2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La planificació del treball sempre comença amb la determinació del nombre de tasques, les persones responsables de la seva execució i el temps necessari per completar-les. Quan es gestionen projectes, aquests esquemes són simplement necessaris. En primer lloc, per entendre quant de temps total es dedicarà, i en segon lloc, per saber com planificar els recursos. Això és el que fan els gestors de projectes, principalment realitzen la construcció d'un diagrama de xarxa. A continuació es considerarà un exemple d'una possible situació.
Dades inicials
La direcció de l'agència de publicitat ha decidit llançar un nou producte publicitari per als seus clients. Les tasques següents es van plantejar als empleats de l'empresa: considerar les idees dels fullets publicitaris, donar arguments a favor d'una o altra opció, crear un disseny, preparar un projecte de contracte per aclients i enviar tota la informació a la direcció perquè la consideri. Per informar els clients, cal fer una llista de correu, posar cartells i trucar a totes les empreses de la base de dades.
A més, el director executiu va fer un pla detallat de totes les accions necessàries, va nomenar els empleats responsables i va determinar el temps.
Comencem a construir un gràfic de xarxa. L'exemple té les dades que es mostren a la figura següent:
Crear una matriu
Abans de crear un diagrama de xarxa, heu de crear una matriu. La gràfica comença a partir d'aquesta etapa. Imagineu un sistema de coordenades on els valors verticals corresponen a i (esdeveniment inicial) i les files horitzontals a j (esdeveniment final).
Començar a omplir la matriu, centrant-se en les dades de la figura 1. La primera feina no té temps, per la qual cosa es pot descuidar. Fem una ullada més de prop a la segona.
L'esdeveniment inicial comença des del número 1 i acaba en el segon esdeveniment. La durada de l'acció és de 30 dies. Aquest número s'introdueix en una cel·la a la intersecció d'1 fila i 2 columnes. De manera similar, mostrem totes les dades que es mostren a la figura següent.
Elements bàsics utilitzats per a un diagrama de xarxa
La gràfica comença amb la designació dels fonaments teòrics. Considereu els elements principals necessaris per compilar el model:
- Qualsevol esdeveniment s'indica amb un cercle, al mig del qual hi ha un número corresponent aordre de les operacions.
- L'obra en si és una fletxa que condueix d'un esdeveniment a un altre. A sobre de la fletxa escriuen el temps necessari per completar-la, i sota la fletxa indiquen la persona responsable.
Una feina es pot executar en tres estats:
: l'acció és una acció ordinària que requereix temps i recursos per completar-la.
: l'espera és un procés durant el qual no passa res, però es necessita temps per passar d'un esdeveniment a un altre.
- El treball simulat és una connexió lògica entre esdeveniments. No requereix temps ni recursos, però per no interrompre la programació de la xarxa, s'indica amb una línia de punts. Per exemple, la preparació del gra i la preparació de bosses per a això són dos processos separats, no estan connectats de manera seqüencial, però la seva connexió és necessària per al proper esdeveniment: l'envasament. Per tant, se selecciona un altre cercle, que està connectat per una línia de punts.
Principis bàsics de la construcció
Les regles per construir diagrames de xarxa són les següents:
- Tots els esdeveniments tenen un principi i un final.
- Només les fletxes no poden anar al primer esdeveniment, i només des de l'últim no poden anar.
- Tots els esdeveniments, sense excepció, s'han de connectar mitjançant un treball seqüencial.
- El gràfic es construeix estrictament d'esquerra a dreta en ordre seqüencial.
- Dos esdeveniments només es poden connectar mitjançant una feina. No pots posar dues fletxes; si necessiteu fer dos treballs, introduïu-ne un de fictici amb un esdeveniment nou.
- No hi ha d'haver carrers sense sortida a la xarxa. No permeteu la situació que es mostra a la figura3.
- No s'ha de permetre que es formin cicles ni bucles tancats.
Crear un gràfic de xarxa. Exemple
Tornem a l'exemple original i intentem dibuixar un gràfic de xarxa amb totes les dades proporcionades anteriorment.
A partir del primer esdeveniment. D'ell en surten dos: el segon i el tercer, que s'uneixen al quart. Després tot va seqüencialment fins al setè esdeveniment. D'ella en surten tres obres: la vuitena, la novena i la desena. Intentarem mostrar-ho tot:
Valors crítics
No tot és traçat en xarxa. L'exemple continua. A continuació, heu de calcular els moments crítics.
El camí crític és el temps més llarg necessari per completar una tasca. Per calcular-lo, cal sumar tots els valors més grans de les accions successives. En el nostre cas, són les obres 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Resum:
30+2+2+5+7+20+1=67 dies
Per tant, el camí crític és de 67 dies.
Si aquest temps per al projecte no s'adapta a la gestió, s'ha d'optimitzar segons els requisits.
Automatització de processos
Avui, pocs gestors de projectes dibuixen diagrames a mà. Un programa de diagrames de xarxa és una manera senzilla i còmoda de calcular ràpidament els costos de temps, determinar l'ordre del treball i assignar els intèrprets.
Una breu mirada als programes més comuns:
- Projecte Microsoft2002 és un producte d'oficina en el qual és molt convenient dibuixar esquemes. Però fer els càlculs és una mica inconvenient. Per dur a terme fins i tot l'acció més senzilla, necessiteu una quantitat considerable de coneixements. Quan baixeu el programa, assegureu-vos de comprar-ne el manual d'usuari.
- SPU v2.2. Programari lliure molt comú. O millor dit, ni tan sols un programa, sinó un fitxer en un arxiu que no requereix instal·lació per utilitzar-lo. Va ser dissenyat originalment per a la tesi de graduació d'un estudiant, però va resultar tan útil que l'autor el va publicar en línia.
- NetGraf és un altre desenvolupament d'un especialista domèstic de Krasnodar. És molt fàcil, fàcil d'utilitzar, no requereix instal·lació i una gran quantitat de coneixements sobre com gestionar-lo. A més, admet la importació d'informació d' altres editors de text.
- Sovint podeu trobar una instància així: Borghiz. Se sap poc sobre el desenvolupador, com i com utilitzar el programa. Però amb el mètode primitiu de "poke" es pot dominar. El més important és que funcioni.
Recomanat:
Producció d'oli de motor: característiques, tecnologia i procés de fabricació
La producció d'oli de motor, com qualsevol altre, no està completa sense matèries primeres, la substància de la qual s'obté el producte final. L'oli mineral es fa a partir del petroli. Però abans d'arribar a la planta de lubricants, ha de passar per una sèrie de neteges a les refineries de petroli
Com crear una proposta de venda única? Exemple
Al mercat modern de béns i serveis, ningú se sorprendrà que siguis el millor. Per competir amb altres empreses, cal ser no només el millor, sinó únic. Només així es podrà parlar d'un augment del nombre de clients. Una proposta de venda única és una cosa que els venedors de moltes empreses i empreses s'estan avorrant. Avui considerarem aquest concepte i aprendrem a crear un USP pel nostre compte
El diagrama de Gantt és el vostre assistent de planificació. Què és un diagrama de Gantt i com fer-ne un?
El diagrama de Gantt és una de les eines més populars per il·lustrar visualment el calendari en la gestió de projectes
Safata per a la xarxa de calefacció: dimensions, GOST. Safates de formigó armat per a la xarxa de calefacció
La safata de calefacció de formigó armat té forma rectangular i té una configuració de canaló. Els paràmetres per al tipus d'amplada, longitud i alçada dels diferents models difereixen entre si. Les estructures estan fetes de formigó pesat que, després de l'enduriment, són extremadament resistents a diferents tipus de càrregues. A més, aquestes safates són resistents a les gelades
Com crear projectes? Com crear un bon projecte en un ordinador correctament?
Si vols convertir-te en una persona d'èxit, has de saber crear projectes, aquesta habilitat et serà útil més d'una vegada