És un segell obligatori per a un empresari individual: característiques de la legislació de la Federació de Rússia, casos en què un empresari individual ha de tenir un segell, una

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Si la impressió és obligatòria per a la propietat intel·lectual és una qüestió amb la qual s'ha de tractar tothom que iniciï un negoci. No hi ha una resposta inequívoca, ja que la necessitat d'una empremta depèn en gran mesura del tipus d'activitat i categoria de clients (agències governamentals, etc.). És a dir, podeu fer negocis sense segell, en la majoria dels casos és opcional. Al mateix temps, en algunes situacions, no pots prescindir-ne.

És obligatori que un empresari individual tingui un segell

La legislació de la Federació Russa no conté aquest requisit. Un empresari pot fer un segell, però això no és un requisit previ per a les seves activitats. En molts casos, una signatura és suficient per certificar els documents.

Al mateix temps, cal entendre que sovint les contraparts demanen una carta que confirmi l'absència de segell. Aquests requisits s'expliquen pel desig de protegir-se: si un empresari individual ho téimprimir, però l'amaga, utilitza només la signatura; el contracte es pot invalidar.

Podeu escriure una carta de confirmació en forma gratuïta, però ha de contenir detalls com ara:

• OGRNIP;
• Nom;
• TIN;
• signatura.

També és important entendre que com més gran participi la contrapart en la transacció, més vergonyosa serà la manca d'un segell.

Quan cal imprimir

Hi ha situacions i facetes de l'emprenedoria en què serà difícil sense una impressió. Així, la resposta a la pregunta "és necessari que un emprenedor individual tingui un segell?" determinat en gran mesura per les característiques d'una àrea d'activitat determinada. Aquestes són les situacions següents.

1. Emissió d'un rebut de compra. Aquest document que confirma la transferència d'una determinada quantitat del client al venedor no és vàlid si no hi ha cap segell. L' alternativa en aquest cas és una caixa registradora. No podeu prescindir d'una impressió quan feu servir albarans.
2. Omplint un llibre de treball. Quan sigui necessari donar d' alta els treballadors contractats, l'empresari individual haurà de confirmar amb un segell les dades indicades en els seus llibres. Aquesta és una de les regles bàsiques.
3. Obrint un compte corrent. En aquest cas, no hi ha cap raó per esbrinar si un emprenedor individual ha de tenir un segell, ja que no es pot prescindir d'ell quan es tracta de treballar amb els bancs. Qualsevol institució comptable té tots els motius per exigir a l'empresari que tingui un segell en el contracte. Pot haver-hi excepcions, però normalment s'associen amb la selecció d'un formulari especial, que pot ser difíciltasca.
4. Participació en contractes governamentals. Si l'elecció es va fer a favor d'aquesta activitat, no té sentit pensar si un empresari individual necessita un segell per als documents, ja que la seva presència és obligatòria en cooperació amb l'estat. Sense una impressió, no es considerarà inicialment una sol·licitud per a una activitat conjunta.
5. Treballar amb papers oficials. Molts aspirants a emprenedors estan interessats en si és necessari que un empresari individual segelli els documents. La resposta serà afirmativa si parlem d'un contracte amb empreses comercials. A més, un segell és necessari si un empresari ofereix serveis de transport, redacta contínuament llibres de transport o un dipòsit.

Quan intenteu esbrinar si cal un segell IP en un contracte, heu d'entendre que algunes grans empreses encara poden acceptar cooperar amb una sola signatura. Però aquests casos són extremadament rars. La gran majoria dels contractistes demanaran un segell per assegurar-se que l'empresari és fiable.

Així, la decisió de si un segell és obligatori per a un empresari individual la pren el mateix empresari, en funció del seu camp d'activitat.

És necessari el registre fiscal

La llei no obliga un empresari a registrar un segell al Servei Federal d'Impostos. Però aquest procediment pot ser útil per a la petita empresa.

Es tracta de protegir contra les accions dels estafadors. Per exemple, si alguns ciutadans fan una còpia del segell i comencen a utilitzar-lo com a part d'accions il·legals, l'empresari faràés molt més fàcil demostrar la teva innocència si el seu segell està registrat al servei d'impostos.

En aquestes situacions, els especialistes podran dur a terme fàcilment un examen i determinar si la impressió era autèntica o falsa.

Com registrar-se

La introducció de totes les dades necessàries sobre el segell IP es realitza a partir de la sol·licitud de l'empresari al Servei Federal d'Impostos.

A més, la informació d'impressió es pot registrar al registre del fabricant. Algunes empreses ho fan automàticament.

L'únic avantatge d'una impressió no registrada és l'absència de la necessitat de realitzar diverses accions especials amb el segell en tancar la IP.

Si les dades del segell es van introduir a la base de dades del Servei Federal d'Impostos, l'autoritat de registre juntament amb l'empresari haurien de liquidar-les.

Pros

Per decidir si la impressió és obligatòria per a IP, cal parar atenció als aspectes positius i desavantatges d'utilitzar un segell. Els avantatges inclouen:

• rebuig de les caixes registradores (sempre que aquesta acció sigui permesa en el marc del sistema fiscal escollit);
• la capacitat de contractar oficialment empleats;
• reducció significativa del risc de falsificació de documents;
• augmentar l'estatus dels empresaris individuals quan interactuen amb grans clients.

No tots els empresaris tenen una idea clara sobre la qüestió de si és necessari que un empresari individual segelli els documents. Com a resultat, la manca d'impressió pot provocar emocions de desconfiança ambcostat del client, encara que no hi hagi cap motiu per fer-ho. La presència d'un segell estalviarà a l'empresari d'explicacions innecessàries.

Contres

Per a tots els avantatges evidents de tenir un segell, també hi ha alguns inconvenients.

Estem parlant d'inconvenients com:

• costos de fabricació (és una mitjana de 1.000 rubles, també haureu de gastar anualment en l'actualització de la pintura i un coixinet de tinta);
• la necessitat d'un ús constant (un cop emès el segell, s'haurà de posar a tots els documents sense excepció: això no sempre és convenient, però sense segell, els papers oficials no seran vàlids);
• robatori o pèrdua d'impressió (si el segell desapareix sobtadament, el treball complet amb documents que requereixin la certificació s'aturarà fins que es recuperi o es torni, cosa que pot provocar pèrdues econòmiques importants).

Com a part del tema de si un empresari individual necessita tenir un segell, és fàcil arribar a la conclusió que la seva presència és millor que la seva absència.

Requisits del segell

Quan demaneu una impressió, és important entendre que el procés ha de complir uns estàndards. El més important a què cal prestar atenció és que l'empremta no ha de contenir símbols de la Federació Russa. Quan trieu un disseny, no inclogueu, per exemple, la imatge d'una àguila de dos caps.

Però si per algun motiu es requereixen aquests caràcters, cal demanar permís especial per utilitzar-los. Naturalment, la quantitat augmentarà notablement.

Qualsevol disseny que no continguiescuts, logotips d' altres empreses i símbols dels serveis municipals.

La impressió hauria de mostrar:

• lloc de registre de la IP;
• Nom;
• nom de l'organització (empresa dirigida per un empresari);
• components de protecció;
• TIN.

Si ho desitja, l'empresari pot col·locar el logotip de la seva empresa i qualsevol informació addicional a la impressió.

Els professionals de la impressió solen oferir una gran varietat de dissenys per satisfer tots els requisits.

Com obtenir

Per fer un segell, cal que us poseu en contacte amb un servei especialitzat. Per completar el procés correctament, haureu de fer el següent:

• escriu una declaració;
• proporcioneu a l'empresa documents com ara OGRNIP, TIN i passaport;
• trieu l'aspecte del segell i el seu tipus;
• fer el pagament.

Com a resultat, haureu d'esperar fins que es faci el segell i recollir-lo a l'hora especificada, presentant el vostre passaport o poder notarial, si algú més el rebrà.

Què cal tenir en compte abans de fer la comanda

Abans d'escriure una sol·licitud per a la producció d'un segell, no serà superflu decidir sobre algunes característiques de la impressió.

Aquestes són les característiques del segell.

• Material. Normalment trieu entre fusta, plàstic i metall.
• Tipus d'impressió. Pot ser automàtic o ordinari, manual. Aquíl'elecció depèn en gran mesura de la intensitat d'ús de la premsa. Si la quantitat de treball és gran, l'automàtic és millor i viceversa.
• Forma de la plataforma: rodona o triangular.
• Tipus de lletra. Potser l'empresa té el seu propi tipus de lletra especial que forma part del logotip i l'empresari vol que s'imprimeixi el mateix.

Com que l'empremta s'utilitza en tots els documents oficials, l'elecció del seu disseny i forma s'ha d'abordar amb cura, sobretot si heu de tractar amb clients grans.

Emissió d'un poder notarial

Alguns empresaris elaboren un poder per als representants autoritzats o legals. En aquest estat, poden actuar tant les persones físiques com les LLC que hagin estat autoritzades per l'empresari per dur a terme accions concretes.

El propi poder ha de ser certificat per un notari. Pel que fa a la presència d'un segell en aquest document, és desitjable, però no obligatori. Tot es redueix a una qüestió de confiança del client.

Però si estem parlant d'un poder, sobre la base del qual els advocats representen els interessos dels empresaris individuals davant dels tribunals, cal posar un segell.

Liquidació del segell

Després d'esbrinar si la impressió és obligatòria per a IP, és important entendre el procediment per rebutjar aquesta forma de treballar amb documents. Deixeu d'utilitzar el segell i torneu només a la signatura.

El procés de reciclatge comença amb l'elaboració d'un acte. Aquest document ha de contenir una empremta del segell, la base per a la liquidació i les dades registrals.empresari. L'acte s'omple al cos on es va registrar el segell.

A aquest document s'han d'adjuntar còpies de totes les pàgines emplenes del passaport i del segell. També hauràs d'escriure una sol·licitud adequada.

Com a resultat, d'acord amb la sol·licitud escrita corresponent a l'autoritat fiscal, el segell es destruirà.

Si l'empresari individual es dedicava a activitats relacionades amb agències governamentals, pot ser que calgui notificar al Ministeri de l'Interior sobre l'eliminació del segell.

Un cop decidit destruir el segell, l'empresari està obligat a informar aquells bancs en què s'ha obert el compte corrent. També cal aportar un acte que confirmi la liquidació del segell.

Les parts tallades de silicona o plàstic de la impressió, així com el document que confirma la liquidació, s'han d'emmagatzemar junts.

Resultats

La necessitat d'utilitzar la impressió ve determinada pel tipus d'activitat que desenvolupa l'empresari. En la majoria dels casos, quan es treballa amb grans clients, la presència d'un segell serà una condició necessària per a la col·laboració, tot i que no és obligatòria des del punt de vista de la llei. Però quan es treballa amb ordres governamentals, cal imprimir.