Responsable de logística: responsabilitats laborals, instruccions, currículum. Qui és un responsable de logística i què fa?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Amb el desenvolupament de l'economia, el nombre d'empreses dels seus diferents sectors també està creixent. Per tant, cal emmagatzemar i transportar cada cop més diferents tipus de productes. Aquesta activitat l'hauria d'organitzar un especialista: un gerent de logística, les responsabilitats laborals del qual tindrem en compte en aquest article.

Què fa un director de logística?

Els especialistes en logística es demanen avui a moltes empreses. Aquest càrrec preveu activitats relacionades amb el control dels recursos, la seva producció i venda. Al mateix temps, les tasques associades al transport i emmagatzematge òptims d'aquests recursos passen a primer pla. Hi ha tantes d'aquestes tasques i són tan diverses que les responsabilitats d'un logístic en diferents indústries també seran diferents.

Gestor de magatzem

Especialista les funcions del qual inclouen principalment el controlmagatzem, ha de realitzar les funcions següents:

• Organització de l'emmagatzematge al complex de magatzems de productes, en funció de les seves característiques.
• Determineu l'ordre en què es col·loquen els articles.
• Selecció de l'equip de magatzem òptim.
• Formació del moviment de mercaderies, preparant-les per al seu transport o transformació posterior.
• Optimització de l'espai de magatzem i altres.

Gestor de logística de transport

Les funcions d'un responsable de logística de transport seran lleugerament diferents. Inclouen:

• Planificació de rutes de transport i l'ordre de transport de determinades mercaderies.
• Tria un operador.
• Preparació dels documents rellevants.
• Supervisió i seguiment constants del procés de transport.

Condicions generals de referència

A més d' alta especialització, també hi ha responsabilitats generals d'especialista en l'àmbit de la logística que corresponen a cadascun d'ells:

• Previsió i control financer dels processos logístics.
• Planificació de compres, treballs preparatoris per fer un seguiment de la millor direcció, cerca de proveïdors.
• Provisió i control dels processos d'emmagatzematge.
• Esquema de transport de càrrega competent, tenint en compte les seves especificitats.
• Assegurança de producte.
• Optimització de la distribució de la càrrega dins del magatzem i el seu enviament.
• Preparació dels documents duaners necessaris.

BA les petites empreses, totes les responsabilitats recauen sobre les espatlles d'una sola persona. Però les grans organitzacions implicades en àrees diverses obren centres logístics sencers en els quals cada especialista té un paper clarament definit.

Drets i responsabilitats d'un especialista en logística

Per descomptat, el logístic no només té deures, sinó també drets. Per exemple, pot sol·licitar qualsevol material i document relacionat amb les seves activitats. L'especialista en logística té dret a cooperar amb institucions alienes per resoldre qüestions de la seva competència. I també representar els interessos de la teva organització relacionats amb activitats professionals davant d'empreses de tercers.

Les funcions d'un responsable logístic inclouen una responsabilitat greu, no només administrativa, sinó també material, dels béns que se li confien, i en alguns casos, penals. Per un rendiment inadequat de la seva feina o dels nomenaments del cap, pot tenir greus problemes. A més, el responsable de logística té poders oficials específics, que no pot utilitzar il·legalment ni per a beneficis personals.

El logístic és responsable de la seguretat. En cas de violacions en el seu compliment, està obligat a prendre mesures i prevenir una amenaça a les activitats de l'empresa o a la salut dels seus empleats. Amb el mateix rigor, cal respectar la disciplina laboral.

Qui avalua el rendiment d'un logístic?

Aquí hi ha diverses autoritats superiors alhora. Diverses autoritats controlen la manera com un especialista fa front a les seves funcions. A més dels superiors immediats, que estan sempre en alerta, el control el fa una comissió especial d'acreditació. Ella, per descomptat, fa un seguiment dels resultats de les activitats del logístic no cada dia, sinó periòdicament. Per regla general, basat en informes enviats durant un període determinat.

A més, el criteri clau per avaluar la feina d'un especialista és la seva qualitat. L'èxit de la feina i les perspectives de creixement professional depenen de la claredat i la puntualitat amb què realitza les tasques que se li han assignat i de l'estricte compliment de les instruccions.

Responsabilitats laborals

Per entendre completament qui és un gerent de logística i què fa, només cal que compareu aquesta posició amb altres similars del mateix sector:

• Les responsabilitats del director o cap del departament de logística inclouen l'establiment d'objectius i la direcció general, l'assignació del pressupost, la recerca de maneres de desenvolupar i augmentar el creixement de l'empresa.
• L'analista de negoci selecciona l'esquema òptim d'emmagatzematge o transport, coordina els serveis relacionats i gestiona els processos logístics al magatzem. I també buscant maneres de millorar l'eficiència de l'empresa.
• El responsable de logística principal planifica les compres i programa l'arribada de mercaderies, analitza el mercat de vendes,gestiona la logística del magatzem, desenvolupa la política de preus, prepara dades estadístiques i envia els informes pertinents a la direcció.
• La descripció de la feina del responsable de logística d'un departament concret és planificar la facturació entre magatzems, determinar el seu volum i contingut, optimitzar l'inventari.
• El responsable del departament de logística és el responsable de la formació de les rutes de transport, el seguiment dels lliuraments, la preparació de documents de transport, la comptabilització de combustibles i lubricants i altres matisos.

Com podeu veure, cada director de logística té les seves pròpies tasques, i el seu abast depèn de la posició ocupada i de les especificitats de la pròpia empresa.

Quines habilitats seran importants a l'hora d'escriure un currículum?

Si busqueu feina com a gerent de logística, hauríeu de conèixer els requisits clau per als candidats:

1. Formació professional. No cal tenir una formació específica en la direcció de la logística, tampoc està malament si ets economista o especialista en l'àmbit de la duana. Tenir un certificat o diploma internacional per a la formació avançada en el vostre sector serà un avantatge important.
2. Bones habilitats comunicatives. Això és especialment important per al gerent de logística, les responsabilitats laborals del qual impliquen comunicar-se amb moltes persones. La capacitat d'establir contacte amb clients, socis, inclosos els estrangers, serà molt útil. Per descomptat, el coneixement és un avantatge.llengua estrangera.
3. Capacitat analítica. Un logístic hauria de ser capaç de calcular la situació en tots els seus matisos, així com organitzar-ne la implementació segons l'esquema més òptim.
4. Resistència a l'estrès. La descripció del lloc de treball del responsable de logística proporciona, per desgràcia, estar en estat d'estrès. Aquí hi ha pressió constant per part de la direcció, i dependència dels proveïdors, i retards per part de les empreses de transport… en aquestes condicions, és important mantenir la calma i la moderació.
5. La capacitat d'assumir la responsabilitat. És important entendre això abans de res: el logístic té una gran càrrega de responsabilitat. De fet, és ell qui està obligat a garantir el bon funcionament de l'empresa, sense parades i situacions de força major. És important no tenir por de les grans responsabilitats, sinó estar orgullosos d'ella. Esmentar-ho en un currículum del gerent de logística donarà al candidat per al lloc un pes sòlid als ulls de l'empresari.

On anar a treballar i per on començar?

Molts professionals comencen la seva carrera de manera petita. Si aconsegueixes una feina com a ajudant en un petit departament, no està gens malament. Inicialment, les vostres tasques inclouran principalment treballs documentals, inclòs el processament d'informació sobre processos logístics.

En un període de temps relativament curt, no només podreu adquirir experiència pràctica, sinó també entendre les tasques i funcions de la logística general, que us ajudaran a triar la vostra pròpia indústria altament especialitzada. Després de triar una direcció específica,més fàcil començar una carrera a temps complet.

Si tot va bé, així com amb diligència i inclinacions de lideratge, en només uns anys podràs "créixer" fins al cap de departament.

Avui, la demanda de logístics és molt alta. Qualsevol centre logístic estarà encantat de contractar un especialista intel·ligent; en algunes regions, el nombre de vacants fins i tot supera en diverses vegades el nombre de candidats. Podeu "provar la vostra mà" enviant un currículum a un gran holding comercial o de fabricació, una empresa de transport o una organització d'emmagatzematge. Els professionals altament especialitzats són els més demandats: per exemple, en la indústria duanera o en l'àmbit de la compra i distribució.