Subdirector general: funcions, descripció del lloc de treball

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Una de les figures clau de la corporació és el subdirector general. La mà dreta de la persona principal no pot tenir poders vagues, per tant, és necessària una descripció del lloc de treball amb una llista clarament definida de funcions, drets i responsabilitats. El contingut d'aquest document està directament relacionat amb la direcció del treball del líder. Els diputats de finances, economia, seguretat o desenvolupament tindran diferents responsabilitats i funcions.

Descripció de la feina del director general adjunt: Ordre de significat i desenvolupament

La instrucció la desenvolupa un empleat del departament de personal després de signar el contracte de treball com a annex o document separat. És un acte jurídic important que reflecteix la posició de l'empleat en l'estructura organitzativa, els seus drets i obligacions.

La base d'informació per compilar instruccions és el Directori de qualificació de llocs. La instrucció sol contenir:

• llista de requisits de formació(requisits de qualificació);
• funcions de l'empleat, tasques laborals;
• coneixements i mètodes en els quals confiarà l'especialista en el seu treball.

Contingut de les instruccions

La descripció del lloc de treball del subdirector general inclou drets i condicions de treball. Alguns documents contenen seccions: "Cal saber", "General", "Disposicions finals" i altres.

Els requisits següents per a les qualificacions de direcció són universalment acceptats: estudis superiors, experiència laboral, experiència laboral en un lloc directiu.

El primer apartat ("Disposicions generals") caracteritza el lloc d'un especialista en l'estructura de l'empresa. L'adjunt depèn directament del director general i és nomenat i destituït del seu càrrec segons sigui necessari.

Deures laborals

Els deures del director general adjunt inclouen el coneixement de les lleis de la Federació Russa i les regulacions de l'empresa. A més, coneixements de la legislació civil, laboral, financera, fiscal i altres fonaments de la legislació.

El gerent en aquesta posició ha d'estudiar	Les funcions principals inclouen
lleis que regulen les activitats d'una empresa en l'àmbit financer, econòmic	planificar i controlar les activitats de l'empresa en diverses àrees
tipus d'activitat de l'organització, la seva organitzacióestructura, missió, estratègia, indicadors de capacitat de producció i etapes de producció	gestió de recursos (assegurar un ús eficient dels recursos dins dels límits)
procés de planificació en totes les àrees d'activitat: producció, finances, economia, personal	control del compliment col·lectiu de la disciplina, compliment de les normes de seguretat
requisits contractuals	negociacions amb persones físiques i jurídiques durant l'absència de l' alta direcció

El paper del diputat com a líder

El primer sotsdirector general esdevé un element de connexió entre el responsable de la vinculació institucional i la resta de la plantilla, que deixa empremta en totes les seves activitats. Està obligat no només a informar els empleats de totes les ordres i ordres de la direcció superior, sinó també a garantir la seva implementació. Per al director, el seu adjunt és un feedback amb els empleats, informa sobre situacions problemàtiques en el treball de l'empresa i les mesures adoptades per solucionar-les.

A més de les obligacions, s'han de proporcionar els drets:

• actuar com a cara de l'organització durant les negociacions de competència;
• informar de les infraccions al CEO i suggerir maneres de neutralitzar-les;
• exigència de tot el personal directiu de l'empresa per complirnormes de caràcter organitzatiu i tecnològic, sol·licitar als departaments la documentació i les dades necessàries per a l'exercici de les seves funcions;
• disposar i donar instruccions als subordinats segons la seva autoritat, determinar les seves funcions i deures, participar en l'elaboració d'ordres, instruccions, contractes i altres documents.

La responsabilitat ve amb una actitud negligent envers les seves funcions, la violació de les ordres, les instruccions i les normes aprovades.

Diputat Funcional d'Afers Econòmics

El director general adjunt d'Economia és una de les figures clau de la corporació. Les seves principals tasques són la planificació, organització i control de les activitats econòmiques de l'empresa. Depenen de l'estratègia i el grau de desenvolupament de l'empresa.

Una organització a gran escala amb una gran facturació i perspectives no pot prescindir de directius en un camp com el de les finances. Per regla general, el diputat coordina el treball del departament econòmic i del departament de comptabilitat, en alguns casos, el treball d' altres departaments.

Una bona descripció del lloc de treball contribueix a una comprensió adequada i detallada de les seves funcions. Ella ajuda a trobar un especialista realment adequat per a aquesta posició responsable.

Contingut de la descripció del lloc de treball del diputat d'Afers Econòmics

La feina d'un directiu en l'àmbit de l'economia implica coneixements	Les funcions directes del director d'Economia inclouen
marc regulador per a les activitats financeres i econòmiques d'una empresa	coordinació de les activitats dels departaments per al desenvolupament de plans estratègics
anàlisi de la situació financera	planificació i control d'indicadors econòmics
especificitats i fases de planificació, desenvolupament de documents normatius	anàlisi dels resultats i implementació de mesures per millorar el rendiment financer de l'empresa, la introducció de mètodes moderns de treball
organització de la producció, perspectives de desenvolupament de l'empresa i del conjunt de la indústria	participació en l'elaboració de la plantilla, conveni col·lectiu, tarificació
	Millora la planificació econòmica departamental
	control de l'ús racional dels recursos
	millora de la producció, gestió de crisi

Qualificacions per a adjunt d'Economia

Els requisits de qualificació per als directius de grans empreses de fama mundial inclouen coneixements dels estàndards internacionals d'informació financera, anglès, formació addicional, com ara un MBA, CFA, certificats de CPA.

Els experts en economia i finances de diferents empreses mai resolen els mateixos problemes. Les seves funcions són diverses: des de la gestió rutinària del sector financer fins aatreure inversions, emetre valors.

Per al compliment exitós de les obligacions oficials, el subdirector d'Economia requereix qualitats de gestió i lideratge, habilitats comunicatives. Cal tenir la capacitat d'influir i convèncer, interactuar amb èxit amb els socis, prendre decisions de gestió, treballar en equip.

Director adjunt de Desenvolupament Estratègic

El subdirector general de Desenvolupament planifica les activitats de la corporació per al futur. Formulació de la missió de l'empresa, metes i objectius, la definició d'una política d'èxit és prerrogativa del director estratègic. Tot això determina la presència d'uns requisits de titulació: estudis superiors (econòmics, jurídics) i experiència en gestió, preferentment com a gestor estratègic.

Un especialista en desenvolupament hauria de conèixer teoria de gestió, màrqueting, economia, gestió estratègica, financera i de la innovació.

Contingut de la descripció de la feina del diputat de Desenvolupament Estratègic

Les seves funcions principals inclouen:

• planificació de la política de desenvolupament de l'organització, seguiment dels processos de producció, anàlisi d'indicadors;
• desenvolupament i implantació de nous projectes de desenvolupament (línies de negoci, entrada a nous mercats, modernització), confecció de documentació relacionada amb la implantació de nous programes;
• nomenament de les persones responsables de l'execució dels plans de desenvolupament, organització i controlcol·laboració de departaments en projectes.

Desenvolupament de mesures anticrisi, ajust de plans en situacions no estàndard també és responsabilitat del diputat de Foment. El responsable de desenvolupament té dret a utilitzar i sol·licitar qualsevol informació sobre el treball de l'empresa als caps de departament. Formula propostes d'optimització dels processos de treball, emet ordres relacionades amb la implementació de plans estratègics.

La presència d'un director adjunt de Gestió Estratègica i Desenvolupament, d'Economia és prerrogativa de les grans empreses en desenvolupament que es fixen fites i objectius elevats.

Un dels càrrecs líders i significatius de l'organització és el director general adjunt. La instrucció està dissenyada per esdevenir un suport fiable per a ell en la seva feina, independentment de l'abast de les seves funcions funcionals.