Estructura i composició de l'immobilitzat. Explotació, amortització i comptabilitat de l'immobilitzat

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

L'empresa utilitza actius fixos en les seves activitats. Això s'aplica a absolutament totes les empreses, independentment de la seva forma de propietat, orientació, característiques funcionals i altres problemes similars. La composició dels actius fixos és extremadament diversa, a més, hi ha actius no productius. Les característiques de funcionament, l'amortització, la comptabilització de tots aquests elements, l'anàlisi de costos i factors similars també són de gran importància i s'han de tenir en compte en els càlculs.

Què són els actius fixos

S'entén per actius fixos tots els objectes que són propietat d'una sola empresa i que participen en certa mesura en el procés de producció. És a dir, inclou màquines de treball, parcel·les i equips de recanvi, i fins i tot edificis en què es realitza el procediment de fabricació de mercaderies. Però una empresa no pot existir sense actius fixos propis o prestats, perquè fins i tot l'empresa més petita necessita almenys una habitació on es treballarà.

Què s'inclouactius fixos

Tots els actius fixos es divideixen en dues grans categories, que representen el conjunt total de totes les propietats que es troben al balanç de l'empresa. Així doncs, assignar mitjans productius i no productius. Els tipus d'actius fixos d'un tipus de producció, al seu torn, es divideixen en dues categories més: actius i passius. La varietat activa és la que s'utilitza directament en el procés de producció. Per exemple, màquines, equips, maquinària, transport, etc. Estan directament relacionats amb el cicle de creació del producte i, per tant, funcionen activament. La versió passiva dels actius fixos està representada per terrenys, edificis, estructures i altres objectes similars, sense els quals la creació de productes és en principi impossible, però no s'utilitzen directament per a la producció. És a dir, les màquines del taller són una eina activa, però el taller en si és passiu. Amb tot això, hi ha alguns altres components que es poden incloure condicionalment en l'immobilitzat de l'organització, però de fet no estan inclosos. Això inclou elements com ara eines, peces i similars. En general, tot el que necessiteu per a la producció, però durarà molt menys d'1 any. Per cert, aquest indicador és un dels fonamentals per determinar la conformitat d'un objecte amb l'immobilitzat. Si el funcionament tècnic de la instal·lació està previst per a un any o més, aleshores pertany clarament a aquesta categoria. Però si és menys, no. L'excepció són els articles petits com ara papereria i similars.

Recursos no de producció

Aquest tipus de fons s'han tornat cada cop més rars darrerament. Això inclou diversos objectes que no tenen absolutament res a veure amb el cicle de creació del producte, però que figuren al balanç de l'empresa per una raó o una altra. L'exemple més senzill d'això són les llars d'infants, escoles, albergs i altres estructures similars, que són pràcticament impossibles de correlacionar amb la producció. Moltes empreses grans tant abans com ara tenen aquests actius als seus balanços. Són necessaris perquè els empleats se sentin més segurs i agraïts per l'empresa. Com mostra la pràctica, aquest enfocament sovint és encara més beneficiós tant en termes d'eficiència com de diners que la motivació directa dels treballadors amb salaris alts. I amb una combinació d'aquests elements, és possible aconseguir un rendiment realment sorprenent.

Operació

El procés d'explotació d'un actiu fix està molt condicionat a la seva comptabilitat. El més important a recordar amb l'execució correcta de tots els documents és que l'immobilitzat només es posa en funcionament quan està realment a punt per treballar en un moment donat. Un exemple seria la instal·lació de la màquina. Les màquines de treball d'aquest tipus s'entreguen primer al magatzem o al lloc de treball futur, i només després es prepara el procés de preparació per al funcionament. Així, la màquina pot anar al magatzem el dia 5. Però hi romandrà fins el dia 10 del mes, quan finalment es col·locaràal lloc correcte, connectat i llest per funcionar. Exactament el 10è número serà la data en què l'immobilitzat es va posar en funcionament.

Amortització

Qualsevol equip i similar es desgastarà. El funcionament de l'immobilitzat ho implica automàticament. Com més temps estigui en servei, menys costa realment. A més, tard o d'hora caldrà substituir-lo. Tot això també es mostra al compte. Per a això, s'utilitzen sistemes de càlcul especials, però en resum, els principals indicadors aquí són el cost inicial de l'objecte i la seva vida útil potencial. A més, tot es divideix entre si i es calcula el valor que tindrà l'immobilitzat en un període de temps determinat. Però també seria incorrecte cancel·lar aquest cost així, perquè no desapareix enlloc, sinó que s'inclou en el cost de producció. És a dir, a poc a poc el preu de l'equip, per dir-ho, entra en compte del cost de la mercaderia de manera que més a prop del final de la vida útil, el benefici permetrà substituir les màquines gastades en el procés de treball. amb de nous. La recomanació general seria subestimar una mica el període que té el funcionament tècnic del dispositiu, en relació amb la seva vida útil real. Això us permetrà actualitzar de manera oportuna i tenir sempre una reserva. Cal recordar que no tots els actius fixos necessiten amortització. Per exemple, aquest procés no es realitza per a béns immobles residencials, alguns tipus de bestiar i plantacions, certs tipus d'escriptors, terrenys ietc.

Comptabilització d'actius fixos

Tot el procés de treball amb actius fixos es reflecteix plenament a la comptabilitat. Cada element individual té les seves pròpies regles i cablejat, que no s'han de descuidar. Convencionalment, tot això es pot dividir en 5 grups principals. El primer d'ells és l'adquisició de la instal·lació i la seva posada en marxa. Hi ha diferents tipus d'immobilitzat, així que de vegades passa molt de temps entre aquests conceptes. La següent etapa fa referència a l'amortització descrita anteriorment, després de la qual es tenen en compte els costos per restaurar l'eina desgastada d'una manera o altra. I dues etapes més poden estar directament relacionades amb les tres primeres o tenir lloc per separat: eliminació i lloguer de l'objecte. Totes aquestes són parts de la comptabilitat que difereixen entre si i en funció de les característiques que tingui la composició i l'estructura actual de l'immobilitzat, els factors del funcionament de l'empresa, etc..

Anàlisi

A més de totes les altres característiques de la comptabilitat, amb certa freqüència, una empresa pot fer una anàlisi especial de la composició dels actius fixos, que en teoria pot augmentar l'eficiència del treball i el rendiment global dels objectes. Les tasques més habituals són la possibilitat de trobar algunes reserves prèviament desconegudes que augmentin la vida útil de l'equip o millorin d'una altra manera la seva eficiència econòmica. A més, aquesta anàlisi ofereix una imatge bastant precisa de com i com totes les divisions de l'empresa estan equipades amb les instal·lacions necessàries, comconcretament i amb quina càrrega s'utilitzen, quant queda abans de la baixa, etc. En cas de sospita, la mateixa anàlisi trobarà possibles violacions o altres canvis no documentats. La composició i estructura de l'immobilitzat no canvia, sinó que simplement s'especifica. Però, segons els resultats de l'anàlisi, pot ser que sigui necessari corregir les dades perquè siguin més semblants a l'estat real de les coses.

Valoració i revaloració

Tots els actius fixos tenen un valor determinat. Es determina per diferents mètodes, depenent de com exactament l'empresa va rebre aquests fons. Però a més del preu directe d'un sol producte, també es té en compte el cost del seu transport, tota la instal·lació, posada en marxa, posada en marxa, etc. L'exemple més senzill d'això es pot considerar una màquina convencional. Es va demanar a una organització determinada, però l'has de recollir tu mateix. Després d'això, haureu de pagar per separat la instal·lació i el llançament del producte. Així, el cost d'un objecte inclourà el seu preu directe, els costos de transport, així com l'import que es gastarà en instal·lació i posada en marxa. La composició de l'immobilitzat és heterogènia, perquè alguns d'ells l'empresa pot rebre d' altres maneres. Per exemple, gratuïtament. En aquest cas, s'ha de fer una valoració addicional, basada en els preus de mercat existents. La revaloració es fa de la mateixa manera. Només pot tenir lloc una vegada a l'inici del període d'informe.any basat en documents que demostren canvis en el cost del producte.

Inventari

L'inventari d'immobilitzat és un altre element important de la comptabilitat. Qualsevol objecte que es trobi al balanç ha de tenir el seu propi número escrit directament al producte. En molts casos, si és difícil arribar-hi, es permet el doblatge sobre altres elements estructurals. Entre altres coses, de vegades hi ha una taula especial adjunta en un lloc determinat, que enumera tots els objectes amb els seus números situats en aquesta sala.

Eficiència en l'ús

Per tal que l'immobilitzat s'utilitzi amb la màxima rendibilitat possible, se n'avalua constantment l'eficàcia. És responsable de si aquest o aquell objecte compleix realment totes les seves funcions, si hi ha temps d'inactivitat o altres problemes similars. Per regla general, això us permet detectar oportunament els factors negatius que afecten el funcionament de l'empresa i eliminar-los ràpidament.

Resum

Atesa tota la informació proporcionada anteriorment, podem concloure que la composició dels actius fixos, la seva comptabilitat, el control i la implementació oportuna de totes les accions comptables requerides en el balanç permeten influir en l'eficiència global de l'empresa, la qualitat de la producció, la càrrega de treball, etc. En alguns casos, aquesta informació pot augmentar significativament el rendiment econòmic de l'empresa, quetindrà un impacte positiu en la seva rendibilitat.