2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2024-01-17 18:43
El temps és un factor clau del qual depèn l'èxit de qualsevol projecte. Les limitacions de temps són les més crítiques i completar un projecte a temps és un repte. En l'etapa inicial, és important determinar correctament l'àrea temàtica i l'abast del projecte. Per no fer ajustos a la programació del calendari en el futur i evitar problemes durant el procés d'implementació.
Per fer front a les limitacions de temps, la gestió de projectes utilitza diversos mètodes, un dels quals és el mètode d'estimació PERT. Abans d'entendre què és, quines són les seves característiques, avantatges i inconvenients, l'article analitza els conceptes de calendari i gestió del temps del projecte, així com el terme "camí crític".
Programació i cinc processos de gestió del temps
Per completar el projecte a temps i aconseguir un resultat efectiu, el calendari del projecte s'ha de gestionar professionalment. Si s'endarrereix el temps, les conseqüències negatives són els excés de pressupost i la qualitat del treball insuficient. La principal eina per a la gestió del temps del projecteés un programa que es desenvolupa seqüencialment mitjançant cinc processos interconnectats:
- S'ha determinat l'abast de treball i els mètodes de producció.
- S'estableix la seqüència d'accions i la seva relació.
- S'estima la durada de cada obra i la durada total.
- S'està desenvolupant un calendari.
- Gestió dels canvis d'horari.
Hi ha esdeveniments clau en el projecte, sense l'ocurrència dels quals no és possible continuar. Aquests esdeveniments s'anomenen fites. El projecte està subjecte a variacions durant l'execució, i la tasca de gestionar els terminis és reduir-ne el nombre i la mida. Per fer-ho, heu de controlar:
- darrers terminis;
- indicadors de valor d'assoliment;
- compliment dels resultats aconseguits amb els previstos.
En els projectes típics, l'experiència dels programes implementats anteriorment s'utilitza per determinar el moment i la seqüència del treball. Però a causa del fet que cada nou és únic, el coneixement acumulat s'aplica parcialment.
Tipus d'horaris
Els plans de Calendar es divideixen en tres tipus: bàsics, executables i reals. La línia de base és un calendari aprovat formalment amb el qual es comparen posteriorment el rendiment i les dades reals rebudes durant l'execució del projecte. El pla executable conté una llista completa d'activitats amb característiques i relacions i és un diagrama de Gantt de xarxa. El pla real representaés un calendari que canvia i es complementa a mesura que avança el projecte i es disposa d'informació sobre el progrés real de l'obra.
Si el rendiment real comença a desviar-se de la línia de base, es pren una decisió ràpida per prendre mesures correctores.
Camí crític del projecte
En un projecte, el treball es realitza de manera seqüencial o paral·lela. En la producció seqüencial, les dates d'inici i finalització d'uns depenen de l'horari d' altres. Hi ha quatre tipus de dependència laboral:
- "acabar-iniciar": la finalització d'una feina depèn de l'inici d'una altra;
- "inici-acabat": l'inici d'una acció depèn del final d'una altra;
- "start-start": l'inici d'una feina depèn de l'inici d'una altra;
- "acabar-acabar": el final d'una activitat depèn del final d'una altra.
Quan s'executen en paral·lel, aquestes accions són independents entre si i s'executen en qualsevol moment.
El camí crític defineix la seqüència d'activitats més llarga que finalment no afectarà la data de finalització de tot el projecte. Indica treballs crítics, des de l'inici i el final dels quals depèn el termini final. En cas de desviació de l'horari, es realitza l'anàlisi del treball del camí crític amb l'ajust posterior. Per això s'utilitzen els mètodes següents:
- tornar a estimar la durada del treball;
- detall addicional del treball;
- cerqueu maneres alternatives d'implementar el projecte;
- paral·lelfent feina;
- augment dels recursos;
- organitzant hores extres.
PERT - avaluació i anàlisi del projecte
En projectes de recerca grans, complexos i a llarg termini, és difícil establir terminis i elaborar un calendari detallat. Per a ells es pretén el mètode PERT, que significa el mètode d'avaluació i anàlisi de projectes i s'utilitza quan es desconeix la durada exacta del treball.
Quines diferències hi ha entre els mètodes
Hi ha diferències entre els dos mètodes d'anàlisi del projecte:
- El camí crític se centra en la durada del treball i el mètode PERT se centra en els esdeveniments clau (fites).
- El camí crític s'utilitza quan hi ha una estimació precisa del temps del projecte, i PERT s'utilitza per a programes on és problemàtic predir la durada.
- Al mètode del camí crític, les feines tenen qualsevol tipus de dependència i el mètode PERT s'utilitza per a un: "acabar-iniciar".
Fórmula de càlcul
Segons el mètode PERT, la gestió de projectes és el control de la durada total en presència d'incertesa en l'execució de l'obra. Per aplicar-lo i calcular la durada de l'obra s'utilitzen tres estimacions:
- Estimació probable: un període de temps en què hi ha una alta probabilitat d'acabar el treball.
- Optimista: el temps més curt durant el qual es completa el procés de producció.
- L'estimació pessimista és el temps més llarg que trigaràtreball.
La fórmula de càlcul per a l'anàlisi PERT és la següent: temps de treball=(temps més curt + 4 x temps probable + temps més llarg) / 6
Avantatges i desavantatges
La taula següent explica els avantatges i els desavantatges d'utilitzar el mètode PERT:
| Avantatges | Defectes |
| El mètode és útil quan el projecte és nou i hi ha poca informació sobre el moment de la implementació d'aquests plans d'acció. | Els factors humans, l'anàlisi subjectiva i la imprecisió de les estimacions poden afectar la programació. |
| El mètode simplifica la planificació i redueix la incertesa del projecte. | Actualitzar i mantenir la programació requereix molt de temps i diners. |
| El mètode proporciona la data de finalització exacta del projecte. | Difícil de gestionar, no hi ha cap garantia que el calendari es mantingui igual durant tot el projecte. |
La tasca prioritària de la gestió del temps és entendre si és necessari intervenir en el progrés del projecte per tornar les limitacions de temps al marc bàsic. Per a una anàlisi ràpida dels indicadors de temps del programa, és important desenvolupar un esquema de calendari detallat, convenient i detallat. En el cas de projectes a gran escala, quan és difícil determinar el calendari exacte de l'obra, mitjançant el mètode PERT, podeu desenvolupar el calendari òptim i calcular els terminis més probables.implementació del pla d'acció.
Recomanat:
"Papa John's": comentaris dels empleats sobre gestió i principis de gestió
La pizza és un aliment molt popular entre la població per la seva senzillesa, gran sabor, contingut calòric i preus assequibles. Papa John's és una cadena de restaurants especialitzada en preparar aquest plat i lliurar-lo als clients. El secret de l'èxit de l'empresa no només rau en la qualitat del producte, sinó també en el respecte a la plantilla i als principis correctes de gestió de l'empresa
Dotació de personal del sistema de gestió de personal. Informació, suport tècnic i jurídic del sistema de gestió de personal
Com que cada empresa determina el nombre d'empleats de manera independent, decidint quins requisits de personal necessita i quines qualificacions ha de tenir, no hi ha un càlcul exacte i clar
Tasques i objectius de la comptabilitat de gestió. Cursos de Comptabilitat de Gestió i Pressupostos
La comptabilitat de gestió sempre se centra a determinar el cost dels productes/serveis i els costos de l'empresa. Al mateix temps, cada empresa determina de manera independent com es processarà la informació en el marc d'una producció determinada. Si la comptabilitat s'utilitza correctament, els administradors podran determinar els punts d'equilibri i el pressupost correctament
Mètodes de gestió en la gestió: descripció, característiques i funcions
Una posició de lideratge requereix una gran quantitat de coneixements, habilitats i habilitats d'una persona. La majoria de les grans empreses ofereixen formació d'iniciació, i totes tenen l'inconvenient que normalment no ensenyen sobre mètodes de gestió. El nou cap es veu obligat a aprendre això pel seu compte o al costat. Les maneres de liderar un equip poden variar, en funció de la funcionalitat realitzada
La gestió d'esdeveniments és la gestió de l'organització d'esdeveniments. Gestió d'esdeveniments i el seu desenvolupament a Rússia
La gestió d'esdeveniments és un conjunt de totes les activitats realitzades per crear esdeveniments massius i corporatius. Al mateix temps, els primers estan cridats a donar un suport potent a les empreses de publicitat, mentre que els segons estan orientats a reforçar l'esperit dins de les corporacions
