Els costos generals són Definició, concepte, classificació, tipus, partida de despesa i regles comptables

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Una estimació és un càlcul dels costos de producció i venda de béns. Inclou, a més dels costos directes per a la compra de materials, els salaris, així com els costos indirectes (gastos generals). Són despeses que es dirigeixen a la creació de condicions laborals. No es poden atribuir als costos de la producció principal, ja que són la clau per al bon funcionament de l'organització.

Terminologia

Tots els costos de l'organització es divideixen en bàsics i generals. La primera categoria inclou els relacionats amb el procés productiu: els salaris dels treballadors, el cost de les matèries primeres, etc. Els costos generals són els costos d'organització dels processos empresarials que donen suport a les activitats de producció: gestió, organització de la producció, viatges de negocis, formació dels empleats, etc.. Aquesta categoria inclou els costos no de producció com la compensació per danys per pèrdua, danys als objectes de valor.

Estructura

Despeses generalsés el cost de:

• treballs de reparació;
• rebent formació addicional, formació avançada;
• pagament de taxes;
• serveis de transport;
• pèrdues causades pel llançament de productes defectuosos;
• pagament pels serveis de les empreses de publicitat.

Els economistes classifiquen els costos generals en quatre grups:

• producció general;
• empresa general (manteniment de la força de treball);
• producció;
• altre comercial.

En els actes legislatius de la Federació Russa no es prescriuen "costos generals". Aquest terme només està present en medicina, construcció, indústria del carbó. Per tant, les empreses manufactureres han de distribuir i calcular de manera independent l'import d'aquests costos. Normalment, la distribució es realitza segons la quota de cada article en el cost total.

Mirem l'estructura de cada article de costos generals.

Despeses administratives

Aquest tipus de cost general consisteix en:

• retribucions, tenint en compte les cotitzacions socials de l'aparell administratiu, personal de línia (caps de secció, capataces, etc.), persones que presten serveis als empleats de l'aparell administratiu;
• despeses postals i de telègraf;
• ús d'ordinadors, equips informàtics, que consta al balanç de situació de l'organització;
• obres topogràfiques (a la indústria de la construcció);
• pagament per serveis legals, informatius, de consultoria, auditoria, notarials i altres;
• comprant papereria;
• reparació;
• pagament de les despeses de viatge als empleats;
• operant un cotxe d'empresa.
• amortització dels fons utilitzats per l'aparell administratiu;
• hospitalitat;
• pagament per serveis bancaris.

Aquesta és una llista indicativa de costos. Cada organització forma independentment l'estructura de l'aparell de gestió.

Treballadors de serveis, obres de construcció

La primera categoria inclou els costos de:

• formació;
• aportacions per a activitats socials dels treballadors de la construcció;
• provisió de condicions de vida: amortització de locals residencials;
• retribució de netejadors, serrallers, electricistes i altre personal de servei;
• manteniment de locals gratuïts, la seva reparació i manteniment, etc.;
• protecció laboral: reparació i rentat de monos, aparells individuals;
• compra de kits de primers auxilis, medicaments, serveis mèdics i preventius;
• adquisició de manuals, cartells de seguretat;
• contribucions a esdeveniments socials;
• per realitzar revisions mèdiques, certificació de llocs de treball, compra de documents normatius de protecció laboral, etc.

Aquesta categoria també inclou les despeses generals de producció.

Les despeses d'organització de les obres inclouen:

• desgast de les eines de producció;
• porteu temporalestructures: rebosts, coberts, dutxes, terres, escales, estructures, cablejat temporal d'electricitat, aigua, xarxes de gas;
• formació de reserves per a tot tipus de treballs de reparació;
• manteniment del cos de bombers, realització de treballs experimentals, propostes de racionalització, treballs geodèsics;
• disseny de producció, manteniment de laboratori;
• embelliment de les obres de construcció.

Altres despeses

Aquesta categoria inclou:

• amortització;
• pagaments del préstec;
• costos publicitaris;
• impostos i altres pagaments obligatoris;
• costos de certificació.

Càlcul

Per determinar l'import dels costos directes i les despeses generals, cal identificar els criteris amb els quals es durà a terme la divisió. Bàsicament, els especialistes distribueixen els costos per funcionalitat i volum de producció.

En construcció:

• estàndards de treballs de construcció (en fer estimacions d'inversions, licitacions);
• estàndards per a treballs d'instal·lació (en elaborar projectes de treball);
• estàndards individuals, etc.

En totes les altres àrees:

• Proporcional a la massa salarial dels treballadors ocupats a la producció principal. S'utilitza en empreses amb mà d'obra.
• Proporcional al volum de vendes del producte. S'utilitza en àrees amb producció automatitzada.
• Segons la fórmula: la relació dels costos directes per unitat de producció i el cost total. S'utilitza si hi ha costos directesdiverses vegades superior a la indirecta.
• Càlcul de cada partida de despesa per separat.

El volum de tots els costos indirectes es calcula mitjançant la fórmula següent:

NR=nòmina + impostos + despeses indirectes.

Si una organització fabrica diversos tipus de productes, és millor combinar diferents mètodes per dividir els costos per a cada article. El mètode desenvolupat de distribució dels costos generals s'hauria de prescriure a la política comptable de l'organització.

Qualsevol dels mètodes acceptats s'ha d'utilitzar d'acord amb els principis següents:

• tots els costos es reflecteixen als comptes de BU;
• Els costos es reconeixen en el període en què es produeixen;
• Costos que s'han de comptabilitzar en un compte separat;
• Els costos generals es tenen en compte a l'hora de fer estimacions per al període.

Percentatge

La part per la qual es duu a terme la divisió dels costos directes i els costos generals, cada organització determina de manera independent.

Aquesta és la fórmula segons la qual la distribució es basa en el fons salarial:

Costos indirectes=Total de despeses generals / nòmina100%.

A la construcció, també hi ha estàndards obligatoris. Per exemple, el cost dels treballs d'instal·lació no ha de superar el 85% de la nòmina. Aquesta restricció no s'aplica als objectes finançats amb el pressupost de l'Estat: construcció de ponts, metro, túnels, canonades, estabilització del sòl. No obstant això, a l'hora de calcular els costos per a grans instal·lacions, així com en moments en quèels costos de tota la indústria es distribueixen dins del 60% de tots els costos, la ràtio de costos indirectes no hauria de superar el 80%.

En general, a la construcció, els costos generals són costos, el volum dels quals depèn directament del fons salarial. Es calculen amb la fórmula:

NR=Salari total dels treballadors de produccióTaxa de despeses generals (%)Factor de reducció.

FOT inclou no només els sous, sinó també l'import de les deduccions per esdeveniments socials. La taxa de cost i el factor de reducció estan regulats per actes legislatius per a cada tipus de cost.

Mirem alguns exemples de càlcul de costos directes i generals.

Exemple 1

L'organització es dedica al lliurament de flors i regals. La nòmina dels empleats és de 29,5 milions de rubles. a l'any. El 2017, els costos indirectes es van planificar a un nivell del 89% i van ascendir a 26,3 milions de rubles. A finals d'any, l'administració va decidir reduir els costos generals fins a un 63% mitjançant la racionalització dels processos i la reducció de la plantilla dels departaments. El 2018, el nivell de despeses generals fixes hauria de ser: 29,50,63=18.585 mil rubles.

Exemple 2

L'import total de les despeses indirectes de la fàbrica de sabates durant l'any va ascendir a 26,4 mil rubles, i els salaris dels principals treballadors - 27,6 mil rubles. La base per a la distribució de costos en la política comptable de l'organització és la nòmina dels empleats de la producció principal. És a dir, 26,4 / 27,6 x 100=95. El 65% dels costos indirectes s'atribueixen als costos de producció.

Optimització

Per reduir el volum de línies icostos generals, cal planificar-los amb antelació. L'elaboració d'un pressupost detallat, l'anàlisi posterior de les desviacions dels costos reals dels planificats ajudarà la direcció a analitzar l'estructura de costos i identificar colls d'ampolla. Una altra manera d'optimitzar és identificar reserves ocultes i automatitzar els processos rutinaris. Per exemple, en lloc d'ampliar el personal de comptabilitat, podeu automatitzar l'entrada de l'article i així descarregar el comptable de béns i materials. També podeu externalitzar el procés de comptabilitat, és a dir, el servei d'un tercer.

Molt sovint, els futurs estalvis de costos impliquen una inversió de capital. Per exemple, a la llarga és més rendible comprar locals i equipaments que gastar diners en lloguer. A més, els mètodes d'optimització inclouen una selecció competent de proveïdors de materials, compres a granel que us permeten utilitzar descomptes.

De vegades els caps de departament simplement no veuen les opcions per reduir costos. En aquestes situacions, val la pena considerar les propostes dels empleats de rang inferior. Per exemple, emetre una ordre perquè durant el trimestre cada empleat presenti una proposta de reducció de costos al seu departament. Aquesta estratègia revelarà colls d'ampolla i reserves ocultes a cada unitat.

Exemples de normalització

Analitzem el procés de racionament de les despeses de l'organització, el volum de la qual és de 16.871 milions de rubles.

Línies de comanda administratives:

• Salari del personal administratiu + primes d'assegurança- 10 milions 258 mil rubles.
• Serveis de comunicació: 1 milió 124 mil rubles
• Consultoria, serveis legals - 560 mil rubles.
• Papereria - 512 mil rubles.

Total: 12 milions de RUB 454 mil

Articles de costos comercials generals:

• Formació dels empleats - 210 mil rubles
• Protecció laboral - 78 mil rubles.
• Productes d'higiene - 38 mil rubles.

Total: 326 mil rubles.

Organització de processos empresarials:

• Protecció - 1 milió 943 mil rubles.
• Seguretat contra incendis: 755 mil rubles.
• Reparació d'automòbils: 515 mil rubles.
• Combustible - 878 mil rubles

Total: 4 milions de RUB 91 mil

Despeses totals: 16 milions de RUB 871 mil

A finals del 2018, la direcció podrà comparar els costos reals amb els previstos, analitzar possibles excessos i prendre una decisió per minimitzar els costos.

BU

Com s'ha esmentat anteriorment, tots els costos inclosos a l'estimació s'han de reflectir a la comptabilitat. La comptabilització dels costos generals es realitza al compte 26. Tingueu en compte les comptabilitzacions principals:

• DT26 KT70 - acumulació de sous al personal administratiu.
• DT26 KT71 - emissió d'imports comptables.
• DT26 KT69.1 (69.3) - primes d'assegurança de la FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - costos del servei.
• DT26 KT10: comptabilització dels materials per a les necessitats domèstiques.
• DT26 KT21 - cancel·lació de productes semielaborats a producció.
• DT26 KT02 - Depreciació del SO.
• DT08 KT26 - costos de construcció.
• DT20 KT26 - cancel·lació dels costos de producció.
• DT28 KT26 - comptabilitatproductes defectuosos.
• DT76 KT26 - assegurança.
• DT86 KT26 - finançament orientat.

Medicina

El cost dels serveis mèdics és una avaluació dels materials utilitzats en el procés, actius fixos, combustible, recursos laborals i altres costos. Segons la finalitat, els costos es divideixen en elements econòmics. Així, el cost dels serveis a les institucions públiques inclou els costos laborals amb totes les deduccions, despeses de viatge, despeses d'alimentació, compra de medicaments, deduccions per amortització.

A més, hi ha una divisió de costos en costos de distribució, costos directes, generals i generals. Són costos que no tenen una connexió directa amb tipus individuals, s'imputen al cost. Aquests inclouen, en particular, els costos de manteniment del SO, producció, formació dels empleats, etc. Els costos directes estan directament relacionats amb la prestació de serveis. Són els sous dels empleats que intervenen en la prestació del servei, el cost dels materials, el cost dels aliments, etc. La institució també gasta diners en la gestió, l'organització dels processos i l'acostament dels serveis als consumidors. Aquestes quantitats formen els costos generals de negoci i distribució.

La distribució dels costos generals es pot dur a terme en proporció als costos directes, els ingressos o un altre indicador. L'última categoria de les empreses comercials i de fabricació és el benefici. Però les institucions estatals no es creen per generar ingressos, sinó per dur a terme tasques socials. Per tant, podeu avaluar els resultats del treball de les estructures estatals mitjançant:

• El volum de serveis de qualitat. Com més serveis es prestaven, més necessitats es satisfaven, més beneficis rebia la institució mèdica.
• Serveis intensius en mà d'obra. S'expressa en la durada del procés de subministrament, la implicació d'un gran nombre d'empleats, la quantitat de materials. Això també comporta un buit en el moment de la percepció dels ingressos. Tanmateix, la complexitat, encara que indirectament, afecta el resultat global.

Ara mirem exemples de com es divideixen els costos generals en fixos i variables segons els nous indicadors.

Volum de serveis

El centre mèdic ofereix diversos tipus de serveis. A partir dels resultats del treball mensual es generen estadístiques sobre el volum de treball realitzat per a cada estudi (anàlisi, tràmit, etc.) a cada departament. Tot i que tots els tipus de serveis estan equiparats entre si, la seva valoració difereix significativament.

Exemple

Dades sobre el volum de serveis prestats per la institució mèdica durant el mes:

• Article A: 20 unitats - 11,1% (20/180 x 100).
• Producte B: 50 unitats. - 27,8% (50/180 x 100).
• Article B: 110 unitats - 61,1% (110/180 x 100).
• Total: 180 unitats. mercaderies.

Segons els resultats del mes, la institució va rebre una factura per al pagament dels serveis elèctrics per un import de 15.000 rubles. Tenint en compte les subvencions rebudes 7500 rubles. les organitzacions hauran de cobrir amb els seus ingressos. Els costos generals es pagaran d'acord amb les proporcions següents:

• Servei A: 7500 x 0,111=832,5 rubles
• Servei B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Servei B: 7500 x 0,611=4582,5 rubles

Intensitat laboral

Aquest indicador significa el cost del temps de treball per a la producció d'una unitat de producció / la prestació d'un servei. El valor es mesura en UET (unitats convencionals d'input de treball). En odontologia, el procediment per calcular la intensitat laboral es prescriu a la Instrucció núm. 408 de 2001 del Ministeri de Salut de Rússia. Per a les altres àrees dels serveis mèdics, el procediment de càlcul de la intensitat laboral no està establert per llei. A la pràctica, amb aquesta finalitat, s'utilitza el mètode de cronometratge i avaluacions d'experts.

El primer mètode consisteix en calcular el temps per minuts per a la prestació dels serveis. Es requereix un mínim de tres especialistes i un assistent per dur a terme l'experiment. Es crea una targeta d'observació per a cada metge. Registra el temps dedicat a la prestació del servei, tenint en compte tots els elements necessaris: des de l'examen del pacient fins a la realització d'una radiografia, des de la retirada de l'obturació fins a la col·locació d'una pròtesi, etc. L'experiment finalitza després de 10 intervencions de cada metge: primers auxilis, realització d'una determinada operació, fabricació de pins, etc.

La intensitat laboral es calcula amb la fórmula:

T1=T / 30 minuts on:

• T és el temps total dedicat a totes les operacions.
• T1: el temps necessari per dur a terme una acció.

YET=Т1/20 minuts.

A més, es té en compte el temps de descans (en un torn de 4 hores):

• 10 min. - per a necessitats personals;
• 10 min. - de vacances;
• 10 min. - a la reunió del matí;
• 10 min. - per a sanitarisfeina.

En conseqüència, si durant un torn (sis hores i mitja) el metge necessita realitzar 5 intervencions amb una aportació laboral de 5 UET, la resta queda: 2 minuts x 4=8 minuts.

En el mètode d'avaluacions pericials han de participar almenys 10 especialistes amb certificat per a la prestació de determinats tipus de serveis, coneixements d'una tecnologia específica. Cadascun d'ells ha de tenir almenys 5 anys d'experiència laboral en la seva especialitat, i almenys 12 mesos en una indústria determinada. L'essència de l'experiment és la següent. Els metges reben una descripció clara del cas. Ho harmonitzen amb la seva experiència personal d'ajudar i fer ajustos. A partir d'aquestes dades, un expert independent calcula el LLL mitjançant les fórmules presentades anteriorment.

Exemple

Els costos generals variables en una institució mèdica es transfereixen al cost dels serveis prestats en proporcions:

• Servei A: 30 ENCARA - 33,3% (30/90 x 100).
• Servei B: 50 ENCARA - 55,6% (50/90 x 100).
• Servei B: 10 ENCARA - 11,1% (10/90 x 100).

Total: 90 ENCARA.

A finals de mes, la institució va rebre una factura dels serveis de subministrament d'aigua per un import de 9 mil rubles. Aquest import es transfereix al cost dels serveis en les proporcions següents:

• Servei A: 9.000 x 0,333=3 mil rubles.
• Servei B: 9.000 x 0,556=5 mil rubles
• Servei B: 9.000 x 0, 111=1.000 rubles.

Tarifa

L'estructura del cost dels serveis mèdics és diferent. Alguns d'ells no utilitzen consumibles. Paral·lelament, serveis de laboratori i radiològicssón intensius en recursos. A l'hora d'escollir la base per classificar els costos, cal tenir en compte les característiques de la prestació de serveis. A partir dels exemples presentats anteriorment, es pot veure que els mateixos costos es poden cancel·lar en diferents imports. Si una institució utilitza la totalitat o part dels materials per prestar serveis, la classificació dels costos per intensitat laboral no és adequada. En aquestes situacions, és millor utilitzar el mètode de distribució en proporció als costos directes, escollint com a últim el volum de materials utilitzats. Cal tenir en compte la seva quantitat, preu i tipus de serveis. Una manera alternativa és classificar les despeses per tarifes.

Exemple

Llista de preus actual dels serveis d'instal·lacions mèdiques:

• Servei A: 250 rubles. - 19,7% (250/1270 x 100).
• Servei B: 400 rubles. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Servei B: 620 rubles. - 48,8% (620/1270 x 100).

Total: 1270 RUB

El comptable ha d'incloure el cost de la formació del personal per un import de 32 mil rubles. preu de cost:

• Servei A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Servei B: 31,5% - 10.080 RUB
• Servei B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Conclusió

Els costos generals són costos inevitables per mantenir una organització en funcionament. Encara que no es troben entre els principals pel que fa al procés productiu, aquests costos constitueixen el gruix de tots els costos i afecten el resultat financer. L'optimització oportuna ajudarà a evitar despeses innecessàries, fer negociseficient.