Principis bàsics de planificació

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El ritme frenètic de la vida no deixa temps per a la teva afició preferida, la teva família i l'esbarjo. En aquest context, sorgeixen problemes que poden portar a un col·lapse total de la vida. Si voleu gestionar el vostre temps, aquest article sobre els principis de planificació és només per a vos altres. Veurem els tipus de planificació en diferents àmbits de la vida, des de l'organització d'un lloc de treball fins a les finances.

Principis bàsics de planificació

Per molt manida que sigui la idea que no és el mateix estar ocupat que ser productiu, molts de nos altres almenys una vegada a la vida actuem com si no haguéssim sentit mai aquesta frase. Es podria culpar a l'actitud moderna de progrés, als processos corporatius, al cap o als teus companys, si no fos per les limitacions que es troben al cap mateix d'una persona.

Per sortir del cercle viciós, has de reavaluar la teva vida, sospesar els pros i els contres i després començar un nou camí. Els principis de planificació, que es parlaran més endavant, ajudaran amb això.

Cinc raons per les quals hauríeu de fer d'un planificador diari el vostre nou hàbit

1. La planificació genera autodisciplina.
2. Diariet permet assolir els teus objectius.
3. Mantenir un diari augmenta la confiança en un mateix.
4. El diari fa que les accions siguin molt més efectives, dies més brillants, omple la vida de resultats.
5. Les entrades del diari poden canviar d'hàbit a treball creatiu.

La visualització, la imatge i fins i tot el disseny tenen un paper important. Per cert, d'això depèn la vostra motivació per a la durada de la conservació d'un diari. Els principis i els mètodes de planificació són més fàcils de seguir amb aquest diari.

Millors regles de gestió del temps

1. Els primers 15 minuts de cada dia s'han de dedicar a fer una llista de tasques pendents. Sembla banal, però realment començareu a notar com està canviant tot el vostre món. Aquest és el principi de tot. Val la pena ordenar els punts del pla per importància i complexitat.
2. S'han de realitzar seguint la jerarquia. Primer - augment de la complexitat, després - secundari.
3. A mesura que completeu cada tasca de la vostra llista, submergiu-vos-hi completament i no us distreu amb res. En seure a l'ordinador, en primer lloc, tanca totes les pestanyes i aplicacions que no necessites, retira el telèfon del teu camp de visió. Fins i tot el fet que el telèfon estigui a la vista et fa canviar-hi inconscientment per consultar el correu o les trucades entrants.
4. Quan us assegueu a una tasca, determineu quant temps necessiteu per completar-la.
5. Posa el teu rellotge a la vista. Quan estem molt ocupats amb la feina, perdem la noció del temps.
6. Abans de cada trucada o reunió, anoteu-ne dues o tresofereix l'objectiu d'aquest esdeveniment. Això ajudarà a dirigir la conversa en la direcció correcta i aconseguir el resultat desitjat més ràpidament.
7. Renuncia a l'hàbit de respondre missatges quan els reps mentre completes una tasca.

No deixis que el teu dia controli el calendari

El principi de la programació del treball implica un control total del vostre temps. Deixa notes al teu telèfon o a l'agenda de l'ordinador quan necessites fer front als terminis. És molt important concertar cites amb tu mateix.

No ho agafes tot

Usant els principis de la planificació d'activitats, primer heu de completar la tasca actual. Si el vostre cap o superior us ha assignat una tasca nova que no sigui urgent, deixeu-la de banda. Acabeu el que vau començar primer. Això estalviarà molt de temps.

Aprèn a dir no

Seguint els principis de la planificació estratègica, només assumeix les tasques que t'apropin al teu objectiu. Apreneu a triar entre un gran nombre de possibilitats diverses coses que fareu. Les oportunitats creixen en proporció a l'organització de la planificació: els principis de la gestió del temps obren milions de nous camins. Tens la mateixa quantitat de temps, però cada cop hi ha més coses per fer.

Calculeu el cost de la vostra hora de treball

Un altre principi de planificació és calcular correctament el cost d'una hora de treball. Per obtenir el resultat correcte, heu de fer els càlculs següents: dividiu els salaris perel nombre de dies laborables i després dividiu aquest nombre pel nombre d'hores treballades al dia. Aquest és un dels principis més importants de la planificació financera.

Adéu a la inspiració

Hi ha molta gent que no pot treballar perquè no té la moral per fer-ho. Quan segueixes els principis de la planificació, has de dir adéu a la inspiració i només començar a fer el treball necessari. Després de diversos intents (possiblement infructuosos), la inspiració i les ganes de treballar vindran al mateix temps. El més important és començar, malgrat la procrastinació i la mandra.

Fes de les tasques habituals un hàbit

El principi de la planificació estratègica és convertir les tasques que fas cada dia en un bon hàbit. L'anomenada rutina, que no s'ha de considerar una feina en tota regla, però de fet ho és. Això us ajudarà a sentir-vos millor amb les vostres tasques i a completar-les de manera molt més ràpida i productiva.

Tècnica del tomàquet

La qualitat que tot empresari o empresari hauria de tenir és la disciplina. Cada empresari té la principal responsabilitat laboral, que és somiar, generar una visió brillant del futur i una imatge d'on anirà l'empresa, crear idees per a bons productes que millor satisfin les necessitats del mercat existent i aportin valor a el món al voltant.

No obstant això, no n'hi ha prou amb tenir una idea interessant. És important conèixer aquesta ideaimplementar. L'èxit del vostre negoci depèn directament de com podeu convertir els vostres somnis en fets. Per tant, és molt important augmentar la disciplina en un mateix. La llibertat no és quan fas el que vols, sinó quan ets prou disciplinat per dur a terme el teu pla. Per tant, cal "bombar els músculs" constantment de la disciplina, perquè això és similar al desenvolupament dels músculs al gimnàs. Hi ha una eina que us ajudarà amb això. S'anomena tècnica Pomodoro.

Què és aquesta tècnica? El cas és que molta gent, fent la seva feina diària, pateix el desenfocament. Cada dia pots tenir prou objectius importants i prioritaris, però comences a deixar-te absorbit per la facturació de petites coses i la teva atenció es dispersa. Com a resultat, el dia passa, mires enrere i et preguntes què s'ha fet avui, però no trobes la resposta. És que tot el dia vas "clic" en algunes coses quotidianes, sense tenir temps per resoldre tasques importants. La tècnica Pomodoro ajuda a resoldre aquest problema.

Els psicòlegs han demostrat que perquè una persona pugui treballar de la manera més productiva possible, ha de realitzar accions en períodes de temps peculiars de vint-i-cinc minuts. Aquest és el període òptim durant el qual una persona pot mantenir la concentració. Normalment, al cap de vint-i-cinc minuts, el cervell comença a cansar-se del treball concentrat, per la qual cosa s'ha de fer una petita pausa. Tota la tècnica de Pomodoro es basa en el fet que et planteges una tasca que vulguisexecutar i prendre un període de vint-i-cinc minuts.

Al mateix temps, desactiveu tots els mitjans de comunicació: skype, correu, telèfon, etc. Això es fa perquè no et puguis distreure de cap manera. A continuació, feu servir un temporitzador. Podeu utilitzar qualsevol temporitzador convenient (la tècnica "Tomàquet" va néixer a partir de l'ús d'un temporitzador de cuina en forma de tomàquet, en el qual es podia detectar un màxim de vint-i-cinc minuts), inicieu-la a la dreta. temps. El temporitzador comença a correr, estàs compromès amb la teva tasca, centrant-te només en ella. No us podeu distreure amb res, en cas contrari haureu de reiniciar el temporitzador i tornar a iniciar el compte enrere. Si alguna cosa et distreu, escriu-ho ràpidament a l'ordinador o a les notes del diari perquè hi puguis tornar durant el descans.

Així ensenyes a tothom al teu voltant a no ser molestat si el temporitzador del teu escriptori està en marxa. Això vol dir que estàs fent una cosa molt important. Quan passen vint-i-cinc minuts i sona el temporitzador, deixeu la tasca a un costat i feu una pausa durant cinc minuts, tant si la tasca està completa com si no. Al cap de cinc minuts, configureu un nou temporitzador i inicieu una tasca nova o continueu una de no finalitzada.

Després de quatre tomàquets, es fa una pausa de mitja hora. A continuació, de nou "tomàquets" amb un descans de cinc minuts. És important canviar el tipus d'activitat durant aquests cinc minuts: per exemple, escalfar, beure cafè o fer exercicis per als ulls. També és important canviar l'activitat mental. Això també us mantindrà concentrat. Si fas vuit "pomatos" al dia, ets moltuna persona productiva, si dotze és el millor resultat que es podria aconseguir.

Aquesta tècnica realment ajuda a resoldre problemes i millorar el rendiment. Un consell: perquè no et molestin cap trucada, reserva una estona abans de fer els “pomodoros” i resol totes les tasques urgents perquè no et distregui durant tot el dia. Totes les trucades, reunions, tot el que fos necessari - decideix al principi de la jornada. Si feu almenys 6 "pomatos" al dia, creieu-me, el rendiment general augmentarà significativament i veureu els fruits dels vostres esforços.

Alguns consells per planificar amb èxit

• Desperta a la mateixa hora. Planificar el son també és important per gestionar el temps.
• Has de dormir a la nit. L'hora ideal per dormir és de 22:00 a 06:00. El cos té temps per descansar i agafar força. Si vas al llit al matí, el rellotge biològic es desvia. Per això és tan difícil "swing". Alguns van a la cuina a fer-se una tassa de cafè, però això no resol el problema de la fatiga corporal.
• Preneu temps per a la meditació. Feu-ho durant 20-30 minuts al matí o al vespre. Augmenta la concentració, enforteix el sistema nerviós i millora la salut general.
• Feu dutxes de contrast al matí. Per no sentir-se bullit, n'hi ha prou amb 10 minuts d'aquest procediment.

Seguint tots els consells, podeu aprendre a planificar i gestionar el vostre temps. El més important és començar!