EGAIS: què és i com funciona?

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Recentment, molts empresaris les activitats dels quals estan relacionades amb la venda de begudes alcohòliques haurien de pensar seriosament en el tema "EGAIS: què és i com funciona". Aquesta abreviatura significa Unified State Automated Information System. En poques paraules, és un sistema que permet a l'estat controlar la producció i venda d'alcohol al país.

Per què és necessari

Cada botiga minorista, si les seves activitats estan relacionades amb la venda de begudes alcohòliques, ha d'instal·lar a les seves caixes registradores un mòdul de programari especial que permeti enviar dades al sistema. Cal tenir en compte que la seva informació es transfereix a EGAIS de forma totalment automàtica. Això garantirà la integritat i la fiabilitat de les dades relatives a la producció i circulació de begudes que contenen alcohol.

A més, comptarà amb totes les importacions, segells federals especials. El sistema EGAIS està dissenyat per dificultar la venda de productes falsificats i de baixa qualitat. Amb la seva ajuda, serà possible analitzar i entendre com s'està desenvolupant aquesta indústria.

Quan connectar-se

Ara el sistema està funcionantexclusivament en mode de prova, però la llei ja conté dates clares sobre quan exactament i quines empreses connectar-se a EGAIS mitjançant el registre. Per exemple, per als majoristes, el mòdul s'ha de lliurar a partir de l'1 de novembre de 2015. A les botigues urbanes, el programa EGAIS hauria d'estar en marxa a partir de l'estiu del 2016, per a zones rurals no es podran instal·lar mòduls fins al 2017.

EGAIS - què és? Operació del mòdul

Actualment, cada ampolla de vi o licor conté una marca especial. Aviat apareixerà a les begudes baixes en alcohol. La marca conté un codi de barres que codifica tota la informació sobre aquesta beguda, des del fabricant fins a la data de llançament.

Cada ampolla venuda s'ha de registrar al sistema. Per fer-ho, el venedor ha d'utilitzar un escàner bidimensional especial. Després de llegir la informació, el mòdul la processa i la transfereix al servidor, la qual cosa permet mantenir registres en línia. El mòdul minorista EGAIS ja s'ha instal·lat en algunes grans cadenes minoristes.

Esquema de treball

El fabricant, l'organització o l'importador està obligat a proporcionar a cada producte una marca que contindrà un codi EGAIS únic. Després d'això, quan es ven el producte, totes les dades de l'ampolla s'introdueixen al registre del sistema. En aquest cas, el fabricant ha d'introduir no només les característiques del producte, sinó també indicar qui ha comprat aquest producte. Un cop transferit el lot, la contrapart també està obligada a introduir informació al sistema.

Siel magatzem a l'engròs transfereix el producte als punts de venda, després està obligat a introduir informació al sistema d'informació automatitzat estatal unificat sobre a qui va vendre la mercaderia. Després d'això, quan el venedor ven begudes alcohòliques, es mostrarà un codi QR al rebut, que permetrà al comprador comprovar el producte comprat mitjançant el sistema.

Funcionament del sistema al detall

El caixer haurà de triar entre el grup de productes alcohòlics. Després d'això, apareixerà un missatge a la pantalla per escanejar el codi, si aquesta operació té èxit, el producte s'afegirà al rebut i el caixer prem el botó "total". En aquest punt, el programa generarà automàticament el fitxer i l'enviarà al sistema.

Després d'això, es genera un rebut i enviat al caixer, el rebut es tanca i es passa a imprimir amb les dades necessàries. Gràcies a les comprovacions del sistema EGAIS Retail, el comprador podrà comprovar si el producte que ha comprat és legal.

És possible evitar la connexió

En aquests moments, segons la llei, hi ha una exempció de connexió al sistema comercial EGAIS per a tots els establiments situats en una zona amb una població inferior a tres mil persones. Fins ara, és impossible fer-hi una transferència de dades correcta i continuada. Però val la pena assenyalar que aquestes mesures no són per sempre, ja que l'estat té previst dotar les zones remotes d'equipaments del sistema cap a mitjans del 2017. Aproximadament en aquest moment, les empreses responsables de la restauració també estaran connectades.

Per què és millor connectar-se ara

Per a empreses quepreparat per connectar-se abans del que exigeix la llei, es proporcionaran determinats avantatges. Podran mantenir un registre de l'alcohol mitjançant l'ús d'un compte personal al sistema. En aquest cas, l'informe es farà en format electrònic i automàtic.

Equip per a EGAIS

Responent a la pregunta "EGAIS - què és?", és extremadament important esmentar quin equip es necessita per al funcionament normal del sistema. Cada empresa ha de tenir instal·lat un FR o PTK que pugui imprimir un codi QR. També necessiteu un ordinador personal on s'instal·li un sistema operatiu de 32 bits, preferiblement Windows 7 Starter.

A més, l'empresa ha de disposar d'Internet, la velocitat de la qual no pot ser inferior a 256 kilobits per segon. Per entrar al sistema, seran útils equips criptogràfics, un escàner en una caixa registradora i molt més. L'empresa rep el programari del sistema de manera gratuïta.

Per què necessiteu un escàner 2D o TSD

Quan s'utilitzen els paràmetres del sistema, és molt important llegir el codi. Després de tot, si el venedor no pot rebre les dades, per exemple, perquè el codi de barres està danyat, no té dret a vendre el producte. És a dir, una ampolla amb un codi danyat o incorrecte s'ha de retornar a la base majorista o cancel·lar-la en cas de pèrdua. Per tant, si es revisen tots els productes en l'etapa de recepció de la mercaderia, es poden evitar molts problemes amb la seva implementació.

Signatura electrònica

Tots els materials d'informe han de contenir QEP, aproximadamentAixí ho diu la legislació del país des de principis del 2014. Per crear-lo, s'utilitzen mitjans criptogràfics del Servei Federal de Seguretat, i la seva autenticitat s'ha de confirmar mitjançant un certificat emès per un centre de certificació acreditat. En altres paraules, s'ha de garantir que aquesta signatura és genuïna.

Què cal fer si el sistema falla

En donar informació relacionada amb la pregunta "EGAIS - què és?", és important esmentar què fer en cas de mal funcionament. Si el programa falla i no pot transferir dades en línia al servidor, el programa comença a funcionar fora de línia. EGAIS és capaç d'acumular dades durant no més de tres dies per enviar-les al servidor més tard.

Per tant, no es veurà afectat per errors, i tan bon punt el mestre solucioni el problema, tot funcionarà amb normalitat. Però aquest període fins ara només s'aplica a les versions de prova, en el futur es pot reduir o augmentar. Tot dependrà d'on estigui el sistema, del tipus de connexió que tingui.

Quin és l'ús del sistema per als punts de venda

Els avantatges per a la venda al detall són, sens dubte, presents. Després de tot, després de pagar la mercaderia, el client no només té productes, sinó també un xec. I aquí, mitjançant un codi i un número de telèfon, qualsevol comprador podrà comprovar la legalitat de la compra i la qualitat dels productes. I això vol dir que la botiga serà més fiable, perquè confirma legalment la seva qualitat i fiabilitat.

Què és important saber quan es treballa amb el sistema

Treballant amb el sistema, cal escanejarcada ampolla, independentment de quantes caixes de productes arribin. En instal·lar el programari, el dispositiu ha d'estar equipat amb un sistema operatiu no anterior a Windows 7. Fins ara, només es tenen en compte les begudes fortes al sistema, de manera que el registre d'alcoholèmia no es pot omplir completament, però el treball amb ell és parcial. reduït. Si el sistema detecta problemes amb l'ampolla que s'està escanejant, l'empresa només podrà esbrinar-ho després d'una visita a la botiga per part dels especialistes que realitzen la comprovació. El problema pot ser el fet que aquesta ampolla ja s'ha escanejat en un altre punt de venda o alguna cosa semblant.

Si és impossible llegir el codi de l'ampolla, s'ha de retornar al proveïdor o cancel·lar-lo de la venda. Fins i tot tenir una llicència per vendre begudes alcohòliques al detall no dóna dret a traslladar els productes d'un punt de venda a un altre. Però les persones jurídiques que es dediquen al comerç a l'engròs tenen aquest dret. Si es perd la connexió entre l'ordinador personal i la caixa registradora, la botiga està obligada a deixar de treballar i deixar de vendre productes. Al mateix temps, és important que el sistema enviï informes com a mínim cada tres dies.

Comentaris del govern sobre la implementació

Segons representants de les autoritats, la implantació de l'EGAIS és una mesura forçada que ajudarà a resoldre la situació associada a la distribució il·legal de begudes alcohòliques a tot el país. Si el volum total de producció, compra i subministrament, així com la venda de begudes alcohòliques i alcohòliques seràtenint en compte, això afectarà la transparència d'aquesta àrea. Així, les agències governamentals podran identificar productes de baixa qualitat i aturar els intents de vendre'ls. Potser, al cap d'un temps, el govern decidirà establir un enllaç entre el Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat: transaccions amb fusta de manera que també es retirin d'aquesta indústria els productes de baixa qualitat.

Pel que fa a l'opinió dels empresaris minoristes, estan molt preocupats per la implantació d'aquest sistema. Al cap i a la fi, poden patir molt pels informes enviats a temps. Si la informació sobre els productes venuts arriba més tard del període especificat, el punt de venda no només pot ser multat, sinó també privat de l'oportunitat de distribuir begudes alcohòliques. I com sabeu, l'alcohol dóna més beneficis a les botigues que qualsevol altre producte. Al cap i a la fi, comprant-lo, la gent també s'hi porta berenar. És difícil obtenir tant de menjar només com de vendre licor.

Val la pena assenyalar que les agències governamentals tenen previst introduir aquest sistema a Crimea. Per tant, qualsevol persona implicada en la venda al detall d'alcohol i licors hauria de llegir tots els punts i considerar què ha de canviar per implementar programari de comptabilitat. La lluita contra les begudes alcohòliques i altres productes il·legals es porta a terme a un nivell molt seriós, i només ens queda esperar que hi hagi menys productes al nostre país que puguin perjudicar els consumidors. Ara que cada ampolla es registrarà a nivell estatal, els venedors i les empreses privades simplement no ho tindranoportunitats per guanyar diners amb productes il·legals i de baixa qualitat.