Documents de diners: característiques, tipus

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Les institucions municipals i estatals utilitzen documents monetaris en les seves activitats. En comptabilitat pressupostària són mitjans de pagament amb valor nominal. Aquestes eines s'utilitzen en casos en què s'han realitzat liquidacions, però els serveis pels quals han pagat encara no s'han prestat.

Els documents de diners són…

Un exemple dels instruments financers considerats són els cupons pagats per menjar, combustible i petroli. En la política comptable, l'organització caracteritza els principals aspectes de les seves activitats. També defineix una llista de documents monetaris que s'utilitzaran en activitats empresarials. A l'hora d'escollir, la institució es guia pel paràgraf 169 de la Instrucció núm. 157n. Segons la normativa, els instruments monetaris són:

1. Notificacions per a ordres postals.
2. Vals pagats per a càmpings, sanatoris i cases de descans. L'excepció són les derivacions rebudes per institucions de les divisions regionals de la FSS, gratuïtament de sindicats, organitzacions públiques i altres.
3. Segells i sobres ambells.

Una institució pot incloure altres documents monetaris a la seva política comptable. Aquests poden ser:

1. Billets utilitzats en transport públic de la ciutat.
2. Targetes per al pagament de comunicacions mòbils, trucades internacionals/de llarga distància, accés a Internet.
3. Billets de tren i avió.

Matisos

Els documents de diners són actius negociables, per la seva pròpia naturalesa. Segons les Instruccions, s'han d'emmagatzemar a la caixa de l'entitat. El rebut i l'emissió s'han de fer mitjançant ordres de crèdit/despesa. Les formes d'aquest últim van ser aprovades per Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 173n. Les comandes entrants/sortides s'han de registrar al diari corresponent, separadament dels documents que arreglen transaccions en efectiu.

Comptabilitat

Els documents de diners es reflecteixen en fulls separats del llibre de caixa. Al mateix temps, estan marcats com "Estoc". A l'anàlisi, els documents monetaris es tenen en compte per tipus a la targeta per resumir informació sobre fons i transaccions de liquidació. La targeta s'obre amb anotacions dels imports residuals a principis d'any. La informació actual s'introdueix com a màxim el dia següent a la data de l'operació. Al final del mes, es calculen els saldos.

Tours

Aquests documents monetaris es proporcionen a l'informe. L'organització de l'esbarjo en sanatoris s'ha de preveure per la carta o un altre acte local de la institució. Després de tornar, els empleats proporcionen un informe previ, al quals'adjunta el taló del val (cupó de retorn).

Entrades

En comprar-los per avançat, es fa necessari guardar-los. Els tiquets adquirits es lliuraran al caixer. Els registra com a documents monetaris. Els bitllets s'emeten als empleats la feina dels quals està relacionada amb els viatges constants.

Targetes de pagament

En general es compren als operadors. Cada targeta té un número individual. La institució ha d'elaborar i aprovar una llei local que regule l'ús de les comunicacions. Defineix la llista de treballadors que poden rebre una targeta de pagament, així com les condicions que han de complir a l'hora d'utilitzar-la. Per exemple, es preveu una compensació pel cost de les trucades que es fan durant l'horari comercial. A més, l'acte local hauria de regular el procediment per a la confirmació de les despeses realitzades pel personal.

Cogells de menjar

La legislació estableix una llista de categories d'estudiants als quals la institució ha de proporcionar dinars i esmorzars gratuïts. Els àpats es proporcionen mitjançant vals. Han de contenir les dades següents:

1. Número.
2. Període de validesa.
3. Tipus de menjar.
4. Cost.
5. Segell de la institució.
6. Firma de l'oficial responsable.

cupons de combustible

Si, d'acord amb el contracte, es realitza el pagament del volum establert de combustible i lubricants de la marca corresponent, els documents que rebi la institució perl'aprovisionament de combustible pels conductors de transport es tracta com a diners en efectiu. Els cupons s'emeten segons sigui necessari a l'oficial responsable segons l'informe. El combustible es comptabilitza en forma d'inventari després de la presentació d'un informe previ. S'acompanya dels documents acreditatius de la benzinera que va omplir el vehicle a canvi de documents en efectiu.

Registres

Quan porta els registres, el comptable ha de reflectir la informació sobre la recepció dels documents d'efectiu a la caixa:

1. Com a part dels acords entre la institució principal i les seves subdivisions.
2. Gratis de les institucions estatals sobre la base d'un certificat d'acceptació.
3. Com a part de danys en espècie.
4. Excedent identificat durant l'inventari. La font d'informació serà l'informe d'auditoria corresponent.
5. Gratis de la institució principal a les subdivisions.

A més, l'especialista ha de reflectir la informació sobre l'emissió i eliminació de documents en cas de robatori, escassetat, danys, fins i tot per causa de força major.

Marc regulador

La comptabilització dels documents que actuen com a mitjà de pagament es realitza al compte. 201 35 000. En fer registres del moviment d'instruments financers, els especialistes s'han de guiar per la Instrucció núm. 157n. Aquest document aprovava el Pla de Comptes Unificat de les administracions estatals i territorials, les acadèmies estatals de ciències, els òrgans de gestió dels fons estatals extrapressupostàriament. A més, hi ha recomanacions a la Instrucció núm. 174n. En aquest document s'aprova el Pla de Comptes de les entitats pressupostàries iexplicacions.