2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
Actualment, per garantir el funcionament estable de l'empresa, és necessari un seguiment constant i d' alta qualitat de l'estat de les liquidacions mútues amb proveïdors de béns, obres i serveis.
En cas contrari, és bastant fàcil guanyar no només els costos financers addicionals derivats de litigis i el pagament de multes per endarreriment de pagaments, sinó també una reputació com a contrapart poc fiable, que està plena de pèrdues no menys greus. Un dels professionals clau per ajudar a evitar aquests problemes és un comptable de comptes a pagar qualificat. La descripció del lloc de treball, desenvolupada d'acord amb els estàndards professionals generalment acceptats i les especificitats d'una empresa concreta, ajuda a entendre què s'inclou en l'abast de les seves responsabilitats immediates.
Disposicions generals
Com s'ha esmentat anteriorment, hi ha un professional generalment acceptatuna norma que ajuda a dur a terme una selecció raonable entre els sol·licitants per a aquesta posició. Inclou criteris sobre la antiguitat i el nivell educatiu d'un candidat potencial.
La descripció del lloc de treball d'un comptador de nòmines sol proporcionar educació secundària professional. Si és una orientació econòmica, no hi ha requisits d'antiguitat. Si l'especialitat no és bàsica, el temps de treball relacionat amb les activitats comptables i financeres hauria de ser de tres a cinc anys. Es contracta un especialista d'acord amb els estàndards generalment acceptats: amb la celebració d'un contracte oficial i l'emissió de l'ordre corresponent per part del director. El comptable de liquidacions amb proveïdors segons la descripció del lloc de treball està obligat a:
- entendre la legislació vigent relativa a les seves activitats directes;
- conèixer el pla de comptes, tant sintètic com analític;
- coneixeu l'organització del flux de treball a la vostra zona;
- saber com documentar transaccions als comptes respectius
A més, s'ha de determinar el cercle de directius al qual està subjecte l'especialista i la relació de documents que regulen les seves activitats.
Funcional
La gamma de tasques d'un empleat depèn de les característiques de l'empresa i de la distribució de les tasques dins del servei de comptabilitat.
La tasca principal d'un comptable que treballa a l'àrea de liquidació és comptabilitzar les transaccions mútues amb les contraparts. Es divideixen en:
- Comptabilització d'immobilitzats i consumibles (la descripció de la feina d'un comptable per a liquidacions amb proveïdors de serveis també implica el manteniment de les despeses generals del negoci i parcialment els costos de producció relacionats amb la direcció d'ús del servei adquirit).
- Acceptació de la documentació primària i la seva implantació en un programa de comptabilitat especialitzat (s'utilitzen més sovint els programes de l'empresa 1C). Això es fa mitjançant la tramitació dels documents primaris rebuts, el seguiment de la correcció de la seva execució, la reflexió obligatòria en el llibre de vendes i/o compres. Això també inclou portar un diari de les factures comptables.
- Comptabilització de pagaments en efectiu i no en efectiu.
- Control de les liquidacions mútues, que implica la seva verificació periòdica, seguiment dels comptes a pagar i cobrar existents.
- Comptabilització de mercaderies enviades (típica per a la descripció de la feina d'un comptable per a liquidacions amb proveïdors i compradors).
- Creació de formularis adaptats de documentació principal, que us permetran processar transaccions comercials en absència de formularis estàndard.
- Desenvolupament de formularis de documents per als informes comptables interns.
Tant per a l'empleat com per a l'empresari, és molt desitjable que aquest apartat contingui una redacció bastant clara de les accions de l'empleat, ja que és sobre ells l'organització del seu treball individual iresoldre disputes.
Poders
L'abast mínim dels drets de qualsevol treballador està fixat per la legislació laboral. En la descripció del lloc de treball d'un comptable per a liquidacions amb proveïdors, una organització pot assignar drets addicionals que impliquin l'accés a la informació necessària per al ple compliment de la funcionalitat assignada a l'especialista i la presa de decisions de la seva competència. Molt sovint, això implica la participació activa en el flux de documents interns i l'elaboració, per iniciativa pròpia, d'actes de conciliació i diversos informes analítics.
Normalment, el dret a la formació professional s'inclou en el mateix apartat. Però la seva implementació real depèn únicament de l'interès de la direcció de l'organització per mantenir i millorar el nivell d'habilitats dels empleats. Molt sovint, la formació professional implica l'autoestudi de diversos materials didàctics.
Drets addicionals
Tenir una determinada experiència laboral, coneixements i nivell de competència pot esdevenir un requisit previ per ampliar l'abast dels drets assignats. Però l'empresari, a l'hora de redactar aquest apartat, ha de recordar que els drets atorgats no poden ser posteriorment vulnerats o incomplerts. Per tant, la redacció de la secció s'ha d'abordar amb una precaució raonable.
Responsabilitat
Aquesta és l' altra cara de la secció anterior. ComCom més gran sigui la quantitat de drets concedits a un especialista, més gran serà el nivell de la seva responsabilitat. En aquesta secció de la descripció de la feina d'un comptable per a acords amb proveïdors, normalment es fixen tipus estàndards de responsabilitat: penal i administrativa per a una sèrie d'infraccions definides per la legislació aplicable. Només es destaquen les qüestions relatives a la causa de danys materials per l'actuació d'un especialista directament a la propietat o al benestar financer de l'organització.
Donat l'accés a determinats tipus de dades personals de les contraparts, la responsabilitat per violació de la legislació relativa a la protecció de dades personals es pot prescriure per separat.
Responsabilitat disciplinària
Es consideren amb més detall els moments d'aparició de responsabilitat disciplinària. S'imposa per infraccions de la normativa laboral interna de l'organització, la descripció actual del lloc de treball i la divulgació d'informació que és secret comercial. De vegades es fixa una llista de possibles sancions disciplinàries. Quan no s'especifiquen les possibles sancions, la sanció s'efectuarà d'acord amb les normes de la legislació laboral general.
El significat de la descripció de la feina d'un comptable per a acords amb proveïdors i contractistes
Qualsevol responsabilitat escrita pot simplificar els processos de gestió. Atès que el cap de comptabilitat de l'empresa és potser el principal interessat en la selecció de qualitat d'especialistes per als que se li han confiatservei, aleshores no hauria de retirar-se de cap manera de la preparació de la descripció de la feina dels possibles subordinats.
Contingut de mostra
Els principals problemes que la descripció de la feina d'un comptable de comptes a pagar està dissenyada per resoldre (exemple):
- Simplifica el procés de contractació: els requisits d'educació i experiència laboral clarament definits permetran una selecció inicial de candidats potencials a nivell de recursos humans abans de l'entrevista.
- Millora de la qualitat de la gestió: les responsabilitats laborals fixades a les instruccions donen a l'empleat l'oportunitat d'exercir-les amb més responsabilitat, i el gerent pot distribuir convenientment el ventall de problemes urgents.
- Avaluació de la complexitat i eficàcia de les activitats del personal. Quan es considerin qüestions relacionades amb diversos tipus d'incentius, el gerent podrà, en funció de la competència prescrita de l'empleat, abordar la valoració de la seva contribució de manera més objectiva.
- Certificació del personal. Tenint informació sobre els deures de l'empleat, el gerent té l'oportunitat de prendre una decisió més informada sobre la idoneïtat del seu lloc.
La descripció de la feina de comptable de comptes a pagar de mostra us permetrà resoldre tots els punts fonamentals i elaborar un document que us ajudarà a no equivocar-vos en triar un candidat.
Recomanat:
Requisits de qualificació del comptable líder. Descripció de la feina d'un comptable líder (exemple)
Un dels càrrecs més importants i significatius de l'empresa és un comptable. És ell qui és responsable de totes les finances i càlculs. Es creu que només amb un bon comptable una empresa pot tenir èxit
Descripció de la feina d'un soldador elèctric i de gas. Descripció típica de la feina
Instrucció de servei: un document regulador que prescriu les obligacions, privilegis i responsabilitats dels empleats de l'empresa en la realització d'activitats que corresponen al seu lloc
Descripció de la feina d'un especialista líder. Descripció típica del lloc de treball: mostra
Cada empresari és ben conscient de la importància de garantir els deures laborals del treballador, l'abast de la seva responsabilitat professional. Per fer-ho, l'organització elabora descripcions de llocs de treball per a diferents llocs. Hi ha una sèrie de punts importants que cal tenir en compte, perquè la descripció del lloc de treball forma part del contracte de treball
Descripció de la feina d'especialista en màrqueting: responsabilitats i habilitats requerides, descripció de la feina de mostra
Aquest empleat és un especialista, de manera que només el director pot acceptar-lo o acomiadar-lo del seu càrrec. Per a aquesta plaça, cal tenir un títol universitari en economia o enginyeria. Normalment, els empresaris no requereixen experiència laboral. Si un empleat sol·licita la posició d'especialista en màrqueting de la segona categoria, llavors, a més de la formació professional, també ha de treballar al lloc rellevant durant almenys tres anys
Descripció de la feina d'un comptable superior: deures funcionals i drets oficials, responsabilitat, mostra
L'especialista és nomenat pel director de l'empresa per recomanació del cap de comptabilitat, a qui ha d'informar posteriorment. Aquest treballador pertany a la categoria professional. Per obtenir aquesta feina, el sol·licitant ha de tenir una formació econòmica o professional superior
