FODA: desxiframent d'abreviatura, anàlisi, punts forts i febles

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada organització, orientada a l'existència a llarg termini al mercat, ha de tenir en compte en les seves activitats un punt tan important com és la planificació. Tanmateix, com sabeu, tots els plans s'han de basar en una anàlisi preliminar i en la definició de les principals direccions de desenvolupament.

Hi ha molts mètodes per analitzar les activitats d'una empresa. Però n'hi ha una que els directius professionals s'han enamorat especialment darrerament: aquesta és l'anàlisi DAFO, la descodificació de la qual consisteix a combinar les primeres lletres de quatre paraules angleses en una abreviatura. L'article següent revelarà l'essència del nom d'aquesta tècnica i parlarà de les seves característiques principals.

FODA: transcripció

Tota l'essència d'aquest mètode d'investigació estratègica de les activitats de l'empresa rau en el seu mateix nom. En el seu nom, aquest mètode ha recollit quatre paraules en anglès: fortaleses, debilitats, oportunitats, amenaces. Cada paraula és responsable d'una part específica de l'anàlisi.

Així, la primera paraula fortalesa a la traducció significa "fortalesa". Comper regla general, la recerca estudia en primer lloc aquells aspectes que són el motor de l'organització.

La segona paraula és debilitats, que significa "debilitats" en traducció. Després d'identificar els punts forts, el responsable d'anàlisi determina quines debilitats té una empresa concreta.

La tercera paraula és oportunitat, traduïda de l'anglès significa "oportunitat". En aquesta fase de l'estudi s'identifiquen les oportunitats que l'empresa pot aprofitar per aconseguir l'èxit o mantenir-se dins dels marges de rendibilitat.

La quarta paraula és amenaces, que significa "amenaces" en traducció. La investigació sobre amenaces identifica els principals riscos per a l'organització i desenvolupa plans per prevenir-los o fer-los front si es produeixen.

Així, la descodificació DAFO parla per si mateixa i ja a partir d'aquesta definició es fa evident que aquesta anàlisi es fa en quatre etapes, i després, a partir dels resultats obtinguts, s'elaboren plans d'actuació específics per a l'empresa..

Objectius i objectius

Val la pena fixar-se per separat en les metes i objectius de l'anàlisi DAFO dels punts forts i febles de l'organització. L'objectiu principal és determinar el grau de desenvolupament i desenvolupar un pla d'acció per assolir el nivell objectiu. El moment de l'anàlisi és una mena de punt de partida per a un objectiu determinat, que determina el lloc de l'empresa en el mercat actual de venda de béns i serveis. La tasca principal d'aquesta anàlisi és determinar la relació entre els costats més forts i els més feblesempreses.

Tipus d'anàlisi

Hi ha tres tipus principals d'aquesta anàlisi:

• express;
• resum;
• mixt.

Cal aprofundir en cadascuna d'aquestes espècies. L'anàlisi exprés sol ser l'opció més popular, que ajuda a estudiar de manera ràpida i senzilla els punts forts (forts) i els punts febles (debilitats) de l'organització. La diferència d'aquest tipus respecte d' altres és que aquí es centra en l'estudi dels punts forts i febles, com a factors fonamentals per a l'èxit de l'empresa.

L'anàlisi resum és un estudi que permet, a partir dels principals indicadors que determinen el rendiment, desenvolupar el rumb més òptim que ha de seguir una empresa, en funció de les seves perspectives de desenvolupament.

Mixta és un tipus d'investigació que combina les dues anteriors i rau en el fet que amb l'ajuda d'aquesta es pot determinar la competitivitat de l'empresa i esbossar un pla d'acció clar per assolir els objectius desitjats. Aquest tipus d'anàlisi ofereix els resultats de recerca més precisos.

Aspectes clau

Sempre val la pena recordar que l'anàlisi DAFO s'utilitza per tal de poder dur a terme una planificació estratègica per al desenvolupament d'una organització o les seves parts constitutives. Aquesta anàlisi s'ha de centrar en com utilitzar les oportunitats disponibles de la manera més eficient possible i atraure els recursos necessaris a temps per prevenir-les de manera oportuna.influència de factors externs negatius i amenaces.

Per tal que les estratègies desenvolupades, tenint en compte el DAFO, siguin realment implementades, l'estudi utilitza aquestes matrius, que s'anomenen Balanced Scorecard. Aquesta eina permet identificar quines àrees del desenvolupament estratègic de l'empresa són fonamentals.

Totes les dades es resumeixen i es registren en una matriu DAFO, que us permet mostrar visualment els factors d'anàlisi. Tanmateix, el seu inconvenient és que és difícil determinar-ne informació addicional. Per exemple, a la cel·la W (debilitats - traducció "debilitats") s'indica el fet de la rotació del personal professional, però això només és un fet, no recolzat per un estudi detallat i la determinació de la causa. Per tant, es recomana als gestors que utilitzin eines addicionals per a l'anàlisi i, per tant, formin un reforç addicional en forma de càlculs dedicats a cada factor.

Aquesta anàlisi és molt útil per a la intel·ligència competitiva. Per regla general, la probabilitat d'obtenir informació fiable sobre competidors amb aquest mètode és superior al 50%.

Avantatges de l'anàlisi DAFO

Després d'entendre el DAFO i l'essència d'aquest mètode, hauríeu de determinar els seus avantatges i desavantatges. Destaqueu avantatges com ara:

1. Fàcil de subjectar. Aquesta anàlisi pot ser gestionada tant per un directiu experimentat com per qualsevol altre especialista que tingui l'oportunitat d'obtenir dades bàsiques sobre l'empresa.
2. L'anàlisi estableix vincles clars entre l'empresa, les seves capacitats iproblemes.
3. No cal recollir dades extenses per identificar els punts clau en una anàlisi DAFO.
4. Aquesta investigació pot revelar la rendibilitat d'una empresa i comparar-la amb empreses competidores.
5. Aquesta anàlisi us permet centrar-vos en les debilitats de l'empresa.
6. L'anàlisi prevé riscos que podrien danyar l'empresa pel seu entorn.

Contres de l'anàlisi DAFO

Qualsevol eina i mètode de gestió no només té aspectes positius, sinó també negatius. Per tant, a partir dels inconvenients, cal determinar la conveniència d'utilitzar aquest mètode d'anàlisi en una situació particular.

Es destaquen les següents sèries d'inconvenients d'aquest estudi:

1. No hi ha dinàmiques temporals en aquesta anàlisi. La situació del mercat canvia de manera regular i ràpida. Per tant, a l'hora d'escollir aquesta tècnica d'anàlisi, és important tenir en compte que no podrà advertir completament sobre els canvis en l'entorn extern.
2. L'estudi no té en compte l'evidència avaluativa i quantitativa, la qual cosa redueix la informació al mínim.
3. Sovint, a causa de la inexperiència del gestor, es mostren indicadors subjectius en aquesta anàlisi.

Quan he de fer aquesta anàlisi?

És imprescindible dur a terme aquesta anàlisi si cal crear una imatge general del que està passant a l'empresa o organització o recollir fets específics que posteriorment puguin servir de base per a una anàlisi més aprofundida.recerca. Això pot servir com a directori inicial de cobertura de tots els problemes. Val la pena assenyalar que una llista tan aproximada dels factors principals es pot elaborar fins i tot abans de les negociacions o reunions amb els socis comercials, la qual cosa ajudarà a determinar la viabilitat de la cooperació.

No hauríeu d'utilitzar aquesta eina d'anàlisi si l'empresa necessita informació sobre canvis dinàmics o quan estudieu l'entorn extern per desenvolupar plans a llarg termini. Sempre val la pena recordar que l'anàlisi DAFO mostra la imatge de la realitat i només pot formar part de la planificació a llarg termini. A més, cal tenir en compte que aquest mètode d'investigació és una manera d'obtenir només informació fragmentària i estàtica.

Conclusió

En resum, val la pena assenyalar que una anàlisi DAFO és una bona manera d'avaluar ràpidament l'estat actual d'una empresa i tenir en compte totes les O (oportunitat - traduït com "oportunitat"). A partir d'això, l'empresa pot determinar l'eficàcia d'un determinat curs d'acció. En última instància, coneixent tots els factors T (amenaces - en la traducció d'"amenaces"), no només podeu preveure problemes i riscos, sinó que també podeu utilitzar-los al vostre avantatge.