Baixa de combustible i lubricants. Costos o beneficis?

Baixa de combustible i lubricants. Costos o beneficis?
Baixa de combustible i lubricants. Costos o beneficis?

Vídeo: Baixa de combustible i lubricants. Costos o beneficis?

Vídeo: Baixa de combustible i lubricants. Costos o beneficis?
Vídeo: EP11 ShibaDoge Burn Bullish Show Lunched by Shibarium Shiba Inu Doge Coin Multi Millionaires Whales 2024, De novembre
Anonim

Malgrat diverses creences i teories, el món sencer d'avui depèn del petroli. És una part integral de la majoria de les coses que ens envolten. El principal d'ells és el combustible, que només augmenta de preu cada any. En aquest sentit, la baixa de combustibles i lubricants i la seva comptabilitat es considera clau per a qualsevol indústria relacionada amb l'automòbil. Un sistema clar i una supervisió estreta de vegades poden estalviar fins a un 30% dels costos de transport.

Eliminació de combustible i lubricants
Eliminació de combustible i lubricants

A l'hora de calcular, per regla general, s'utilitzen dos criteris principals: la distància i el consum de combustible per cada 100 km. Avui dia, el procediment per cancel·lar combustible i lubricants està clarament regulat i redactat en un document separat. Com a regla general, aquest certificat s'emet durant un període de temps determinat i està signat per una persona especialment autoritzada. Aquest procediment és necessari per a qualsevol empresa, d'alguna manera relacionada amb el transport a motor. Segons el decret del Ministeri de Transports de 2003, les autoritats fiscals tenen ple dret a examinar tota la informació sobre la despesa encombustible. La pràctica establerta a llarg termini ha demostrat que la cancel·lació de combustible i lubricants d'acord amb les cartes de viatge és el sistema més avançat actual.

El compliment d'aquests requisits és en primer lloc a les grans empreses de transport. Aquesta actitud de gestió davant d'aquest tema mata dos ocells d'un tret. En primer lloc, elimina problemes innecessaris i multes de les autoritats fiscals. En segon lloc, permet estudiar i controlar de manera independent les taxes de consum de combustible. Hi ha casos en què la baixa de combustible i lubricants supera els límits establerts per la llei.

procediment de cancel·lació de combustible
procediment de cancel·lació de combustible

Sovint això es deu al reequipament addicional del cotxe per a les necessitats de l'empresa o a l'estat insatisfactori de l'equip.

Si la segona opció és prou fàcil d'eliminar, aleshores la primera pot causar algunes dificultats, però es poden resoldre. La llei permet en aquest cas augmentar el consum real de combustible, independentment de les instruccions del fabricant. Però tot això s'ha de recolzar en els documents normatius de l'empresa i en l'ordre personal del director d'augmentar la partida de despesa per a la baixa de combustible i lubricants. Com mostra la pràctica, en el cas de litigi, un bon marc regulador permet que el contribuent guanyi el cas.

amortització de combustible i lubricants d'acord amb els fulls de transport
amortització de combustible i lubricants d'acord amb els fulls de transport

Una baula important d'aquesta cadena és el propi conductor, perquè depèn molt de l'exactitud de les dades introduïdes per ell a la carta de portes. Així, la baixa de combustible i lubricants és responsabilitat conjunta de l'empleat i de l'empresari. A finals de mes, el departament de comptabilitat ha de conciliarllibres de portes amb la seva documentació interna per a discrepàncies de saldo. Aquest control permet obtenir les dades màximes sobre la feina feta pel conductor durant el mes. I si tot es fa d'acord amb un calendari i els costos del combustible augmenten, això es veurà immediatament a la documentació d'informes, que permetrà una acció oportuna.

El desmantellament de combustibles i lubricants és un procés força complex i divers, que inclou una varietat de documentació i especificacions, segons el tipus d'activitat de l'empresa. Per tant, abans de destinar fons per a la compra de combustibles i lubricants, us recomanem que estudieu atentament aquest tema i prepareu tota la documentació necessària. De vegades, fins i tot el rebut o el full de transport més petits us estalviarà de pagar fortes multes fiscals.

Recomanat: