Què és un secret comercial: signes d'informació i càstig per revelar-los

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Alguns dels factors de l'activitat emprenedora permeten augmentar la rendibilitat, mantenir-se competitiu i evitar pèrdues. En aquest sentit, part de la informació de l'empresa, que és un secret comercial, pot estar objecte d'ocultació.

A nivell de legislació, hi ha una llista clara d'informació que una empresa té dret a ocultar i que hauria d'estar oberta.

Categories i tipus

Hi ha informació de secret comercial que, si de sobte es fa pública, pot tenir conseqüències catastròfiques, i hi ha informació que només afectarà lleugerament l'estat de l'empresa. En vista d'això, es distingeixen diverses categories de secret.

• Grau més alt: informació la divulgació de la qual podria provocar la fallida de l'organització.
• Estrictament confidencial: plans de desenvolupament estratègics i a llarg termini, és a dir, la divulgació d'aquesta informació comportarà pèrdues econòmiques importants.
• Informació confidencial: revelar-la en el cas extrem comportarà despeses que es podentractar com a actual.
• Informació restringida: salari, descripció del lloc de treball i estructura de gestió. La divulgació d'aquesta informació normalment no va seguida de despeses financeres.
• Informació pública: informació disponible per a tothom i que no suposa cap perill per a les empreses.

Quina informació està protegida?

Quina informació és un secret comercial i no està subjecta a revelació? En primer lloc, es tracta d'informació que entra dins la categoria de documentació científica i tècnica. Pot ser una recepta única, maneres especials de processar materials, dibuixos i diagrames, programari, accés a aquesta informació.

La segona categoria d'informació són els documents comercials i financers. Aquest és el cost de producció i compres, informes financers i comptables, informació sobre beneficis i plans a llarg termini. També es recomana incloure informació sobre els volums de vendes, sobre clients i proveïdors, informació obtinguda com a resultat de la correspondència comercial i dades sobre els avantatges competitius de l'empresa.

També cal recordar que, d'acord amb la Llei federal núm. 152, és impossible divulgar informació que contingui informació sobre el nivell d'ingressos d'un empleat, tret que ell mateix doni el seu consentiment.

Com es pot ocultar la informació?

Els documents amb rètols no relacionats amb secrets comercials s'especifiquen completament a nivell de legislació a la Llei federal "sobre secrets comercials". En primer lloc, es tracta d'informes financers i comptables,que es transfereixen als organismes estatals per determinar la base imposable o com a confirmació de la solvència de l'empresa. No podeu amagar informació sobre el nombre d'empleats, les seves condicions laborals, la seguretat i els salaris.

Per cert, els documents constitutius no pertanyen a un secret comercial, inclosa la informació sobre la disponibilitat de certificats i patents, llicències.

Cap infracció antimonopoli o productes venuts o fabricats per una organització que puguin ser perjudicials per a la salut del consumidor estan subjectes a divulgació.

Els costats bo i dolent

Els documents relacionats amb secrets comercials no estan subjectes a registre estatal, per la qual cosa no cal revelar aquesta informació. És a dir, no cal que us preocupeu que algun oficial vengui aquesta informació a un competidor.

D' altra banda, la informació oculta pot ser obtinguda per tercers per mitjans delictius. Fins i tot pot haver-hi una situació en què una empresa competidora patenti una recepta determinada que és molt semblant a la teva i, per tant, es converteixi en el propietari legítim d'aquesta informació. En aquest cas, encara que l'empresari sàpiga que la informació va ser robada, és poc probable que ho pugui demostrar.

Tampoc protegirà la llei de l'enginyeria inversa. És a dir, situacions en què un competidor estudia específicament els productes d'un empresari per tal de reproduir un producte similar a les seves instal·lacions en el futur.

Mesures de protecció

Ala informació de l'empresa entrava en la categoria d'aquella que pertany a un secret comercial, un empresari haurà de dur a terme diverses activitats dins de la seva estructura.

Hauria de començar redactant un document de règim de secret comercial. Pot ser que es tracti d'un "Reglament", que detallarà clarament tota la informació que està i no està subjecta al règim de secret. Per fer-ho, haurà de contractar una persona especial o imputar aquestes funcions a un dels empleats. Tots els documents inclosos en aquesta llista s'han de marcar com a "Secret" o "Secret comercial".

Els empleats que treballaran directament amb documents que continguin secrets han de signar un acord o un acord de confidencialitat. El contracte de treball també ha d'incloure una nota adequada que s'informa a l'empleat de la responsabilitat.

Acord

A nivell de legislació, no hi ha cap document que un empleat hagi de signar abans de treballar amb documents que estiguin classificats com a secrets comercials. Però a la pràctica empresarial, ja s'han desenvolupat certs requisits.

A l'inici del document, després del seu títol, hi hauria d'haver una part introductòria, on s'hauria de mostrar el lloc i la data del document, les dades de les parts (empresari i treballador). A continuació, descriu l'objecte de l'acord, és a dir, com ha d'interaccionar l'empleat amb la informació que contingui secrets comercials.

Després d'això, es prescriuen les obligacions de les dues parts en l'acord i la responsabilitat. La informació general es proporciona al final del document.disposicions, detalls i signatures de les parts.

Com emmagatzemar

A més del fet que l'empresari ha d'implementar un esquema de gestió documental a la seva empresa, s'hauria d'assignar una caixa forta separada amb un nombre limitat de claus per emmagatzemar els documents que entren sota el règim de secret. També s'ha de registrar cada cas de sol·licitud de document. Podeu proporcionar un lloc especial on els empleats treballaran amb aquesta documentació.

Els documents constitutius no pertanyen a secrets comercials, per tant, no s'han de guardar juntament amb els documents secrets, ja que poden ser sol·licitats en qualsevol moment per tercers o funcionaris del govern.

Responsabilitat de la divulgació

A més de la transferència directa d'informació secreta de l'empleat a tercers, la inacció de l'empleat, que va provocar la revelació, és responsable.

Abans de decidir què fer amb l'empleat morós, hauríeu d'esbrinar com es va filtrar la informació. Potser no va ser intencionada, però simplement es va piratejar un sistema informàtic.

Però més sovint, la filtració es produeix per motius egoistes, en particular:

• si l'empleat va ser abordat pels competidors i li va prometre una recompensa per determinada informació;
• el mateix empleat va decidir utilitzar la informació per obrir el seu negoci personal;
• passa que el treballador és un fanfarró normal i no sap com mantenir la boca tancada.

Els empleats renunciats han de recordar que no se'ls permet revelar informació fins i tot després de marxar.

Per a la filtració d'informació, que és un secret comercial, es proporcionen els següents tipus de responsabilitat.

• Disciplinari. Potser aquesta és la mesura que menys espanta a la gent, ja que pot ser en forma d'amonestació, comentari o acomiadament.
• Material. Si es demostra que les accions de l'empleat van causar danys materials a l'empresa, el més probable és que s'hagi de compensar.
• Administratiu. Aquest tipus de responsabilitat està previst per llei i l'import de la multa depèn de la posició. Per a un empleat normal, l'import de la sanció no pot superar els 1.000 rubles, i per a un gerent - 5.000 rubles.

La llei també preveu la responsabilitat penal per les conseqüències especialment greus per a l'empresa per les seves accions. Pot ser una multa, però fins a 200 mil rubles, o treballs forçats i fins i tot un "val" per a la presó de fins a 7 anys.

El més important, a l'hora de fer els primers passos per preservar els secrets comercials a la vostra empresa, és notificar-ho a tots els empleats. I, per descomptat, tria les teves fotos amb més cura per no penedir-te de la teva elecció en el futur.