2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21
La comptabilitat és un dels mecanismes clau per garantir el funcionament d'una empresa. La gestió de l'empresa, la construcció d'una estratègia de desenvolupament financer i el llenguatge de comunicació amb els inversors estan determinats en gran mesura per l'èxit que els especialistes de l'empresa realitzaran les activitats rellevants en comptabilitat..
Què és la comptabilitat
La comptabilitat, segons una definició comuna, és un sistema dins del qual es realitza la recollida, registre i generalització de la informació sobre béns, contractes i actius monetaris de l'organització, així com el seu moviment dins de l'empresa en l'aspecte de interacció intercorporativa.
Es distingeixen els següents tipus de comptabilitat.
1. Direcció
Aquest tipus de comptabilitat és una metodologia dins de la qual es treballa amb la informació comptable per tal d'optimitzar la política de gestió de l'empresa. En alguns casos, la finalitat d'implementar el mecanisme corresponent és la formació d'un sistema d'informació corporatiu intern. Bàsicament, a la comptabilitat de gestió es realitza l'anàlisi de costos, es calcula el cost de producció.
La informació obtinguda en el curs de la realització dels procediments analítics pertinents és utilitzada per la direcció de l'empresa per tal d'optimitzar els processos tecnològics, millorar el treball amb el personal i reduir costos.
2. Financer
Representa el procés de recollida d'informació comptable sobre els costos i ingressos de l'empresa, els deutes, la disponibilitat de determinats fons, etc.
3. Impost
Alguns experts també ho inclouen en els tipus de comptabilitat, tot i que s'associa principalment a la interacció amb una estructura externa: el Servei Federal d'Impostos. És un recull d'informació que s'utilitza posteriorment per calcular la base imposable. L'objectiu d'implementar aquest tipus de comptabilitat és garantir la correcció de la interacció entre l'empresa i el principal òrgan de control fiscal: el Servei Federal d'Impostos, així com altres departaments.
Cadascuna de les categories marcades pot reflectir els tipus de sistemes comptables corresponents. Poden treballar en el marc de metodologies diferents, però al mateix temps es poden aplicar sota la condició d'objectius comuns. A més, en el marc de les àrees de gestió, financera i fiscal, per regla general, es determinen tipus concrets d'activitats en comptabilitat. El treball en els camps respectius el realitzen normalment professionals amb qualificacions reduïdes.
La comptabilitat és la comptabilitat empresarial?
Hi ha una opinió que es poden identificar conceptes com "comptabilitat" i "comptabilitat econòmica". Pot ser com perfectela manera correcta, i la manera incorrecta. De què depèn?
El fet és que el concepte i els tipus de comptabilitat són casos especials de comptabilitat econòmica. És a dir, aquesta última és una categoria més global. La comptabilitat és un cas especial de la comptabilitat econòmica juntament amb la comptabilitat operativa o, per exemple, estadística. Al mateix temps, diversos tipus d'empresa i comptabilitat estan estretament relacionats i sovint tenen un límit molt condicional.
Així, com interpretar correctament la relació de termes? Podeu adherir-vos al següent esquema: la comptabilitat és sempre comptabilitat empresarial. I per tant es poden identificar els tipus d'economia i comptabilitat en aquest sentit. Al mateix temps, la comptabilitat econòmica no sempre és comptable, pot ser operativa o estadística.
Instruments de mesura en comptabilitat
Un cop considerat quins són els principals tipus de comptabilitat, podem estudiar un aspecte com els comptadors que fan servir els comptables en el desenvolupament de les seves activitats. Entre aquests poden estar criteris relacionats amb el tipus de natural. Utilitzen els comptadors següents:
- unitats de massa (en tones, quilograms, grams, etc.);
- quantitat (peces, jocs, etc.).
Un altre tipus de criteri és la mà d'obra. S'utilitzen si cal calcular la quantitat de temps que els empleats de l'empresa dediquen a la producció de productes. Els comptadors clau aquí són els dies, les hores, de vegades els minuts. La importància pràctica dels criteris laborals rau en la capacitat de calcular la productivitat laboral. I, com a resultat, optimitzar l'article corresponentdespeses.
Probablement el criteri més important que reflecteix l'aspecte de mesura en comptabilitat és financer. S'utilitza quan una empresa reflecteix els processos de negoci i la seva generalització analítica en unitats monetàries. Criteri financer: una eina que permet a la direcció de l'empresa calcular el valor total dels actius. El metre principal aquí és la moneda del país, és a dir, a Rússia són rubles i copecs.
Funcions de comptabilitat
Un cop estudiats els principals tipus de comptabilitat, així com els indicadors clau, podem plantejar-nos quines funcions caracteritzen el fenomen que estem estudiant. Els experts destaquen la llista següent.
En primer lloc, aquesta és una funció anomenada control. És una eina per controlar la disponibilitat i el moviment de diversos tipus de fons, objectes de treball, recursos financers, la correcció i la rellevància de la interacció d'una empresa amb els departaments governamentals. Els principals tipus de control que es duen a terme en el marc d'aquesta funció són preliminars, reals (actuals) i també posteriors.
En segon lloc, és una funció informativa. El seu ús implica la difusió oportuna d'informació actualitzada que reflecteixi el treball de l'empresa entre la seva direcció i empleats (així com per a temes d'interacció interempresarial). Els principals requisits per a la informació recollida mitjançant la comptabilitat són la fiabilitat, la verificació, l'objectivitat i la rellevància.
En tercer lloc, els experts destaquen la funció protectora. La seva essènciaprocedeix de la tasca associada a la necessitat de garantir la seguretat dels actius patrimonials del balanç de l'empresa. El criteri principal per a la qualitat d'aquesta funció és que l'empresa tingui una metodologia que permeti una comptabilitat detallada d'inventari.
En quart lloc, la comptabilitat té la funció d'organitzar el feedback entre l'empresa i diverses entitats relacionades amb les seves activitats: inversors, compradors i, en alguns casos, també amb les autoritats reguladores.
En cinquè lloc, la comptabilitat també es caracteritza per una funció analítica. El seu objectiu principal és identificar mancances, mancances, llacunes en la gestió de l'empresa i la realització de la política financera i el desenvolupament posterior de mecanismes d'optimització adequats.
Factures
Quins són els criteris per a la seva classificació? Quins són els tipus de comptes comptables? Comencem pels criteris de classificació. Els seus experts en destaquen uns quants.
1. Contingut econòmic
El compte que pertany a un tipus concret es determina en funció de les especificitats del que es té en compte exactament.
2. Estructura
Segons aquest criteri, els tipus de comptes comptables es divideixen en:
- inventari;
- estoc;
- comptabilitat i liquidació;
- passiu;
- actiu.
3. Nivell de detall
Considerat un dels criteris bàsics de classificació. Segons la seva essència, els comptes es divideixen en tres tipus: sintètics, analítics i els anomenats subcomptes. Tingueu en compte les característiques de cadascun.
Els comptes sintètics inclouen ainformació suficientment generalitzada sobre els actius i passius de l'empresa, que s'expressen en termes financers. Alguns exemples són 50 ("Caixer"), 01 ("Actius fixos") o, per exemple, 80 ("Capital autoritzat").
Els comptes analítics estan dissenyats per presentar la informació sintètica amb més detall. Ja no reflecteixen informació generalitzada, sinó detallada sobre tipus específics d'actius i passius. Al mateix temps, es poden mesurar no només en indicadors financers, sinó també, per exemple, en indicadors laborals.
Al seu torn, els subcomptes són una mena d'"híbrid" dels dos primers tipus. La seva aplicació pràctica és convenient en els casos en què és necessari, per exemple, agrupar els comptes analítics dins d'un de sintètic específic. La comptabilitat en subcomptes es realitza normalment en comptadors financers, de vegades, en espècie, en mà d'obra, gairebé mai.
A més, els experts distingeixen altres tipus de comptes en funció d' altres criteris. Per exemple, com ara distribució operativa, de costos, reglamentària i pressupostària.
Un cop estudiats els tipus de comptabilitat, les seves funcions, ara considerarem un aspecte com els comptes. L'ús pràctic dels comptes en molts casos es realitza mitjançant un mètode anomenat "partida doble". Reflecteix el principi en què les transaccions comercials es registren dues vegades al mateix temps: al dèbit d'un compte i al crèdit d'un altre. Els comptes i diversos tipus de registres interactuen estretament entre ells.comptabilitat (més sobre aquest aspecte).
Fets de la doble entrada
Estudiem una mica més el mètode de la "entrada doble". Per què és realment necessari en comptabilitat? Segons la metodologia habitual en l'entorn de la comptabilitat professional, la majoria de les transaccions empresarials es caracteritzen per la dualitat, així com per un aspecte com la reciprocitat. És a dir, si els fons es debiten d'un compte, probablement s'acreditin simultàniament a un altre. Per tant, la transacció de diners sempre està sota control.
El mecanisme de "doble entrada" s'implementa mitjançant dues eines principals: correspondència i publicació. Com passa?
La correspondència és un canal d'interacció entre dos comptes que reflecteixen una transacció comptable. Al seu torn, la publicació és, de fet, l'ús pràctic d'aquest canal, la correcta execució de les transaccions, l'enregistrament d'informació sobre dèbit i crèdit. N'hi ha de dos tipus: simple i complex.
La forma en què es presenta una "partida doble" depèn dels tipus de formularis comptables utilitzats. N'hi ha diversos. Hi ha una forma commemorativa o desconnectada: dins d'ell, les transaccions es registren dues vegades en registres separats. Hi ha una comanda, o un formulari combinat. En ell s'utilitzen registres perquè l'operació quedi registrada simultàniament al dèbit i a l'abonament del compte.
Registres
Vam dir més amunt que els comptes estan estretament relacionats amb els registres comptables. Que sónrecent? Quins són els tipus de llibres majors? Considerem aquest aspecte amb més detall.
Què són els registres comptables? Segons una definició comuna, són eines que s'utilitzen per sistematitzar i recopilar la informació continguda en documents primaris amb la finalitat de reflexionar sobre els comptes i la presentació d'informes. Pot ser un secret comercial.
Els experts anomenen els criteris següents per classificar els registres comptables.
1. Basat en el disseny
Poden ser llibres de comptes, targetes, taules, registradors.
2. Segons la destinació
En aquest sentit, els registres poden ser cronològics o sistemàtics. També són possibles opcions combinades.
3. Basat en el contingut
Com el tipus de compte corresponent, els registres, en funció d'aquest criteri, es divideixen en sintètics i analítics.
4. Basat en la forma
Els experts en distingeixen quatre: d'una cara, de dues cares, fets en forma de taula i també presentats en format d'escacs.
Costos
Un cop estudiats els tipus de comptabilitat, les seves funcions, comptes, registres, podem determinar els mecanismes mitjançant els quals es fixen els costos. Quins són els tipus de despeses en comptabilitat? Quins són els criteris per a la seva classificació?
En realitat, les despeses de l'organització, a partir d'una definició comuna, signifiquen una disminució dels beneficis financers i econòmics per una disminució del capital en el balançempreses i altres formes de retirada de fons. Els experts identifiquen els següents tipus principals de despeses en comptabilitat:
- relacionat amb l'obtenció de beneficis;
- rebut fora dels canals d'ingressos;
- coercitiu.
Pel que fa al primer: inclou principalment els costos associats a la producció i vendes, les inversions. El segon es pot atribuir als costos associats al pagament de bonificacions, activitats benèfiques. Les despeses forçades inclouen impostos, pagaments al Fons de Pensions de la Federació de Rússia, el FSS, el Fons d'Assegurança Mèdica Obligatòria i la celebració de contractes d'assegurança. Alguns experts es refereixen als costos del tercer tipus, els associats a les conseqüències de les sancions econòmiques.
Ingressos
Parlant de despeses, no podem ignorar un aspecte com els ingressos. Quins són els criteris principals per a la seva classificació?
Primer, sobre què són els ingressos. A la legislació russa, es consideren recursos que provoquen un augment dels beneficis financers i econòmics d'una empresa i un augment de la capitalització d'una empresa. Els principals tipus d'ingressos en comptabilitat són els següents:
- d'activitats normals;
- relacionat amb altres.
A la legislació russa hi ha criteris segons els quals determinats ingressos en efectiu del balanç de l'organització no s'inclouen als ingressos. Aquests inclouen:
- dipòsits dels propietaris (accionistes);
- la quantitat d'impostos i taxes;
- comissió a favor del soci;
- rebuts en el marc de prepagament, pagament per avançat, dipòsit;
- rebent el pagament del préstec emès.
Ingressos i despeses de l'empresa aen l'ordre adequat es registren als comptes de l'organització.
Documents
Avant dels tipus de comptabilitat basats en els tipus de comptes, la classificació d'ingressos i despeses, també considerarem un aspecte com el flux documental. Quina és la seva estructura? Quins són els tipus de documents comptables? A la pràctica russa, s'accepten els criteris següents.
1. Composició dels documents
Segons aquest criteri, hi ha una divisió de fonts en entrants, sortints i intracorporatius. Els primers són els documents que s'envien a l'empresa per altres organitzacions. El segon són els documents que, al seu torn, es caracteritzen pel sentit contrari. Les fonts de tipus intern no estan subjectes a retirada fora de l'empresa.
2. Destinació
Segons aquest criteri, els documents poden ser administratius, executius i també representar fonts de propòsit comptable.
Les primeres són fonts que reflecteixen ordres, diversos tipus d'instruccions i ordres de la direcció relacionades amb la realització de les operacions comercials necessàries. Els documents executius estan dissenyats per registrar els fets de les operacions rellevants. Alguns exemples d'aquests són actes d'acceptació, diversos tipus de mandats. També hi ha un tipus de paper combinat. Poden portar rètols tant de documents administratius com executius. Depenent de la naturalesa de la finalitat de certs tipus de fonts, poden tenir signespermetent-los classificar com a comptables.
3. Freqüència de compilació
Segons aquest criteri, els documents són d'una sola vegada, així com acumulatius. Els primers, per regla general, elaboren una transacció comercial específica i no es complementen posteriorment. Aquests últims estan dissenyats per acumular informació de manera consistent en relació a un període determinat. Poden resumir indicadors que reflecteixen el curs de transaccions comercials homogènies o idèntiques.
4. Temps de compilació
Aquest criteri classifica els documents en tipus primari i resum. Les primeres transaccions comercials registrades en un moment determinat. Els documents de resum estan dissenyats per reunir indicadors, agrupant-los en funció dels fets continguts en fonts primàries.
La majoria dels documents que estan presents en el volum de negocis comptable es poden classificar simultàniament segons cadascun dels criteris indicats.
Recomanat:
Els documents comptables són El concepte, les normes per al registre i l'emmagatzematge dels documents comptables. 402-FZ "Sobre la comptabilitat". Article 9. Documents comptables primaris
La correcta execució de la documentació comptable és molt important per al procés de generació d'informació comptable i determinació de passius fiscals. Per tant, cal tractar els documents amb especial cura. Els especialistes en serveis de comptabilitat, representants de petites empreses que mantenen registres independents han de conèixer els principals requisits per a la creació, disseny, moviment, emmagatzematge de documents
La comptabilitat fiscal és L'objectiu de la comptabilitat fiscal. La comptabilitat fiscal a l'organització
La comptabilitat fiscal és l'activitat de resumir informació de la documentació principal. L'agrupació de la informació es realitza d'acord amb el que disposa el CDI. Els pagadors desenvolupen de manera independent un sistema pel qual es conservaran els registres fiscals
Comptes sintètics. Comptes sintètics i analítics, la relació entre comptes i saldo
La base per supervisar i analitzar les activitats financeres, econòmiques i d'inversió d'una organització són les dades comptables. La seva fiabilitat i oportunitat determinen la relació de l'empresa amb les autoritats reguladores, socis i contractistes, propietaris i fundadors
Comptabilització de les hores de treball a la comptabilitat resumida. Comptabilitat resumida del temps de treball dels conductors amb horari de torns. Hores extraordinàries amb comptabilitat resumida del temps de treball
El Codi de Treball preveu el treball amb una comptabilitat resumida de les hores de treball. A la pràctica, no totes les empreses utilitzen aquesta hipòtesi. Com a regla general, això es deu a certes dificultats en el càlcul
Comptes per cobrar i comptes per pagar és La proporció de comptes per cobrar i comptes per pagar. Inventari de comptes a cobrar i a pagar
Al món modern, diversos elements comptables ocupen un lloc especial en la gestió de qualsevol empresa. El material que es presenta a continuació analitza amb detall les obligacions de deute sota el nom de "deutors i deutes"
