2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La documentació adequada és important per a qualsevol organització, perquè us permet participar de manera competent en les activitats principals i no tenir por a les auditories fiscals i altres. Els documents d'informe es preparen de diferents tipus i formes. Els tipus de documentació varien segons el tipus d'empresa, la seva línia de negoci i molts altres factors.
Concepte general
El document d'informe reflecteix un conjunt d'indicadors amb els resultats del treball de l'empresa durant el període seleccionat. Els informes poden contenir taules amb dades comptables, estadístiques i altres. L'informe és el resultat del treball de comptabilitat de la informació.
Els informes s'elaboren segons els formularis recomanats pel Ministeri d'Hisenda i el Servei Estatal d'Estadística. Poden ser resums per a indústries específiques, així com per a àrees territorials: districtes, regions, al llarg de tota l'economia.
Els documents d'informe es poden classificar per tipus, període, quantitat de dades i grau de generalització.
Varietats
Per tipus, els informes es divideixen en:
- comptabilitat;
- estadístic;
- operacional.
La comptabilitat és dades de propietat sistematitzadesorganització, les seves finances, resultats del treball. Els documents comptables dels informes es preparen d'acord amb la informació comptable.
Les dades estadístiques es preparen d'acord amb els registres estadístics, comptables i operatius.
Els informes operatius es preparen a partir de materials operatius per a determinats intervals de temps: una setmana, un mes, una dècada, etc. Aquesta informació us ajuda a mantenir el control operatiu dels processos de treball de la vostra organització.
La freqüència de preparació dels documents d'informe pot ser:
- intra-anual: per dia, cinc dies, deu dies, mes, trimestre, mig any.
- anual és un resum de l'any.
Els informes estadístics intraanuals són actuals i la comptabilitat és intermèdia.
El grau de generalització de la informació en els informes pot ser diferent. En funció d'aquest indicador, els informes són:
- primary - són compilats directament per l'organització;
- consolidat: elaborat per institucions superiors.
Qualsevol informe ha de proporcionar dades fiables sobre les activitats de l'organització, la seva situació financera, els resultats del treball i qualsevol canvi en aquesta informació.
Aparença i contingut
Els formularis dels documents d'informe estan aprovats per la normativa estatal.
Cada empresa manté un informe intern, que ofereix informació sobre l'execució dels plans, instruccions de la direcció. Aquests informes són elaborats per especialistes de diferents departaments de l'empresa i lliurats a la direcció. Aquesta documentació potser anomenat un informe o ajuda.
Els informes dins de les institucions es fan de forma gratuïta. Es presenten en fulls de paper o en capçalera de l'organització.
Les dades següents són necessàries a l'informe:
- nom de l'organització;
- nom de la unitat estructural o departament de l'empresa;
- nom del document;
- la seva data i número;
- títol;
- text directe amb els resultats del treball;
- signatura;
- aprovació o resolució.
El text de l'informe conté informació completa sobre el treball realitzat, l'anàlisi dels resultats de l'activitat. S'extreuen conclusions, si cal, es fan propostes. Sovint s'adjunten notes explicatives als informes. La data de l'informe ha de ser coherent amb l'aprovació del gestor.
Viatges de negocis
Un tipus d'informe diferent són els documents d'informe per a l'allotjament d'hotels en cas de viatges de negocis d'especialistes.
Les despeses de viatge inclouen el cost de llogar una habitació d'hotel. L'empresa està obligada per llei a reemborsar a l'empleat totes les despeses de l'habitació d'hotel.
Un empleat que ha tornat d'un viatge de negocis proporciona un d'aquests documents:
- compte;
- control;
- rebut.
Quin d'aquests documents serà el més correcte i no plantejarà preguntes a les autoritats fiscals?
Si l'hotel no utilitza equips de caixa registradora, l'empleat de l'hotelha d'omplir un formulari especial. Podeu trucar-lo de diferents maneres: rebut, xec, val.
Requisits del formulari
Cada hotel té el seu propi formulari, però s'emet segons els requisits aprovats. Els documents d'informació per a l'allotjament compleixen els requisits següents:
- l'informe conté detalls (nom de l'organització, número, sèrie, adreça, TIN, segell);
- el formulari en si s'elabora en una impremta o utilitzant sistemes automatitzats que estan protegits d'accés no autoritzat i emmagatzemen informació durant cinc anys;
- S'assignanúmero de document i sèrie.
Si un treballador ha presentat un document que no compleix els requisits aprovats, i l'empresa l'ha acceptat i realitzat, en cas de reclamacions dels empleats fiscals, l'organització podrà defensar les seves despeses davant dels tribunals.
Si l'hotel té taquilla
Normalment, els hotels tenen caixes registradores. Aleshores, no s'omplen els documents d'informe per a l'allotjament i s'emet un rebut en efectiu a l'empleat. És ell qui parla del fet de la inscripció i el pagament d'una habitació d'hotel.
El xec pot anar acompanyat d'una factura o un altre document que proporcioni informació sobre el registre d'un determinat empleat.
Si a un empleat se li va emetre un rebut i una ordre d'efectiu en comptes d'un xec, en aquesta situació, pot haver-hi problemes per part dels especialistes fiscals a l'hora d'elaborar els informes. Per descomptat, l'empresa pot defensar els seus interessos davant dels tribunals, però aquest procediment no és massa senzill.
Els rebuts de PKO també es proporcionen com a documents d'informe per a l'allotjament d'hotel. També s'accepten i normalment no generen preguntes innecessàries. Els rebuts es consideren documents oficials que certifiquen l'acceptació de diners per part de la direcció de l'hotel.
En cas que f altin documents
També hi ha situacions en què un empleat no proporciona un sol document. Aleshores, el comptable sol·licita a l'hotel un certificat de residència d'una persona determinada. I la pròpia empresa hauria de tenir informació sobre el període de viatge d'aquest empleat.
Aquests matisos poden donar lloc a disputes amb els funcionaris fiscals, que normalment es resolen als tribunals a favor de l'organització.
Les situacions de no aportació de documents poden explicar-se pel fet que l'empleat no vivia en un hotel, sinó en un apartament de lloguer. En aquest cas, l'empresa paga el cost del lloguer de l'habitatge, l'empleat no assumeix cap despesa, la qual cosa significa que no se li compensa.
Sovint, els comptables fan la pregunta: com tenir en compte els costos de la fiscalitat? Una empresa pot declarar, a l'hora de gravar els seus beneficis, les despeses derivades del lloguer d'un habitatge, però només durant el període en què el seu empleat hi hagi viscut realment. Les despeses de la resta de períodes es consideraran despeses no raonables i no seran acceptades per les autoritats fiscals.
La preparació dels documents d'informes és un moment important i crucial en les activitats de qualsevol organització. Per regla general, ho fan personal de comptabilitat o caps de departaments estructurals.empreses. En cas de dificultat, podeu utilitzar els serveis d'empreses de tercers.
Recomanat:
Informe per al marit. Informe financer al marit
Les finances de la llar són un tema de controvèrsia i problemes a moltes famílies. Molt sovint, els marits exigeixen que les seves dones siguin totalment responsables sobre on es van gastar els diners. Aquest article us explicarà tot sobre com mantenir un pressupost familiar i si val la pena informar-ne la despesa al vostre cònjuge
Proposta tècnica: normes de disseny, característiques i un document de mostra
Una proposta tècnica és un conjunt de documentació de disseny que conté justificacions actualitzades (inclosos estudis de viabilitat) de la viabilitat de desenvolupar documents per a un producte. Es desenvolupa si es preveu la condició corresponent en el plec de condicions
Informe avançat: publicacions a 1C. Informe anticipat: assentaments comptables
Article sobre les normes per a la compilació d'informes anticipats, assentaments comptables que reflecteixen transaccions per a la compra de béns i serveis en efectiu, així com les despeses de viatge en la comptabilitat de l'empresa
L'informe avançat és Informe avançat: emplenat de mostra
L'informe de despeses és un document que confirma la despesa dels fons emesos als empleats responsables. L'elabora el destinatari dels diners i es presenta al departament de comptabilitat per a la seva verificació
Informe anticipat d'un viatge de negocis. Formulari d'informe anticipat
Per comptabilitzar els fons que s'emeten als empleats de l'organització per a viatges o altres necessitats, s'utilitza un formulari especial. S'anomena informe de despeses de viatge. Aquest document és una prova de l'ús dels diners. La base per a l'emissió de fons és l'ordre del cap
