Sistema automatitzat estatal unificat (EGAIS) "Comptabilització de la fusta i transaccions amb ella". Portal d'Internet EGAIS

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Els mecanismes d'interacció entre empreses i autoritats de la Federació de Rússia estan millorant gradualment, inclòs en l'aspecte de l'ús de canals de comunicació en línia entre entitats empresarials i autoritats reguladores. Així, a Rússia s'estan introduint activament els sistemes d'informació EGAIS, i entre ells hi ha la infraestructura, que reflecteix les transaccions amb fusta. Quina és la seva especificitat? Com utilitzen aquest sistema les empreses?

Què opera EGAIS a Rússia?

Anem a considerar primer la finalitat d'EGAIS, què és EGAIS i en quines varietats es pot representar la infraestructura corresponent.

De fet, actualment a Rússia funcionen 3 sistemes d'aquest tipus.

En primer lloc, es tracta del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat, que té en compte la facturació dels productes alcohòlics. En ella, les entitats empresarials reflecteixen informació sobre la compra d'alcohol.

En segon lloc, hi ha la comptabilitat EGAIS considerada per a la fusta i les transaccions amb ella. Es necessita a ellaamb la finalitat de notificar a les autoritats governamentals els volums de fusta transferits d'una entitat econòmica a una altra. Així mateix, en els casos previstos per la llei, aquest EGAIS és utilitzat per les autoritats de diferents nivells.

En tercer lloc, hi ha l'EGAIS, que registra peces de roba fetes amb pell. S'espera que aquest sistema sigui utilitzat per fabricants, importadors i, en alguns casos, venedors de productes rellevants.

En aquest cas, ens interessa com es realitza la comptabilitat de la fusta i les transaccions amb ella mitjançant un EGAIS especialitzat.

Estudiem aquest mecanisme.

Comptabilitat de la fusta a EGAIS: operacions empresarials bàsiques

La comptabilitat de fusta EGAIS (Sistema d'informació automatitzat estatal unificat per a la comptabilitat de la fusta i les transaccions amb ella) s'utilitza des de 2015 d'acord amb la legislació de la Federació Russa. Quines transaccions comercials s'hi registren?

D'acord amb les normes adoptades per les autoritats, les relacions jurídiques entre persones jurídiques i empresaris individuals, l'objecte de les quals són les transaccions amb fusta en l'etapa d'exportació del bosc, estan subjectes a registre a l'Estat Unificat Automatitzat. Sistema d'informació. D'acord amb les aclariments de les autoritats competents, una entitat econòmica només hauria de fer la comptabilitat de la fusta una vegada, fins que es tregui del bosc. Després d'això, no s'espera l'ús d'EGAIS. Però la comptabilitat de la fusta d'acord amb altres normes legals, així com les normes corporatives internes,també es pot dur a terme més tard.

Les empreses responsables de la protecció, protecció i reproducció dels boscos haurien de participar directament en l'aplicació del procediment comptable per a les transaccions de fusta. En els casos previstos per la llei, EGAIS també l'utilitzen les autoritats estatals o municipals.

Per què necessitem EGAIS per a les transaccions de fusta?

L'objectiu del sistema de comptabilitat de la fusta EGAIS és crear una base de dades de relacions jurídiques i documents recopilats en el procés de la seva implementació, que permetin determinar com són les transaccions legals de la fusta.

Està previst exercir un control sobre la recol·lecció d'espècies especialment valuoses, com el roure, el faig i el freixe, de manera especialment activa. Les autoritats responsables de suprimir les infraccions en l'àmbit de les transaccions de fusta i respondre-hi poden utilitzar la informació del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat.

El considerat sistema automatitzat s'utilitza no només per registrar les relacions jurídiques, el tema de les quals és la venda de fusta, sinó també per dur a terme treballs analítics per tal de construir la política econòmica en els segments de l'economia que es caracteritzen per aquests acords similars entre entitats empresarials.

EGAIS per a transaccions de fusta: possibles sancions

Es pot assenyalar que l'any 2016 van entrar en vigor una sèrie d'esmenes al Codi forestal de Rússia, així com al Codi d'infraccions administratives de la Federació de Rússia, segons les quals la no utilització d'EGAIS per a comptabilitat de fusta i transaccions ambpot esdevenir la base per portar una entitat econòmica a la responsabilitat administrativa. Estem parlant de les sancions previstes a l'art. 8.28.1 del Codi d'infraccions administratives de la Federació de Rússia per a funcionaris, empresaris individuals i persones jurídiques. Estudiem amb més detall quines sancions es poden aplicar a les entitats econòmiques per la no utilització del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat i altres infraccions pel que fa a la denúncia de transaccions de fusta.

Penalitzacions per no utilitzar EGAIS

Si una entitat econòmica no utilitza la infraestructura EGAIS en els casos previstos per la llei, se li pot imposar una multa important. Per tant, si el negoci està dirigit per un empresari individual, la sanció corresponent pot ser de 7 a 25 mil rubles. Si l'empresa està registrada com a entitat comercial, l'import possible de la multa és de 100-200 mil rubles. També es poden imposar les sancions adequades a l'empresa si la informació del sistema d'informació automatitzat de l'estat unificat s'introdueix tard o és incorrecta.

Rosleskhoz, l'agència encarregada d'implementar les disposicions de la legislació que regula l'ús del sistema d'informació automatitzat estatal unificat en les transaccions de fusta, ha publicat una sèrie d'aclariments sobre l'ús de la infraestructura pertinent. Estudiem-ne l'essència en comparació amb les normes de la legislació reguladora.

Ús d'EGAIS en transaccions de fusta: obligacions de les empreses

La comptabilitat de la fusta i les transaccions amb ella, realitzades a través del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat, si seguiu les explicacions del Servei Forestal Federal, així com les disposicions del Codi Forestal de la Federació Russa, suggereix:

• enregistrament de relacions jurídiques iniciades no només al territori de la Federació Russa, sinó també a l'estranger, siSe suposa que la fusta s'importa a Rússia o s'exporta a l'estranger;
• proporcionar a l'operador EGAIS una declaració sobre aquestes relacions jurídiques en forma de document certificat per signatura electrònica, a través d'Internet (per exemple, a través de "Gosuslugi").

La declaració en qüestió s'ha de presentar a l'autoritat competent en un termini de 5 dies després de la celebració, l'ajustament o la cancel·lació del contracte de venda de fusta (incloent-hi el format d'acord d'exportació), però com a màxim 1 dia abans de començar el transport de fusta en brut.

Comptabilitat de transaccions de fusta: compromisos governamentals

D'acord amb el Codi Forestal, no només les empreses privades, sinó també les estructures estatals i municipals estan obligades a fer la comptabilitat a través del Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat, que:

• responsable de la provisió de zones forestals per a l'ús d'una o altra entitat econòmica;
• tenen l'autoritat per celebrar acords per a la venda de plantacions;
• rebre declaracions i documents d'informes sobre l'ús dels boscos per part de determinats subjectes de relacions jurídiques.

Aquests òrgans estan obligats a presentar la informació al Sistema d'Informació Automatitzat Estatal Unificat en el termini de tres dies hàbils, que es constitueixen d'acord amb el que estableix l'art. 50.6 del Codi Forestal. Estudiem ara concretament les disposicions d'aquesta font de dret pel que fa a la regulació de les transaccions de fusta.

Codi forestal: regulació de les transaccions de fusta

Per tant, el Codi Forestal de Rússia ho téarticle separat - 50.6 ("Comptabilitat EGAIS de la fusta i transaccions amb ella"). EGAIS és necessari, com hem assenyalat anteriorment, per registrar les transaccions comercials abans de la retirada de la fusta del bosc (incloent-hi amb finalitats d'exportació). Aquest sistema és una eina de les autoritats federals pel que fa a l'exercici de poders legals per registrar les transaccions en qüestió. L'operador EGAIS, d'acord amb el Codi forestal, és l'estructura estatal rellevant a nivell de la branca executiva del govern.

El govern de la Federació Russa estableix quina informació ha d'incloure la comptabilitat de la fusta i les transaccions amb ella realitzades mitjançant el Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat. L'ús d'aquest sistema per part de determinades entitats o autoritats empresarials és gratuït.

La informació reflectida en el Sistema d'Informació Automatitzat d'Estat Unificat de relacions jurídiques, l'objecte de les quals són les transaccions de fusta, s'ha de protegir d'acord amb la legislació sobre dades personals.

Considerem quina informació es pot reflectir al Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat, d'acord amb les disposicions del Codi Forestal, amb més detall.

Quina informació es reflecteix al sistema d'informació automatitzat de l'estat unificat?

El sistema en qüestió ha d'incloure informació:

• sobre les entitats empresarials que es dediquen a la recol·lecció de fusta (se suposa, en particular, que reflecteix el nom de la persona jurídica o l'empresari individual, l'adreça, la informació sobre el registre estatal de l'empresa);
• sobre els contractes d'arrendament de terres (sobre els participants en les transaccions pertinents, la data de signatura de l'acord, el seu període de validesa, el tema, el volum de fusta);
• sobre els contractes en virtut dels quals es suposa la compravenda de plantacions (en general, s'indica la mateixa informació que consta en convenis anteriors);
• en altres contractes estipulats per les disposicions del Codi Forestal;
• sobre el dret de certes persones a utilitzar terrenys;
• sobre declaracions de registre;
• sobre informes sobre l'ús dels boscos per part d'entitats econòmiques;
• sobre els volums, marcatge de la fusta.

En alguns casos, la informació que s'ha d'introduir al Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat pot estar continguda en altres sistemes d'informació. El Codi Forestal estableix el procediment per a la seva transferència a EGAIS. Estudiem-ho amb més detall.

EGAIS i altres sistemes d'informació

Reflectant la comptabilitat de la fusta i les transaccions amb ella, l'EGAIS pot utilitzar la informació continguda en altres sistemes d'informació utilitzats a la Federació Russa. L'ordre de la seva transferència d'una infraestructura a una altra està determinada pel govern de la Federació Russa. Paral·lelament, els operadors de sistemes d'informació no relacionats amb EGAIS han de facilitar, d'acord amb el que estableix el Codi Forestal, l'accés a determinada informació a l'autoritat competent que treballi amb EGAIS. La infraestructura considerada pot intercanviar dades amb sistemes estatals i municipals.

Matisos tècnics de la comptabilitat de transaccions

Estudiem ara els matisos tècnics de la resolució de problemes amb el sistema en qüestió. Hem assenyalat anteriorment que la transmissió de dades de les transaccions de fusta es realitza a través d'Internet. A la pràctica, aquest tràmit es pot dur a terme a través del "Gosuslugi" o ambutilitzant un recurs departamental especial: el portal EGAIS.

El procediment per utilitzar el primer recurs és generalment el mateix que l'enviament de la majoria dels altres documents a les agències governamentals en línia. Al seu torn, el portal EGAIS de comptabilitat de transaccions de fusta té una sèrie de característiques. Estudiem-los.

El portal EGAIS com a eina de comunicació per a empreses i agències governamentals

Abans de començar a treballar amb el recurs d'Internet corresponent, una entitat econòmica s'ha de registrar directament al sistema EGAIS per poder interactuar amb les autoritats estatals competents. A la pràctica, un dels mecanismes més convenients per implementar aquest tràmit és contactar amb el Departament Forestal autonòmic. Allà heu de presentar una sol·licitud en el formulari establert. Indica informació sobre l'entitat comercial, com, en particular, el nom, el NIF, el número de PSRN, així com el nombre d'usuaris que sol·licitaran al portal d'Internet EGAIS la comptabilitat de la fusta i les transaccions amb aquesta..

Tan aviat com els especialistes del Departament comprovin la informació facilitada per l'empresa, es facilitarà al sol·licitant un inici de sessió i una contrasenya per utilitzar el recurs corresponent. En activar-lo, les empreses podran enviar informació sobre transaccions de fusta a les estructures de control.

També hi ha l'opció d'autoregistrar-se al portal en qüestió. Per aprovar-lo, però, l'empresa ja ha d'estar inscrita en el registre estatal d'entitats mercantils,el comerç de fusta. Si aquest és el cas, tot el que heu de fer és seleccionar la secció "Registrar-se" a la pàgina principal del lloc i, a continuació, introduir la informació requerida al formulari electrònic.

Ús d'una signatura electrònica

Un matís important: per enviar documents a l'operador del sistema corresponent, cal utilitzar una signatura electrònica. Sense ell, la comptabilitat de la fusta EGAIS no funcionarà de fet, ja que l'enviament de documents en aquest cas només serà possible de manera no segura, cosa que és contrari a les normes establertes en matèria de protecció de dades transmeses a través d'Internet. Per emetre una signatura electrònica, cal contactar directament amb l'operador EGAIS mitjançant les dades de contacte que es publiquen al portal corresponent.

Ajuda i consells sobre el sistema: on anar?

Si una entitat econòmica necessita ajuda per aplicar determinades opcions en línia, pot llegir el manual d'usuari del portal EGAIS o, per exemple, escriure al servei d'assistència mitjançant un formulari especial en línia. A més, hi ha bastants documents al lloc web corresponent que una empresa comercialitzadora de fusta pot aplicar en el procés d'utilitzar el sistema en qüestió.