2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
El temps de treball i la seva comptabilitat són components importants de qualsevol organització, que permeten controlar les activitats de l'empresa i disciplinar els empleats. Per simplificar aquest procediment, es va desenvolupar un formulari especial: un full de temps. Existeix tant en versió paper com electrònica. I cadascuna de les espècies té els seus propis matisos en el farcit.
Qui omple el full de temps
Cada organització designa una persona responsable del manteniment del full de temps, centrant-se en les especificitats de l'activitat i el nombre de personal. Si l'organització és petita i tota la feina es fa a l'oficina, l'inspector de personal, el comptable o una altra persona autoritzada programarà els empleats.
En el cas que una empresa tingui diverses instal·lacions, és molt més fàcil fer un full de temps als empleats directament al seu lloc de treball. En aquest cas, aquesta responsabilitat recau en el cap d'obra o capsubdivisions per una ordre separada o prescrita en el contracte de treball.
Algorisme per treballar amb full de temps
En primer lloc, cal saber que cada empresa ha de tenir un full de temps normal (és a dir, en versió paper). El formulari es pot imprimir pel vostre compte o demanar-lo a una impremta.
Hi ha dos formularis aprovats: T-12 i T-13. La seva diferència és que el primer no només té en compte la jornada laboral, sinó que també té columnes per calcular el salari mensual. S'omplen segons el mateix esquema, és a dir, cada mes el primer dia s'obre un nou full de temps. Cal omplir les columnes:
- Nom de l'empresa (segons els documents constitutius), número de sèrie i data de finalització.
- Període durant el qual s'obre el full de temps.
- Nombres ordinaris de personal i les seves dades de les targetes personals.
La resta de dades s'introdueixen en el termini d'un mes i l'emplenat de comptabilitat queda amb l'empleat de comptabilitat per omplir la part relacionada amb els salaris.
Símbols al full de temps
Per a un ompliment més ràpid i còmode del full de temps, es va desenvolupar i aprovar un sistema de notació. Reflecteixen la manera de treballar i descansar i altres matisos. Es proporcionen 36 designacions. Però de vegades aquest número no és suficient per mostrar amb precisió tota la informació sobre un empleat.
| Nom | Designació de la lletra | Denominació numèrica | |
| 1 | Horari diürn i nocturn | I | 01 |
| 2 | Horari d'obertura nocturna | N | 02 |
| 3 | Treballar els caps de setmana i festius | RP | 03 |
| 4 | Hora extraordinària | c | 05 |
| 5 | Viatge de negocis | K | 10 |
| 6 | Vacances principals | desde | 14 |
| 7 | Permís addicional | un | 15 |
| 8 | Vacances d'estudi | U | 16 |
| 9 | Jornada laboral curta per als estudiants | UV | 17 |
| 10 | Permís d'estudis addicionals sense sou | UD | 18 |
| 11 | Permís de maternitat | r | 19 |
| 12 | Permís de paternitat (parcialment pagat) | veh | 20 |
| 13 | Permís de paternitat (no remunerat) | oj | 21 |
| 14 | Permís no remunerat | a | 22 |
| 15 | Permís sense sou per motius legals | OZ | 24 |
| 16 | Baixa per mal altia | B | 25 |
| 17 | No pagatdiscapacitat | t | 26 |
| 18 | hores de treball reduït | ch | 27 |
| 19 | Temps d'inactivitat (per motius no empleats) | vp | 28 |
| 20 | Absència per motius legals (amb sou) | g | 29 |
| 21 | Absència injustificada | OL | 31 |
| 22 | Hores no treballades (si l'empresari ha establert una feina a temps parcial) | NS | 32 |
| 23 | Caps de setmana | a | 33 |
| 24 | Vacs | ZB | 34 |
| 25 | Absències per motius poc clars | НН | 35 |
La taula mostra els símbols més utilitzats al full de temps. Una descripció més detallada i una llista completa es troben normalment a la primera pàgina del formulari. Això fa que sigui més fàcil navegar pels símbols i determinar en quina situació cal posar en una cel·la.
Ompliment de formularis habituals
Omplir el full de temps és un treball minuciós que requereix atenció. Es pot fer utilitzant, per exemple, el mètode d'assistència i absència contínua.
En aquest cas, les dades s'introdueixen a cada columna. Els símbols indiquen tant la presència dels treballadors al lloc de treball com la seva absència, indicant-ne els motius. També indica el nombre d'horespassat al lloc de treball.
En el propi full de temps, es veurà així: en un dia lliure, poseu la lletra "B", sota d'ella 0, en un dia laborable, respectivament, "I" i el nombre d'hores, per exemple 8. De manera semblant als caps de setmana, s'observen diversos motius d'absentisme, des de viatges de negocis fins a absències per motius poc clars.
El càlcul del full de temps en aquest cas és una mica més fàcil, perquè tots els números i designacions necessaris estan davant dels vostres ulls. Això és especialment cert per als especialistes amb poca experiència laboral, de manera que serà menys probable que es confonguin i s'equivoquin.
Omple el full de temps amb prudència
També hi ha un mètode per registrar les desviacions. S'aplica quan la jornada té la mateixa durada durant tot el període. En aquest cas, només s'apunten situacions no habituals, és a dir, absentisme, hores extraordinàries, viatges de negocis, etc. En utilitzar aquest mètode, es dedica molt menys temps i el resultat final és el mateix en tots dos casos..
Al full es veu així: la línia superior conté informació sobre l'absència de l'empleat al lloc de treball: V, K, FROM, HH, PR, B i altres. La línia inferior es deixa en blanc. De fet, en el càlcul final d'hores treballades, els zeros no importen, i amb la mateixa durada de la jornada, només queda realitzar les accions més senzilles: comptar el nombre de cel·les buides a la línia superior (són assistències) i multiplicar pel nombre d'hores.
Aquest mètode és més convenient per als expertsoficials de personal i comptables. També és adequat per a organitzacions petites on el nombre d'empleats és petit. Si la vostra direcció no coneix un sistema de seguiment del temps més senzill, és hora de suggerir-los-ho.
Mantenir un full de temps a un ordinador
A més de la versió en paper, també n'hi ha diversos d'electrònics. Com s'ha esmentat anteriorment, els fulls de temps s'han de duplicar sense fallar. Això és necessari perquè no es perdin dades sobre el treball dels empleats i es confirmi la seva fiabilitat (al cap i a la fi, no és possible utilitzar un ordinador a tot arreu).
Una de les opcions més assequibles és un full de temps creat en programes d'oficina. Excel és perfecte per a aquest propòsit. Els fulls de càlcul us permeten crear qualsevol tipus i mida d'un document. A més, gràcies a la possibilitat d'establir fórmules, resumir i calcular dades intermèdies és molt més fàcil.
Ús de programari dedicat
En cas que les habilitats del full de càlcul siguin insuficients, un empleat o la direcció poden triar un altre programa similar. El full de temps en aquest cas serà semblant a la versió en paper. Això ajudarà a reduir el temps que triga a processar el document.
També cal tenir en compte que cada programa implica l'ús de versions amb llicència. A diferents proveïdors, per descomptat, tenen el seu propi cost. Per exemple, el programa Time Sheet costarà als usuaris1000 fregades. i superior, depenent del nombre de personal.
Un altre avantatge d'aquestes utilitats és que no cal que ompliu un full de temps en paper. El formulari amb totes les marques és fàcil d'imprimir en qualsevol moment. Aquesta funció és segura en tots els programes semblants.
Sobre l'emmagatzematge de documents
Per a què serveix el full de temps? Aquesta és la base per comptabilitzar la nòmina d'una quantitat o una altra, així com la prova principal que l'empleat es trobava al lloc de treball i realitzava les seves funcions. Sens dubte, aquest document és molt important per a totes les organitzacions.
Llavors, quant de temps es conserva aquest formulari? El full de temps s'ha de conservar durant un any. Això ho estableix la llei i aquestes normes s'han de respectar.
Si perds un full de temps ja tancat, no t'espantis. Sempre es pot restaurar utilitzant altres documents. Per a això s'utilitzen explicacions, baixes per mal altia, informació sobre viatges de negocis, horaris de vacances, etc.. Tot allò que confirmi i expliqui l'absència d'una persona al seu lloc de treball es pot utilitzar per restaurar les dades.
Qui pot necessitar una targeta d'informes?
Aquest document sovint es requereix per a diverses comprovacions. Per exemple, el servei fiscal verifica la seva presència a l'organització i la correcció d'emplenament.
L'absència d'un full de temps fins i tot a l'empresa més petita pot ser un motiu per a una multa bastant gran. Mateixes produeix quan es cometen errors en omplir els formularis. Això s'aplica tant als càlculs com al mal ús dels símbols.
La presència de fulls de temps és obligatòria. Són necessaris tant per a la pròpia empresa (comptabilitat, disciplinar als empleats), com per a les organitzacions d'auditoria. I el més important: apliqueu correctament els símbols del full de temps. Aleshores, podeu evitar una sèrie de problemes amb els empleats i les autoritats reguladores.
Recomanat:
Com omplir l'IRPF-3? 3-NDFL: farciment de mostra. Exemple 3-NDFL
Molts ciutadans s'enfronten a la qüestió de com omplir els formularis de l'IRPF 3. De fet, tot és bastant senzill, pots fer-ho tu mateix i de franc. Aquesta publicació conté recomanacions que us ajudaran a entendre la resposta a la pregunta plantejada. El més important és llegir-los atentament i seguir-los
Omplir una declaració de la renda de 3 persones: instruccions, tràmit, mostra
Omplir una declaració de la renda de 3 persones: què ha de saber un contribuent per evitar errors? Matisos i característiques dels informes en el formulari 3-NDFL
Omplir una baixa: el procediment per omplir, normes i requisits, un exemple
Per rebre un pagament de l'empresari, és necessari que la baixa estigui emplenada correctament. Com fer-ho i com treballar amb baixa per mal altia en general es descriu més endavant a l'article. A continuació també es donarà un exemple d'ompliment d'una baixa per mal altia
Mostra d'ompliment de l'horari de treball. Full de temps d'observació
Omplir correctament el formulari de cronometratge, així com fixar l'horari de treball, és un procés difícil que requereix una atenció especial. El més important és tenir en compte tot el temps dedicat, així com descriure correctament totes les etapes i períodes de treball
Omplir un cilindre de gas: omplir peces del dispositiu i molt més
Per als amants dels viatges, un dispositiu com una estufa de gas és un dels més necessaris, perquè és en aquest dispositiu on podeu cuinar menjar ràpidament gairebé a qualsevol lloc. Boule és una casa de camp o una taula plegable al costat del cotxe, no importa: aquesta estufa funciona de la mateixa manera. I l'autonomia d'un sistema de subministrament de gas centralitzat la proporciona una petita bombona de propà
