Caixa registradora: aplicació i funcionament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Avui, totes les organitzacions i els empresaris individuals que accepten el pagament en efectiu o amb targetes bancàries han de comprar caixes registradores.

L'ús de les caixes registradores es deu al fet que l'estat busca controlar la publicació oportuna dels ingressos. CCP està subjecte a fiscalització obligatòria al Servei Federal d'Impostos del lloc de registre del propietari.

Equip de facturació. Disposicions generals, tipus

Qualsevol caixa registradora inclou els blocs següents:

• Memòria fiscal. Un esquema estacionari dissenyat per emmagatzemar la informació següent: les quantitats que es van desglossar per un torn de treball; reemborsaments fets per un torn de treball; dades del titular de la CCP; característiques del CCT. La capacitat de la memòria fiscal depèn del model, però és d'almenys 2000 entrades.
• ECLZ. Element desmuntable que fixa tot el cablejat. A substituir cada 13 mesos. La correcció de dades a ECLZ és il·legal i es considera un frau financer.

Compratcaixa registradora d'una organització o empresari individual.

Els dispositius es divideixen per funcionalitat en caixes registradores autònomes i registradors fiscals.

Caixa registradora autònoma

Per al ple funcionament d'una caixa registradora autònoma, el propietari només necessita cobrar-la periòdicament. El dispositiu és alhora un dispositiu d'entrada i sortida d'informació, ja que està equipat amb un teclat. Trenca l'import que s'ha introduït. Dels inconvenients: l'absència d'una llista de béns comprats al xec. Dels avantatges: treballeu fora de línia sense estar lligat al programari comercial. Aquests dispositius són rellevants per als operadors que treballen a la carretera (per exemple, cobren pagaments per serveis públics i altres serveis de la població) o que no disposen d'automatització al punt de venda.

La caixa registradora autònoma avui està representada pels models: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versió 01)", "AMS 100K" (equipat opcionalment amb un metall calaix d'efectiu per a 5 ranures per als bitllets), etc.

Registrador fiscal

A diferència dels dispositius autònoms, els registradors fiscals només poden funcionar com a dispositiu de sortida: no hi ha botons amb els quals es pot introduir la informació necessària. Les dades es proporcionen a través d'un canal de comunicació.

Estan connectats a un sistema d'automatització amb programari comercial instal·lat. De fet, aquest tipus d'equip és una impressoraimpressió de rebuts, equipat amb memòria fiscal i ECLZ. Les marques "Shtrikh" i "Atol" són líders en popularitat entre els fabricants.

Fiscalització

Tots els models de CCP estan subjectes a fiscalització obligatòria. Es tracta d'un conjunt d'accions que inclou la configuració, el registre, la posada en marxa del dispositiu i vetllar pel seu ple funcionament en la modalitat necessària per a l'Administració tributària. Això també s'aplica als terminals de pagament que accepten diners en efectiu. El funcionament de les caixes registradores instal·lades en aquests terminals és diferent de l'habitual. En la majoria dels casos, els propietaris dels terminals existents instal·len kits d'actualització a les seves impressores, amb l'ajuda dels quals "lliguen" ECLZ i fan fiscalització.

Només els terminals bancaris ho han evitat (suposant que els bancs posseeixen/arrenden el lloc on funciona l'equip).

Sense fiscalització, és impossible començar a treballar en una caixa registradora. Un cop realitzat, podeu eliminar xecs que contindran la informació següent:

• nom de l'organització/empresari individual;
• TIN de l'organització/empresari individual;
• Número de sèrie de KKT;
• confirmació del règim fiscal;
• hora de compra i data com a dd. mm. gg;
• número de comprovació.

Són signes obligatoris d'una verificació correcta; opcionalment, el propietari de la CCP pot posar en el xec la informació que consideri necessària.

Operació

Control modernel caixer automàtic utilitza una cinta tèrmica de control durant el funcionament. A causa de la capa sensible, que forma part d'ella, tota la informació necessària es "crema" amb l'ajuda d'un capçal tèrmic. Aquest mètode és bo perquè no requereix consumibles addicionals, però hi ha un inconvenient: els xecs impresos amb una capa tèrmica són capritxosos en l'emmagatzematge: no suporten la llum solar directa i la humitat elevada.

Treballar en caixes registradores autònomes és específic (obrir/tancar un torn, publicar xecs, prendre informes), de manera que els empleats del CTO expliquen les regles de funcionament de les caixes registradores immediatament durant la configuració inicial de l'equip.

Si prenem les disposicions generals, les regles per treballar amb KKM són les següents:

1. El caixer-operador ha de localitzar l'equip perquè el comprador pugui veure quant s'està passant.
2. Abans de l'inici de la jornada laboral, el caixer ha de comprovar l'operativitat de l'equip i determinar la correcció de tots els ajustaments (hora, reompliment de la cinta, etc.).
3. Quan fa una compra, el caixer-operador primer indica clarament l'import al client, després del qual agafa els diners i només després trenca el xec. Aquest últim es lliura al client juntament amb el canvi (si n'hi ha). Els diners de la compra es col·loquen al calaix d'efectiu.
4. En retornar la mercaderia pagada sota la supervisió de l'administrador i després de la presentació del xec, els diners es retornen al client. El xec roman al caixer. Segons ell, al final del torn s'elabora una acta de devolució.
5. Al final del torn de treballel caixer-operador lliura la recaptació i l'informe a l'administrador o al caixer superior. Tots els testimonis estan registrats al llibre del caixer.

Les normes estàndard més completes per al funcionament de les caixes registradores es poden trobar al document núm. 104 del 1993-08-30, aprovat pel Ministeri de Finances de la Federació Russa.

Perspectives

L'any 2016, l'equip de les caixes registradores, el seu manteniment i el preu poden canviar a causa de les innovacions descrites a l'ordre núm. 431 del Ministeri de Finances de la República de Kazakhstan de 13 d'octubre de 2014. La conclusió és que els models CCP ja coneguts necessàriament han d'estar equipats amb mòduls que permetin transferir dades als centres de processament mitjançant GPRS / GSM, canals Ethernet en temps real. Tant la caixa registradora autonòmica com el registrador fiscal patiran modificacions. No obstant això, els que aconsegueixin adquirir i registrar una caixa registradora abans del final de l'any laboral 2015 treballaran segons l'antic esquema fins al final del període de funcionament de l'equip (7 anys).