Tot sobre la disciplina de caixa de la IP: caixa registradora, llibre de caixa, informe Z

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Com sabeu, molts emprenedors, d'acord amb la llei, poden no portar registres comptables. Però aquesta afirmació, curiosament, no s'aplica a la disciplina d'efectiu. Totes les organitzacions i els empresaris individuals, independentment del tipus d'activitat, el sistema fiscal i la presència d'una caixa registradora, estan obligats a tenir en compte les transaccions en efectiu, és clar? si hi ha pagaments en efectiu.

Pel que fa a l'IP, abans del 2012, l'obligació de complir la disciplina de l'efectiu era un tema controvertit. Ara, després de la data especificada, tot es va posar al seu lloc i, d'acord amb el nou procediment de comptabilització de l'efectiu, els empresaris individuals, com qualsevol organització, redacten les transaccions en efectiu íntegrament.

Com sabeu, alguns empresaris estan exempts de l'obligació de disposar de caixa registradora. Això s'aplica, per exemple, als empresaris individuals que duen a terme activitats subjectes a UTII. Però aquesta circumstància tampoc els eximeix de l'obligació de completar tota la documentació relacionada amb la caixa registradora. Exactamentper aquest motiu, molts empresaris no es neguen a utilitzar les caixes registradores. A més, les caixes registradores són una eina necessària i còmoda per a la comptabilitat interna i el control del flux de caixa, tot i que cal gastar molts diners en el manteniment de les caixes registradores.

Aleshores, quina és la gestió correcta de l'efectiu per part d'un empresari? En primer lloc, tot i que tot el contingut de la caixa registradora és el pressupost personal de l'empresari, cada arribada i sortida de fons s'ha de registrar i executar de la manera adequada. Un empresari individual, com totes les organitzacions comercials, elabora cada rebut de diners amb una comanda en efectiu entrant, cada despesa amb una nota de despesa, manté tots els diaris necessaris i controla cada informe Z.

Comandes d'efectiu entrants (PKO) i despeses (RKO), un informe anticipat per emetre o rebre diners per a la compra d'alguna cosa, per a la realització d'activitats, un diari del caixer i un llibre de caixa: tots aquests documents tenen formularis unificats, canvis que són inacceptables. L'informe Z és un informe emès per la caixa registradora al final del torn. Per descomptat, canviar-lo no només és inacceptable, sinó també inaccessible.

Així, durant el dia, tots els moviments d'efectiu es registren mitjançant PKO i RKO. Al final de la jornada laboral, l'empresari individual o una persona designada per ell com a caixer realitza el tràmit de tancament del torn, elimina l'informe Z i compara les dades que s'hi indiquen amb la disponibilitat real de diners en efectiu. registrar-se. A més, les dades de totes les comandes d'efectiu, els rebuts i les despeses, s'introdueixen a la caixa registradora.un llibre, la forma del qual consta dels elements següents: saldo al començament del dia, documents de rebut, documents de despeses, saldo al final del dia. Després d'omplir el llibre de caixa, cal verificar el seu saldo, l'informe Z i la disponibilitat real de diners. Tot, per descomptat, hauria de coincidir.

A partir del mateix 2012, la caixa de l'IP té un límit d'efectiu. Es calcula a principis d'any de manera independent i no està subjecte a canvis fins a finals d'any. Si la quantitat de diners a la caixa registradora supera el límit establert, s'han de dipositar al banc. És cert que pel que fa a la vida real d'un empresari individual, agafa tots els diners de la caixa registradora en qualsevol moment que ho necessiti. Per descomptat, té dret a fer-ho, perquè la caixa registradora, com s'ha dit anteriorment, són diners personals de l'empresari. També es compila un RKO per a això. Per tant, el límit de la caixa IP, per regla general, no es supera.

Després de registrar el llibre de caixa, els empresaris individuals amb caixes registradores, o els seus caixers, introdueixen les dades al diari del caixer-operador. Això requereix un informe Z. És d'on extreu tota la informació necessària.