Planificació a mitjà termini: característiques, punts clau

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

La tasca de planificar es considera una de les més agudes. Aquest procés es pot dividir en els components següents: planificació estratègica, planificació (operativa) a mitjà i curt termini. El primer tipus tracta de la definició d'objectius i objectius a gran escala als quals s'enfronta l'empresa. També en aquesta etapa es determinen els mètodes per assolir aquests objectius i resoldre problemes. Però a mitjà termini es pretén planificar determinades mesures per implementar l'estratègia.

Quines tasques es resolen durant la planificació

En primer lloc, es crea un pla de producció i financer. Aquesta és la base del procés de planificació estratègica. En aquesta etapa, es determina la possibilitat d'implementar indicadors de producció planificats en funció de la viabilitat financera. En altres paraules, per començarEls plans s'han de combinar amb els recursos disponibles. També cal avaluar racionalment totes les possibilitats, gràcies a la qual cosa serà possible ajustar els indicadors previstos si, per exemple, canvia la situació del mercat. El resultat de tot el treball realitzat hauria de ser un pla per a un any o un any i mig, que s'accepta per a l'execució i determina el volum de producció, vendes, condicions de pagament, etc. Sense aquest treball intermedi, és impossible assolir l'objectiu final, per tant, aquest tipus de planificació es considera una part integral dels processos en curs.

Funció de planificació a mitjà termini

Amb aquesta planificació i presa de decisions importants, hi ha una necessitat urgent d'avaluar l'impacte del pla que s'està desenvolupant en l'eficiència de l'empresa. Per fer-ho, haureu d'estudiar a fons tot el sistema de treball, des dels compradors i la producció fins als recursos financers. El resultat de l'anàlisi d' alternatives és la identificació de maneres de millorar l'eficiència de l'empresa.

Implementació del pla

Les tasques que es resolen en el curs de la planificació a mitjà termini requereixen sempre un enfocament integrat. Cal tenir en compte que una empresa o organització es considera una unitat econòmica, no obstant això, un enfocament integrat implica en tot cas l'anàlisi no només de les relacions internes, sinó també de l'entorn que envolta l'objecte d'estudi. Només després de descriure el model financer es pot començar a planificar les activitats financeres i econòmiques de l'estructura. Per això cal tenir curasobre l'elaboració del compte de resultats, l'estat de fluxos d'efectiu, el balanç i possibles formularis addicionals. Com a resultat, obtenim un model empresarial com a instrument de planificació financera a mitjà termini.

Com crear un model d'empresa

En realitat, hi ha moltes maneres. Les opcions més utilitzades són:

• La primera manera és un model simplificat, la tasca del qual és analitzar situacionalment el pla financer. Els avantatges més importants d'aquest mètode són la relativa facilitat d'implementació, visibilitat i transparència del sistema. En poques paraules, podeu rastrejar immediatament totes les relacions internes i externes. El principal inconvenient és el possible error de càlcul. També és important el procediment força llarg per recollir i preparar les dades inicials. Però, malgrat totes les deficiències, els gestors solen utilitzar aquest mètode només perquè és el més ràpid.
• La segona via és un model complex. En aquest cas, podem parlar d'un sistema basat en l'enviament en línia de dades inicials. Es fa força obvi que un enfocament integrat es basa en algorismes prescrits per convertir la informació primària. Aquest model guanya clarament en el context d'un enfocament simplificat. En primer lloc, podem destacar la ràpida preparació de les dades inicials, el seguiment automàtic de l'aplicació del pla establert i la minimització d'errors en els càlculs. Però el sistema no estava exempt d'inconvenients. En primer lloc, aquests són costos significatius en l'anàlisi de la situació. S'expressen en el fet que els models de planificació financera a mitjà termini, que es basen en la integració en el sistema d'informació, tenen en certa mesura un cert grau de llibertat, però aquesta llibertat és limitada. Per exemple, comptabilitzar pagaments ajornats, falles de producció i similars, és a dir, tots aquests casos estan preregistrats. Però què fer amb les noves idees que, en la seva implementació, modifiquen l'estructura organitzativa i els processos de negoci ja configurats? Només hi ha una sortida. Es tracta d'una remodelació del model. I aquí necessitareu prou recursos i temps.

El resultat és el següent: un model integral és una opció ideal per crear un pla de producció i financer, que és la base de les activitats de l'empresa, així com el seguiment de la implementació d'aquest pla. Però per a l'anàlisi de la situació, el millor és utilitzar enfocaments simplificats.

Planificació a mig termini. Destacats

En primer lloc, cal destacar que aquest tipus de planificació es basa en una estratègia a llarg termini. L'objectiu principal és aconseguir l'equilibri global més eficient entre càrrega i demanda. Tot i que l'essència de la planificació a curt termini és establir metes i objectius que s'han d'assolir en un futur proper.

On comença la planificació

En primer lloc, hem de parar atenció a la recerca de tot tipus de mètodes per a l'ús competent de la capacitat de producció. A més, el període d'ús dels recursos hauria de ser superior asis mesos. I no hem d'oblidar-nos de tenir en compte les possibles fluctuacions de la demanda en un mercat canviant. Aquesta funció està assignada als responsables operatius. Normalment aquests són els caps dels serveis centrals de l'organització, l'activitat dels quals és resoldre problemes tàctics. La planificació té com a objectiu identificar l'ordre d'assoliment dels objectius estratègics. Estem parlant d'etapes concretes en la implantació del procés de planificació estratègica a mitjà termini. Això té en compte les perspectives de desenvolupament de les condicions del mercat, la dinàmica esperada de la demanda dels consumidors. El potencial existent en l'àmbit dels recursos també juga un paper important. Dins de l'empresa, la planificació a mitjà termini s'expressa en forma de programes.

Problemes i mètodes de planificació

En primer lloc, es tracta d'identificar els requisits previs per a l'execució de programes dirigits a la següent etapa: la planificació a llarg termini. Per portar el pla a l'execució, s'han de tenir en compte molts aspectes de la planificació: financers, econòmics, tècnics i tecnològics. El mètode de planificació a mitjà termini té en compte les capacitats de tots els departaments a partir de la seva pròpia avaluació. Per això es pot considerar molt fiable. L'únic inconvenient és la duplicació d'una mateixa informació, així com la seva repetició a diversos nivells: territorial, de producte, funcional.

Quin és el resultat?

La principal eina de planificació a mitjà termini és un pla d'empresa. L'objectiu final d'aquest programa és augmentar el capital i augmentar la competitivitat. Un pla d'empresa és alguna cosauna mitjana entre la planificació estratègica, dissenyada a llarg termini, un pla de màrqueting, que normalment es signa per un any, i la planificació actual. La durada mitjana d'un pla d'empresa estàndard és de 5 anys. Els objectius finals de l'estratègia depenen de la seva implementació.