Full d'inventari: emplenat de formulari i mostra

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El control de la presència d'actius a l'empresa es realitza durant l'inventari. Els béns, l'efectiu, les accions i altres actius fixos poden ser objecte de verificació. El full d'inventari reflecteix els resultats de l'auditoria. Les empreses utilitzen el formulari unificat INV-26. Considereu a continuació una mostra d'emplenament d'un full d'inventari.

Visió general de la revisió

Per confirmar la presència d'actius enumerats a l'empresa segons els documents, per comprovar l'estat de la propietat, s'està fent un inventari. També avalua la qualitat de l'emmagatzematge dels objectes. L'inventari oportuna ajuda a prevenir danys als actius materials. A la pràctica, no són estranys els casos d'abús d'autoritat per part de persones financerament responsables, robatoris d'objectes. Els actius individuals estan subjectes a un deteriorament natural o una contracció.

Aquests factors afecten la quantitat real d'actius fixos. Llista d'inventari generadabasat en els resultats de l'auditoria, permet identificar discrepàncies entre la informació de la documentació comptable i l'estat real dels actius.

Contingut informatiu

A les empreses, per regla general, s'utilitzen diversos formularis unificats per reflectir els resultats de l'auditoria. Pot ser un full de col·lació, una llista d'inventari, un acte, etc.

La informació general sobre les mancances i els excedents dels actius identificats durant l'auditoria s'introdueix al formulari INV-26. En realitzar auditories, l'ompliment del full d'inventari és responsabilitat de les persones responsables. Aquest requisit queda confirmat a les Directrius metodològiques del Ministeri d'Hisenda, aprovades per l'ordre del departament núm. 49 de 1995

Mentrestant, la llista d'inventari, el formulari de la qual va ser desenvolupat pel Comitè Estatal d'Estadística, no és un formulari obligatori. L'empresa pot crear un document de manera independent tenint en compte les especificitats de l'activitat. No obstant això, en qualsevol cas, el formulari del full d'inventari ha de contenir les dades obligatòries establertes per GOST.

Estructura del document

Independentment de quina forma del full d'inventari s'utilitzi a l'empresa (desenvolupat per l'organització de manera independent o aprovat pel Comitè Estatal d'Estadística), ha de contenir:

• Comptes.
• Informació sobre les discrepàncies identificades durant l'auditoria. S'indiquen en termes monetaris.
• Informació sobre el cost dels materials i mercaderies danyats.
• Informació sobre l'ordenació, la cancel·lació, les pèrdues detectades per culpaempleats econòmicament responsables. Aquestes dades s'indiquen en rubles.

Matisos de disseny

La llista d'inventari ha de contenir informació sobre la pròpia empresa, que s'està auditant. Si la comprovació es realitza en una subdivisió independent (taller, departament), també s'indica el seu nom.

L'extracte ha de contenir informació no només per separat per a cada compte, sinó també dades generals sobre els imports dels excedents o mancances identificats. Segons el resultat final, la informació dels estats financers s'ajusta.

La informació reflectida a la declaració s'ha de confirmar amb les signatures dels empleats responsables, el cap, els membres de la comissió d'auditoria.

Significat del document

L'estat real dels actius de l'empresa hauria de confirmar, de fet, la informació dels documents comptables. Per a això, de fet, es forma una llista d'inventari.

El formulari reflecteix informació sobre totes les auditories realitzades durant l'any. A partir d'aquesta informació, s'identifiquen les causes de les desviacions, s'identifiquen els autors i es prenen mesures per evitar situacions similars en el futur.

Declaracions de comparació

Si durant l'inventari es revelen discrepàncies entre la informació reflectida en els documents comptables i l'estat real dels objectes, s'elabora un document en forma d'INV-18 o INV-19. La primera declaració s'utilitza per a actius intangibles i immobilitzats, la segona, per a l'inventariobjectes de valor.

Els fulls de col·lació s'emeten en 2 còpies. Un ha de romandre al departament de comptabilitat, el segon es transfereix a l'empleat materialment responsable.

Elaborar per separat declaracions de col·lació per a béns que no pertanyen a l'empresa, però que es tenen en compte en els documents comptables. Inclou, en particular, els objectes llogats o dipositats.

Reflex d'excedents i mancances

Les normes de tramitació dels resultats de l'auditoria estan regulades a l'apartat 5 de l'Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 49 de 1995. D'acord amb el procediment establert, es comptabilitza l'excedent identificat durant el procés d'inventari. per i inclòs en els resultats financers.

Si es troben escassetats dins de la taxa de malbaratament, el comptable les cancel·la com a costos de producció. Les normes es determinen per a diferents tipus de productes pels departaments i ministeris autoritzats. Val la pena dir que molts d'ells es van instal·lar a l'època soviètica, però avui es continuen utilitzant.

A efectes fiscals, les pèrdues per danys o mancances dins dels límits de les taxes de pèrdua s'inclouen a les despeses. La disposició corresponent està consagrada a l'apartat 2 7 de l'apartat 254 de l'article NC.

Peculiaritats de la recuperació

Les mancances que superin les normes de desgast establertes s'emeten als empleats culpables i han de ser compensades per aquests. L'excés d'escassetat es pot incloure en els costos de producció si no ha estat possible identificar els autors o sicol·lecció denegada.

En qualsevol cas, els fets s'han d'acreditar amb documents. Si, per exemple, es va negar a satisfer les demandes de recuperació de les pèrdues causades a l'empresa per part dels autors, la prova d'això és la decisió del tribunal o la decisió de l'autoritat investigadora.

Desactivació de l'ordenació

La normativa permet compensar les mancances i els excedents. Tanmateix, s'han de complir determinades condicions perquè això passi. Es permet la compensació per ordenació:

• Durant un període.
• Per a mancances/excedents d'una persona financerament responsable.
• Un tipus d'articles d'inventari.
• En nombre igual.

En tancament

El full d'inventari es considera un dels documents més importants de l'empresa. Cal garantir un seguiment continu de l'estat dels articles d'inventari.