Registre d'immobilitzat: el procediment de registre, com emetre, consells i trucs

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43

Els actius fixos d'una empresa es reconeixen com a objectes materials utilitzats en la producció de béns, la producció d'obres, la prestació de serveis, així com per a necessitats de gestió. Aquesta categoria inclou tant els actius explotats com els actius en existències, llogats o aturats.

Característiques generals del sistema operatiu

Per registrar un actiu fix, la vida útil ha de ser superior a 12 mesos. En aquest cas, el valor de la propietat no importa.

En conseqüència, els objectes de valor amb una vida útil inferior a un any no es reconeixen com a immobilitzat. No inclou l'immobilitzat i les existències, els equips i la maquinària cedits per a la instal·lació o per instal·lar, els objectes en trànsit o en el grup d'inversions inacabades.

Moment important

Tingueu en compte que un objecte amb tots els seus accessoris i accessoris es reconeix com a actiu principalja sigui un producte estructuralment separat dissenyat per a realitzar funcions específiques independents, o bé un complex de diversos mecanismes, conjunts, etc., utilitzats per realitzar determinats treballs. Aquest complex és un o més objectes amb finalitats iguals o diferents, amb un control comú, accessoris, dispositius muntats en el mateix pla, com a resultat dels quals cada element pot realitzar funcions només quan interactua amb altres components, i no de manera independent.

Procediment general de registre d'immobilitzat

Els articles OS es comptabilitzen al seu cost original. Es calcula com la suma de totes les inversions reals en la construcció, adquisició o fabricació d'un actiu. Per a la comptabilització de l'immobilitzat, es tenen en compte els imports pagats:

• segons el contracte de subministrament (compra i venda);
• per realitzar treballs en virtut d'un contracte de treball o un altre acord;
• per a la prestació de serveis d'intermediació, consultoria i informació relacionats amb l'adquisició d'immobilitzat;
• en obtenir drets de propietat;
• com a drets de duana;
• per al lliurament de l'objecte al lloc de l'operació, incloses les despeses d'assegurança;
• en els altres casos, si estan relacionats amb l'adquisició, fabricació o construcció d'immobilitzat.

El cost es reconeix com el valor comptable de la propietat. Només es pot canviar durant la readaptació, la finalització, la modernització, la reconstrucció, el desmantellament parcial (liquidació d'elements) i durantrevaloració.

Rebut en organitzacions pressupostàries

Quan es registren actius fixos, les transaccions es formen de la següent manera:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

El Compte 106 01 310 resumeix la informació sobre tots els costos associats a l'adquisició de la propietat.

IVA a la comptabilitat pressupostària

Si els contractistes i proveïdors presenten imports fiscals en el subministrament d'immobilitzat, es tenen en compte com a part de les inversions de capital (adquisició amb finançament pressupostari o d'activitats generadores d'ingressos i no subjectes a l'IVA), o bé són atribuït al compte. 2 210 01 560 "Augment de l'import de l'IVA per béns materials rebuts, serveis, obres" (compra amb fons procedents d'activitats generadores d'ingressos subjectes a IVA).

Reflexió del cost històric

Independentment de la manera com rebin els objectes per l'empresa, els imports dels costos d'adquisició es resumeixen al compte. 08. En el moment de la posada en funcionament de l'actiu es dona de baixa el cost inicial. Com a resultat, en registrar un actiu fix, la publicació es fa de la següent manera:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Compra amb una tarifa

Aquesta és la manera més habitual d'obtenir propietat. En aquests casos, el contracte de compravenda i l'acte d'acceptació i cessió són els documents principals per registrar l'immobilitzat. El cost inicial està format, com s'ha dit anteriorment, a partir de tots els costos de compra, amb l'excepció de l'IVA i altres pagaments reemborsables. Aquesta norma està consagrada a la PBU 6/01 (clàusula 8).

Per registrar un actiu fix comprat per una tarifa, per regla general, es fan les entrades següents:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76, etc.)

Considerem un exemple. D'acord amb l'acord de compravenda, l'empresa va adquirir un actiu, el cost del qual és de 238.950 rubles. (inclòs IVA 36.450 rubles). A més, es van pagar serveis per al lliurament de l'objecte al magatzem: 29 mil rubles. Per a més claredat, presentarem el cablejat a la taula.

Operació	Dèbit	Crèdit	Import
Adquisició d'un objecte	08	60	238.950 RUB - 36.450 rubles.=202.500 rub.
IVA inclòs	19	60	36450 RUB
Acceptació de la deducció de l'IVA	68	19	36450 RUB
Acceptació de les despeses d'enviament	08	60	29k RUB
posada en marxa del SO	01	08	202500 fregament. + 29000 rub.=231500 rub.

De manera similar (amb esmenes menors)comptabilització dels actius fixos creats per la pròpia empresa. En aquest cas, a més de les liquidacions amb contractistes, proveïdors i altres creditors/deutors, també es reflecteixen altres costos que formen part del cost inicial. Parlem, en particular, del sou dels empleats, del cost dels materials, de l'amortització de l'immobilitzat, etc. En conseqüència, a l'hora de registrar l'immobilitzat, es realitzaran les següents anotacions:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etc.)

En alguns casos, a l'hora de formar el cost inicial, es poden tenir en compte els interessos dels préstecs i crèdits:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Propietat com a inversió

Si una empresa va rebre actius fixos com a aportació al seu capital autoritzat, el cost inicial es determina en forma d'un valor monetari acordat pels fundadors. Aquesta norma està prevista per la PBU 6/01 (clàusula 9). Aquí, però, cal assenyalar que en una LLC, per exemple, l'import acordat pels fundadors no pot ser superior a l'avaluació d'un taxador independent, malgrat que la seva implicació en rebre una aportació no dinerària al capital. de l'empresa és, d'acord amb l'apartat 2 de l'art. 66,2 CC, obligatori.

Quan registra un actiu fix transferit com a aportació, el comptable fa la següent entrada:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Tingueu en compte que en rebre un actiu d'un contribuent de l'IVA, el destinatari té dret a deduir l'impost presentat, prèviament restaurat per l'entitat cedent.

Considerem un exemple. Fingim aixòl'empresa va rebre com a contribució a l'equip de capital, estimada pels fundadors en 160 mil rubles. Es va trobar que aquesta valoració era igual al valor establert per un taxador independent. L'IVA va ascendir a 23 mil rubles.

La taula mostra les entrades que farà un comptable quan registra un actiu fix.

Operació	Dèbit	Crèdit	Import
Rebre equip com a contribució	08	75	160 mil rubles
Comptabilització de l'IVA presentada per l'entitat cedent	19	83	23 mil rubles
Acceptació d'impostos per deducció	68 (subcompte "IVA")	19	23 mil rubles
Registrar un actiu fix	01	08	160 mil rubles

Aconsegueix el SO gratuïtament

Quan s'adquireix un immoble en virtut d'un acord de donació, es pren com a cost inicial el preu de mercat de l'immoble existent a la data de registre de l'immobilitzat. En aquest cas, crea l'entrada:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Tingueu en compte que els ingressos dels propers períodes s'inclouran en altres ingressos a mesura que s'acumulin els pagaments d'amortització:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subcompte "Altresingressos")

Per exemple, es va donar una màquina a una empresa, que se suposa que s'utilitzarà en la producció principal. El valor de mercat de l'equip és de 218.300 rubles. La vida útil de la màquina és de 37 mesos. L'amortització es calcula mitjançant el mètode lineal. A la taula, reflectirem les publicacions que fa el comptable.

Operació	Dèbit	Crèdit	Import en rubles
Rebre màquina	08	98	218300
Acceptació de la comptabilitat com a part de l'immobilitzat	01	08
Càlcul de l'amortització mensual	20	02	218300/37=5900
Reconeixement d'una part dels ingressos dels propers períodes com a ingressos del període actual	98	91	5900

Obtenció d'actius fixos en virtut d'un acord d'intercanvi

L'execució de l'acord d'intercanvi es realitza de manera no monetària. En aquest cas, en acceptar l'immobilitzat com a actiu inicial, es reconeix el preu dels valors cedits o a transferir a canvi. Normalment és igual al cost al qual l'empresa ven els objectes rellevants. Si no es pot determinar el preu d'aquests articles,es té en compte el valor de mercat d'actius similars.

L'entrada del comptable en rebre actius fixos en virtut d'un acord d'intercanvi, en general, no difereix de la publicació a la compra per una tarifa:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Al mateix temps, es generaran altres entrades per a aquest registre, que reflecteixin la venda de la propietat transferida a canvi, així com la compensació de reclamacions mútues.

Diguem que una empresa utilitza OSNO, a canvi dels seus béns per valor de 312 mil rubles. (més IVA 56.160 rubles) rep equipament d'una empresa situada en el sistema fiscal simplificat. La transacció es reconeix com a vàlida; l'intercanvi és equivalent. El cost dels productes acabats és de 298 mil rubles.

Operació	Dèbit	Crèdit	Import
Reflex dels ingressos de les vendes de productes	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Amortitzar el cost dels productes acabats	90	43	298 mil rubles
Cobrar l'IVA a les vendes	90 (subcompte "IVA")	68 (subcompte "IVA")	56160 RUB
Recepció d'equips a canvi de productes	08	60	368160 RUB
Reflex de la compensació del deute segons l'acord	60	62	368160 RUB
Acceptació d'equips per a la comptabilitat com a part del sistema operatiu	01	08	368160 RUB

Propietat no reclamada

Es pot trobar durant l'inventari. El registre dels actius fixos identificats durant l'auditoria es realitza al preu de mercat actual dels objectes.

Els resultats de l'inventari s'elaboren mitjançant documents unificats aprovats. Durant la inspecció de la comissió, cal inspeccionar tots els immobles identificats i entrar a l'inventari:

1. Nom complet.
2. Números d'inventari.
3. Destinació.
4. Indicadors tècnics i de rendiment.

Si no es té en compte un objecte immobiliari, cal comprovar si l'empresa té documents principals que en certifiquen la propietat.

La reflexió de la informació sobre els valors identificats durant l'inventari es realitza segons el Dt c. 01 en correspondència amb Kt sc. 91 (subcompte "Altres ingressos").

Determinació del valor de mercat

El preu dels objectes el determina l'empresa d'acord amb el cost vigent a l'àrea determinada en relació amb altres articles similars a la data de publicació. La informació sobre el valor de mercat dels actius es confirma mitjançant documents o una opinió experta. Molts experts coincideixen que és aconsellable determinar el preu de la manera prescrita per a l'avaluació de la propietat rebuda gratuïtament.

Matisos

El comptable pot detectar un objecte del sistema operatiu no registrat fins i tot sense inventari. Com en aquest cas fer la seva publicació?

El registre d'aquests objectes només es realitza després de l'inventari. El sistema operatiu comptabilitzat a la data de la verificació.

La depreciació d'aquests objectes de valor es realitza de manera general.

Configuració d'actius fixos fora de balanç

La informació sobre determinats tipus de propietat es pot reflectir en comptes especials fora del balanç. Això passa quan:

1. Transferència / recepció d'immobilitzat per lloguer (arrendament).
2. Acceptació d'equips per a la instal·lació.
3. Amortització de determinats tipus d'immobilitzat.

Anem a cada situació breument.

Lloga OS

Una empresa pot llogar o agafar actius fixos per utilitzar-los (arrendament). Paral·lelament, s'elabora un acord i un acte de confirmació de l'acceptació i cessió. El registre dels actius fixos transferits/arrendats es realitza de manera separada d' altres immobles.

Si el contracte no preveu la redempció de l'objecte, durant tot el període d'ús, el dret de propietat romandrà en mans de la part que cedeix. En conseqüència, aquesta propietat continua al seu balanç. Hi ha excepcions a aquesta regla, però. No s'aplica en el cas d'arrendament d'una empresa com a conjunt immobiliari únic i en cas d'arrendament. En el primer cas, l'immobilitzat es reflecteix en el balanç de situació de l'entitat receptora, en el segon cas, el balanç el porta la part que determini els termes del contracte.

Quan l'arrendament de l'objecte s'ha de posar al saldo del destinatari, l'arrendador reflecteix la informació al respecte fora del balanç. Per a això s'utilitza el compte. 011. La informació aquí es reflecteix durant tot el període de vigència del contracte en l'import que estableixen els seus termes.

Un cop finalitzat el contracte d'arrendament, l'objecte es torna al saldo. Es cancel·la del compte. 011 a compte 01 o 03 o al compte 41 (si es proporciona la seva venda posterior).

Depreciació del SO

Per reflectir-ho, s'utilitza un compte fora de saldo 010. La informació que hi ha es reflecteix si la propietat és:

• Propietat NPO;
• objecte de parc d'habitatges, millora externa, situació marítima, carretera/forestal, si es van tenir en compte abans de l'2006-01-01

L'última disposició també s'aplica al bestiar de producció, animals domèstics.

La depreciació es calcula de manera lineal segons dt cf. 010 mensual. Els imports no estan inclosos en els costos de l'empresa.

Documents organitzatius i administratius

Un dels documents clau que garanteixen la posada en servei de la propietat és una ordre per registrar un actiu fix. Els actes normatius no fixen una forma unificada d'aquesta ordre. Tanmateix, hi ha una llista d'informació que ha d'estar present en aquest document sense fallar. Entre ells:

1. Nom de l'empresa.
2. Nom del document.
3. Data de compilació.
4. Motiu de la publicació.
5. Descripció de l'objecte a serpublicació.
6. Indicació que la propietat està inclosa als actius fixos.
7. Determinació de la vida útil i el cost.
8. Número d'inventari de l'objecte. S'indica en una targeta especial generada per a cada sistema operatiu o grup de fons.
9. El grup o categoria en què s'inclou la propietat.
10. F. Empleat en funcions responsable de la seguretat del sistema operatiu.
11. La sala/taller on s'ubicarà l'actiu.
12. Firma del gerent o d'un altre empleat autoritzat.
13. Firma de l'empleat responsable.

Un comptable o un especialista del departament jurídic, així com un subdirector poden redactar una comanda.

L'apèndix de la comanda és el certificat d'acceptació.

Assignació de la comanda

Cal tenir en compte que l'emissió d'una ordre per registrar un valor és necessària no només per a la correcta elaboració dels informes. L'ordre és la base per redactar l'acta de posada en funcionament de l'immoble. Aquest acte ha d'indicar:

1. Característica de l'objecte.
2. Descripció de l'aspecte, estat tècnic.
3. F. Empleats en funcions encarregats de l'operació.
4. El nivell de preparació de l'objecte per al seu ús.

Aquest document ha d'estar signat per una comissió especial, que inclou el cap i el cap de comptabilitat.