presa es neguen a signar cap document. Compten amb la seva negativa a cancel·lar l'acció censurable. Però l'ordre no és retroactiva. I en aquests casos, els empleats de la comissió haurien de fer el següent:

• elaborar en presència de testimonis un acte de negativa a signar,
• enviar el document a l'adreça domiciliària de l'empleat per correu certificat, lliurament amb acusament de recepció ijuntament amb el formulari, adjunteu un inventari dels papers que s'han d'enviar al sobre.

Reduccions dirigides

El procés de reducció sempre es realitza amb una finalitat. Només hi ha dos motius coneguts que poden impulsar la direcció de l'empresa a realitzar aquest tràmit:

1) Reducció per un motiu o un altre del nombre total d'empleats de l'empresa.

2) Liquidació de publicacions específiques.

En el primer cas, s'emet una "Ordre de reducció de plantilla". Això vol dir que l'equip està en procés de reorganització, com a conseqüència de la qual no seran necessàries unitats específiques de personal. Aquest fet queda clarament reflectit en l'ordre anterior, que concreta concretament els noms d'aquells llocs que s'haurien de suprimir de l'Estat. En si mateixa, la reducció de la plantilla en realitat comporta una reducció del nombre. Les úniques excepcions són aquells casos en què s'introdueixen unitats i llocs de personal completament nous en lloc dels reduïts. Cal recordar que només es poden eliminar unitats "en viu". La retirada de vacants o la reducció del nombre d'unitats existents no suposa una reducció.

Característiques del procediment de contracció

He de dir que independentment de si es crea una comanda per reduir el nombre de personal, la mostra per a la correcta elaboració d'aquest document és la mateixa en ambdues versions. També cal recordar que, en qualsevol cas, l'empresari està simplement obligat a oferir als empleats a ser reduïts altra feina que té actualment. Per descomptat, ha de correspondre a la seva qualificació professional i estat de salut. Cal oferir no només unitats reals, sinó també vacants. Hi ha una situació en què a l'empleat no li va agradar cap de les posicions disponibles i un empresari determinat té una posició adequada en una altra àrea. Aleshores està obligat a oferir-lo si ho preveu el contracte de treball (acord) o està escrit en el conveni col·lectiu de l'empresa. Això requerirà el consentiment del propi treballador, expressat per escrit. Després de tot, no pots forçar una persona a canviar de feina i de lloc de residència per la força.

Com desfer una decisió

Hi ha moments en què l'empresari pren la decisió final de reduir el nombre només per la difícil situació econòmica o per la manca d'ordres que donen als empleats l'oportunitat de treballar al seu lloc de treball. Aquest pas és una mesura necessària. Per exemple, ja s'ha realitzat el tràmit normalitzat, s'ha elaborat l'ordre de reducció i s'ha comunicat a tots els empleats el proper acomiadament. Però de sobte l'estat de coses canvia radicalment i la direcció decideix cancel·lar les mesures d'emergència. Què fer en aquest cas: acomiadar tothom i després tornar a contractar o trobar una altra solució més constructiva? En aquesta situació, seria més correcte emetre una ordre especial, que parlarà de l'anul·lació de l'ordre i de tot el procediment de reducció, inclòs l'acomiadament dels treballadors. ATaquesta ordre ha d'expressar clarament els motius que van impulsar la direcció a fer aquest pas. A més, encarrega al servei de personal que faci els ajustos oportuns a la llista de personal, i al cap de comptabilitat que ordeni la documentació necessària. L'empleat a acomiadar també ha d'estar familiaritzat amb aquest document contra signatura.