Informació operativa: rebre, gestionar, emmagatzemar

2024 Autora: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:21

Què és la informació operativa? On s'utilitza? Quines són les característiques de la seva aplicació? Aquestes i altres preguntes semblants es tractaran a l'article.

En general i en general

És poc probable que el fet que la informació es pugui transmetre a distància ocasioni cap objecció. A més, es pot trobar a la naturalesa inanimada. Pot adoptar diverses formes. Així doncs, pels anells dels arbres es poden jutjar les característiques dels diferents anys, l'ADN i l'ARN ens permeten heretar la forma i l'aspecte dels nostres avantpassats. També hi ha informació de cerca operativa, segons la qual busquen els perduts, delinqüents, persones robades o valors materials. Pot adoptar moltes formes, depenent de la zona on s'utilitzi.

Tres tipus d'informació operativa

Els tipus següents es distingeixen condicionalment:

1. Informació-fet. De fet, aquest és un model d'una situació, procés, objecte real.
2. Informació del prototip. Això inclou tot allò que reflecteix el contingut del procés, objecte o situació que es crea.
3. Informació normativa. Es tracta de dades elaborades i recomanades per a un ús permanent. ATexemples inclouen punts de referència, estàndards, plantilles i normes.

Hi ha relacions entre aquests tres tipus d'informació, amb l'ajuda de les quals s'elimina la incertesa i es poden prendre decisions efectives. Així, les dades normatives són la plasmació de l'experiència, les decisions de base científica i la base dels protocols de la situació futura (objecte, procés). Durant l'activitat, es compara informació sobre resultats intermedis i finals. Es pot representar com:

1. Normes de gestió. Un exemple en aquest cas són les descripcions de treball i de feina.
2. Normes, estàndards, normals, normes, lleis.
3. Mapes tecnològics de processos operatius (de producció).
4. Característiques dels objectes i subjectes de l'entorn extern.
5. Informació sobre recursos laborals, materials i econòmics, així com informació operativa sobre la seva informació.

Assegureu-vos que hi hagi la informació més rellevant que sigui orientada, oportuna, fiable i completa. Això és especialment important en les condicions modernes. Ara patim no tant la manca de dades com l'excés d'informació inútil i innecessària. Per tant, cal aprendre a separar-lo de les característiques que necessitem per dominar la situació.

Mitjans

L'emmagatzematge de la informació operativa preveu que s'ha de col·locar en algun lloc. Es pot utilitzar com a transportista:

1. Informes, ressenyes, notes.
2. Sistemagestió de documents en paper i electrònics.
3. Bases de dades, dipòsits d'informació, directoris, biblioteques, catàlegs.
4. Sistema de disseny i control automatitzat.
5. Registres d'empleats.
6. Recursos d'Internet com ara llocs web corporatius, botigues electròniques, llistes de correu.
7. Pàgines d'informació allotjades a xarxes locals.

El més convenient és la creació d'un sistema de dades integrat, sobre la base del qual és possible automatitzar les activitats d'especialistes i gestors. La presència d'aquestes eines us permet crear un únic espai d'informació corporativa, la qual cosa té un efecte positiu en el rendiment.

Treballar amb dades

Si es vol millorar la qualitat de la gestió, cal preparar-se bé per al tractament de la informació. Això s'ha d'auditar primer. Et permetrà identificar àrees problemàtiques on apareix informació contradictòria o falsa. També permet conèixer què està fent el departament d'informàtica i/o d'anàlisi, per què es retarden els terminis i no hi ha resultats visibles en la resolució de les tasques. Aleshores, s'han de desenvolupar i implementar els procediments i normes de treball necessaris per generar indicadors operatius i informes de situació. També cal desenvolupar estàndards uniformes. Per tant, una situació habitual és quan es necessita informació operativa, però la seva recepció es veu dificultada per la comprensió de les dades rebudes. En aquests casos, l'estandardització eliminarà aquest problema i augmentarà la velocitat.intercanvi d'indicadors analítics i presa de decisions. També s'ha de procurar que hi hagi informació correcta i coherent. La presència de models de programari especials us permet obtenir dades reals sobre la posició de l'empresa i tots els processos en curs.

En activitats empresarials

Les dades són les més importants aquí. La informació operativa s'utilitza per prendre decisions que afecten l'estabilitat, la continuïtat i el funcionament ininterromput de les activitats empresarials en curs, així com la implementació dels indicadors planificats. Tot això es pot implementar mitjançant un enfocament estructural del sistema. En aquest cas, tant la pròpia organització com els elements individuals són de gran interès. Si l'atenció se centra en els processos de negoci, tenim la implementació de l'enfocament per processos. En aquest cas, es creen fluxos de dades d'informació que intervenen en el seu manteniment. Actuen com a explicació de determinats punts. La recepció ràpida d'informació realitza una sèrie de tasques importants per garantir la continuïtat del treball. Prenguem, per exemple, la situació amb el magatzem de matèries primeres. Si les existències no es reomplen a temps, la producció pot aturar-se. I això no s'ha de permetre sota cap circumstància. És impossible excloure tant els problemes com el factor humà. Per tant, la millor opció és quan el departament de subministrament s'avisa automàticament quan disminueix la quantitat de recursos. I s'assegura que aquest missatge no sigui ignorat. En aquests casos, per molt operatiu que siguino es va rebre cap informació, tot es pot controlar i fer un seguiment. Si només hi hagués prou espai al servidor.

A la natura

La informació operativa a l'entorn és la que es transmet a través de diversos mecanismes, però es pot extreure a partir de dades de genotip o fenotip. Com a il·lustració del primer exemple, podem citar dades que contenen ADN o ARN. Influeixen en la base estructural de la formació biològica. El fenotip són els anells dels arbres esmentats al principi de l'article. És a dir, només se'n coneix el mecanisme general, però els detalls de la seva implementació o la realització s'amaguen darrere d'un vel de secret.

Informació operativa de les institucions públiques

Obtenir dades precises i fiables és important no només en l'àmbit de l'emprenedoria. Aquests moments tenen un paper important en els processos socials. Per exemple, si es produeix un desastre natural en una regió determinada de la Federació Russa, la informació al respecte s'ha de transmetre ràpidament perquè s'assignin els recursos necessaris per eliminar les conseqüències. A més, quan s'aprovin lleis, s'ha de tenir cura de garantir que tots els empleats responsables estiguin informats dels canvis. En aquests casos, cal exercir una gestió eficaç de la informació. Un exemple és el servei (gestió) d'informació operativa i relacions internacionals de l'FSB de la Federació Russa.

Compartint dades socials

Com pots no recordar els rumors! Quant podien fer! Només calia llançar-se i relaxar-seun rumor que alguna empresa col·lapsaria, ja que va succeir que fins i tot organitzacions fortes no van sobreviure al pànic. Per tant, la informació operativa pot ser una arma seriosa. I no sempre t'has de creure el que escoltes al carrer. Al cap i a la fi, pot sortir una refutació, que mostrarà que la informació no és certa, però el dany que se'n derivi ja no es podrà compensar. Cal recordar sempre que les dades difoses a la societat no estan verificades, i de vegades es poden falsificar deliberadament. És a dir, tractar-los des d'una posició de total confiança, com és possible en una empresa comercial, és una imprudència. Qualsevol informació operativa ha de ser verificada per cada persona des del punt de vista de la lògica i dels fets. A més, s'ha d'intentar prestar menys atenció a diversos problemes que no estan directament relacionats amb una persona. Per tant, si algú desconegut va tenir mala sort, va relliscar i es va ferir, i un dels seus amics en parla, aleshores el valor d'aquesta informació és gairebé zero. I es pot ignorar. No oblideu que hi ha molta informació de baix valor o fins i tot "escombraries". Però si es va saber que es van destinar diners per reparar la carretera a prop de la casa, però no es va dur a terme, i la persona responsable té un cotxe nou, això ja és un motiu per començar a actuar activament. I aquesta és una informació important, perquè els fons van ser, literalment, robats, i si calleu, després haureu de pagar més per la reparació del vostre cotxe.

Altres especificacions

On més podem parlar de la disponibilitat d'informació operativa? En generalHi ha força respostes a aquesta pregunta, però en la seva majoria són components dels punts considerats anteriorment. Per tant, diguem unes quantes paraules més sobre rebre, gestionar i emmagatzemar informació. El primer i més important és garantir que les dades més importants arribin sense problemes. A més, han de ser veritables. Però més o menys aquest procés es pot organitzar en petites associacions ben controlades, com ara empreses comercials. Pel que fa a la gestió, s'ha de procurar que la informació arribi immediatament a la persona adequada, o almenys amb un nombre mínim d'intermediaris. I s'ha d'emmagatzemar de manera que es pugui treure i utilitzar fàcilment.

Conclusió

La informació operativa és un element important dels processos en curs. Permet esbrinar les dades més precises i reals en un moment determinat, la qual cosa no pot deixar d'afectar la seva importància. Al cap i a la fi, com diuen, qui és el propietari de la informació és el propietari del món. I les dades estructurades i organitzades fan que el procés de gestió sigui encara més fàcil i agradable.