Àrees funcionals de la logística. Què fa el departament de logística?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La logística és els aspectes teòrics i pràctics del moviment, transport, distribució de recursos. El terme s'utilitza en el món empresarial, rellevant per a qualsevol empresa moderna. Hi ha una logística de matèries primeres, mà d'obra, diners, altres recursos de producció, tangibles, intangibles. Se suposa que mou l'objecte del venedor al comprador, del client al client, de la font al consumidor. La persona que optimitza aquest procés s'anomena especialista en logística.

Ahir, avui, demà

La logística d'una empresa manufacturera existeix des del moment en què va sorgir una relació de prestació de serveis, venda de mercaderies entre persones. En els nostres dies s'acostuma a percebre la logística com una àrea independent, encara que fa unes dècades es considerava com diverses parts pràcticament no relacionades. Actualment, la logística en una empresa combina el departament de subministrament, el magatzem i els empleats responsables del transport de mercaderies. Anteriorment, tot això estava dividit en tres divisions assignades a l'estructura de l'empresa.

Què fa el departament de logística? La seva àrea de responsabilitat és tangible, intangiblefluxos representats a l'empresa per un complex interconnectat. Els sistemes d'informació en logística s'utilitzen per controlar amb més precisió els fluxos i eliminar cues i retards. Això ajuda a racionalitzar el vostre flux de treball i reduir les pèrdues de temps d'inactivitat.

Tota la responsabilitat recau en l'empleat

La tasca del responsable de logística és planificar i controlar totes les etapes de fabricació i comercialització de mercaderies. Es dedica al subministrament de matèries primeres, verifica la qualitat, compara la nomenclatura, supervisa el període de temps, el volum de subministrament i el necessari, manté el cost sota control i negocia amb els proveïdors si hi ha disputes.

La integritat implica que la logística en una empresa es pot reflectir mitjançant la connexió de subministraments que donen a l'empresa tot el necessari per a la producció de béns, la prestació de serveis al client final. És a dir, de fet, la logística és un mètode per garantir que una empresa compleix les seves obligacions amb els consumidors en un període de temps determinat.

Logística: subjectes, objectes

El flux de materials és un objecte que centra l'atenció d'un responsable logístic. De fet, el flux és d'extrem a extrem, però cada bloc té unes característiques úniques, paràmetres específics que cal conèixer per reduir costos. Centrant-nos en la formulació generalment acceptada de la funcionalitat logística, es distingeixen àrees:

• Compres.
• Producció.
• Distribució.
• Transport.
• Informació.

Què fa el departamentlogística? Totes les qüestions en general, però sembla raonable repartir les tasques entre especialistes en el càlcul d'una persona o un grup de treballadors per a cada aspecte.

Logística: comprem

En la logística de compres participen els especialistes encarregats de proveir el procés de producció de matèries primeres. Aquesta àrea assumeix el control de tots els fluxos de materials presents al sistema. Una organització intel·ligent i racionalitzada garanteix que la planta tingui els materials adequats per mantenir la producció en funcionament sense temps morts ni malbarataments.

Per a l'adquisició, des del punt de vista de la logística, la sistematització del flux de treball, és a dir, la combinació de tot el material flueix en un sistema coherent i lògic, és el primer. En el departament de logística, l'assignació de compres a una àrea independent es justifica tant en empreses manufactureres com comercials, ja que a tot arreu es necessiten empleats responsables de la compra, el lliurament. A la seva àrea de responsabilitat no només hi ha matèries primeres, sinó també béns de consum, productes semielaborats.

Divisió en nivells

S'acostuma a distingir tres aspectes funcionals de la contractació:

• connexió amb els objectius de l'empresa, ajust del funcionament tenint en compte els interessos macro;
• connexió del departament de logística amb una unitat concreta, que requereix tenir en compte els objectius d'aquesta formació estructural;
• sistema estructurat independent complet amb elements i objectius.

Compradors: objectius

Les àrees funcionals de la logística responsables del subministrament, en primer lloc, formen vincles ambproveïdors. Això vol dir que estan treballant en temes de política econòmica, metodologia, suport tècnic i tecnològic. Els especialistes encarregats de la gestió de la logística de compres treballen estretament amb els proveïdors, el departament comercial i els contractistes que ofereixen serveis de transport. De fet, és precisament a causa del sistema de compres que el departament de logística està fortament integrat en el flux de treball de l'empresa.

La idea principal d'aquest sistema és garantir el benefici mitjançant una distribució raonable de tasques i responsabilitats, béns i temps. Això vol dir que tots els especialistes del departament han de ser conscients que els seus objectius no són els únics significatius. Cada empleat ha de ser conscient que les tasques de l'empresa són primordials, i només per a la seva consecució s'estableixen i compleixen els objectius del departament de logística. Els treballadors de compres treballen per a l'empresa de manera que milloren la productivitat de l'empresa en conjunt. Això també funciona en sentit contrari: si la posició de l'empresa es torna més estable, més forta, això té un efecte positiu en el departament de logística, reforçant la seva posició (i alhora ajudant a desenvolupar altres departaments de l'empresa).

Relació i tasques

Les tasques de la logística del transport no es defineixen només pels objectius de l'empresa. El departament ha d'interactuar amb altres estructures per aconseguir la saturació, el flux volumètric de material, interactuant amb la seqüència del flux de treball subministrament-fabricació-realització. En el context d'aquesta cadena, l'àrea principal de la blogística és garantir una interacció clarabotigues de producció i proveïdors.

L'enfocament més modern per a la implementació d'aquesta tasca implica l'ús de les solucions tecnològiques més modernes. Els logístics són els responsables de la coherència, la capacitat d'ajustar ràpidament el previst, inclosos els volums aportats pels proveïdors. Han de fer un seguiment dels canvis en el procés de producció en temps real i ajustar els volums comprats a l'exterior i venuts als consumidors.

Enfocament modern

La relació de subministrament, procés de producció, vendes de productes acabats es basa en conceptes de màrqueting desenvolupats recentment. Se suposa que, en primer lloc, es pensen les característiques de la venda de productes, en funció de quins volums de producció es planifiquen, i a partir d'això es pren una decisió sobre la quantitat de compres. El departament de màrqueting només estableix una tasca general, però altres divisions estructurals s'ocupen dels detalls. Així, alguna cosa es converteix en la tasca de la logística del transport, el subministrament.

El màrqueting és més una ciència que eines pràctiques, de manera que la tasca d'un venedor és coordinar la tècnica, la fabricabilitat, els objectius, els mètodes disponibles, formular les tasques de l'empresa i donar a altres departaments informació bàsica per treballar. El màrqueting no es preocupa de la sistematització del procés de treball, i encara més no té en compte com i on es mouen les existències dins de l'empresa. Aquestes són les àrees funcionals de la logística, indispensables per a qualsevol empresa moderna. Logística desenvolupa l'arxiuvenedors una idea, aplicant tècniques conegudes, ampliant conceptes i convertint-los en realitat.

Eficiència: resultat

Si el servei de subministrament s'organitza amb prudència, funcionarà de manera eficaç, el sistema logístic de l'empresa mostrarà una alta eficiència. Al mateix temps, heu d'entendre que la logística d'adquisicions consisteix principalment en contractes amb proveïdors i treballar amb l'inventari dins de l'empresa.

Logística de producció

Parlant de les àrees funcionals de la logística, no es pot obviar la producció, encarregada de controlar el flux de materials, és a dir, el seguiment de la creació de riquesa, la prestació de serveis.

L'àrea funcional de producció logística s'encarrega de l'emmagatzematge, estructuració, distribució, mesura de pes, embalatge, emmagatzematge. Majoritàriament les instal·lacions gestionades per la logística de producció són territorialment compactes. Els experts les anomenen illes. Les persones implicades en el flux de treball estan connectades per relacions intraproducció, que distingeixen categòricament la logística de producció a nivell de divisions estructurals de la interacció a nivell d'empreses que es paguen entre elles en diners i béns.

Nivell rere nivell: cada cop més profund

La logística de producció considera sistemes complexos, descompostos, si cal, en nivells més simples amb una àrea de responsabilitat menor. Sistemes logístics intraproducció perexemples:

• centres de càrrega;
• magatzems d'empreses majoristes;
• empreses industrials;
• ports de node.

No és tan fàcil

Aquests sistemes s'estudien a nivell macro i micro. Macro suposa que el sistema logístic s'inclou a l'objecte macro que marca el ritme per a la recepció d'inventaris. La logística s'ha d'adaptar a aquestes condicions. L'èxit que tindrà això depèn de la capacitat d'ajustar els paràmetres del flux de sortida: volum, qualitat. És a dir, el més adaptable: un sistema en què els logístics poden canviar de manera eficaç i ràpida la quantitat i la gamma d'articles produïts.

El micronivell suposa que els sistemes logístics formen part de l'empresa i interactuen entre ells, formant un únic tot. Normalment aquests són sistemes responsables de l'emmagatzematge, adquisició, venda, emmagatzematge i transport. A més, la logística és responsable de conèixer l'estat de les existències a l'empresa: transmet dades a altres departaments i també identifica problemes i, si cal, inicia una discussió sobre les dificultats que han sorgit. La logística de producció està molt relacionada amb l'adquisició de materials i la distribució dels productes de l'empresa, però se centra principalment en proporcionar tot el necessari per al procés de producció.

Logística: distribució

La logística de distribució és necessària per lliurar de manera eficient els productes manufacturats als consumidors. Les especificitats del treball de l'autoritat logística són una mica diferents,responsable de la distribució, en el comerç, les empreses manufactureres i les empreses intermediàries. La distribució té un fort impacte en la situació econòmica de l'empresa, per la qual cosa aquesta àrea de la logística crida especialment l'atenció de les autoritats de qualsevol empresa, ja sigui una organització molt petita o una gran comunitat internacional..

Si el sistema de distribució no estava organitzat de manera òptima, malament, amb poca eficiència, llavors no només l'empresa, sinó també el consumidor pot patir. Així, si una determinada empresa de la regió no té un competidor fort i produeix, per exemple, aliments, un sistema de distribució mal dissenyat pot deixar la gent sense menjar.

Tot està sota control

De fet, el flux de material està sota el control de la divisió logística implicada en la distribució, ja en fase de pas per la botiga de producció. Al mateix temps, és important pensar amb antelació aspectes: embalatge de mercaderies, cost, volums de lots, disponibilitat i tipus d'envasos. Aquests problemes són responsabilitat de la logística de distribució.

La logística de distribució no és vendre, màrqueting en el sentit tradicional d'aquests termes. Les diferències són que el sistema està en clara interacció amb el departament de màrqueting i es correspon amb l'estratègia desenvolupada per aquest, alhora que està estretament integrat a la logística de l'empresa en conjunt i està connectat amb els processos de distribució d'adquisició de materials. i la fabricació de béns. És a dir, la gestió de tots els fluxos de materials s'organitza de manera centralitzada iorganitzat.