Els salaris es paguen d'acord amb l'article 136 del Codi del Treball. Normes de registre, meritació, condicions i terminis de pagament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El Codi de Treball diu que qualsevol empleat ha de rebre un salari digne pel seu propi treball, proporcional a la seva contribució. Parlem més sobre com s'han de pagar els salaris, quines són les característiques del seu càlcul i també quin tipus d'actes reguladors regeixen aquest procés.

Concepte general

Parlant en general de les característiques dels salaris, val la pena destacar el significat d'aquest concepte, que es reflecteix en el contingut de l'art. 126 del Codi de Treball. La font especificada diu que els salaris són una remuneració determinada que es dóna a un empleat pel seu treball a l'empresa.

És important tenir en compte que determinats factors poden afectar l'import del salari, alguns dels quals inclouen la qualificació de l'empleat, la seva antiguitat, experiència, així com la qualitat del treball realitzat per ell i les condicions per dur a terme l'activitat principal.

Normes

Totes les accions relacionades amb els salaris meritats i pagats per als empleats es regeixen per les disposicions prescrites per les lleis reguladores vigents al territori de la Federació Russa. Alguns d'aquests inclouen:

• Constitució.
• Codi fiscal.
• Codi laboral.

A més d'aquests actes, el concepte en qüestió està àmpliament regulat pel contingut de diversos decrets dictats pel govern ("Sobre la introducció d'una escala tarifaria de 18 dígits"), cartes del Ministeri de Treball ("Sobre les peculiaritats de la retribució dels directius"), així com disposicions separades que prescriuen normes comptables en matèria de meritació i pagament de salaris.

En la regulació de les qüestions relacionades amb com es paguen els salaris als empleats d'una empresa, un lloc important l'ocupa la instrucció emesa pel Comitè Estatal d'Estadística de la Federació de Rússia, que explica les complexitats de la compilació d'un fons salarial a cada empresa.

Val la pena assenyalar que algunes qüestions relacionades amb com es paguen els salaris als empleats poden regir-se per disposicions d'acció local realitzada dins d'organitzacions específiques. És important tenir en compte que el seu contingut no ha de contradir de cap manera els requisits prescrits per la llei federal.

Com es calculen els salaris

Abans d'aprofundir en les complexitats de com s'han de pagar els salaris, és important identificar els principalscaracterístiques del procediment per al seu establiment.

En primer lloc, s'ha d'entendre que l'import dels salaris s'ha de fixar per a cada empleat de manera individual. Per regla general, el seu import es prescriu en els contractes celebrats, així com en els contractes de treball. La determinació de l'import dels salaris s'ha de fer sobre la base de la plantilla de personal vigent a l'empresa. A més de la plantilla, aquest aspecte també es pot regular per altres actes normatius d'actuació local:

• regles de la casa;
• conveni col·lectiu;
• normativa de remuneració;
• Normes sobre bonificacions.

A més d'aquests actes, a l'hora de determinar l'import del salari, l'empresari ha de tenir en compte sens dubte els requisits mínims establerts pel Codi del Treball i altres lleis d'importància federal.

Característiques de la nòmina

Com es paguen els salaris? És important tenir en compte que una compensació monetària es pot assignar tant pel total d'hores treballades com per una determinada quantitat de treball realitzat. I en un i en el segon cas, per calcular l'import degut, el comptable ha d'utilitzar les dades presentades al contingut del full de temps, un document que es manté per a cada empleat per separat. En el cas que el pagament es faci a peces, per calcular l'import total degut pel pagament, a més del full de temps anterior, s'ha de prestar atenció als vestits individuals idocuments que reflecteixen la comptabilitat de la producció.

És important tenir en compte que qualsevol empleat té dret a rebre una remuneració no només pel temps realment treballat, sinó també pels períodes de la seva pròpia discapacitat, temps de descans, temps d'inactivitat i algunes altres compensacions. A l'hora de calcular els salaris, també val la pena tenir en compte les retribucions addicionals degudes a l'empleat per les hores extraordinàries, el treball en dies no laborables (caps de setmana i festius), les retribucions addicionals per combinar i realitzar tasques en condicions especials, si n'hi ha..

Sobre el salari mínim

El legislador ha establert que qualsevol treballador té dret a percebre el salari, la quantia del qual no serà inferior al nivell de subsistència establert per a un any determinat.

El salari mínim per a totes les persones ocupades es determina a nivell estatal i pot variar en funció de les diferents circumstàncies. És important tenir en compte que l'empresari no té dret a fixar l'import del salari per sota del presentat, sinó només si la persona ha treballat tota la durada estàndard establerta per a ell (l'estàndard és de 40 hores setmanals).

En l'actualitat, el legislador preveu la possibilitat d'establir un salari mínim no només a nivell nacional, sinó també a nivell autonòmic. És important tenir en compte que, segons les normes generalment acceptades, el salari mínim regional no pot ser inferior al nacional.

Impostos

És important tenir en compte que, d'acord amb la llei vigent a la Federació Russa, qualsevol persona ha de pagar determinats impostos deels ingressos que rep, que són els salaris.

D'acord amb les disposicions del Codi Tributari, l'IRPF hauria d'estar subjecte a gairebé tots els pagaments inclosos en l'estructura salarial. Pel que fa al còmput de les quantitats exigides, aquesta obligació recau directament en l'empresari, a més, ha de calcular les quantitats a retenir en el procés de còmput de les quantitats establertes, abans d'emetre-les. Cal prestar especial atenció al fet que l'empresari està obligat a presentar informes sobre les quantitats embargades en concepte d'impost. Al final, els salaris ja es paguen tenint en compte les quantitats calculades.

Quin és el tipus impositiu de les rendes percebudes per les persones físiques, establert per la llei? Actualment, el codi tributari estableix dos tipus: el 13% i el 35%. De fet, el càlcul es basa en el primer percentatge. Pel que fa a la taxa del 35%, s'aplica als regals i guanys rebuts per l'empleat, l'import dels quals supera els 4.000 rubles.

Llista de deduccions fiscals

Com s'ha esmentat anteriorment, els salaris es paguen subjectes a les deduccions realitzades d'acord amb els requisits de la legislació fiscal. També val la pena parar atenció al fet que el legislador proposa una llista determinada de deduccions fiscals que un empleat pot utilitzar després que l'empresari hagi pagat l'impost sobre la renda personal als fons i pressupostos pertinents. També és important tenir en compte que les deduccions fiscals no tenen cap impacte en la base,s'utilitza per calcular els impostos a partir del salari de l'empleat.

Algunes deduccions basades en les lleis fiscals actuals inclouen:

• estàndard, que s'ofereix per als nens i, en alguns casos, per al propi empleat;
• social, que us permet reduir significativament la base imposable de les quantitats necessàries per a educació, tractament, etc.;
• inversió, que s'utilitza per manipular valors;
• propietat, que es pot utilitzar per a la venda o la compra de béns valuosos (casa, cotxe, apartament, etc.).

Periodes de pagament d'impostos

Val la pena destacar que la innovació de la legislació fiscal adoptada l'any 2016 va establir una data única en la qual s'hauria de transferir l'impost DFL de l'import del salari de l'empleat, com a màxim l'últim dia del mes per al qual s'ha acumulat l'import. L'empresari ha de presentar un document de pagament emès no per a cada empleat, sinó per a tots alhora.

És important tenir en compte que ni l'import del sou ni la forma en què es proporciona a l'empleat (en una targeta, des de la caixa, etc.) afecten el termini de pagament de l'impost.

El legislador preveu una certa responsabilitat per l'incompliment del termini de presentació d'informes tributaris i de transferència de les quantitats necessàries, presentades en forma de càrrecs per interessos al tipus d'1/300 del tipus de refinançament de cada dia registrat de retard.

Termini de pagament

D'acord amb la legislació vigent a la Federació Russa, els salarispagat com a mínim cada 15 dies (2 cops al mes). En aquest cas, la primera part del pagament s'anomena avançament i la segona, l'import principal. Com mostra la pràctica, de fet, les normes de la majoria de les organitzacions estableixen que el pagament anticipat als empleats es paga el dia 15 del mes i la part principal del sou es paga el 30 o el 31.

Val la pena assenyalar que els termes en què es paguen els salaris s'han d'indicar sens dubte als documents de l'empresa. Aquests poden ser:

• regles que arreglen la rutina interna;
• normativa de remuneració;
• contracte laboral.

Un cop establerta la norma que els salaris es paguen cada mig mes, el legislador va determinar la sanció per la seva violació. Així, en cas de retard en el pagament d'una bestreta o de l'import del principal, el responsable de l'empresa és responsable en forma d'indemnització per la quantitat d'1/150 del tipus de referència establert pel Banc Central del import total de l'import impagat. A més, val la pena assenyalar que es cobren penalitzacions per cada dia de retard real.

Procediment de pagament

St. 136 del Codi del Treball preveu un determinat procediment de pagament dels salaris, que ha de seguir qualsevol empresari. D'acord amb això, s'ha de comunicar immediatament a l'empleat la transferència de fons a ell mitjançant un informe escrit que indiqui les dades següents:

• components del pagament (en cas que el pagament es faci no només en forma material, sinó també ensatisfet);
• període durant el qual s'ha acumulat;
• l'import dels pagaments addicionals que s'han de pagar a l'empleat d'acord amb la llei;
• informe de deduccions;
• Salari acumulat abans de les deduccions.

D'acord amb les normes establertes pel Codi del Treball, el pagament dels salaris s'ha de fer en rubles, excepte en els casos en què per alguna raó justificada sigui impossible fer-ho. Només en virtut d'un contracte de treball, els salaris es paguen no només en diners, sinó també en altres valors, però, això s'ha d'acordar prèviament amb l'empleat i dur a terme només amb el seu consentiment, que s'ha de reflectir en el conveni..

Mètodes de pagament

La legislació preveu una llista exhaustiva de maneres de pagar els salaris meritats:

• mitjançant l'emissió a través de la caixa de l'organització a mans de l'empleat (només en efectiu);
• mitjançant la transferència d'una quantitat específica al compte corrent prèviament obert d'un empleat, que es pot obrir a qualsevol organització bancària.

El procés d'emissió de fons a través de la caixa de l'organització, sens dubte, ha d'anar acompanyat del manteniment de la documentació d'informació necessària, que és necessària per confirmar l'ús previst dels fons per part de l'empresari.

Com es calcula el sou

És important tenir en compte que en la majoria dels casos els salaris que es paguenel nombre de dies realment treballats es calcula mitjançant una fórmula determinada. Considerem-ho més amb més detall.

Per determinar l'import a pagar en concepte d'impost, cal dividir el salari establert pel contracte de treball pel nombre de dies treballats, dividir el nombre resultant pel 100% i, a continuació, multiplicar pel 13% (IRPF).).

En una situació en què una persona té bonificacions o bonificacions al seu sou per qualsevol mèrit, també s'han de tenir en compte a l'hora de calcular els salaris. En el cas que al mateix temps l'empleat treballi seguint el règim salarial, per calcular l'import del pagament per ell, el comptable ha de sumar totes les bonificacions, el salari mateix, i després descomptar les deduccions fiscals, si n'hi ha. A més, l'import rebut s'ha de dividir pel 100% i multiplicar-lo per un 13%; d'aquesta manera podeu obtenir l'import de l'impost a pagar.

Per calcular l'import net dels ingressos posats a les mans de l'empleat, l'impost s'ha de restar de l'import total acumulat, l'import del qual s'ha de calcular mitjançant els mètodes anteriors.