2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
El flux de documents d'una empresa és el seu sistema nerviós central. La regulació legislativa de l'activitat emprenedora augmenta i millora constantment. No només és important l'organització correcta del moviment de la forma escrita dels documents, sinó que s'ha tornat urgent el problema del suport electrònic per al funcionament de l'empresa. En moltes àrees del flux de documents, és l'intercanvi electrònic d'informació el que s'ha convertit en obligatori.
Els documents primaris no sempre s'elaboren inicialment per escrit, però sigui quin sigui el document, té unes propietats determinades, temps d'existència i moviment específic per departaments i empleats. La mida de l'empresa, la seva forma jurídica, l'àmbit de competència i l'àrea d'operació no importa, però el calendari de flux de treball per a la política comptable de l'empresaés millor dissenyar-lo abans de començar.
La política comptable és un component obligatori del flux de treball
La normativa sobre polítiques comptables està en vigor des dels temps de l'URSS, des de 1983! La comptabilitat mai ha estat el cor d'una empresa, però sempre ha estat la seva columna vertebral fonamental.
La responsabilitat del desenvolupament de les polítiques comptables sol recaure sobre les espatlles del cap de comptabilitat, i és aprovada pel cap de l'empresa. El document principal passa per les etapes següents:
- Crear o rebre.
- Acceptació i processament.
- Transferir a l'arxiu.
Qualsevol acció amb un document principal es caracteritza per:
- font o remitent del document;
- destinatari o intèrpret;
- data d'acceptació per a l'execució;
- temps d'execució;
- destinació del resultat de l'execució.
Qualsevol document principal té un contingut significatiu i, en el procés de moviment, es subministra amb indicadors d'estat que permeten controlar el compliment de la política comptable aprovada per l'empresa.
En general, s'elabora un calendari de flux de treball per a la política comptable en comptabilitat, però està disponible i és obligatori per a tots els departaments de l'empresa dins de la seva competència.
Requisits legals obligatoris
Es requereix una prova documental de les despeses. I com abans, es tracta de la presència real d'un document escrit elaborat d'acord amb la legislació vigent i localreglamentació empresarial. El temps també és important.
El codi fiscal de la Federació de Rússia requereix la confirmació de totes les transaccions. Aquesta és una de les condicions principals per comptabilitzar els costos a l'hora de calcular l'impost sobre la renda. No obstant això, el moviment de documents no sempre compleix els requisits de les activitats de producció: el pagament pot passar, i els materials poden arribar tard amb el lliurament, la mercaderia es va enviar, però el consumidor no va pagar. Com a resultat, alguns documents principals arriben tard en termes de terminis en relació amb altres.
Les situacions imprevistes sempre són suficients, però el calendari de flux de treball per a una política comptable és un exemple d'un flux de documents ideal. Es permeten desviacions del pla, però s'han de minimitzar tant com sigui possible, i l'horari ha de preveure la responsabilitat de cada artista.
Indicadors d'estat del document
És difícil trobar una empresa que no utilitzi un programa de gestió de documents electrònics, però fins i tot en una empresa que no té un únic ordinador, la creació o recepció d'un document primari va acompanyada de la creació d'un "indicador" del seu estat.
Per a les grans empreses amb nombroses divisions i sucursals remotes, el seguiment de l'estat de tots els documents és un procés de producció obligatori i separat. Aquí, el calendari de flux de treball de la política comptable és una mostra, i l'estat real és la base per optimitzar el calendari, aclarir els terminis i castigarinfractors i identificar maneres de resoldre les dificultats de producció emergents.
És important tenir en compte que molts esdeveniments són extremadament crítics en el temps:
- ofereix declaracions d'impostos;
- pagant impostos;
- enviament de declaracions electròniques;
- altres accions legalment vinculants.
Si les infraccions del cicle de producció intern es poden atenuar d'alguna manera, aleshores en les relacions amb les agències governamentals això és inacceptable i està ple de sancions o pèrdues greus.
Planificació del flux de documents per a la política comptable: contingut de mostra
La forma del document descrit no és essencial. Com és habitual, està desenvolupat pel cap comptable, aprovat pel cap de l'empresa i és una taula. Posem a la vostra atenció un exemple d'aquest gràfic.
Cada document té un nom i totes les files de la taula estan numerades. Es requereixen dues columnes com a mínim:
- creació o recepció d'un document;
- comprovació i processament del document.
La primera columna conté dues posicions:
- responsable (empleat, departament);
- data d'execució.
Segona columna - de tres a quatre posicions:
- responsable de la verificació (execució);
- data d'execució;
- terme de transferència a l'organització matriu;
- formulari de registre del resultat de l'execució.
Les empreses no es limiten a la redacció de l'encapçalament de la taula que reflecteix el calendariflux de documents per a la política comptable. La mostra següent mostra una de les opcions.
És important que la lògica de la taula reflecteixi amb precisió: quin document, com apareix, per qui i on s'envia, per qui i quan s'executa i on s'envia el resultat. A més, és possible preveure el lliurament real de la primària gastada a l'arxiu. Normalment, el calendari de flux de treball per a la política comptable d'una institució governamental va acompanyat de regulacions per treballar amb documents d'arxiu. Pel que fa a les entitats estatals, això està consagrat a la llei.
Arxiu de documents i períodes de conservació
Els arxius (fins i tot per a les empreses mitjanes) assoleixen ràpidament mides impressionants. És una bona pràctica acompanyar un programa de flux de treball de mostra per a polítiques comptables amb recomanacions addicionals sobre arxivar i treballar amb documents d'arxiu per repetir-los per branques..
La legislació estableix diferents períodes de conservació per a diferents documents. La política comptable de la seu central no ha de ser la mateixa que la de l'oficina. L'àmbit de competència dels diferents departaments de l'empresa pot ser radicalment diferent. Però s'aconsella construir la lògica de la construcció d'un calendari, la identificació inequívoca de documents, les etapes del seu pas, les normes per al seguiment dels indicadors i les normatives per arxivar d'una manera única.
La unificació de les polítiques comptables, i el treball d'arxiu en particular, és essencial per optimitzar la infraestructura d'una empresa iinformació del trànsit.
Qualsevol empresa no només està controlada per organismes estatals, sinó també per la seva pròpia direcció i fundadors. L'últim recurs normalment no s'inclina a entendre els matisos i actua segons un únic algorisme estricte.
Característiques de les polítiques comptables al sector privat
Moltes organitzacions no es limiten a les normes establertes per la legislació, sinó que desenvolupen el seu propi marc normatiu. Sovint podeu trobar un calendari de flux de treball per a la política comptable de LLC, cooperativa de producció, associació, fons i un altre tipus d'entitat jurídica en el format de la vostra pròpia versió de la idea dels processos empresarials i la seva construcció a la pràctica, de forma real. empresa.
Una diferència significativa entre el sector públic i l'empresa privada són les oportunitats financeres més àmplies que permeten basar la infraestructura d'una empresa en un sistema car popular, per exemple, basat en la solució Oracle Primavera Instantis. Oracle té moltes idees tan cares, però no totes les empreses poden comprar-les i tenir l'equip suficient per fer-les funcionar.
Programari de gestió de documents
Una característica que afecta la implementació de polítiques comptables és la disponibilitat de programari d' alta qualitat, car, complex i demandat. Moltes grans empreses estan adquirint noves solucions que permeten el processament distribuït de grans quantitats d'informació.
No obstant això, aquest enfocament radical sobre el terreny difereix pocsituació a les mitjanes i petites empreses. Ni tan sols es pot esmentar les organitzacions governamentals. Fins avui, Excel i productes similars de propòsit universal i desenvolupaments de programari propietari dominen a tot arreu.
Aquesta circumstància (la coexistència d'un sistema d'informació seriós i diversos programes propietaris) indica que el programari en aquest àmbit necessita una millora constant.
En base a l'anterior, sembla oportú a l'hora d'elaborar una política comptable que una empresa se centre no en el programari utilitzat, sinó en el moment normatiu i en el compliment de les disposicions legals del calendari de treball amb la legislació vigent i la necessitat real d'una empresa concreta.
Recomanat:
Departament de Planificació i Economia: les seves funcions i tasques. Normativa del Departament d'Economia i Planificació
Els departaments de planificació i economia (d'ara endavant, PEO) es creen per a l'organització eficaç de l'economia de les organitzacions i les empreses. Encara que sovint el treball d'aquests departaments no està clarament regulat. Com s'han d'organitzar, quina estructura han de tenir i quines funcions han de realitzar?
Previsió i planificació financera. Mètodes de planificació financera. Planificació financera a l'empresa
La planificació financera combinada amb la previsió és l'aspecte més important del desenvolupament empresarial. Quines són les especificitats de les àrees d'activitat rellevants de les organitzacions russes?
Descripció de la feina de comptable comptable: mostra
Els termes de referència principals d'un empleat s'estableixen mitjançant la descripció del lloc de treball aprovada per la direcció de l'empresa. En aquest article, considerarem els principals enfocaments per compilar la descripció de la feina d'un comptable per a liquidacions amb proveïdors
Flux per a la soldadura: propòsit, tipus de soldadura, composició del flux, regles d'ús, requisits GOST, pros i contres d'aplicació
La qualitat de la soldadura ve determinada no només per la capacitat del mestre d'organitzar correctament l'arc, sinó també per la protecció especial de la zona de treball de les influències externes. El principal enemic en el camí per crear una connexió metàl·lica forta i duradora és l'entorn natural de l'aire. La soldadura s'aïlla de l'oxigen mitjançant un flux per soldar, però aquesta no és només la seva tasca
Mostra de política mèdica de la nova mostra. pòlissa d'assegurança mèdica
Avui es presentarà la vostra atenció amb una mostra d'un nou tipus de pòlissa mèdica. Més recentment, un document similar va aparèixer a Rússia. Però ara té una gran demanda. Quin tipus de paper és aquest? Com es pot emmarcar? Quins són els avantatges i els contres?
