Necessito una caixa registradora per als empresaris individuals amb el sistema fiscal simplificat? Com registrar i utilitzar una caixa registradora per a empresaris individuals sot

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Qualsevol persona que decideixi iniciar el seu propi negoci s'enfronta invariablement a la pregunta: necessiteu una caixa registradora IP al sistema fiscal simplificat? Per descomptat, "simplificat" us permet desfer-vos de costos innecessaris per impostos. No obstant això, no s'ha de suposar que sota el sistema fiscal simplificat, un empresari privat està totalment exempt d'obligacions.

requisits CRM

Les caixes registradores han de complir uns requisits estrictes, que s'especifiquen clarament al codi fiscal:

• Qualsevol caixa registradora ha de passar pel procediment de registre. Normalment, les caixes registradores es registren directament a l'oficina fiscal del lloc de residència d'un empresari individual.
• Només podeu utilitzar els models CCP inclosos al registre especial de la Federació Russa. Per determinar si la unitat està inclosa en aquesta llista, heu de comprovar el símbol hologràfic de la unitat. A més, a l'hora de decidir quina caixa registradora per IP sota el sistema fiscal simplificat utilitzar, es recomana estudiar primer els registres i no comprar models que no hi estiguin.

També val la pena tenir en compte que cada cotxehauria d'imprimir xecs, que indicaran els detalls i l'abast de l'empresa.

CRE per a IP inferiors a USN

Si un empresari novell decideix mantenir-se en la "simplificació" i les seves activitats impliquen pagaments en efectiu amb els clients, llavors definitivament haurà de comprar un caixer automàtic. El mateix s'aplica a les transaccions que es processen quan es transfereixen a targetes bancàries. Tanmateix, una caixa registradora per a un empresari individual sota el sistema fiscal simplificat no sempre és un requisit previ per dur a terme activitats comercials. Hi ha certes excepcions:

• Quan el propietari d'una empresa rep ingressos de la PI al sistema fiscal simplificat, no necessita una caixa registradora si tots els pagaments es fan mitjançant transferències bancàries al compte registrat oficialment de l'empresa.
• El propietari de l'empresa es troba geogràficament en una zona desfavorida on simplement és impossible instal·lar o connectar un CCP. Tanmateix, en aquest cas, cal confirmar que realment no es poden utilitzar les caixes registradores.

Si estem parlant de la prestació de serveis a la població, els xecs estàndard es poden substituir per un formulari de responsabilitat estricte

Es pot utilitzar BSO en comptes de CCP?

Com que el caixer automàtic s'ha de registrar, revisar constantment i assegurar-se que els xecs coincideixen amb la resta d'informes, molts empresaris decideixen sortir-se'n amb formularis estrictes d'informe. Tanmateix, cal tenir en compte que aquest tipus de documents només es poden utilitzar si l'activitat de l'empresari individual està relacionada amb la prestació de serveis al públic. Per tal de determinarsi el tipus d'empresa encaixa en aquesta categoria, es recomana estudiar el document anomenat OK 002-93. Aquesta és una llista de tots els serveis que es poden oferir sense l'ús de caixes registradores. El treball d'un empresari individual sense caixa registradora sota el sistema fiscal simplificat en aquest cas serà molt més convenient. També hi ha altres opcions.

És possible prescindir d'una caixa registradora i sense BSO?

Aquesta opció és realment possible. Tanmateix, per no utilitzar equips o formularis especialitzats, heu de considerar en quins casos això és acceptable.

En primer lloc, aquest esquema de gestió documental en una organització és possible si el tipus d'activitat no permet la instal·lació d'equips voluminosos. Per exemple, si el propietari d'un negoci és el propietari d'un petit quiosc que es troba al mercat, llavors, per descomptat, no podrà connectar equips d'efectiu. D' altra banda, exigir a un pensionista que compra un diari que firmi una BSO també és impossible i simplement ridícul. El mateix passa amb les botigues petites, els punts de recollida i molt més.

A més, no és necessari adquirir una caixa registradora per a emprenedors individuals sota el sistema fiscal simplificat per a empreses farmacèutiques que operen com a estacions paramèdiques ubicades lluny de les grans ciutats. El mateix s'aplica a altres organitzacions que operen en condicions difícils.

On comprar caixes registradores

Un cotxe d'aquesta classe no es pot comprar en una botiga estàndard. Per tant, hauràs de trobar una empresa oficial que vengui caixes registradores. Cal tenir en compte, però, que el dispositiuha de tenir tots els certificats necessaris i assegureu-vos de tenir un document que confirmi que la unitat ha superat una comissió especial d'experts.

Els CRE es venen tant a l'engròs com al detall.

Pagaments en línia

Avui, ja hi ha un projecte de llei segons el qual tota la informació sobre qualsevol manipulació de fons s'ha de transmetre a les autoritats fiscals a través de la World Wide Web. En base a això, qualsevol empresari pot prescindir d'una caixa registradora per als empresaris individuals sota el sistema fiscal simplificat i passar al tractament de dades en línia.

Com funciona? Tot és molt senzill: els clients no rebran xecs originals, sinó electrònics. Avui dia, documents d'aquest tipus ja s'equiparen amb documents reals. En conseqüència, en cas de rebre un servei o producte de baixa qualitat, el comprador té dret a contactar amb el Servei Federal d'Impostos i enviar un rebut electrònic.

El sistema de processament de dades en línia també simplificarà molt el procés de registre d'una caixa registradora virtual. Al mateix temps, tal com prometen els creadors del projecte de llei, el nombre de xecs de les autoritats fiscals es reduirà significativament i no caldrà tornar a registrar, substituir i mantenir les caixes registradores en absolut.

Si el propietari d'una IP del sistema fiscal simplificat sense caixa registradora utilitza el processament en línia de les factures, es pot utilitzar qualsevol dispositiu electrònic per a això. Així, totes les operacions es realitzen amb un telèfon intel·ligent o tauleta normal.

Els propietaris d'empreses haurien de considerar que rebran una deducció fiscal per a les caixes registradores virtuals. La seva quantitat serà d'uns 18 mil rubles.

És possible registrar aquests sistemes a partir de mitjans de 2016. Tota la informació en aquest cas és transmesa i verificada per les autoritats fiscals en temps real, la qual cosa és convenient tant per a les organitzacions verificadores com per als propis propietaris de la PI, així com per als seus clients que poden fer compres sense sortir de casa.

Penalitzacions

No assumis que els propietaris de petites empreses ara poden eludir la responsabilitat fàcilment. Si no s'instal·la una caixa registradora per a IP sota el sistema fiscal simplificat i un empresari no utilitza o no té el dret d'utilitzar BSO, es considerarà una violació de les normes d'ús d'equips d'efectiu..

En aquest cas, el propietari de l'empresa registrada haurà de pagar fins a 4 mil rubles. Si l'empresa no és propietat d'una persona física, sinó d'una entitat jurídica, haureu de pagar molt més. En aquest cas, s'han de pagar uns 35 mil rubles com a multa. Els empleats no podran escapar de la responsabilitat. Atès que el venedor i el caixer són els responsables de la caixa registradora, estan obligats a complir amb tots els requisits de la legislació fiscal. Si la venda es realitza sense els documents pertinents, els empleats es veuran obligats a pagar fins a 2 mil rubles.

Per tant, és millor no arriscar-s'hi i registrar un caixer automàtic o organitzar transaccions de venda a través d'Internet.