Representant autoritzat: base legal per actuar en interès d'una entitat jurídica

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La legislació vigent divideix el concepte de representant en legal i autoritzat. Si considerem els termes en el marc de les accions de les persones jurídiques, aleshores:

• Un representant legal és una persona que pot representar els interessos d'una empresa sobre la base de la llei o els documents constitutius, és a dir, un director o una altra persona indicada en els documents locals, que té dret a actuar sense un poder notarial.
• Representant autoritzat: una persona, per regla general, un empleat que té dret a actuar en els interessos de l'empresa únicament sobre la base d'un poder o una altra entitat jurídica. Per confirmar l'autoritat d'una persona, hauràs d'emetre un poder notarial amb un notari.

Tipus i característiques de poders de persones jurídiques

Les normes generals per a l'elaboració de poders es regulen pel Codi Civil. Així, d'acord amb les normes generals, el poder s'ha de fer per escrit. El poder ha de complir dos requisits bàsics:

• estar certificat per la signatura del cap de l'empresa (representant legal) isegell (malgrat l'abolició dels segells a nivell legislatiu, a la pràctica, els documents sense ells no s'accepten i no s'utilitzen en la circulació comercial);
• inclou la data d'emissió, en cas contrari, el poder pot quedar invalidat.

Tipus de poders previstos per transaccions comercials

• Única, per realitzar determinades accions, per exemple, presentar un informe a l'autoritat fiscal o signar un contracte específic.
• Especial, per a determinades accions, per exemple, en el marc d'un acord específic per rebre determinats valors materials.
• Un poder general per a un representant autoritzat és un consentiment per dur a terme diverses accions legalment significatives durant un període de temps determinat.

La forma notarial d'apoderament s'ofereix no només per a persones físiques i empresaris individuals, sinó també en els casos en què la transacció es realitza en forma notarial entre persones jurídiques, és a dir, els poders s'han de confirmar en el la mateixa forma que es conclou el contracte.

Drets d'una entitat jurídica quan s'emet un poder notarial

El representant legal d'una entitat jurídica té dret a revocar un poder emès anteriorment en qualsevol moment. El poder notarial també es cancel·la en altres casos:

• si ha caducat;
• l'entitat jurídica ha cessat les seves operacions;
• terminació de les relacions entre persones jurídiques o entre una empresa i una persona física.

CapNo hi ha requisits per redactar un poder notarial a la capçalera de l'empresa, de manera que es pot redactar en un full normal A4.

Període de validesa del poder notarial

En el poder d'un representant autoritzat, es recomana indicar el període de validesa del document. Si no s'especifica el període, per defecte el document es considera vàlid durant 1 any des de la data d'emissió. A la pràctica, els poders no s'emeten durant més de 3 anys.

Contingut de l'apoderament

A l'inici del document, s'ha de mostrar informació sobre l'entitat jurídica que actua com a entitat jurídica principal i de confiança. Ha de mostrar la forma organitzativa i jurídica de les empreses, el seu OGRN. Si el representant autoritzat és una persona física, es recomana anotar les dades del seu passaport i el nom complet. S'indica la data i el lloc d'emissió del document.

Els drets d'un representant autoritzat: aquesta és potser la informació que requereix un estudi més acurat. Si s'emet un poder general, aleshores, per regla general, els poders es descriuen en frases generals, sense especificacions, per exemple:

• "té dret a gestionar béns immobles situats a l'adreça …, excepte per a la celebració d'operacions d'alienació d'aquests immobles";
• "té dret a representar els interessos de l'empresa… a totes les autoritats municipals i fiscals, a ser representant d'empreses de qualsevol forma de propietat."

En el cas d'emetre un poder únic, caldrà indicar clarament quinles accions les pot dur a terme un representant autoritzat, per exemple:

• "El nom complet té dret a presentar un informe en el formulari … a l'autoritat fiscal a l'adreça … per al quart trimestre de l'any en curs."
• "El nom complet té dret a signar el contracte núm. _ des de" _ "_, amb la signatura simultània del certificat de finalització."

Si el contracte no és signat pel cap de l'empresa, sinó per una de les parts, és millor indicar a l'encapçalament que el contracte està signat pel client o el contractista en la persona d'un representant autoritzat: cognom, inicials, detalls del poder.

El poder especial implica una descripció d'una llista específica de materials, la seva quantitat, que una persona autoritzada pot rebre amb aquest document.

A més, en el text del poder, es recomana presentar una signatura de mostra de la persona autoritzada. A continuació, s'indica el càrrec del cap de l'empresa, la signatura i el nom complet.

En alguns casos, especialment si el fiduciari té amplis poders, es recomana indicar que no té dret a delegar els seus poders en un tercer.