Comanda entrant: formulari de mostra, camps obligatoris

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Independentment de si coneixies les regles de manteniment de registres, t'enfrontaràs a multes importants per publicar ingressos sense els documents adequats: ordres de rebut. A continuació es pot trobar un exemple de com omplir aquest document. Les autoritats fiscals realitzen regularment aquests controls puntuals. Com fer les coses bé i evitar problemes?

Comanda entrant: mostra

Els documents financers només s'emeten en formularis unificats: amb lletra llegible i sense correccions. El desenvolupament dels documents de les mostres corresponents el porta a terme una organització estatal: el Comitè Estatal d'Estadística de la Federació Russa. PKO no és una excepció. Una mostra d'una ordre de crèdit: formulari KO-1. El seu número de classificador és 0310001.

La foto següent mostra una comanda de rebut de mostra:

Tingueu en compte que a la part superior dreta s'indica que aquesta és la forma unificada de KO-1. Consta de 2 parts: la comanda del rebut - una mostra a l'esquerra (es queda a la caixa) i un rebut - a la dreta(emès a la persona que va dipositar els diners).

A cada comanda emesa se li assigna un número de sèrie, que s'introdueix en un diari especial. A més, per tenir en compte l'efectiu, es porta un llibre de caixa. Cada operació de caixer s'hi introdueix: a la columna d'ingressos o despeses.

Com organitzar el flux de caixa?

La regla principal és que els empleats que omplen una comanda d'entrada segons el model anterior i acceptin diners a la caixa han de ser diferents. Sembla que es controlen mútuament. Si la mateixa persona emet l'ordre i accepta els diners, pot haver-hi abús d'ofici.

Per regla general, un comptable elabora una ordre de rebut en efectiu. Però el caixer agafa els diners. En sentit estricte, no cal introduir la posició de caixer a l'estat. Cada empleat pot exercir les seves funcions.

Només abans, s'ha de signar un acord de responsabilitat amb ell. A més, hi ha un document especial: "Obligació del caixer". És com el jurament hipocràtic dels metges. El seu empleat també ha de signar.

Sense aquests dos documents, no presenteu cap reclamació contra el caixer si hi ha una mancança al caixer.

Com omplir una comanda de rebut en efectiu?

Físicament, el PQP no s'ha d'omplir manualment. Això també es pot fer en un ordinador. Hi ha un programari especial per a això: automatitza els processos rutinaris. Només cal que ompliu els camps obligatoris: especifiqueu l'import idata.

Per cert, no cal que compreu un paquet de programari car per a això. Podeu utilitzar qualsevol servei d'Internet per emetre un rebut en línia.

Hi ha caixes registradores que, en recalcular l'efectiu, generen automàticament PKO. Però no són barats. Aquests equips són utilitzats per bancs i grans empreses que treballen constantment amb grans quantitats d'efectiu.

Quina d'aquestes maneres triar?

Cada un dels mètodes anteriors té els seus pros i contres. La manera més senzilla és omplir manualment el formulari d'una comanda de rebut en efectiu. Si no ho heu de fer més d'1 o 2 vegades al dia, haureu de fer-ho.

No obstant això, amb un gran nombre d'operacions d'aquest tipus, els desavantatges d'aquest enfocament són evidents. Aquest mètode requereix massa temps i no tots els comptables tenen una lletra llegible; més endavant, les autoritats fiscals poden tenir preguntes sobre això.

Si, tanmateix, els rebuts d'efectiu s'emplenen manualment, només s'ha de fer amb un bolígraf blau i només amb una lletra llegible. No utilitzeu heli ni tinta d'oli.

Els serveis en línia poden no estar disponibles. Sovint això passa en el moment equivocat i per motius aliens al teu control. Per tant, no podeu influir d'alguna manera en la situació en aquest cas. Aquest és el principal desavantatge d'aquest mètode, tot i que és gratuït.

La millor opció és instal·lar un paquet de programari per a la comptabilitat. Automatitza no només l'emissió de rebuts en efectiu, sinó també altres operacions rutinàries. I tusempre pots mantenir la situació sota control.

Omplir una comanda de rebut en efectiu: instruccions pas a pas

Com omplir una comanda d'efectiu entrant? A la foto de d alt es mostra una mostra d'una comanda completada. I aquí teniu les instruccions pas a pas:

• segons el diari, assigneu un número i una data al document;
• l'import s'escriu no només en números, sinó també amb paraules;
• indica els números dels comptes corresponents per a la transferència de diners;
• emplena la línia "Base" (quin tipus d'operació s'ha realitzat);
• calculeu l'IVA o marqueu "IVA exclòs";
• indica els documents adjunts.

Recordeu que el caixer pot no acceptar el formulari de l'ordre del rebut en efectiu: la signatura de mostra del comptable en cap o de la persona que el substitueix, d'acord amb l'ordre, ha de coincidir clarament amb la signatura del rebut.

A més, en acceptar diners, el caixer ha de:

• comproveu una vegada més que cada camp estigui emplenat correctament;
• comprova les signatures amb mostres;
• comprova els documents de suport.

A més, la quantitat de fons dipositats ha de coincidir exactament amb l'especificada.

Sovint sorgeix la pregunta, el caixer té dret a acceptar una part dels diners indicats a l'ordre del rebut d'efectiu? La resposta a aquesta pregunta és inequívoca: no. Si no n'hi ha prou amb un cèntim, no s'accepten els diners, la comanda es ratlla i s'envia per a una nova emissió. I això és just. Després de tot, en cas contrari, el caixer haurà de reemborsar la diferència des de la seva butxaca.

Normes per emmagatzemar comandes en efectiu

Què passa després de dipositar els diners al caixer? Tot i que tota la informació s'introdueix al diari i al llibre de caixa, la comanda en si s'emmagatzema durant 5 anys més. A més, aquest període no té en compte l'any en què es va redactar el document.

Al mateix temps, heu de tenir en compte que els empresaris individuals del sistema fiscal simplificat "Ingressos" o del sistema fiscal simplificat "Ingressos menys despeses" poden no portar registres de transaccions en efectiu. Només han de fer un seguiment dels ingressos. Però per a una LLC, l'execució d'aquests documents és obligatòria.

Resumeix

La comanda d'efectiu entrant fa referència als documents d'efectiu principals. La capitalització de fons sense el seu registre només és possible per a empresaris individuals. I després, només en els casos permesos per les lleis fiscals. Per a una LLC, l'execució d'aquest document sempre és obligatòria, independentment del sistema fiscal.

Es requereix un comptable a temps complet per omplir una comanda de rebut en efectiu. O un gerent, si no hi ha comptable a l'estat. A més, la comanda s'ha d'emplenar correctament, tenir la signatura del cap de comptabilitat (gerent) i el segell de l'organització amb tots els detalls, així com totes les sol·licituds necessàries. A més, no es permeten taques ni correccions.

A les seccions pertinents de l'article s'ofereix una mostra d'ompliment i un formulari de comanda de rebut. Un matís important: la comanda es pot omplir tant "a mà", amb un bolígraf blau i una lletra llegible, com amb un ordinador. Però no es permeten taques ni correccions.