Informe al formulari SZV-M: com omplir, qui està obligat a lliurar, una penalització per retard de lliurament

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Cada empresa ha de preparar nombrosos documents que s'envien a diferents agències governamentals. Amb l'ajuda d'aquests documents, es confirma l'oficialitat i la legalitat de les activitats de les organitzacions. S'ha de presentar un informe especial SZV-M per als empleats. Es presenta mensualment al departament de PF, i la documentació és emplenada per empreses i empresaris individuals que recorren a l'ajuda dels empleats. Els empresaris i els comptables haurien d'entendre com omplir el SZV-M, quina informació s'introdueix a l'informe i com s'envia la documentació. Si s'incompleixen els requisits de la llei, la direcció de l'empresa serà responsable.

Qui està tractant?

Els funcionaris introdueixen regularment canvis significatius a la legislació moderna. SZV-M és un informe important que cada empresari envia al PF. Els funcionaris governamentals canvien regularment la seva forma, la qual cosa us permet obtenir la màxima informació sobre cada empleat de qualsevol organització.

La documentació la presenta cada organització o empresari individual,si durant l'activitat s'utilitza mà d'obra contractada. Si un empresari individual no té treballadors contractats oficialment, està exempt de la necessitat de presentar aquest informe al Fons de Pensions. Les empreses sense empleats omplen la documentació igualment.

En omplir el SZV-M d'acord amb les noves normes, és important indicar en el document no només les persones que treballen en base a un contracte de treball estàndard, sinó també els ciutadans que treballen en virtut d'acords de dret civil. Això es deu al fet que l'empresari en qualsevol cas transfereix les cotitzacions al PF d'aquests ciutadans.

Qui està obligat a prendre SZV-M? El procés el porta a terme qualsevol empresari que, durant el treball, utilitza la mà d'obra dels empleats. Això s'aplica a emprenedors individuals o empreses. Si aquest requisit no és tingut en compte pels empresaris, aquests seran responsables. Cal lliurar el document fins i tot a empreses que no operen i que no tenen treballadors. Això es deu al fet que les organitzacions han de tenir almenys un empleat representat pel fundador de l'empresa.

Propòsit de la rendició

L'objectiu principal d'enviar aquest formulari a la PF és la possibilitat de fer un seguiment de tots els prepensionats. Estan representats per ciutadans que tinguin menys de 5 anys per jubilar-se. Amb l'ajuda de SZV-M, els especialistes de PF poden mantenir estadístiques sobre els prejubilats, així com fer un seguiment dels empresaris que, sense base legal, deixen de cooperar amb aquests treballadors.

Però l'informe inclou no només persones que són prejubilats, sinó tothom altres empleats de l'empresa.

He de preparar-me en absència de treballadors?

L'informe SZV-M a la UIF l'envien tant emprenedors com empreses, però es tenen en compte les normes següents:

• si un empresari individual no té empleats, no pot presentar documentació;
• si un empresari individual té empleats, hauràs de presentar un informe mensual al PF;
• empreses envien un document independentment de la presència o absència d'especialistes contractats;
• en el procés d'emplenament de la documentació no només es tenen en compte les persones que treballen amb contracte laboral, sinó també les que col·laboren mitjançant l'elaboració d'un contracte de dret civil.

Les empreses estan obligades a presentar un document fins i tot en absència d'empleats, i això es deu al fet que durant el registre de qualsevol organització apareix immediatament un empleat, representat pel director i fundador de l'empresa. De vegades no es transfereixen fons al PF per a aquesta persona, però tot i així l'empresa ha d'enviar aquest formulari al PF.

Dates de lliurament

Cada empresari ha d'entendre els terminis per al lliurament de SZV-M. Els treballs de setembre s'han de presentar abans del 15 d'octubre. L'informe es presenta mensualment abans del dia 15 del mes següent. Aquestes condicions estan clarament aprovades a la legislació, de manera que la seva infracció comporta la imposició de multes.

Fins l'any 2017, el document es presentava mensualment fins al dia 10. Les empreses i els emprenedors tenen dret a presentar un documentper endavant. Per exemple, la data límit per enviar SZV-M per al setembre es va donar el 15 d'octubre, però fins i tot podeu transferir l'informe als empleats de PF l'1 d'octubre. No hi ha cap penalització per la presentació prèvia de la documentació.

Regles de compilació

El procediment per omplir el formulari SZV-M ha de ser ben estudiat pels empresaris i els comptadors. Depèn de la correcció de l'elaboració d'aquesta documentació si hi haurà errors significatius, ja que si es detecten discrepàncies, caldrà presentar un document d'ajustament a la PF.

Com emplenar SZV-M? Per fer-ho, podeu dipositar fons manualment o mitjançant programes especials. Aquest document té 4 seccions, cadascuna amb el seu propi propòsit:

• Secció 1. Aquí teniu la informació bàsica sobre l'empresari. Aquests inclouen un número individual assignat a cada emprenedor per especialistes de PF. El nom de l'empresa, el seu TIN i KPP estan registrats.
• Secció 2. S'indica el període pel qual s'elabora el formulari SZV-M i també s'hi posa el codi d'aquest període, representat pel número ordinal del mes. Si s'utilitzen programes especials per omplir, els codis s'introduiran automàticament.
• Secció 3. Inclou xifratges especials que determinen el tipus d'informe que s'ha de presentar. Si la documentació es presenta per primera vegada, es posa el codi "ref". Si es transmet un formulari de correcció al PF, s'aplica el xifratge "afegir". L'informe addicional ha de contenir qualsevol addició o correcció de dades inexactes. Pot sers'utilitza el xifrat "cancel·lar", sobre la base del qual s'anul·la el formulari enviat prèviament. Aquesta opció s'utilitza si algun empleat de l'empresa està exclòs de l'informe enviat anteriorment, per exemple, si renuncia, per tant, no treballa en el període actual.
• Secció 4. Pretén introduir informació sobre totes les persones assegurades. Són treballadors d'una empresa o empresari individual. Amb ells es poden celebrar convenis o contractes laborals de caràcter civil. Es donen els seus noms complets i números individuals de comptes personals al Fons de Pensions. A més, s'introdueix el TIN de cada ciutadà. Aquesta secció es presenta en forma de taula.

Al final hi ha el segell de l'empresa i la signatura del cap. S'indiquen tots els empleats amb els quals s'ha celebrat algun contracte, i no es té en compte si s'ha transferit cap cotització al PF per a aquests ciutadans. Per tant, s'inclouen fins i tot els especialistes que estan de baixa per mal altia, de maternitat o de vacances.

Un document pot ser nul?

Cada empresari i comptable ha de saber com omplir el SZV-M, ja que si es detecta alguna infracció o error, haurà de pagar una multa. Els empresaris sovint pensen si aquest informe pot ser zero.

El formulari SZV-M no pot ser zero, perquè si un empresari individual no té empleats, simplement no envia aquest document a la PF. En tot cas, el responsable de l'empresa està obligat a elaborar aquest informe. Això es deu al fet que encara que no hi hagi empleats,llavors el director immediat actua com a empleat de l'empresa. Per tant, SZV-M inclou informació sobre el cap de l'empresa. Això és necessari fins i tot si l'empresa no està fent negocis, de manera que el director no rep cap pagament.

Mètodes per enviar la documentació

És important entendre no només com omplir el SZV-M, sinó també de quina manera es pot presentar l'informe a l'oficina de PF situada a la regió on opera l'empresari o empresa. El procediment es pot realitzar de les maneres següents:

• si l'empresa té més de 25 treballadors, la documentació es presenta exclusivament en format electrònic, per la qual cosa l'empresari haurà de registrar l'EDS;
• si s'introdueix al document informació sobre els empleats el nombre dels quals no supera els 25, es permet reflectir les dades necessàries en paper, després de la qual cosa l'empresari o el seu personal envia l'informe al departament de PF. representant oficial;
• La versió en paper de l'informe també es pot enviar a la PF per correu certificat, però definitivament haureu d'utilitzar l'inventari de fitxers adjunts.

Les grans empreses estan obligades a presentar el document només en format electrònic. Per fer-ho, el gestor s'haurà d'encarregar de registrar l'EDS.

Quan es paga la multa?

Els empresaris i els propietaris d'empreses paguen una multa per lliurament tardà de SZV-M. Si aquesta documentació no es presenta al departament de PF el dia 15 del mes següent a l'informant, això comportaimposició d'una sanció. La penalització per lliurament tardà de SZV-M és de 500 rubles. Aquesta quantitat es paga per cada empleat del qual no s'ha transferit la informació necessària al PF.

Si una empresa dóna feina a un nombre suficient d'especialistes contractats, aleshores la sanció tindrà un import important. Per tant, els directius i comptables d'aquestes empreses haurien d'adoptar un enfocament responsable de les seves obligacions per compilar i presentar nombrosos informes que continguin informació sobre els empleats.

Per exemple, si una empresa dóna feina a 100 persones, la multa d'un mes serà de 5 mil rubles.

Altres motius de multes

No només s'imposa una multa per incompliment d'un termini estrictament establert, sinó també per infraccions o errors a la SZV-M. Si es revela que la informació del document és incompleta o no és fiable, es paguen 500 rubles. per a cada empleat que ha estat violat.

De vegades hi ha punts polèmics en què les autoritats fiscals insisteixen a pagar una multa, però els propietaris de l'empresa es neguen a transferir aquesta quantitat de fons. Es refereix a una situació en què una empresa amb més de 25 empleats envia un informe en paper al PF.

Com es corregeixen els errors?

Si es comet algun error o infracció durant l'ompliment d'aquest informe per part de l'empresari o responsable, s'haurà d'elaborar la documentació correctora. Inicialment, el prenedor de l'assegurança rep una sol·licitud especial del PF per corregir els errors identificats.

Cal presentar un informe d'ajustament en un termini de 5 dies a partir de la data de recepció d'aquesta sol·licitud. En cas de no finalitzar el tràmit, es considerarà que l'empresa o empresari individual ha incomplert els terminis de presentació de l'informe al PF. Per tant, els directors de l'empresa haurien d'adoptar un enfocament responsable davant la seva obligació d'omplir i enviar oportunament el SZV-M al departament de PF.

En el procés d'ompliment d'aquesta documentació, és important indicar fins i tot els empleats que, per diferents motius, no van complir amb les seves obligacions laborals. Això inclou professionals amb permís de maternitat o mal altia.

Conclusió

SZV-M està representat per un informe que han de presentar totes les empreses i emprenedors que contractin altres ciutadans. El procés per completar aquest document es considera senzill i ràpid. Es pot lliurar en format electrònic o en paper, depenent del nombre d'empleats.

Si l'empresa no envia l'informe a la PF de manera oportuna o comet errors en omplir aquesta documentació, haurà de pagar una multa de 500 rubles. per a cada empleat. Per tant, el procés d'ompliment de l'informe només es confia a un empleat experimentat i responsable de l'empresa.