2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Quins són els requisits per a un director adjunt? Quines són les responsabilitats d'aquest especialista? Aquestes i moltes altres preguntes es respondran a l'article.
Objectius principals
El subdirector d'Afers Generals té, segons la descripció de la feina, diversos objectius professionals principals:
- Això inclou garantir la informació i la seguretat econòmica de l'organització. L'especialista presentat ha de contribuir al desenvolupament constant de l'empresa, així com formar reserves de personal.
- L'empleat està obligat a participar de manera competent i eficient en la selecció i formació del personal. La direcció dels treballadors en missions específiques també és competència d'un especialista. No us oblideu de l'objectiu principal del director adjunt: oferir condicions de treball còmodes i modernes per al personal.
- Finalment, el subdirector d'Afers Generals ha de mantenir en tot moment els estàndards i les normes establertes. Si cal, s'han de crear estàndards.
Requisits d'especialistes
En el cas, com amb qualsevolper un altre empleat, determinats requisits s'imposen a l'especialista en qüestió. I el primer que cal destacar és que el subdirector de temes generals ha de tenir estudis superiors. Hauria de ser legal o tècnic, depenent de la direcció de l'organització.
L'expert ha de tenir almenys 5 anys d'experiència. A més, la descripció del lloc de treball fixa disposicions especials relacionades amb els coneixements de l'empleat necessaris per a la feina:
- Les missions, els estàndards, les normatives locals i diversos plans de negoci han de ser responsabilitat de la persona representada.
- L'empleat ha de dominar totes les teories de gestió de personal.
- L'empleat ha de saber-ho tot sobre les formes de suport moral de l'equip.
- El director adjunt d'Afers Generals ha de tenir coneixements avançats d'ordinador.
- L'empleat ha d'estar familiaritzat amb tots els principis de l'organització.
Sobre el lloc de treball a l'organització
La descripció del lloc de treball del subdirector d'Afers Generals conté elements sobre el lloc de l'empleat representat en l'estructura de l'organització. Què es pot destacar aquí?
En primer lloc, l'especialista en qüestió s'assigna al grup de directius. És nomenat o destituït d'aquest càrrec només segons l'ordre del director.
En segon lloc, segons el document, el treballadorés un gerent de segon nivell. Per tant, un especialista no té personal propi quan es tracta de subordinació operativa. Tanmateix, en tot allò relacionat amb el tema de la política de personal i la seguretat, el personal laboral l'hauria d'obeir.
Sobre l'avaluació del treball d'un especialista
La instrucció del subdirector d'Afers Generals prescriu criteris especials per avaluar les funcions laborals d'un especialista.
L'avaluació la fa el director de l'organització. Aquests són els indicadors que destaquen al document:
- compliment de totes les funcions laborals fixades a la descripció de la feina;
- el nivell de disciplina i concentració del personal laboral, l' alt nivell d'acompliment de les seves funcions per part del personal laboral;
- seguretat a l'organització; el grau d'eficàcia dels mètodes que es poden adoptar en cas d'emergència;
- la presència en l'organització d'un sistema efectiu d'incentius morals i materials o incentius per als treballadors;
- portar una política de personal eficient i econòmica;
- garantir una reserva de personal d' alta qualitat, que inclou treballadors amb un nivell de qualificació;
- la presència d'un ambient amistós dins de l'equip, l'absència de conflictes i disputes.
Així, molts criteris d'avaluació estan fixats per una instrucció especialitzada (professional o oficial). El subdirector d'Afers Generals ha d'exercir les seves funcions de manera molt eficaç i eficaç,perquè la direcció els avaluï al nivell adequat.
El primer grup de tasques especialitzades
La descripció del lloc de treball del subdirector d'Afers Generals n'estableix els requisits i les funcions. Aquests són els més comuns:
Desenvolupar, implementar i actualitzar els plans de negoci relacionats amb la seguretat a l'organització de manera oportuna (la freqüència amb què es desenvolupen aquests plans depèn de la pròpia organització; per regla general, això passa un cop l'any)
- Formació de la política de personal de l'organització; elaborant un pla anual de personal.
- Desenvolupament i implantació d'un sistema de verificació de les vacants dels sol·licitants; organització d'un sistema de qualitat per comprovar els candidats a llocs de treball.
- Organització d'un treball constant i eficaç en la confecció d'una reserva de personal.
- Organització de concursos efectius per atraure els especialistes més prometedors i competents per treballar a l'organització.
Naturalment, només una part de les funcions que ha de realitzar un especialista es van presentar anteriorment. El segon grup de tasques laborals de l'empleat es presentarà a continuació.
Segon grup de tasques especialitzades
La descripció de la feina de l'empleat també estableix les funcions principals següents:
organització d'un procediment d'adaptació de la qualitat per a cada nova persona de l'organització; nomenament per a aquests propòsits de persones grans o mentors que ajudin els nous empleats a acostumar-se al lloc de treball el més aviat possibleubicació
- Control de la distribució de responsabilitats per treballar amb la documentació del personal.
- Preparació de tots els materials i documents necessaris per presentar determinats empleats per a premis o incentius.
- Recerca i execució de tots els documents i materials per imposar als empleats, si cal, responsabilitat administrativa o disciplinària.
Les funcions del subdirector d'Afers Generals són, per tant, força àmplies i complexes. Per separat, val la pena destacar el sistema de mesures de seguretat i els mètodes de negociació amb diferents tipus d'autoritats.
Requisits addicionals per a un empleat
Una de les principals responsabilitats del director adjunt segueix sent garantir les mesures de seguretat com un sistema únic.
Aquí podem destacar el següent:
- Anàlisi de l'estat dels objectes a l'organització per a la seguretat; avaluació d'aquests objectes.
- Prendre mesures per modernitzar el sistema de seguretat de l'empresa.
- Prevenir riscos de seguretat.
A més de tot l'anterior, l'especialista representat també s'ha d'ocupar de la protecció de la informació a l'organització. El director general adjunt d'Afers Generals realitza:
- anàlisi de la base d'informació de l'organització;
- preparant una llista d'informació i dades sobre secrets comercials;
- treballar per protegir eficaçment els secrets comercials.
En les funcions de diputat. director,entre altres coses, també inclou un diàleg amb diferents entitats i empreses. En particular, les negociacions amb els organismes d'aplicació de la llei es duen a terme amb més freqüència i són necessàries. L'especialista està obligat en aquest cas a respondre a totes les sol·licituds que li enviïn i a participar en tots els processos legals necessaris.
Treballar amb documentació
El subdirector general d'Afers Generals duu a terme un munt de funcions. Les responsabilitats de documentació són probablement les més habituals en la feina d'un professional.
En particular, l'empleat ha de presentar els documents següents:
- Pla de treball per al mes següent: el cinquè dia de cada mes; el destinatari és el principal.
- Informe financer mensual: abans del primer dia de cada mes; el destinatari és el comptable en cap.
- Informe mensual final de la feina realitzada - fins al cinquè dia del mes. Destinatari: CEO.
- Instruccions i reglaments - a mesura que arribin les comandes. Els usuaris són els mateixos empleats de l'organització.
Recomanat:
Descripció del lloc de treball del controlador de la planta comercial: funcions, descripció del lloc de treball i requisits
Hi ha centenars de professions diferents, i el controlador de la planta de vendes és una d'elles. Aquesta professió difícilment es pot anomenar prestigiosa. No ho somien, començant pel banc de l'escola. Però és un dels bàsics. La feina dels seus representants no és tan notable i evident, però és beneficiosa per a la societat. Aprenem més sobre les responsabilitats laborals d'un controlador de pis de vendes i altres característiques d'aquesta professió
Descripció del lloc de treball d'un psicòleg: funcions, descripció del lloc de treball i requisits
No totes les persones coneixen els deures d'un psicòleg. A molts els costa imaginar què fa aquest especialista. Quins són els requisits per a això en diferents organitzacions. Quins drets té un psicòleg? Qui és apte per a aquesta professió
Subdirector general: funcions, descripció del lloc de treball
El director general adjunt té un dels papers principals de l'organització. La descripció del lloc de treball del diputat és el principal document legal que defineix l'abast dels seus deures i drets
Descripció del lloc de treball del subdirector de Producció: deures, drets, responsabilitat
La descripció del lloc de treball del subdirector general de Producció indica que el treballador que ocupa aquest càrrec és una persona de la direcció de l'empresa. Per cursar-lo, un especialista ha de rebre una formació tècnica superior
Descripció del lloc de treball del subdirector d'OIA: deures i drets
Subdirector de treball educatiu: persona responsable de l'aplicació de les normes i reglaments, i també inicia activitats destinades a garantir-les. Les responsabilitats del lloc de treball d'aquest lloc s'estableixen i regulen a la descripció del lloc de treball. Es compila sobre la base de lleis i reglaments, aprovats a tots els nivells de poder executiu, des del director de l'escola fins al comitè executiu de la ciutat
