Número de personal de l'empleat: com s'assigna? Per què necessiteu un número de nòmina?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

No tots els empleats s'enfronten a un concepte com ara "número de personal de l'empleat". Sovint això ho saben els que duen a terme les seves activitats laborals en una empresa gran o mitjana. El departament de comptabilitat d'una LLC a petita escala normalment no notifica als empleats. Les grans fàbriques sempre diuen als empleats els seus números de personal. Tant si els empleats ho saben com si no, l'assignació d'un número de sèrie la realitza el departament de personal o el departament de comptabilitat. Això està regulat per la llei aplicable i l'absència d'aquest paràgraf és una infracció.

Número de personal: què és?

En principi, a partir del propi nom queda clar què és un número de personal. Aquest és un tipus de valor numèric que s'assigna a un empleat específic. Aquest és un xifrat que indica un empleat.

Les peculiaritats dels números de personal inclouen el fet que són individuals. És a dir, no hi ha empleats el codi dels quals coincideixi completament. Paral·lelament, es manté el número de personal de l'empleat acomiadat. Si continua treballant amb aquest empresari en el futur, aleshoresse li dóna el seu número antic.

També val la pena assenyalar que el número de personal d'un empleat se li assigna quan es contracta, no canvia en el futur. És a dir, sol·licitar una feina es corregeix un codi determinat, que en el futur continua sent el mateix, independentment d'un canvi de posició o d'un augment de sou.

Necessitat de números de personal. Per a què serveixen?

Tot i així, és millor esbrinar per què l'empresari necessita números de personal. L'empleat no rep res d'això. Com s'ha esmentat anteriorment, és possible que l'empleat no sigui conscient de la presència d'aquest xifrat. Tanmateix, per què es va introduir originalment el número de personal de l'empleat? Com s'assigna aquest xifrat i què significa?

Els números de personal ajuden el departament de comptabilitat d'una LLC o una empresa. Gràcies a ells, la implantació de la gestió electrònica de documents es fa més fàcil. Tot i que val la pena assenyalar que el nombre de personal a les grans fàbriques s'ha utilitzat durant molt de temps, fins i tot abans de l'aparició del programa 1C.

Quins són els punts principals que us permeten utilitzar aquest xifrat? Primer de tot:

• Facilitació de la feina dels especialistes del departament de personal. Això es deu al fet que fer un seguiment del número de personal ajuda a no "perdre" un empleat quan canvia de lloc.
• Assistència al departament de comptabilitat en els treballs de càlcul i expedició de salaris. Aquí els números de personal a 1C estan directament relacionats. Aquest programa ajuda a triar un empleat no pel nom o la posició, sinó pel número de personal.
• Seguiment de la ubicació d'un empleat activatlloc de treball. Rellevant per a les empreses que estan equipades amb un sistema de passa electrònic.

Exemples específics. Per què necessiteu un número de personal?

Per entendre qui i com s'assigna un número de personal a un empleat, cal entendre completament per què es necessita aquest paràmetre.

Primer de tot, ajuda a evitar xafarderies innecessàries. Per tant, si a l'hora de calcular els salaris, un comptable o un especialista en racionament i remuneració veu només números de personal. No entén exactament quina quantitat va rebre Ivanov i quina quantitat - Petrov. És a dir, us permet millorar encara més el secret.

A més, el número de personal ajuda a no equivocar-se. Aquest és un altre paràmetre que permet comprovar la correcció del document. És especialment cert quan hi ha homònims o homònims complets. Per descomptat, també podeu consultar els paràmetres per lloc o data de feina. Tanmateix, els números de personal no s'han de descomptar.

Qui pot apropiar-se?

Els números de personal els assigna un especialista del departament de personal. Tanmateix, cal tenir en compte que la legislació no regula la posició d'un empleat que es dedica a l'assignació de xifratge. Tanmateix, quan sol·liciteu una feina, són els enginyers de recursos humans els que hi són directament presents.

Això també ho poden fer els caps de divisions estructurals o fins i tot el cap de l'empresa. En absència d'un treballador de personal, el seu lloc en aquesta matèria pot ser ocupat percomptable.

A qui se li pot assignar un número de personal

A tots els empleats se'ls pot assignar un codi? La comptabilitat dels números de personal es manté generalment per a tots els empleats de l'empresa. És a dir:

• Per a empleats a temps complet.
• Treballadors temporals o estacionals.
• Per a treballadors externs a temps parcial.
• Per a aquells que treballen a temps parcial.

De fet, cada empleat té el seu propi número de personal, independentment del temps que estigui treballant. Cal destacar que fins i tot els estudiants que sol·liciten la pràctica en qualsevol departament reben el seu codi.

Val la pena assenyalar que si un empleat té alguna combinació de feines o professions dins de la mateixa empresa, encara rebrà un número de personal. Un empleat que treballa a temps parcial en dues empreses té el seu propi codi individual en cadascuna d'elles.

Com s'assigna el número de personal d'un empleat. Què diu la llei?

S'ha de tenir en compte de seguida que la legislació és bastant vaga sobre l'assignació d'un número de personal a una empresa. De fet, no hi ha articles específics al Codi de Treball ni a les lleis federals que regulen com s'assigna un número de personal als empleats. Cada empresari desenvolupa per si mateix el sistema que l'ajuda a mantenir un registre competent i convenient d'aquests xifrats. Aquí, els documents interns de l'organització tenen un paper important. En ells, per exemple, es pot definir la posició d'un empleat que hi participaassignació de números.

Com mantenir els registres? Consells pràctics

En general s'accepta que s'assigna un número de personal a cada empleat, i hauríeu de començar pel primer número. De fet, esdevé idèntic al concepte de "número de sèrie".

Aquests registres es poden conservar de dues maneres:

• Usant programes especials.
• Manualment per un empleat.

L'últim mètode s'utilitza cada cop menys. Això es deu al fet que el programa 1C més popular us permet assignar números automàticament a cada nou empleat de l'empresa.

Consells pràctics

Assignar un número de personal pot semblar un procés tediós. Tanmateix, no ho és. Val la pena seguir unes quantes regles senzilles i aquesta acció es realitzarà automàticament.

En primer lloc, aquesta obligació s'ha d'assignar a un empleat determinat pels documents interns de l'organització. Això ajudarà a evitar conflictes en el futur. També s'eliminarà la situació en què ningú sigui responsable d'aquesta operació.

En segon lloc, l'assignació directa del número a l'empleat s'ha de dur a terme el primer dia laborable del treballador, i idealment, en el moment de la celebració del contracte de treball. En aquest cas, la numeració serà correcta i sense buits.

El codi numèric específic s'ha de transmetre als empleats, ja que això no només augmenta la seva importància als seus ulls, sinó que també ajuda a evitar errors en la nòmina.honoraris. Això es deu al fet que en redactar qualsevol sol·licitud d'ajuda econòmica o de vacances, l'empleat indicarà, entre altres coses, el seu número de personal.

A més, aquest paràmetre s'ha d'indicar sense f alta en l'ordre d'ocupació. Es pot escriure al programari o escriure a mà un representant de recursos humans.

Diari de comptabilitat. Correcció dels números de personal

Les empreses que es veuen obligades a utilitzar números de personal per als seus empleats solen utilitzar un document com ara un registre de números de personal.

Els paràmetres següents es poden especificar en aquest document intern de l'empresa:

• Dades del passaport de l'empleat, inclosos el seu cognom, nom i patronímic, així com el número i la sèrie del document.
• Data d'admissió de l'empleat al seu lloc de treball principal.
• El número del contracte de treball, així com la data de la seva elaboració.
• Càrrec d'especialista.
• La unitat en què treballarà l'empleat.
• Número de personal directe.

El número de personal és obligatori per a les grans empreses. Tanmateix, les petites empreses també utilitzen aquest mètode per facilitar la vida als empleats del departament de personal o del departament de comptabilitat. En un sentit general, aquesta és la numeració dels empleats. Com que cada número és únic, ajuda a garantir que els fons s'acreditin a la persona adequada. Això és especialment cert quan s'utilitzen homònims o homònims. Mantenir els registres de números de personal no és complicat ni requereix tempsprocediment. Bàsicament, s'assigna a un especialista del departament de personal. Tanmateix, la llei permet assignar aquesta missió a un altre empleat. Aquest fet està escrit als documents directament a l'organització.