Un exemple de política comptable d'una organització

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

El conjunt de principis que s'apliquen en l'elaboració dels estats financers s'anomena política comptable de l'organització. L'objectiu de la seva formació és establir la millor opció per comptabilitzar PBU en una organització. Immediatament després de la formació de l'organització s'estableix un conjunt de normes internes i s'ajusten segons sigui necessari.

El que necessites saber

Avui, qualsevol empresa hauria de tenir un format clarament definit per a la gestió documental, els informes fiscals i comptables. La política comptable de l'organització, un exemple de la qual es presentarà a continuació, s'elabora en un document administratiu separat, que conté extractes dels actes legislatius aplicats per l'organització.

Principis

Un bon exemple de política comptable s'hauria de basar en els principis:

• Operacions contínues: no cal reorganitzar ni aturar les operacions en un futur proper.
• Seqüències: s'utilitza la mateixa política comptableanualment.
• Seguretat temporal: cada acció del procés de treball ha de referir-se a un període de temps determinat.

Aquests principis s'han de tenir en compte a l'hora de redactar un exemple de política de comptabilitat empresarial.

Quants documents necessita una organització

Els registres comptables i fiscals es mantenen simultàniament a cada empresa. La seva presència és obligatòria segons la legislació vigent. D'acord amb les regles de NU i BU en una àrea determinada, podeu triar un dels mètodes de comptabilitat proposats o desenvolupar i aprovar el vostre propi esquema. Tots aquests algorismes han d'estar escrits a la política comptable. Per a NU i BU s'elaboren dos documents normatius. Al mateix temps, les regles per al manteniment dels registres fiscals haurien de contenir un algorisme per calcular l'impost sobre la renda, l'IVA i "simplificat".

A més de NU i BU, una organització també pot mantenir la comptabilitat de gestió (MC). Conté informació per a ús intern. Els principis de la seva formació i l'algorisme d'ús també s'han de prescriure a la política comptable. El marc legislatiu regula els principis de manteniment de NU i BU. En relació amb el TC, l'organització pot elaborar de manera autònoma les normes de treball, en funció de les especificitats de l'activitat i els objectius.

Definicions

La política comptable d'una LLC, un exemple de la qual es presentarà a continuació, es desenvolupa d'acord amb les normes del Codi Fiscal de la Federació Russa i la legislació federal. Per tant, hauríeu de familiaritzar-vos amb la terminologia que s'utilitza en ells amb antelació.

La política comptable s'entén com un conjunt de formats per mantenirinformes. Els principis de treball s'apliquen a totes les etapes: des de l'observació fins a la generalització dels factors d'activitat. Aquesta és una designació d'un grup de documents segons el qual opera una empresa comercial.

La comptabilitat i la declaració d'impostos és el procés de fer negocis i de constituir la base per al càlcul d'impostos, documentat. Aquests dos documents es poden formar conjuntament o per separat.

L'aïllament de la propietat és la separació de la propietat de l'organització. Un exemple de la política comptable d'una organització, LLC, que no reflecteix aquest paràgraf, no és el millor exemple. Si el document no indica com es produeix l'alienació, es poden embargar els béns de l'organització pels deutes dels propietaris.

Dades obligatòries

Per elaborar un reglament pel qual actuarà l'organització, cal conèixer els matisos de l'empresa:

• Quins comptes comptables utilitza l'organització?
• Quins documents comptables principals utilitza?
• Com fa un seguiment de l'IBE de l'inventari?
• Quin mètode d'amortització es tria?

Independentment de l'àmbit d'activitat, les normes de treball s'han d'establir d'acord amb els requisits del Codi Fiscal de la Federació Russa.

Normes

Un exemple de política comptable es pot fer de qualsevol forma. El més important és que el document s'elabori d'acord amb:

• Ordre núm. 100 del Ministeri d'Hisenda;
• Política comptable de la PBU;
• FZ 129, 81, 402.

La legislació actual canvia amb freqüència. Això provoca molts errors. És possible que els responsables de les polítiques de comptabilitat simplement no estiguin al corrent de les darreres novetats.

Per a les empreses que operen fora de la Federació Russa, hi ha un exemple de política comptable: les NIIF. Aquest document es basa en les normes IFRS desenvolupades l'any 2001 per l'IASC.

Ordre de formació

A f alta d'experiència en la compilació de documents d'aquest tipus, s'hauria d'estudiar amb detall un exemple de política comptable per a l'any 2017. L'algoritme de compilació és estàndard per a empreses de totes les formes de propietat. El procés comença amb la definició d'elements, estructura i persones responsables.

L'estructura del document depèn de la direcció de l'empresa. Però també hi ha una sèrie d'elements obligatoris:

• Mètode de reconeixement d'ingressos i despeses per al càlcul de l'impost sobre la renda.
• Un mètode per determinar els preus de tots els inventaris.

Segons el codi fiscal actual, hi ha dues maneres principals de reconèixer els ingressos:

• Mètodes de deducció: els ingressos i les despeses es tenen en compte en el moment de l'aparició (independentment del pagament).
• Base d'efectiu: els ingressos i les despeses es reconeixen com a tals en el moment del flux de caixa.

A la pràctica, el segon mètode se substitueix pel STS.

El valor de l'inventari ve determinat pel preu mitjà o pel cost unitari de l'inventari de l'últim lot.

La característica principal del document és la responsabilitat personalla persona que el signa. Pot ser un cap comptable, director o empresari individual. En cas d'incompliment de les instruccions, s'imposa una multa administrativa a la persona responsable.

Articles obligatoris

El conjunt de normes per al treball de l'organització ha de contenir la informació següent:

• Forma de propietat, estat legal de l'organització; indústria ocupada; Tipus d'activitat; disponibilitat d'oficines; escala de l'organització.
• Objectius comercials actuals i a llarg termini.
• Característiques de les activitats en tots els àmbits: producció (estructura empresarial, recursos consumits); comercial (com es fan les vendes, quines formes de pagament s'utilitzen); sectorial (la política comptable d'una organització mèdica difereix d'un document similar d'una empresa manufacturera), financera (relacions amb els bancs utilitzats pel sistema fiscal), de gestió (nivell de suport tècnic).
• Informació del personal. Quines titulacions necessiten les organitzacions? Quins són els seus reptes?
• Descripció de la situació econòmica. Un exemple de política comptable hauria de contenir informació sobre la infraestructura del mercat, l'estat de la legislació fiscal i el clima d'inversió.

Què cal descriure?

El document ha de permetre a l'organització reflectir completament totes les transaccions comercials. Si una empresa no utilitza actius intangibles en el curs de les seves activitats, no s'ha de descriure el procediment per a la seva comptabilitat.

Segons les últimes esmenes a la PBU núm. 1/2008, si algun problema no es revela a les normes federals, l'organitzacióS'apliquen les normes IFRS.

Considerem un exemple. L'empresa russa ven un lot de màquines-eina a Tatarstan. El preu de venda inclou el cost del manteniment addicional. Segons la NIC núm. 18, si una empresa pot calcular el cost del servei, té dret a reconèixer els ingressos d'aquest servei de manera uniforme durant tot el període de servei. Les normes federals estipulen que els ingressos en aquests casos es reconeixen alhora. Això us permet calcular el resultat financer correcte.

El document ha de reflectir una manera racional de comptabilitzar els ingressos i les despeses. Un exemple de política comptable per a una organització de construcció hauria d'incloure el procediment de reconeixement d'ingressos i despeses d'acord amb els requisits de la PBU núm. 2/2008, i una empresa comercial haurà de reflectir la comptabilitat dels descomptes i recàrrecs. Al mateix temps, ambdues organitzacions poden tenir els mateixos principis per calcular l'amortització o cancel·lar el MBP.

IA, OA, obligacions

Un exemple de política comptable per a actius fixos hauria de reflectir:

• esquema per determinar el període d'ús del sistema operatiu, el seu nom;
• el procediment per determinar el mercat, la liquidació i el cost inicial dels actius fixos;
• procediment de càlcul de l'amortització;
• esquema per assignar un identificador a l'equip;
• funcions de comptabilitat de l'estoc de la biblioteca, programari;
• llista de béns valuosos i el procediment per a la seva comptabilitat;
• principis de comptabilitat d'actius intangibles, salaris mínims;
• ordre de divisió de les despeses en directes i indirectes.

S'ha d'incloure A la UE per a transaccions amb actius corrents:

• comandacomptabilitat;
• transaccions "en efectiu";
• esquema per a l'emissió de fons per als informes, etc.

La secció d'OC sobre passius hauria d'incloure la comptabilitat dels impostos, la seguretat social, la captació de fons i la transferència d'actius entre activitats.

Altres detalls

Si una organització té previst crear reserves a partir del nou any per a deutes, pagues de vacances o reparacions, l'algorisme per dur a terme aquestes operacions també s'hauria de reflectir al PM. Per exemple, per a les reserves de pagament de vacances, introduïu:

• data de formació;
• fórmula de càlcul de la deducció;
• límit de mida;
• algorisme d'inventari;
• esquema de càrrec.

Responsabilitat

L'absència de la política comptable d'una organització o la descripció de les disposicions clau en ella és considerada per l'autoritat fiscal com una infracció greu, per la qual es preveu una multa de 10 mil rubles. (Article 120 del CDI). El funcionari també haurà de pagar entre 5 i 10 mil rubles. al pressupost, i si es detecta una infracció repetida - 10-20 mil rubles.

Ajust

La política comptable es fixa en forma de document administratiu. Si els canvis cobreixen una gran part del text i en canvien l'estructura, llavors és més fàcil tornar a emetre l'ordre que emetre noves ordres. S'adjunta un exemple de política comptable amb canvis als comptes anuals. En concret, l'any 2017 s'han modificat els mètodes de valoració de l'IBE, actius intangibles (Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 64n), s'ha introduït un nou procediment de comptabilització de l'immobilitzat i mètodes d'amortització. Ara pe titles empreses poden acumular-lo un cop l'any i cancel·lar els costos de la investigació científica diàriament.

Les polítiques comptables de l'entitat, un exemple de les quals es va presentar anteriorment, s'han d'aplicar de manera coherent i anualment. Els canvis només s'han de fer en casos excepcionals, com ara:

• modificant els documents estatutaris;
• canvi en els requisits de les agències governamentals que regulen la comptabilitat;
• L'ajustproporcionarà un reflex més fiable de la informació.

Per exemple, una empresa de lloguer de cotxes volia aprofitar una bonificació per amortització. En aquest cas, el cap de comptabilitat el desembre de 2016 hauria d'haver preparat un nou exemple de política comptable OSNO. El document ha d'indicar que s'aplica una prima als vehicles comprats en el rang del 10 al 30% del cost. També heu de fer un enllaç a la carta del Servei Federal d'Impostos núm. 16-15, que permet l'ús d'aquest esquema de treball.

Política comptable d'una institució pressupostària: un exemple

L'estructura de la UE hauria d'incloure:

• gràfic de comptes utilitzat;
• algorismes per a la valoració de béns, passius;
• procediments de seguretat de la propietat;
• esquema per reflectir esdeveniments després de la presentació de l'informe;
• formes de registres primaris, ordre de flux de documents.

UP d'una organització pressupostària conté moltes aplicacions:

• instruccions per fer inventari, fer compromisos, etc.;
• composició de les comissions dirigidesrevisió;
• llista de funcionaris amb plena responsabilitat;
• disposicions per a viatges de negocis;
• altres documents (mètodes, esquemes).

PM hauria de regular les característiques del treball en aquells aspectes que no estiguin regulats per llei. Les disposicions adoptades s'han d'utilitzar anualment.

Les característiques de la comptabilitat de les transaccions amb finalitats NU s'han de reflectir en un capítol separat i en les àrees següents:

• configuració del pla de comptes per a les necessitats de NU;
• algorisme per aplicar dades de BU a NU;
• el sistema d'impostos utilitzat;
• opcions d'informes;
• responsable del manteniment de NU;
• formes d'ús principal;
• registrar l'ordre d'ompliment;
• IVA, impost sobre la renda, aspectes de l'impost sobre la propietat.

Introducció

Per tal que una organització comenci a utilitzar el conjunt de normes desenvolupades, cal dur a terme un conjunt de treballs:

• aprovar per ordre les disposicions de la UE i indicar la data a partir de la qual es considerarà obligatòria la seva implantació;
• amb les persones les funcions de les quals estan relacionades amb la implementació del procés comptable, hauríeu d'estudiar detalladament la UE;
• extractes de llocs de la UE als llocs de treball;
• personalitzar el programari segons els requisits establerts;
• determinar les persones responsables de l'aplicació de les disposicions del PO.

El procés de desenvolupament i ús de PM és un conjunt d'activitats, cada etapa de les quals requereix una disciplina estricta i un coneixement de la llei.