Trasllat d'un director al càrrec de director general: procediment d'inscripció, mostra d'ompliment d'una comanda, característiques

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

En la feina de cada empresa hi ha canvis de personal. Els matisos del registre depenen de la posició, el format de l'organització, el contingut dels documents estatutaris de l'empresa i la legislació del país. Sovint, la gestió empresarial es confia a un personal experimentat que exerceix funcions directives a l'empresa, i al cap rebutjat se li ofereix un altre lloc o la relació laboral s'acaba totalment. D'especial dificultat és el traspàs d'un director al càrrec de director general, que és alhora gerent i treballador amb contracte de treball. Per evitar infraccions legals, cal conèixer el procediment de nomenament de l'òrgan executiu principal, els matisos de la cessació o la modificació de la tasca laboral del comissari i el seu successor.

Característiques de la posició

El CEO és el màxim òrgan de govern d'una estructura comercial o governamental. Fa la funciódirecció i és l'únic òrgan executiu, gestiona les parts econòmiques i de producció de l'empresa, té la responsabilitat material dels recursos de l'empresa. Aquest gerent representa els interessos de LLC (JSC) sense un poder en altres organitzacions, realitza transaccions en nom seu, fa canvis a la taula de personal i l'aprova, emet ordres que els empleats han de seguir. Les decisions d'aquest cap sempre han de ser equilibrades, perquè és responsable dels resultats de les activitats de l'empresa i de la seguretat de la seva base material.

Avui aquesta posició és força demandada i molt ben pagada. Però al mateix temps, el nivell de responsabilitat d'aquest líder és adequat.

Definició d'un nou cap

En la majoria dels casos, els participants de LLC i JSC seleccionen un candidat entre els alts directius de la seva organització, per exemple, un director, un adjunt, un cap comptable, i ho formalitzen transferint un empleat al càrrec de director general. Això és força convenient, ja que la persona és conscient de les peculiaritats de l'empresa i, molt probablement, té la seva pròpia visió per resoldre una sèrie de problemes. De vegades la societat convida una persona de fora. Per assumir les funcions de gerent s'ofereix a una persona que compleixi tots els requisits dels accionistes. L'ingrés en el càrrec es realitza o bé per trasllat, o bé disposa d'un mecanisme de "acomiadament-contractació". Al mateix temps, el més important és triar la versió adequada del disseny del marc. Per entendre totes les complexitats del cas, cal saberpassos estàndard per nomenar un líder.

Procediment de registre de relacions laborals

Abans de considerar un candidat per al càrrec de gerent únic, heu d'enviar una sol·licitud al Servei Federal d'Impostos i esbrinar si aquesta persona està al Registre de Persones Inhabilitades. Si ometeu aquest pas, a la primera comprovació, l'empresa haurà de pagar fins a 100 mil rubles. com a penal. Això ho pot fer qualsevol accionista o la mateixa organització. Aquest servei és bastant barat: 100 rubles.

Amb el nomenament estàndard d'una persona per al càrrec de director general en una reunió del consell d'administració o dels membres de l'empresa (l'òrgan de govern es prescriu a la Carta), es pren la decisió d'aprovar el candidat en qüestió. Aquesta conclusió final queda consignada a l'acta de la reunió, un exemple de la qual es mostra a continuació.

Protocol 2

reunió general de participants d'Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 de maig de 2018

Va assistir: Egorov Alexander Stepanovich - una participació en el capital autoritzat del 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - una participació en el capital autoritzat del 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - una participació en el capital autoritzat del 30%.

Decidit:

1. Elegir Viktor Yudin (passaport/sèrie, número de document, per qui i quan l'ha emès) per al càrrec de director general a partir del 2018-06-20 per un període de 5 anys.
2. Autoritzar Alexander Stepanovich Egorov a signar un contracte de treball en nom d'Azimut LLC amb Victor Yudin.
3. Assigna a Yudin Viktor Alexandrovich el deure de presentar-lo a l'autoritat de registre atermini establert per la llei per a la inscripció dels canvis en la informació al Registre Unificat de Persones Jurídiques de l'Estat en relació amb el canvi de Director General d'Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (signatura)

Bystrin Stanislav Sergeevich (signatura)

Shcheglova Anna Viktorovna (signatura)

Si només hi ha un participant en una LLC o JSC, el nomenament s'especifica a la Decisió.

Decisió 2

de l'únic participant d'Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 de maig de 2018

L'únic membre d'Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Decidit

En relació amb l'acomiadament del director general d'Azimut LLC, Viktor Vladimirovich Petrov, a partir del 12 de maig de 2018, per assignar-se els poders del director general a partir del 13 de maig de 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (signatura)

Després que el candidat aprovat rebi la condició oficial de primera persona de l'empresa, l'etapa del seu coneixement de tots els documents normatius que regulen els seus drets i obligacions com a empleat de l'empresa (això inclou el Reglament de règim intern, el Reglament de retribucions, etc.)., Carta de l'empresa). Això es confia al participant de la reunió a qui es confia la signatura de l'acord entre l'empresari i el nou líder.

Si el candidat treballa a l'organització com a director, és adequat un trasllat al càrrec de director general. Com formalitzar aquests canvis, diu l'expedient de personal i el Codi de Treball de la Federació Russa. Aquest cap no només és un òrgan executiu, sinó també un empleat de l'organització a la qual depènel funcionament de la legislació laboral (part 6, article 11 del Codi de Treball de la Federació Russa), que exposa clarament les circumstàncies que serveixen de base per a la finalització de les relacions entre l'empresari i l'empleat, i no hi ha cap transició de lloc a càrrec, per tant no cal acomiadar una persona. El trasllat d'un empleat al càrrec de director general - no és més que un canvi en la seva funció laboral dins de la mateixa organització. Es fa sobre la base d'un acord escrit d'ambdues parts (part 1 de l'article 72.1 del Codi de Treball de la Federació Russa). A continuació, cal signar un acord addicional a un contracte de treball existent. I, en conclusió, aquest empleat hauria de fer una entrada al llibre de treball (d'acord amb les Normes per al manteniment i emmagatzematge dels llibres de treball) en el termini d'una setmana segons l'ordre del cap (o decisió).

El trasllat d'un conseller al càrrec de director general preveu una junta d'accionistes, l'acta de la qual deixa constància de la decisió:

Mostra d'acta de la junta general de socis de l'empresa:

Societat de responsabilitat limitada estàndard

Acta de la junta general de socis de la societat

2010-08-06 N 5

President - Ivanov I. I.

Secretari - Petrova G. P.

assistits: 8 persones (llista adjunta)

Agenda:

A l'elecció d'A. A. Frolov, que actualment ocupa el càrrec de director comercial de l'empresa, al càrrec de director general de l'empresa, per ordre de traspàs. Missatge del president de la Junta de la Societat Ivanov I. I.

1. S'ha escoltat:

Ivanov I. I., President de la Junta de l'empresa - "Proposeo considerar per a l'elecció al càrrec de director general de l'empresa la candidatura de Frolov Alexander Alekseevich, nascut el 1968, passaport (dades del document), resident a Moscou, Leninsky Prospekt, d. 36, apt. 134. Kryukov K. M. té una educació superior (dret), té experiència suficient en treball directiu. Des del 2008 fins a l'actualitat, ha estat fent front amb èxit a les funcions del director comercial de l'empresa. Segons els Estatuts de l'empresa, proposo elegir a Frolov A. A. per al càrrec de director general de l'empresa i formalitzar la continuació de les relacions laborals amb ell per ordre de trasllat del càrrec de director comercial".

Altaveus:

Komarov V. D., membre de la societat - va donar suport a la candidatura de Frolov A. A., el va descriure com un bon organitzador, treballador conscienciat, líder d'èxit.

Belkin V. I., membre de la societat - va destacar que coneixia bé el treball de Frolov A. A. durant el seu lideratge del servei comercial de l'empresa, va donar suport a la proposta d'elegir Frolov A. A. al càrrec de director general de l'empresa.

Resolt:

Electe Frolov A. A. passaport (dades del document), amb residència: Moscou, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, al càrrec de director general de l'empresa i formalitzar la continuació de les relacions laborals amb ell en l'ordre de trasllat del càrrec de director mercantil a partir del 2010-08-06.

Vot: unànime.

Signatura del president I. I. Ivanov

Secretaria Signatura G. P. Petrova

Amb protocolfamiliaritzat: Signatura A. A. Frolov

Això és seguit de l'emissió de la comanda:

Comanda N 7

en prendre possessió com a conseller delegat

g. Moscou

9 de juny de 2010

Començar a exercir les funcions del director general de Standard LLC a partir del 10 de juny de 2010 sobre la base de la decisió de la junta general de participants de la societat (acta N 5 de 2010-08-06).

Director general (signatura) A. A. Frolov

Regulació de la relació entre les parts

Cal entendre quina diferència hi ha entre els tràmits en el cas de designar una persona a l'hora de contractar i traslladar un empleat que ja treballa. En el primer cas, es signa un contracte de treball amb el cap. L'autoritat d'aquest procediment és el president de la junta d'accionistes o el consell d'administració (segons el format de l'òrgan de govern). També ho pot fer una persona autoritzada que sigui escollida durant la reunió pels seus participants.

En signar aquest document, hi ha alguns punts a tenir en compte:

• el contracte ha de ser urgent, s'ha d'indicar el període per al qual és escollit el líder;
• si cal, s'ofereix un període de prova (fins a sis mesos) per al nou cap, encara que la seva candidatura hagi estat seleccionada com a resultat d'un concurs;
• la clàusula de responsabilitat no és adequada, perquè el CEO, com a líder principal, ja la porta a l'organització.

L'ordre de presa de possessió està escrita en el formulari núm. T-1(s'elabora per als empleats que comencen a treballar a l'empresa a partir d'un contracte de treball). El director en aquest cas ha de signar dues vegades: a la columna "Ocupador" i on "Familiaritzat amb l'encàrrec". Aquest document s'elabora i s'ha signat en un termini de tres dies des de l'inici de la feina en el lloc.

Llavors, l'oficial de personal disposa d'una setmana des de la data de nomenament del cap per fer una anotació adequada al llibre de treball. La base és l'ordre de nomenament. Si no hi és, es registra la decisió de la reunió de participants o de la junta directiva. Cal que les entrades del protocol (decisió) coincideixin paraula per paraula amb el text del llibre de treball.

També és obligatori expedir una targeta personal per al cap en forma de T-2. Al mateix temps, també cal fer canvis a la targeta amb signatures de mostra al banc i notificar a les autoritats de l'IFTS sobre el canvi en la identitat del director. Per fer-ho, ha de redactar una sol·licitud (formulari núm. P14001) en un termini de tres dies. En cas contrari, hi ha una probabilitat total de pagar una multa de 5.000 rubles. No cal informar les autoritats siderúrgiques sobre els canvis. Aquesta responsabilitat recau íntegrament en l'IFTS.

En el trasllat al càrrec de director general, un acord addicional a un contracte de treball existent és un document que regula tots els canvis. Després de tot, l'empleat roman amb el mateix empresari i només canvia la seva funció laboral.

Regles de document de suport

El moviment d'empleats dins de l'empresa és una cosa habitual. I signarsempre cal un acord addicional quan es tracta de canvis de funcions laborals, encara que canviï el títol del càrrec. Aquest document indica un acord entre les parts. Segons l'art. 72 del Codi del Treball de la Federació Russa, el cap pot canviar la posició de qualsevol empleat a la seva discreció. L'única cosa és que ha de comunicar-ho a l'empleat amb 2 mesos d'antelació i obtenir el seu consentiment (pot ser una declaració d'aquest, una signatura a l'encàrrec, però ha de ser per escrit). Si el trasllat del director al càrrec de director general està previst per a menys d'un mes, no cal resistir el termini anterior (clàusula 2 de l'article 72 del Codi de Treball). En l'avís de novetats en el contracte de treball s'ha d'indicar en una redacció lliure el motiu dels futurs moviments, per exemple, "es fan canvis per reducció del departament (tancament d'una sucursal, reorganització de l'empresa, etc.).)". Presta especial atenció a les dates. La data de presa de possessió del document ha de ser posterior al consentiment pres de l'empleat.

En el trasllat al càrrec de director general, un acord addicional regula la relació de les parts, tenint en compte tots els canvis. Conté informació sobre el títol del document, l'empresari, la data d'assignació de l'autoritat. És molt important la part que conté totes les novetats relacionades amb el canvi de posició. En el conveni laboral s'escriuen textualment les clàusules que es canviaran, i el text reflecteix les noves condicions laborals. Aquest pot ser el títol del lloc, el calendari de treball, el pagament i les condicions per a l'exercici de les funcions. Amb quina curas'han fet els ajustos, dependrà de la llei altat de l'empleat a l'empresari i de la probabilitat de situacions de conflicte.

Si l'ordre de trasllat al càrrec de director general estipula un període llarg (més d'un mes), el responsable de RRHH (o altra persona autoritzada de l'empresa), com en el primer cas, ha de realitzar els canvis necessaris a l'empleat de la targeta personal en el formulari T-2 i en el seu llibre de treball.

Assignació de noves funcions

Un dels empleats que sovint s'ofereix per assumir l'autoritat és el comptable en cap de l'empresa, especialment si el nombre d'empleats de la LLC (JSC) és petit. Això permet optimitzar el treball de l'empresa i controlar tot el procés de producció. Aquests canvis es poden formalitzar mitjançant el trasllat del comptable en cap al càrrec de director general segons el procediment anterior, però seria més correcte destituir-lo (per acord de les parts o per voluntat pròpia), i després acceptar-lo de nou., perquè s'ha de signar un contracte de durada determinada amb el responsable d'aquest nivell. Aquest punt s'ha de tenir en compte a l'hora de registrar una relació laboral.

Període de venciment limitat

De vegades hi ha situacions en què les funcions del gerent s'han d'assignar a un altre empleat durant un període determinat, per exemple, durant les vacances del gerent. En aquest cas, s'emet un trasllat temporal al càrrec de director general. En primer lloc, heu de mirar la Carta de l'empresa i veure quines accions en aquesta situacióproporcionada per aquest document. Un candidat adequat es considera necessàriament en una reunió d'accionistes i una decisió positiva s'anota a l'acta, que serveix de base per emetre una ordre. A partir del moment en què l'últim document és vàlid, el substitut pren decisions de manera independent i signa tots els documents comercials sobre la base d'un poder que se li emet per al període de lideratge temporal..

Canviar l'autoritat d'un empleat que treballa

Si un empleat realitza les funcions de gerent paral·lelament a les seves tasques principals (a temps parcial) i la posició del cap s'ha de convertir en la principal i única, sorgeix la pregunta de com transferir-se el gen. director de temps parcial al lloc principal de treball. Hi ha l'opinió que és correcte en aquesta situació acomiadar una persona, mentre rescindeix el contracte de treball existent, i després tornar-la a contractar, signant un nou acord. Però aquesta tècnica no serà del tot correcta en relació amb l'intèrpret i fins i tot violarà algunes normes legals. Els desavantatges d'aquest disseny són els següents:

1. El treballador haurà d'exigir una declaració en la qual li demani que l'acomiada per voluntat pròpia o per acord de les parts i, en conseqüència, rescindi el contracte de treball amb ell. Però no té cap intenció de cessar la seva funció en aquesta organització, vol que el càrrec de director general esdevingui el principal lloc de treball.
2. Per triar un líder, cal una decisió de l'òrgan col·legiat, així consta a la Carta. I resulta que aquest candidatja s'ha aprovat, i ja s'ha signat un contracte de treball amb la persona seleccionada, només a temps parcial. És a dir, la reunió no preveu l'aprovació de la identitat del nou gerent, la qual cosa significa que no hi ha motius per convocar els participants de la LLC (JSC), perquè no poden signar un conveni que reguli les relacions laborals d'una nova manera. segons els documents constitutius.
3. En cas d'acomiadament, tots els càlculs s'han de fer amb l'empleat, inclosa la part de les vacances no utilitzades. Si es contracta una persona, s'inicia un nou compte enrere fins al seu degut descans. Això vol dir que es vulnera el dret a mantenir la salut i recuperar la vitalitat, a millorar la qualitat i el nivell de vida. D'acord amb el Conveni núm. 132 de l'Organització Internacional del Treball, la signatura d'acords de denegació de vacances o compensació monetària per la seva no utilització es considera nul·la i es prohibeix amb caràcter general, excepte en els casos provocats per l'acomiadament d'un treballador. Però l'empleat no té cap intenció de deixar aquesta organització.
4. Quan es designa una persona per ocupar el càrrec de director general, el banc haurà de proporcionar nous documents acreditatius i, mentre la institució els revisa, se suspendran tots els assumptes financers de l'empresari.

Per tant, la millor i correcta opció seria concertar el trasllat del director general d'un lloc de treball a temps parcial al lloc de treball principal a partir de la sol·licitud d'aquest últim. Aquest document servirà de base per a l'emissió d'una ordre de trasllat i un acord addicional al contracte de treball principal. Està signatpresident de la reunió en què es va aprovar la candidatura del cap. Segons l'article 72 del Codi de Treball de la Federació Russa, es tracta d'un canvi en la funció laboral de l'empleat per al mateix empresari i, més concretament, les condicions de treball. Tots els canvis en aquest sentit es fan per escrit.

Acomiadament del cap

Quan s'acaben les funcions d'un líder, una persona busca una altra feina o se li ofereix per quedar-se i realitzar altres tasques. Així, per exemple, el trasllat del director general al càrrec de director adjunt és força habitual, perquè l'experiència del gerent sovint és molt valuosa per a l'organització. Si l'empresa no està interessada en l'empleat, és acomiadat. Considereu les dues opcions.

Per a l'acomiadament d'un representant de l'òrgan executiu, la decisió dels participants en una LLC (JSC) no sempre és necessària. Així, per exemple, no cal una reunió addicional dels membres de l'organització si una persona vol deixar el càrrec per voluntat pròpia o si el seu contracte expira. Si s'acaba el període acordat i els accionistes per algun motiu no poden reunir-se, hi ha dues maneres de sortir:

1. Llegeix la Carta de l'empresa. Sovint conté una clàusula que indica que les accions del CEO són vàlides fins a l'elecció d'un nou líder per part dels accionistes.

2. El cap té dret a transferir poders (tots o alguns) a un altre empleat de l'empresa sobre la base d'un poder notarial. L'abast de les funcions i el període per al qual s'assignen s'indiquen al document.

Per acomiadar el CEOha d'escriure una declaració per la seva pròpia voluntat. Aleshores, el nou director per la seva ordre el nomena per a un altre càrrec (per exemple, s'està plantejant l'opció de traslladar el director general al càrrec de sotsdirector). Però ho pots fer més fàcil: acomiadar el cap, mentre li paga una compensació monetària per les vacances no utilitzades. Això s'ha de fer el dia de l'acomiadament o com a molt tard l'endemà en què el treballador sol·liciti el còmput. També es pot concedir excedència amb posterior acomiadament. En aquest cas, no es proporciona la recompensa econòmica per a les vacances planificades.

Però si cal eliminar aquest líder abans del previst, es pot fer en les circumstàncies següents:

• si el cessament de la feina d'una persona en aquest càrrec serà decisió de la junta d'accionistes;
• en cas de fallida de l'organització declarada oficialment i reconeguda legalment;
• si en el curs de la feina del cap de les seves decisions precipitades que van causar danys a l'empresa;
• quan el cap incompleix les condicions del contracte de treball.

Transició del cap a una altra posició

Per regla general, se signa un contracte de durada determinada amb el funcionari en cap, després del qual deixa d'exercir les seves funcions. En alguns casos, l'òrgan col·legiat li ofereix una funció laboral diferent a l'empresa. Aquest es formalitza pel trasllat del director general a un altre càrrec. Sovint l'experiència adquirida és útil per al diputatal cap, per tant, les seves funcions s'ofereixen per ser exercides per l'empleat alliberat de l'autoritat. Això es pot fer de les dues maneres habituals: la primera és acomiadar i contractar, la segona és emetre un traspàs. Per acabar amb els poders, s'han de complir totes les condicions (d'acord amb l'article 72 del Codi de Treball de la Federació Russa), i aquestes són: la declaració de l'empleat, el consentiment de les parts, la decisió de l'òrgan col·legiat, l'acta del reunió. En el trasllat del director general a un altre càrrec, ha d'escriure una sol·licitud a l'empresari (són una persona jurídica representada pels fundadors) amb la sol·licitud de retirada de les seves facultats en relació amb el nomenament d'una nova funció laboral (transferiment). Si els fundadors hi estan d'acord, satisfan la sol·licitud de la persona i al mateix temps nomenen un nou representant de l'òrgan executiu. L'últim dia de treball, el gerent titular signa una ordre de dimissió i el nou conseller delegat el nomena per ordre l'endemà per a un nou càrrec.

Té un paper important la redacció dels documents constitutius: si allí s'indica que la competència de l'òrgan executiu inclou la contractació i l'acomiadament de treballadors, aleshores l'òrgan col·legiat transferirà el gen. Director per a un altre càrrec no pot, ja que no està en el seu poder. L'únic que fa: allibera de les seves funcions l'antic líder i les assigna al nou mitjançant una decisió de la junta general (la base és el protocol). Paral·lelament, un nou director general emet l'ordre de nomenament d'un treballador acomiadat per a un nou càrrec. En ell, el primer paràgraf indica "alliberar de funcions…" (en cap cas"acomiadament del treball"), i el segon "nomenament per a un càrrec…". Es fan les entrades adequades al llibre de treball: "eliminat del càrrec … en relació amb la transferència (clàusula 1 de l'article 72 del Codi de Treball de la Federació Russa), la base per a això és l'acta de la reunió i l'ordre. de la cita.

El director general és una persona dotada d'un ampli ventall de poders, i és bo que les seves funcions siguin assignades a un especialista qualificat, per la qual cosa el director és una bona opció per resoldre tasques directives. I conèixer les peculiaritats del trasllat d'un director al càrrec de director general us permetrà trobar la millor manera de formalitzar les relacions laborals entre direcció i personal.