2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Cada projecte té objectius i etapes d'implementació. La realització del projecte implica l'existència d'objectius, determinats tipus d'activitats, habilitats i habilitats. Cada etapa requereix un control del procés. Es tracta d'un art complex i creatiu de coordinar tots els recursos implicats en la realització del projecte: humans i materials.
Conceptes bàsics
La gestió de projectes és un procés amb un potencial il·limitat. Malgrat això, tot tipus d'accions són previsibles. Al llarg del cicle de vida del projecte, s'apliquen mètodes i tecnologies de gestió modernes. Finalitat: aconseguir uns resultats determinats, establerts en termes de composició, volum, cost, qualitat i costos de temps en el projecte. En definitiva, tots els participants en aquest procés han d'estar satisfets amb el resultat.
La primera i principal eina és la definició de l'abast del projecte. El concepte d'estructura de desglossament del treball (WBS) és important aquí. Crear un document real vàlid és senzill en teoria, però a la pràctica, per regla general, resulta difícil.un procés que requereix les seves pròpies especificitats i matisos.
ISR - defineix completament el contingut del projecte i se centra en els seus resultats. Per determinar els objectius i la composició de les etapes, la metodologia és excel·lent: l'estructura de desglossament del treball (WBS), o en anglès WBS. Aquesta tècnica també s'anomena CPP, que significa estructura de desglossament del treball. Però sovint utilitzen l'abreviatura ISR.
Com a resultat de l'activitat creativa de tot l'equip, neix un document oficial que explica el contingut del projecte i els seus components. Les obres no incloses a la WBS no pertanyen al treball de disseny. El document en si pot contenir diversos nivells, cada element dels quals és únic, té un codi i, segons les normes, s'ha de descriure al diccionari WBS.
La metodologia mitjançant la qual es crea una estructura jeràrquica de treball per aconseguir l'èxit
El valor de l'ISR també augmenta amb el creixement de l'escala de la tasca. Aquest és un dels factors clau d'èxit. L'IRS serveix per:
- detallar tasques del projecte;
- planificació de riscos, recursos, calendari, costos i qualitat;
- distribució precisa amb límits clars i definició de la responsabilitat dels participants;
- organitzacions entre els participants del projecte d'interacció;
- organització del control sobre l'execució del treball i els canvis;
- organitzacions informants;
- creació d'una estructura de projecte anomenada estructura organitzativa.
Tots els elements que tenen una estructura jeràrquica de treball es realitzen en una forma gràfica convenient. Aquest enfocament té avantatgesabans de la llista. A causa del treball col·lectiu en la creació de l'IRS, augmenta el nivell de comunicacions, s'aconsegueix la millor visibilitat, seguiment i control. La informació presentada en forma gràfica us permet cobrir visualment tot l'esquema.
Paquets i diccionaris
Un element important que té l'estructura jeràrquica del treball són els paquets que inclouen llistes d'operacions necessàries per aconseguir el resultat de la tasca. Gràcies a això, el treball es realitza sense necessitat d'afegits. Permet veure una valoració realista i un resultat mesurable. Aquest paquet és molt adequat per lliurar-lo al contractista.
Un diccionari especial ofereix una ajuda tangible per a la implementació del treball. Permet interpretar tots els elements i termes que té l'estructura jeràrquica del treball del projecte, i el responsable determinar els límits de responsabilitat de cada membre de l'equip. Això és necessari per evitar la duplicació d'operacions.
El diccionari conté: nombres d'elements; els seus noms; el temps destinat a la implementació d'una operació determinada; l'ordre dels elements; el resultat esperat i responsable de cada apartat del projecte.
Elements
L'estructura jeràrquica del treball del projecte és desenvolupada per tot l'equip mitjançant el mètode d'integració. Tots els aspectes del projecte es desglossen seqüencialment: objectius, resultats, criteris, assoliments, productes, àrees funcionals, volums, requisits tècnics. Les condicions necessàries per crear una estructura de desglossament del treball són les següents:
- cada element hauria de tenir el seu propi resultat mesurable;
- cada resultat de l'element anterior és un producte dels elements de descomposició;
- paquets i algunes operacions han de ser úniques.
Per tal que l'organització del treball tingui èxit, l'estructura és completa, però no és redundant.
Els elements dels nivells superiors s'han de combinar amb tota l'estructura organitzativa. Els elements del nivell inferior no haurien de ser de mida excessiva, però sí suficients per implementar la tasca i el control.
Per desglossar els lliuraments del projecte en elements, hi ha dos enfocaments principals: funcional i de producte. Aquests criteris no es poden combinar al mateix nivell. No obstant això, en diferents, fins i tot és molt convenient. També és important no barrejar treball directiu i de fons. Cal un enfocament de producte perquè el client pugui veure quan i quins productes li lliurarà el responsable. Funcional: per a la interacció del responsable amb els intèrprets i el nomenament dels responsables de determinades àrees de treball.
Enfocaments
Si l'organització del projecte es durà a terme en diverses etapes, podeu utilitzar l'enfocament basat en l'estructura cúbica del projecte.
Al nivell superior, els resultats es desglossen en funció de les etapes del cicle de vida. Després d'això, es realitza l'estructuració per productes del projecte. En l'etapa final, els paquets de treball es completen segons el criteri funcional o segons els tipus d'activitats.
Per orientaciódel projecte, construint una estructura jeràrquica de treball i tota la informació clau necessària per a això s'inclou a la carta. Primer es fa la descripció del treball significatiu. Després d'això, podeu crear una descripció del bloc de gestió. Normalment s'assigna en un mòdul condicional, com a "Sistema de gestió de projectes". A més, al primer nivell de la jerarquia, es formen mòduls segons la documentació de disseny i l'objecte posat en funcionament.
Sovint, l'enfocament de la implementació del projecte no és professional, ignorant l'IRS. Aquest enfocament, en el millor dels casos, comportarà molts errors, la correcció dels quals comportarà una gran quantitat de costos materials i físics.
Descomposició
Per tal que el resultat s'obtingui en la forma que es pretenia inicialment, amb un mínim de recursos gastats, cal abordar la implementació del projecte de manera professional. Per això serveix l'estructura de desglossament del treball, una eina eficaç per als directius.
Descomposició en curs:
- no serà possible avaluar de manera realista el temps, el risc i el cost;
- L'elementja no es pot trencar lògicament.
Si l'element es pot completar amb força rapidesa (fins a 10 dies laborables), la descomposició es considera completa.
etapes de l'IRS
- Estableix objectius i planifica objectius.
- Fase de descomposició de l'objectiu.
- Les operacions estan definides.
- Contingut pendent.
- S'estan identificant recursos.
- Stageassignacions de recursos.
- El cost s'està estimant.
- S'està estimant el pressupost.
- Termes i volums estimats.
- Programació.
- S'està desenvolupant un pla per completar el projecte.
- S'estan identificant relacions.
- S'han definit els criteris d'èxit.
La modelització econòmica pot ser una ajuda valuosa per a la planificació. Un model funcional desenvolupat adequadament reduirà el temps per detallar les operacions i pensar en les operacions prioritàries en detall.
S'han desenvolupat un nombre suficient de mètodes per programar el calendari de treball òptim per al projecte, entre ells: el mètode d'enfocament heurístic i el camí crític. És avantatjós presentar els horaris en forma de diagrama de control (esdeveniments de durada zero corresponents al moment d'aconseguir el resultat i a l'inici de fites importants en el projecte). Aquest diagrama reflecteix les condicions reals i previstes.
Recomanat:
La finalitat de la gestió és Estructura, tasques, funcions i principis de gestió
Fins i tot una persona que està lluny de la gestió sap que la finalitat de la gestió és generar ingressos. Els diners són els que garanteixen el progrés. Per descomptat, molts empresaris intenten blanquejar-se i, per tant, tapar la seva set de beneficis amb bones intencions. És així? Anem a esbrinar-ho
Quina és l'estructura del projecte? Estructura organitzativa del projecte. Estructures organitzatives de la gestió de projectes
L'estructura del projecte és una eina important que us permet dividir tot el curs de treball en elements separats, cosa que el simplificarà molt
Projectes d'inversió: què és? Finalitat i eficàcia dels projectes d'inversió
Avui, el mateix terme "inversió" és molt popular entre les grans masses de la població. Si abans només s'hi dedicaven capitalistes rics i grans, ara tot ha canviat dràsticament. Projectes d'inversió: què és? Com implementar-los per obtenir uns ingressos constants i estables?
Estructura organitzativa dels ferrocarrils russos. Esquema de l'estructura de gestió dels ferrocarrils russos. Estructura dels ferrocarrils russos i les seves divisions
L'estructura dels ferrocarrils russos, a més de l'aparell de gestió, inclou diverses divisions dependents, oficines de representació en altres països, així com sucursals i filials. L'oficina central de l'empresa es troba a: Moscou, st. Nova Basmannaya d 2
Una professió relacionada és El concepte, la definició, la classificació del treball realitzat, l'execució del treball i el treball relacionat i les normes de pagament
Quines són les professions relacionades? En què es diferencien de la combinació i el reciclatge? Quines professions estan relacionades? Penseu en l'exemple d'un professor i un farmacèutic, un comptable i un advocat. Professions relacionades amb el treball. Tres maneres de dominar-los. Motivació - actitud de lideratge
